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什么软件可以加密企业文件

发布时间:2022-12-16 05:42:09

1. 企业文件加密用什么软件好

加密软件不仅要起到好的文件保密作用,还应做到应用简单,透明加密,不耽误任何工作进程,推荐科诺斯科文档安全管理系统(kernelsec)
1、全程透明加密
安装加密软件后,设备上的每一份文件都能被自动加密。文档加密后,在内部各部门间可自由流通,打开文档无需额外操作。离开内部则需要授权,未经许可任何人都无法打开。数据安全得到有力保证。
2、严格控制人员的操作行为
通过科诺斯科的权限管理功能,可精确设定每个人的操作权限如复制、截屏、打印等。必要时,可全部禁止上述操作,有效防止越权访问和拷贝造成的数据泄露。
3、对外发送也能加密保护
没有解密权限的人员对外发送文件,需要经过管理员审批。经过管理员审批,文件可直达收件人。
4、人员的行为被全面监控
通过强大的日志审计功能,加密软件能全面记录人员对文件的所有操作行为。

2. 企业文件加密软件用什么好

企业之所以要文件加密就是防止重要的文件在能给员工使用的时候,又不会被带出公司导致商业机密被泄露,但是寻求一款安全性能高,又不影响员工工作效率,又方便管理的加密系统,成了选择的重要因素。因此普遍企业都是运用透明加密的这一特点的加密软件,加密性能极高,而且又不改变操作的习惯。尽量降低了加密工作之上的繁琐。企业版本比较知名的加密软件,像天锐绿盾,亿赛通等等,个人用户的话,目前唯一透明加密的就只有红线隐私保护系统。拙见,仅供参考。

3. 公司用的加密软件哪个好用

电脑作为现代化办公的主要使用工具,在平时的使用中一般都会存储一些与工作相关的数据等信息,为了保护自己或者企业的隐私,不想被外泄的话该怎么做呢?使用文件加密软件就可以帮助我们或者企业对文件进行安全性的保护,防止其信息泄露,那么在如此多的文件加密软件中该如何做出选择呢?下面我们就看下对于企业来说比较好用的文件加密软件。

在企业进行文件加密软件选择的时候,不仅要注重文件加密后的安全性,还要注重其操作是否方便,如果是管理企业内部多台电脑又该如何去做呢?其实选对了软件,也就不用担心这一问题了,比如很多企业都在使用的域之盾文件加密,就能够对企业内部局域网内的所有电脑进行统一的文件加密,只需一个策略就能够对员工电脑重要的文件进行加密,而且还能对多个文件类型文件进行加密。

可以根据文件的重要程度设置不同策略,比如员工只能访问普通文件,部门主管能够访问一些重要的文件,如果是越级访问的话就打不开,这样就能够保证文件的一个安全性,而且对于普通文件进行加密后,员工能够正常打开或者编辑,如需文件外发就需要提前交由管理端进行文件审核了,审核通过后才能进行文件外发,否则私自外发就会出现在终端电脑打开是乱码的情况,这就能保证文件在企业电脑的一个安全性。

而且针对于文件外发的时候,还可以设置其文件外发的次数和在终端电脑打开的次数,超过次数限制之后打开的文件就会出现乱码的情况,而且经过加密的文件在没有经过审批的情况下,任何形式的外发在终端电脑打开都是乱码,这就对文件加密形成了一个很大的保护,能够让企业在使用过程中更放心。

4. 企业级文档加密软件哪个好用

推荐一下IP-guard企业文档加密软件
IP-guard支持多种类型的文档自动加密,加密算法基于驱动层和应用层,拥有只读、强制、非强制三种加密模式,适用于企业多个常见常见,如:内部流通、外发、出差等。

IP-guard作为国内领先的企业文档加密软件,自从2001年推出以来,就一直走在行业领先的位置,秉承着创新和客户至上的精神,努力为客户提供满意的产品服务,迄今为止累计服务超过16,000家国内外知名企业用户,部署超过5,000,000台计算机。

