电子文件的控制软件

『壹』 电子文档加密软件排名

不需要这种对比先后顺序的？我知道的不多，应该凑不到十大，有这么几个：

IP-guard、红线防泄密系统、亿赛通、帷幄、中软、天锐绿盾、金盾、博睿勤、华途、阳途、迅软

建议选择红线防泄密系统，拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组（部门）管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。一直专注于企业文件加密、内部数据安全、防泄密、行为管控领域，采用透明加密技术，AES256,512，SM2、SM3等高强度加密算法，对于文件加密支持自动加密保护，适用场景包括企业内部文件流通、移动办公、外发、员工出差等。

『贰』 谁有好用免费的文档管理软件

1. 系统构架
l 支持windows XP以上全部windows系统，一键安装，3分钟完成。
l 自带数据库和WEB服务器，不需要另外安装数据库，第三方WEB服务器。
l 服务器支持SSL加密传输。
l 支持系统数据增量备份(不需要其他的备份软件系统)。
l 系统提供AES（128位，192位，256位）文件加密存储功能，用户可以设置自己的加密密钥。
l 系统支持多网卡，多IP。
l 系统支持多硬盘存储。
l 系统磁盘阵列存储。
2. 文档管理部分
1) 文件传输
l 系统提供批量文档传输工具，可以一次导入设置文件夹的历史文档，也可定时导入文档数据。
l 用户也可以单独上传多个文档，IE9以上支持拖着文件上传。
l 支持粘贴上传多个文件。
l 支持扫描仪上传，支持高拍仪，支持摄像头截图上传。
l 系统自动识别且禁止同一个文件的重复上传操作。
l 支持文件夹及文件的移动操作。
2) 文件查看
l 系统采用Windows资源管理器式的文档管理，文件夹采用树形结构显示，同时提供文件夹的排序功能和文件夹描述功能。
l 提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式。如果是图片系统自动显示缩略图
l 双击文件显示文件的大小、修改时间、签出人、文档摘要，版本等详细信息。
l 提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要。
l 提供文件下载和浏览的统计功能。
3) 常用文件预览
l 预览时不能拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。
l 支持常见的文本类文件预览。
l 支持office word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010版本文件的预览。
l 支持Rtf文件预览。
l 支持Pdf文件预览。
l 支持常用的图形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式预览。
l 支持Photoshop(psd等)文档预览。
l 支持 MHT、HTML等页面文件预览。
l 支持常见的AVI，MP3等常见多媒体文件预览及播放。
l 支持邮件格式EML文件的预览，支持邮件附件文件内容的全部检索。
l 系统针对多媒体视频，系统自带生成缩略图，生成1分钟摘要视频剪辑。

