㈠ 设计文件的会签要注意什么
会签是详细工程
设计
(施工图设计)过程的最后一道工序,是保证设计成品质量的又一重要质量活动。
会签内容应包括:
①各类设施的布置是否恰当、无碰撞;
②各类接口是否统一协调,是否符合设计条件;③各专业的设计文件是否相互满足,无遗漏。
1.综合会签
2.专业会签
五、设计评审
(一)工艺方案的评审
⑴工艺方案是决定设计质量和技术水平的关键。工艺设计阶段,在工艺发表前必须对工艺方案进行充分讨论和认真评审,以确定先进、合理、可靠的工艺方案。工艺方案的评审需召开方案评审会。
⑵成熟技术的工艺方案可由工艺专业组织评审。重大工艺技术方案或新工艺的技术方案,由设计经理提出申请,由公司技术管理部组织公司及有关单位参加工艺方案评审。
⑶评审会由工艺专业人员介绍方案比较情况及推荐方案。评审会要求主题具体、明确,方案比较的内容全面,数据有说服力,推荐方案理由充分。
⑷评审会经充分讨论后,由主持人作出明确结论。
⑸会议纪要由项目经理、设计经理、技术部负责人及评审会主持人共同签署。
⑹评审会后,方案再有重大变化,需由设计经理(原论证会申请人)提出重新评审的申请及理由。评审会将按照程序重新进行。如仅需对原评审意见进行局部修改,则按变更进行处理,送原会议主持人核签后,发送至原发送范围执行。
(二)初步设计的评审
⑴初步设计完成后,在进行复制之前,应组织评审。评审会由项目经理提出申请,公司技术管理部门负责组织。公司分管副总经理或总工程师(或其委托人)主持。公司有关专业部室、专家、专业负责人参加。
⑵评审会应形成会议纪要。会议纪要应由设计经理发送设计的相关专业,并负责组织各专业按会议纪要内容进行修改。
⑶经修改并完成校审和签署的初步设计文件,方可复制并送给用户。
⑷必要时,由有关的评审部门或用户组织初步设计评审。评审的意见应形成纪要,由主审部门或用户办理生效手续。
(三)施工图设计的评审
⑴施工图设计按专业由专业室组织评审。一般由评审人按验证要求进行。设计者按校审意见进行修改并完成校审签署后,方能入库并复制发送给用户。
⑵施工图设计的外部评审。用户有权要求对详细工程设计的最终成品组织评审。必要时由用户组织施工图设计成品的评审,协调一致的意见由设计经理组织,按设计更改程序进行修改。
㈡ 文件会签怎么会签先后顺序是什么样的
会签分为会签环节和机构会签环节。
会签是指联合发文时,由各发文机关的领导共同签署文件。会签是撰拟公文的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。会签其他含义
各发文机关的领导共同签署文件
会签是指联合发文后,由各发文机关的领导共同签署文件。
会签是撰拟公文的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签两种形式。
基本信息
中文名
会签
拼音
huì qiān
出处
办文程序
常用
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。
流程
在管理系统中的会签流程,例如公司职员离职、大学生毕业离校都要在不同的部门去签字确认,这里去哪个部门签字没有顺序之分,但所有部门签字完毕后才可以离职或离校。
会签是指联合行文时,由各发文机关的领导共同签署文件。
原因
会签的原因:指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围,需征得其同意或配合时所进行的协商活动。
㈢ 程序文件的格式内容
(1). 程序文件格式通常包括: 封面 刊头 刊尾 修改控制页 正文 (2). 封面的内容(根据需要选用): 可在单份或整套文件前加封面,便于控制文件和进行文件控制 · 公司标志、名称; · 文件编号、文件名; · 拟制人、审核人、批准人及日期,颁布、生效日期; · 修改状态/版号; · 修改记录(可专设修改页); · 受控状态/保密等能级; · 发文登记号等。 (3). 刊头:在每页文件的上部加刊头,便于文件控制和管理。 · 公司标志、名称、 · 文件编号、文件名称; · 生效日期; · 修改状态/版号; · 受控状态; · 发文登记号; · 页码等。 (4). 刊尾(需要时采用): 在每页文件或每份文件的的末页底部加刊 尾说明文件的起草审批、会签情况。 · 拟制人、批准人及日期; · 会签人及日期; · 其他说明性文字。 (5). 修改控制页: 可单改与封面或其他附页合并说明文件修改的历史情况。 · 修改单编号; · 修改标识; · 修改人/日期; · 审批人/日期; · 修改内容等。
正文部分内容
(1). 正文部分:描述程序文件的基本内容。 · 说明制订程序的目的; · 程序的适用范围; · 实施程序的责任者的职责和权限; · 程序内容的描述; · 程序涉及或引用其他文件。 (2). 目的 · 说明程序所控制的活动及控制目地; (3). 适用范围 · 程序所涉及的有关部门和活动; · 程序所涉及的相关人员、产品。 (4). 职责 · 规定负责实施该项程序的部门或人员及其责任和权限; · 规定与实施该项程序相关的部门或人员其责任和权限。 (5). 工作程序 · 按活动的逻辑顺序写出开展该项活动的各个细节; · 规定应做的事情(What); · 明确每一活动的实施者(Who); · 规定活动的时间(When); · 说明在何处实施(Where); · 规定具体实施办法(How); · 所采用的材料、设备、引用的文件等; · 如何进行控制; · 应保留的记录; · 例外特殊情况的处理方式等。 (6). 引用文件及相关的记录 · 涉及的相关程序文件; · 引用的作业指导书、操作规程及其他技术文件; · 涉及的其他管理性文件; · 所使用的记录、表格等。
㈣ 文件会签通知怎么写
1.2为了有效控制公司管理类文件,对管理类文件的拟稿、审核、会签、批准、不会写找网络号加上就可以了啊天成代写么 我帮你