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红字发票文件格式不对怎么处理

发布时间:2022-12-15 17:59:20

❶ 开具发票时票面格式开具有误,怎么办

发票票面格式开具有误的错误情况一般为:发票打印字迹不清楚,票号错误、压线错格,二维码和密码区与表样原有内容重叠等。这些粗心的小主开具的这些发票往往是不能正常入账的,当月退回作废,跨月后就只能开具红字发票,然后需重新准确开具。这样会延长您的收款时间,增加时间成本。
正确开具方法:发票打印前应进行格式调整,确保二维码、密码区、文字能一一对应(第一次开具可先用A4纸打印调试准确后,在用发票进行补打,确保开具准确哦~),粗心的小主一定要在开具前对开票系统内发票代码、号码与纸质发票进行一一核对,核对无误后再行开具。小编建议大家最好用专用打印机进行发票开具,以防打印其他文档后打印机格式错乱出现不必要的废票。
此外的还有一些开票错误及具体解决办法,可以去轩荣财务官网上去学习了解!

❷ 想问红字发票打错怎么办

红字发票打错需要提请税务机关进行信息表修正,将错误的信息表编号修正为正确的编号。这样才可以使得企业可以正常申报,若负数发票与信息表不对应,税务端系统会提示核销不通过,企业无法进行正常申报。
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❸ 红字增值税专用发票信息表与对应蓝票发票类型不一致怎么处理

需要信息表申请方去他的主管税务局作废错误的信息表,重新开具与对应蓝字发票信息完全一致的信息表,再行开具红字发票。

❹ 红字发票开具错误。该如何作废,有什么办法吗

一张通知单对应一张有效的红字发票,如果这张红字发票未抄税,则只需将此红字发票先进行作废,然后直接再重新开具一张红字发票即可,无需再重新开申请单和通知单。(注:如果红字发票已经抄税,则只能咨询税务局从业务上进行处理。)

以下是注意事项:

1、信息表开具错误,负数发票开具正确,导致负数发票开具与信息表不对应。若负数发票与信息表不对应,税务端系统会提示核销不通过,企业无法进行正常申报。这种情况下需要提请税务机关进行信息表修正,将错误的信息表编号修正为正确的编号,使得企业可以正常申报。

2、红字信息表上传成功后发现错误,需要修改或撤销的。填错的信息表未上传时,可直接在开票系统中作废;一旦上传成功,纳税人端便不能修改或撤销。应凭纸质的《开具红字增值税专用发票信息表》(加盖公章)和《作废红字发票信息表申请表》(加盖公章)及经办人身份证原件到办税服务厅办理信息表的撤销。

3、负数发票开具错误,但已经不能作废的。负数发票开具错误不能再申请红字发票,因此若发现错误应及时作废,并开具正确发票。若开错的负数发票已经不能作废,就需要向税务机关说明情况,请税务机关提出处理意见。

(4)红字发票文件格式不对怎么处理扩展阅读

开具红字专用发票的规定

增值税一般纳税人开具增值税专用发票(以下简称专用发票)后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票的,按以下方法处理:

(一)购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称新系统)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》)。在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息。

应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。专用发票未用于申报抵扣、发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。

销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。

(二)主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。

(三)销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。

(四)纳税人也可凭《信息表》电子信息或纸质资料到税务机关对《信息表》内容进行系统校验。

❺ 红字信息表开错了怎么处理

红字信息表开错了,应当作废重新填写。红字发票是根据之前蓝字发票的发票代码,号码信息录入提交税局申请审批开具的,与之前蓝字发票内容是一样的,只是金额是负数而已,所以是没有红字发票还开错的说法的。红字发票是对之前错误蓝字发票的冲销而已。填错的红字增值税专用发票信息表已上传成功的,应凭纸质的《开具红字增值税专用发票信息表》加盖公章、情况说明加盖公章及经办人身份证原件到办税服务厅办理撤销。
《中华人民共和国发票管理办法》
第三十五条
税务机关在发票检查中需要核对发票存根联与发票联填写情况时,可以向持有发票或者发票存根联的单位发出发票填写情况核对卡,有关单位应当如实填写,按期报回。第三十六条
违反发票管理法规的行为包括:
(一)未按照规定印制发票或者生产发票防伪专用品的;
(二)未按照规定领购发票的;
(三)未按照规定开具发票的;
(四)未按照规定取得发票的;
(五)未按照规定保管发票的;
(六)未按照规定接受税务机关检查的。
对有前款所列行为之一的单位和个人,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,可以并处1万元以下的罚款。有前款所列两种或者两种以上行为的,可以分别处罚。

❻ 红字信息表开错怎么办

红字信息表开错如果没有审核通过,可以自己在开票系统里面作废删除,然后开具正确的。

如果已经审核通过的话,带上原蓝字发票、打印出来的红字发票信息表、单位公章、红字发票信息表申请作废申请表、经办人身份证去税务大厅申请作废,然后重新开具。

❼ 发票红冲申请单号不能为空或格式不正确需要怎么解决

在开票系统下载红字信息单,填写正确的红字信息单号码就可以了。

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