❶ 数据统计图表怎么做手把手教你制作Excel动态统计表格
你是否还是在统计表格时候制作这相同的报表呢?如何才能让你的表格变得更加与众不同呢?下面为大家分享一种技巧,教你如何才能制作出令人刮目相看的Excel表格出来,给主管看一定能够让他对你刮目相看!
实际制作效果
评价:可以随意勾选数据进行累加!让你的表格内容变得更加灵活!
步骤如下:
1:添加选项【开发工具】
依次点击【文件】——【选项】——【自定义功能区】——【主选项卡】——【开发工具】——【确认】
2:添加选框
点击【开发工具】,点击插入找到【复选框】,批量添加到单元格里面
3:设置选框属性
右击点击设置控件格式,在单元格链接选框中输入对应的坐标,就这样依次将所有选框全部设置完毕!
4、隐藏选框乱码
这时候我们在勾选框时候会出现英文乱码,这时候我们选中单元格,右击打开【设置单元格格式】,点击自定义在类型中输入符号";;;'"
5、添加函数公式
在统计数据结果的单元格中输入函数:=SUMPRODUCT(A2:A6*C2:C6),你可以直接进行套用!
6、设置颜色
选中单元格,再依次点击【开始】——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式确定要设置格式单元格】,在编辑格式中输入:=$A2=TRUE,再添加颜色即可!
Excel动态统计表格就为大家分享完毕!你学会了吗?
❷ 动态数据透视表怎么做
Excel如何制作动态数据透视表?如果你需要一张可以经常随着内容变动的数据表,创建一张动态数据透视表是最好的办法,这样不仅可以保证数据的实时更新效率,还可以保证数据的准确性,至少在基数上的输入用户不可出差。1、新建空白数据透视表:
打开例表选中目标区域,点击菜单栏“插入”按钮,点开“数据透视表”的下拉三角按钮选择“数据透视表” 。
2、弹出“创建数据透视表”对话框后,核对一下“选择一个表或区域”的位置。若之前未选定区域就插入数据透视表,此时也可以选择透视表的数据来源区域。
根据你的工作需求,选择在新工作表或现有工作表创建“选择放置数据透视表的位置”。为方便演示,这里选择了“现有工作表”,选择完毕后点击拾取器
3、单击一下要创建数据透视表单元格区域的初始位置,该单元格路径会出现在”创建数据透视表“文本框。位置选择完毕后,点拾取器返回到上一步的”创建数据透视表“对话框。
4、返回到”创建数据透视表“对话框后,如果没什么需要修改的内容,点击”确定“退出。退出之后,在选定的单元格区域会出现一个空白”数据透视表“。
5、设置数据透视表的字段布局:
在工作表最右侧的”数据透视表字段列表“窗格上方,选中需添加到报表中的字段,根据工作中需在数据透视表中展现的内容和布局,分别将选中的字段往下拖动到窗格下方的”行标签“和”列标签“等窗格里 。
6、在需设置成报表筛选的字段上(这里设定的是按”日期“和”负责地区“筛选)右击,弹出快捷菜单后,选择”添加到报表筛选“的命令。还有一种方法是选中内容向下拖动到”报表筛选“窗格。两种方法二选一即可,选择完毕后,报表筛选的字段会出现在数据透视表顶端
7、设置数据透视表更新数据(方法一:数据透视表选项法)
回到数据透视表上右击鼠标,弹出快捷菜单后,选择”数据透视表选项“的命令。
8、弹出”数据透视表选项“对话框后,点开”数据“标签,把”打开文件时刷新数据“前的复选框勾选上,然后点”确定“退出。应用这个方法,如果工作表数据有变动,在下一次重新打开工作表时,数据透视表会自动更新内容。
9、刷新数据透视表方法二(通过快捷菜单命令刷新):
先在工作表中随意选个日期筛选一下,我们可以看到数据表和透视表的内容是一致的,现在我们在数据表上新增一行内容。
10、数据表上新增内容,在数据透视表上右击,弹出快捷菜单后选择”刷新“,数据透视表就会自动更新内容。
11、刷新数据透视表方法三(通过功能按钮刷新):
数据表更新后,点击菜单栏”数据“按钮,点击”全部刷新“。或者按全部刷新的快捷键”Ctrl+Alt+F5“,数据透视表就会自动更新内容
12、刷新数据透视表方法四(通过VBA代码刷新):
按下Alt+F11组合键进入VBA编辑窗口,在ThisWorkbook里输入VBA代码,然后运行宏。回到工作表后输入新的数据,数据透视表会实时更新数据。
13、如果说前三种方法是手动刷新的话,那么使用VBA代码刷新数据透视表,可以说的上是实时更新了。但是这种方法对VBA不熟的人不太适用,而且在数据量非常庞大以及电脑配置比较一般的情况下,速度会比较慢,电脑会比较卡。所以,四种刷新动态数据透视表的方法,选择适合自己的就行。