Word 如何快速并排查看并比较两个文档
在日常办公中,为了应对不同的客户需求或工作场景,经常会准备多个内容相似的文档版本,而当需要对某两个文档进行比较,以找出它们的细微差别时,可以通过Word中的“并排查看”功能快速达到目的,具体操作步骤如下。
(1)使用Word 打开需要进行比较的两个或以上文档版本,并在屏幕内显示其中的一个文档窗口。
(2)在“视图”选项卡的“窗口”选项组中单击【并排查看】按钮,若当前打开了两个以上的文档,则会打开“并排比较”对话框,要求您选择需要比较的文档。
(3)单击【确定】按钮关闭对话框后,即可在屏幕内并排比较两个文档,且两个文档是同步滚动的。
Ⅱ word如何对比两个文件的差异
我的对比两个文件的差异的话,是没有对比功能的,但是他有查找功能,你可以去查一下就知道了
Ⅲ 目录和文件内容不一样怎么办
出现这种情况的原因是默认的设置中一级标题和二级标题字体不同,在“目录”选项中将一级标题和二级标题的字体更改成一样的即可, 1、打开word文档,点击工具栏的“引用”选项, 2、点击“目录”选项, 3、点击“自定义目录”
, 4、点击“修改”...
Ⅳ 如何简单快速的比较两个Word文档内容的差异
简单快速的比较两个Word文档内容的差异具体步骤:
1、本文暂以word 2013为例。首先专打开Word,切换属到“审阅”选项卡下,找到“比较”,如下图所示:
Ⅳ 电脑怎么对比两个文件夹里的不同内容,有什么比较好用的软件能办到吗
传统方式
可以通过Beyond Compare 3等电脑上的软件录入2份文档后进行对比,但是这样的情况下,需要完整保存修改前后的文档,而大多数情况下,误修改后文档记录都是不可追溯的。还有没有更好的办法呢?
坚果云
推荐使用坚果云免费网盘。坚果云的“查看文件历史”的功能能够帮助我们方便地查看、下载文件一个月内的历史版本。但是有的文件修改的次数过于频繁,我们不知道哪个历史版本才是我们需要的那个,难道要将历史版本一个个下载一个个逐字对比吗?
坚果云网盘支持office文档的历史版本比较功能,通过坚果云的电脑客户端可以对文件的历史版本进行比较,不同版本中的不同内容会以修订方式标出。
您只需要在文件上点击鼠标右键,并选择坚果云的文件历史菜单,就可以看到文件的修改历史,如下图所示:
图中的A、B、C、D分别是修改记录,修改视图,原文档,当前文档。
您可以在修改记录里查看详细的修改记录,哪怕仅仅只有一个字的修改也逃不过你的眼睛,而在修改视图里,您可以全局直观的看到所有的修改,让您轻松的统筹全场。
在右边的两个文档窗口,则让您时时刻刻都能清楚的知道文档的过去和现在是怎样的情况,清晰地找出文档不同版本见的差异内容。
Ⅵ 目录和文件内容不一样怎么办
wps目录内容和页数不符调整方法:
在制作目录之前先普及下目录的基本知识:一般目录都有主次之分,例如第一章,下面还有第一节,下面还有第一回等等,其中第一章就是主目录,第一节就是次目录,依次往下,下面进入正题:
首先打开一个需要加入目录的文档,选择想要作为主目录的文字,设置样式为标题1,依次将次目录设置为标题2,再往下的就是标题4、标题5等等
设置好后,选择【插入】下的【引用】,再点击下面的【索引和目录】
在弹出的窗口中点击【目录】,如果只想让“主目录”和“次目录”显示在目录里,就在显示级别中选择2,想再往下加个目录就选3
设置好后点击确定,目录就自动生成了。
当页数多的时候,大家会发现目录和正文的页码不像书中的目录是目录的页码,正文是正文的页码,正文页码是续着目录的页码,那么如何设置正文的页码重新从第一页开始,别急,继续往下讲
将光标放置在目录的最后一个字符后,点击【插入】下的【分隔符】
在弹出的窗口中选择【下一页】
再将鼠标放置到正文的第一个字符前,点击【视图】下的【页眉页脚】,点击页眉页脚下的【页码格式设置】,在起始页码中输入1,
返回到文档,选择刚才生成的目录,右击鼠标选择【更新域】
在弹出的窗口选择【只更新页码】,点击确定
这样正文的页码就从第一页开始,而不是接着目录的页码往下续了
Ⅶ 两个文档如何对比
word文档在不断修改的过程中会形成不同的版本,有时需要比对前后两种文档,以查找修改过的内容,下面介绍比较两个WORD文档差异的方法。
1、打开word2010,点击【审阅】菜单
2、在审阅界面,点击【比较】菜单
3、选择【比较(C )】
4、在对话框左侧,点击文件夹图标,选中原文档,然后点击【打开】
5、同样,在对话框右侧,选择修订过的新稿,然后点击【确定】
6、查看比对结果,中间是在文件中显示差异,左侧描述文档各部分的差异点,右侧是参与比较两个文档原稿
当编辑的文档有多个版本时,文档需要进行比较。那么word怎么设置两个文档对比?