5. 企业单位数据加密软件有哪些

推荐使用域之盾系统,域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署,操作简单 功能全面,可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密,比如在域之盾管控端设置好针对word文件加密以后,客户端上的word文档会自动加密,加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 也可以设置外发文件的生命周期,最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面,屏幕录像,微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为,适合企业使用

1. 透明加解密

系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

2. 泄密控制

对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

3. 审批管理

支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。

4. 离线文档管理

对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。

5. 外发文档管理

本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理

对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。

7. 自我保护

通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

6. 公司文件加密方案,加密软件,企业加密软件哪个好

衡量一款企业文件加密软件的好坏,我们认为有三个指标可供参考--安全、稳定、高效。这三个指标对企业加密加密软件提出了相应的要求。

通过部署专业的文件加密软件可以对企业内部员工文件进行透明自动加密,实现公司文件数据只允许在企业环境内合规使用;未经管理人员允许,任何私下外发或拷贝带离企业环境,都将无法打开使用,显示为乱码,以保护企业内部文件数据的安全!

7. 企业文档加密及上网规范用什么软件

工作中需要用到各种网络应用,而企业文件防泄密系统可在不影响员工的正常工作中对文件防泄密管理,以及对存在安全风险的终端行为进行管控,避免外部风险入侵,攻击破坏企业信息安全体系,同时打造一个有序高效率的网络体系,提高员工的工作效率。

企业文件防泄密整体解决方案,有效防止企业泄密,合理规范管理网络应用

防患于未然,我们应针对企业内部重要的文件进行防泄密管理,以及对网页浏览管控、软件管理、通讯软件、网络控制以及流量控制等制定管控策略,帮助企业对各类网络应用进行细致管控,规范终端行为,提高终端风险防御能力。

  1. 文件加密管理,保障企业文件安全

通过文件加密管理系统对企业软件(办公软件、设计软件、开发软件)等统一授权管控,受控之后生成的文件、图纸则会自动加密保护,不改变任何习惯和操作防止,在企业内部安装有该软件的电脑都是可以正常使用的,只有脱离了这个安全环境,文件则会打不开或者乱码的,有效保障了企业文件安全,防止泄密。

2.管控软件进程,保障终端信息安全

提供对终端电脑的软件管理功能,包括:可查询所有软件信息、软件分发情况,并可以创建软件卸载任务,将终端计算机上的非法或不安全软件进行卸载,保障终端信息安全。 支持分时段、分类别进行上网限制,工作时间限制与工作无关的网站,休息时间则适当放松限制,帮助员工专注核心工作。

3.规范管理软件使用,防止风险程序运行

桌面管理系统可以帮助统计终端的程序应用动态,结合企业的管理,对终端电脑使用的应用程序进行限制,可以禁止相应的程序或者限制窗口的标题。限制用户在工作时间使用与工作无关的软件等方式,确保终端应用程序安装使用规范化,减少病毒、恶意软件威胁。

4.管控即时通讯工具,杜绝通讯泄密

桌面管理系统可支持聊天工具传输控制,支持设置允许传输的文件大小或者禁止文件传输,防止重要信息通过聊天路径泄露。还支持对微信、企业微信、QQ、钉钉等数十种主流聊天工具的文件、图片发送进行管控和备份,并完整记录聊天内容,以供安全审计。

5.控制网络接入访问,防止病毒入侵

桌面管理系统可绑定IP地址,被绑定的电脑将不允许修改IP地址,一旦修改将被禁止访问网络。根据IP地址,绑定终端电脑的ARP信息,防止ARP欺骗。阻断恶意端口以及下载端口,防止病毒入侵,保护终端安全。

6.优化网络流量,合理分配带宽

桌面管理系统可帮助对企业中流量使用情况进行分析,发现企业是否存在网络滥用的问题,对占用网络资源大的计算机的网速进行控制,合理分配企业的网络资源,保证关键业务的正常进行。

