1. 如何制作政府公文文件头
撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一,公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。很多工作人员为了省事,再加上对于“WPS文字”软件掌握的不够全面,只是运用“插入文本框和直线”之类的简单操作来完成相关步骤。
然后鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”,然后设置“线型”为“单实线”,“颜色”为“红色”,“宽度”为“3磅”,接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。
将光标定位到正文区域,鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”,在“插入表格”提示栏内设置“表格尺寸”中的行数为3,列数为2,这些数值依具体情况而定。在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离,经过合并单元格,设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。
然后设置单位名称对齐效果。鼠标全选所有单位名称,单击快捷菜单中的“分散对齐”命令。
设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同,适当调节“文件”二字的缩放比例,选择“文件”二字后,鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”。
这一步的目的是使“文件”二字高度达到与单位名称的两行累计高度对齐的效果。鼠标选中整个表格,右键单击表格,在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“边框和底纹” →“边框”→“设置”→“无”→“确定”。
将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处,鼠标选中整个表格,右键单击表格,在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。注意,这里的“5厘米”,是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准,向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。
2. word文档文件头和尾怎么设置
方法/步骤
我们新建一个空白word文档,在菜单项插入点开下拉菜单后选分隔版符
弹出分隔符对话框,权点分节符类型下一页,点确定。利用分节符,预计先分成三节,节的内容一个是首页,一个是目录页,一个是正文页。
在菜单视图的下拉菜单选择页眉和页脚,或者直接双击上面空白处都可以出现页眉的设置
我们可以在第三节处的页眉处写上网络经验,作为页眉内容,居左,小五,这个和正文是一样的设置
我们在前面说了,分三个节,这第三个节页眉页脚是独立的,区分首页和目录的节,首页和目录不需要页码和页眉,所以不要,但我们如果只在第三节上写上网络经验,其他节也会出现,怎么办呢,我们只要把与上一节相同去掉就可以了,要在页眉页脚设置菜单项链接到前一个点一下就可以了,这样前面的两节就可以删除页眉了,而和后面的节没有关系
同样页脚的页码格式也一样,也是按节来分的,我们前两节不用页码,只在正文开始页码,我们在菜单插入页码对话框中,在格式里页码编排选择起始页码从1开始,如果下面的是续上一节的,可以选择续上节,页码就是连续的了
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然后再看得到的页脚的页码,就是从1开始的了
3. word文档怎么制作文件头
word中制作标准公文文件头的步骤
1.在word中输入公文文件头文字,按住鼠标左键并拖动鼠标选中需要合并的字符。
2.在“开始”选项卡中,单击“段落”组中的“中文版式”按钮,在弹出的列表框中选择“合并字符”命令。
3.在弹出的“合并字符”对话框中,根据需要设置字体、字号,这里我们设置“字体”为“20”,最后单击“确定”按钮。
4.如果觉得字体大小不合适,可以选中文字,对“开始”选项卡下的“字体”、“字号”进行设置,调整到合适的大小
4. 套文件头格式怎么快速套
1、首先新建一个空白word文档。2、输入头文件名称。3、调整文字大小和颜色。4、然后回车输入其他内容。5、Ctrl+A全选,依次选择插入,文档部件,自动图画集将所选内容保存到自动图画集库,在弹出对话框里面填写名称即可。6、以后再次想制作头文件,只需要依次点击插入,文档部件,自动图画集,选择保存的自动图画集名称即可。
在工作中需要经常制作公司头文件,每次制作都比较花费时间和精力。其实,我们可以在使用WPS文件制作红头文件后,把格式保存到文档部件,自动图文集中,这样以后就可以可自动生成反复使用制作的头文件了,这样不但工作效率大幅提升。