1、打开需要比较的文档。
2、打开一个文档,点击视图。
3、看到并排查看选项,点击即可。
4、此时并排查看变为图标。两个文档时同步进行滚动的。
5、单击并排查看可以取消。点击同步滚动可以取消同步滚动(系统默认是同步的),点击重设窗口可以恢复至默认窗口大小。
6、如果是三个或三个以上,点击并排查看时会弹出对话框进行选择一个与其进行比较。
注意事项:别看功能小,有时能高效率。
Ⅷ 为什么手机上开出来的excel文件和电脑上的不一样
这个是兼容性的问题,移动产品和电脑之间的软件环境和版本都是不一样的,因此,解决的办法就是,要么表格通过移动产品编辑,之后就使用移动产品展示给用户,要么就是,通过移动产品编辑完毕后,转到电脑上,给用户看之前,自己再预览以便,把不对的格式什么的都最后校验一遍。
对于软件来说,向下兼容的意思是,较高版本的程序能顺利处理较低版本程序的数据。拿著名的动画制作软件Flash的两个版本Flash5与FlashMX2004来说,这两个版本虽然保存出来的文件都是.fla,可是文件内容的结构有所不同。
(8)文件内容差异怎么办扩展阅读:
然而,FlashMX2004仍然可以处理Flash5保存的Fla文件,所以FlashMX2004是向后兼容的。
另一个常见的例子也可以帮助我们理解向下兼容性的概念。MicrosoftOffice2007可以打开Office2003的文件,但不能打开Office2003的文件,所以Office是向后兼容的。事实上,大多数计算机软件都是向后兼容的。
但必须表明,由于考虑到实际应用,不一定所有高版本软件可以接受输入从一个低版本的软件,例如,假设你有一个软件X,并假设已经有10.0版本,版本很旧,没有人使用的是版本1.0X输出文件,阅读顺利在10.0版本中不太可能。
Ⅸ 两个文档对比 不同,怎么把不同的内容发给领导
对比方法如下:
首先添加一个空白文档,在文档上方的工具栏里点击审阅,然后选择“比较” 。这时会跳出“比较文档”的操作窗口,先点击原文件的浏览,选择要对比的原文件。
然后再点击修订的文档的浏览,选择好之后点“确定”。最后进入Word进行对比,左侧红色的字体就是两个文档的不同之处,右侧是两个文档的对比。
【拓展知识】
两个word文档对比内容的不同之处的方法:
一、并排查看
1. 首先,请大家找到两个文件,其中一个是原始版本,还有一个为修改过的版本,我们将它们分别打开。
2. 第二步,请大家在其中一个文档里依次选择的“视图>窗口>并排显示”。
3. 第三步,如图所示,两个文档就纵向并排显示了,当我们滑动鼠标时,两个文档同时跟着滚动,这样即可很方便地查看不同了。
4.第四步,有的朋友想退出并排查看,最小化另一个文档,那么请选择另一个文档中的最大化,这样就能退出并排查看了。小编告诉大家,这种方法适合两个内容较少的文档进行对比,文档内容较多就不太适合。
二、自动对比
1.首先,请大家将某一个文档打开,然后选择菜单中的“审阅>比较>比较”选项。
2. 第二步,屏幕中出现了如图所示的“比较文档”界面,请分别选择原文档和修订的文档,将其加入到软件中,接着请选择左下方的【更多】。这样就能进入更多选项中进行条件选择。完成后,请选择【确定】。
3. 第三步,软件将自动查找两个文档的不同之处,还会在左边的“修订”窗口中显示出不同的地方。
4. 第四步,我们选择“修订”界面下面的“^”,这样就能发现不同共有几处。
5. 第五步,我们来到了“修订”界面,请双击界面中的“删除的内容”或“插入的内容”,然后就能定位到文档中相应的位置了,操作完成。