4) 工程文件预览
l 支持Autocad常见格式文档预览。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改（需要客户端软件的支持），修改前的文件自动备份为旧版本。
l 提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。
l 系统提供历史版本文件的预览，回滚，和本地文件的对比等版本控制的操作。
l 支持按组设定历史版本的数量。
l 支持文件版本的签入签出，服务器版本和本地版本的对比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的标题和正文全文检索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的标题和文件内容的正文搜索，系统自动从这些文件中提取正文，自动建立索引供用户搜索。
l 支持PDF文件内容的全文搜索。
l 支持多条件文件搜索。
l 支持文件夹搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分词和用户自定义词库。
l 支持搜索词智能提示。
l 记录用户的搜索历史。
7) 文件发布
l 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件，发布文件可以设置访问密码。
8) 文件属性
l 支持用户自己定义文件的扩展属性（元数据）结构。
l 可以对文件属性进行设置，修改文件属性。
l 可以全文检索文件属性。
l 可以针对文件属性多条件组合查询。
l 导出文件属性查询结果。
9) 文件归档
l 系统支持文件归档操作。
l 系统文件归档后，文件将不能修改删除。但可以下载，浏览。
l 归档文件可以取消归档。
10) 文件留言
l 支持对一个文件留言，回复。
11) 文件映射
l 支持同一个文件出现在不同的文件夹中，映射文件的同时可以设置权限。
l 支持文件夹中全部文件的映射。
l 支持文件夹中新增文件的自动映射。
12) 文件快照
l 支持对一个文件增加快照文件，方便用户预览。
13) 文件邮件和消息
l 支持站内用户的消息传递，支持通过控件发送邮件。
14) 文件审核
l 支持文件审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用。
l 支持文件上传，下载，预览，删除审核
l 支持文件夹删除审核。
15) 回收站
l 提供回收站功能，文件夹和文件删除时先删除到回收站中。可以从回收站中恢复文件。同时显示删除时间和删除操作人员。
3. 组及用户管理、权限控制部分
1) 分组管理
l 用户分组管理，系统可以设置多个工作组，每个组相对独立，管理更清晰。
l 可以针对一个文件夹，文件按组设置权限。
2) 支持文件密级和用户密级管理
l 支持文件密级和用户密级管理，支持管理员三权分立和审计。
3) 权限分类
l 目录具体包含列表、增加、修改、删除、授权权限，
l 文件具体包含列表、预览、上传、下载 、修改(包括下载) 、删除、审核、发布，
l 日志权限、组权限。
4) 用户的组权限
l 把用户增加到组中可以给用户不同的权限，用户就可以以此权限访问操作组的文件夹和文件。
l 系统提供授权模板，也可以增加和修改授权模板。
l 可以查看和修改授权。
5) 文件夹权限
l 档组权限不能满足权限要求时，直接可以对一个文件夹授权。可以查看和修改授权。
6) 文件权限
l 当单独给一个或者几个文件授权时，使用此功能。可以查看和修改授权。
7) 用户管理
l 系统可以查看用户的信息，初始化密码，禁用和启用用户。支持用户批量导入。
l 支持用户复杂密码规则。
8) 域用户管理
l 系统提供windows 域用户自动登录系统，系统后台处理用户信息。这样和原来的系统实现对接。
l 支持选择一个或者多个域组导入文档管理，可以实现域组和文档管理组的对应，可以选择是否在文档管理中显示域组。
l 可以选择导入域的全部或者一个组的用户，可以选择是否删除非域用户。
4. 移动端部分
l 支持移动端上传文件。
l 支持移动端新建文件夹，参看文件摘要。
l 支持移动端下载文件，预览图片，打开查看Office, PDF格式文件。
l 移动端消息通知。
l 支持安卓、苹果APP。
5. 系统管理部分
1) 用户管理
l 管理用户，重置用户密码，禁止会启用用户登录系统
l 用户系统登录MAC地址绑定。
l 统计用户文档空间
2) 用户积分统计和重置
l 统计用户积分。
l 重置用户积分。
l 设置积分规则。
3) 图表统计
l 以查看一个组的文档上传、浏览、下载情况，用户对应组的贡献度，同时可以查看用户活跃度等。
l 工作组文档相关 , 可以统计上传、下载、预览、修改情况并生成统计图表。
l 贡献度(工作组)相关，可以统计上传文件贡献度 、修改文件贡献度并生成图表 。
l 用户活跃度相关，可以统计用户上传、下载、浏览、修改活跃度并生成统计图表。
4) 文件备份及恢复
l 提供组或者用户的文档备份和恢复操作。备份时可以选择时间范围，文件夹等，恢复时可以恢复某几个文件。
5) 文件操作日志管理
l 系统记录用户的全部文件操作，管理员可以监控文件的操作情况。
6) 文件上传统计。
7) IP访问控制。
6. API开发和系统集成
系统提供API开发控件，通过此控件可以完成系统大部分功能，且通过此API可以和其它系统方便的集成在一起，实现协同办公。
提供NET，JAVA开发实例。
我用的是多可文档管理。

『叁』 文件管理软件哪个好

手机文件管理app解压缩文件管理好。
解压缩文件管理是一款专业做文件管理压缩的APP，相比于常规的文件管理软件，解压缩文件管理支持用户解压、压缩文件以外，还可以直接打开、复制、移动、删除、重命名所有文件，很多用户使用后的反馈都非常不错。

『肆』 文档协作软件有哪些比较好用的

文档协作软件我目前用过比较好的但是也比较小众的就是baklib。

在我们了解软件之前，让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。

• 实时协作：如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果，文档协作工具将为您省去很多麻烦。

• 版本控制：这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能，大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。

• 管理审核流程的能力：通过电子邮件共享反馈可能无效，因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务，消除所有其他干扰。

• 提高安全性：电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。

• 使用情况跟踪和报告：这在许多情况下都很有用。想象一下，你正在培训一位新员工，并且你想知道他们是否看到了你的入职说明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。

• 集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，这使得管理团队的集体知识变得更加容易。

最适合：在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等，内部知识协同和外部宣传。

它是一个文档协作工具，它还是一个成熟的知识库，使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。

在文档协作方面，它提供了一个简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。

『伍』 文档软件有哪些

1、Word，Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。

2、Excel，Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

3、Powerpoint，Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

4、txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式 ，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，现在的操作系统大多使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，如记事本，浏览器等等。

5、写字板，Windows自带的文字工具，是指一个电脑软件，写字板具有Word的最初的形态，有格式控制等等，而且保存的的文件格式默认是.rtf，是word的雏形。

『陆』 比较好的防泄密软件（电子文档安全系统）有哪些

随着现代化信息泄露事件越来越多，现在有好多企业都开始对数据安全进行了重视，在市场上有需求就会有对应诞生的工具，对于数据防泄密来说也不例外，那么面对市面上形形色色的安全防泄密软件，管理者该如何进行选择呢？

对于数据安全防泄密来说，域之盾防泄密以电子文档安全为中心，泄漏风险为驱动，依靠员工泄密的方式和途径去设置对应的管理策略，达到数据安全防护的目的。比如很多企业都在用域之盾来进行数据安全防护，并且都取得了不错的效果，可以从文档外发和拷贝资料等方面进行综合考量设置，如：

1.文档加密

可以多个员工电脑设置文档透明加密，经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况；

2.U盘管理

可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限，或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限，或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘；

6.文件外发限制

对加密后的文件外发，管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制，超过次数限制后文件打开就是乱码的情况，而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发，增大管理者对员工的管理范围。