7.审计终端行为,及时发现潜在安全风险

桌面管理系统提供提供分层级管理,在发生管理过失的使用,可以查看审计日志,追溯管理员在系统的所有操作,明确责任人。还可分别统计各类应用的使用情况,详尽掌握员工的工作状态,并为后期制定上网行为管理策略提供依据。

同时结合行为审计系统,管理员可以使用屏幕监视功能实时查看终端的屏幕画面,还可以通日志与屏幕记录相关联的功能,随时查看日志记录时的屏幕历史。管理员在审计日志时如果发现异常操作,可方便地定位到当时的屏幕历史记录,查看异常操作发生时的屏幕画面。

8. 公司文档透明加密用什么软件好

公司使用透明加密软件想要达到,既能够防止数据泄漏,还能够保护电脑数据安全的软件有吗?,答案肯定是有的,比如我们单位用的域之盾在保护数据安全方面就做的比较好。

我们日常工作后的文件大多都是存储在电脑中的,为避免企业内出现员工随意拷贝、外发和恶意删除修改或删除文件等行为,管理者就可以通过域之盾软件进行电脑文件加密等防护,通过对底层文件加密等形式保护终端数据安全。在管理方面的主要优势就是可以通过策略模板对企业内网所有员工电脑进行集中管理,能够批量对员工电脑进行文档操作审计、文档自动备份和文件外发管理等,对多个员工电脑进行管理的时候不会出现卡顿或者掉线等情况。

通过文档透明加密的模式可对电脑常用办公文档类型进行加密,经过加密后的文档只能在局域网内正常打开使用,私自外发文件未经管理端审批打开后就是乱码的情况了,同时在审批员工外发文件时,可设置允许文件外发最大次数和打开次数。

除了进行文件加密外,还可以进行U盘使用管理、打印管理、文件外发管理、文档备份和文件操作记录,从多个方面对电脑数据进行防护,从而防止员工通过各种方式泄漏数据。

9. 企业加密软件哪个好 企业文档加密软件的

可以了解一下域之盾系统,稳定性好实用性高,各类日常办公文档/文字编辑/图纸设计/图片设计都可以一键透明加密操作非常简单 域之盾提供7*12小时的售后服务 让您可以使用无忧

并且域之盾的网络行为管控功能也非常强大,对员工的上网行为规范管理做得非常全面,适合公司使用

1. 透明加解密

系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

2. 泄密控制

对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

3. 审批管理

支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。

4. 离线文档管理

对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。

5. 外发文档管理

本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

10. 我们公司的一些重要文件,不知道用什么加密软件好

伴随着企业信息化时代的到来,人们越来越多通过计算机进行对数据的存储或者是发送,尤其是企业办公都是以电脑形式进行存储的,电子文档成为了主要使用的工具,对于一些企业来说,其电脑中存储着一些重要的文件数据,而且员工每天的工作生成的文件都是存储在电脑上的,这就造成了很大的数据威胁问题,那么该如何解决这个问题呢?
员工可能会有意无意的对电脑文档或图片等数据进行泄露,为了防止这种情况的发生,我们必须要先对文件进行保护,如果是文件出现泄露后再进行管理,给企业带来的损失就太大了。使用文件加密软件的话要选择一个安全性比较高的,比如说用域之盾对企业电脑中的数据进行加密,就能够在很大程度上保证文件的安全。
可以对企业内部的所有电脑同时进行监控管理,防止其出现泄密的情况,还可以通过加密策略对所有员工电脑所常用的办公文档类型进行加密,加密之后不会影响员工的正常使用,加密后的文件能够在企业内的局域网中正常打开编辑,如果是员工未经请示私自外发的话,外发出去的文件打开后就是乱码,相当于无效文件,而且适用于任何形式的外发,使用U盘拷贝也是不可以的,除非得到管理员的审批才能够进行外发,这就能够保证企业内部文件的安全性了。

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