① 怎样在excel中设置数据验证
excel中没有数据验证的解决办法如下:
1、首先,选中一个单元格,选择‘数据’选项卡中的‘数据验证’命令。
2、在‘数据验证’对话框的‘设置’选则历并项卡下,‘允许’下拉列表中选择‘序列’选项;在‘来源’文本框中输入所有的部门名称,比如“行政部,人力资源部,采购部,生产部,财务部,销售部,信息部,”(部门名称中间用英文输入法输入“逗号”隔开)。
3、返回到Excel表格中我们可以看到部门列下的单元格已经可以通过下拉菜单进行选择部门名称。
4、如果我们想在点中这个单元格的时候出现消息提示,可以按照下面方法设置。
在‘数据验证’对话框的‘输入信息’选项卡下,烂链输入信息文本框中输入需要提示的信息,比如此处的“请选择部门!”,设置完后点击‘确定’按钮保存设置。
5、返回到Excel表格后,会发现选中这个单元格就会出现提示。
6、再比如,在列表中有个日期输入单元格。我们可以限制此单元格只可以输入日期格式为“yyyy-mm-dd”格式的日期,且规定范围为某个月份;同时,在选中单元格的时候进行提示;输入的数据不符合要求出现提示。
可以进行设置,‘允许’格式为‘日期’,数据‘介于’‘2014-12-01’和‘2014-12-31’之间;‘输入信息’为‘请输入填表孙迹日期!’;‘出错警告’会提示信息为‘标题’“您输入的内容错误!”
‘错误信息’为“请输入正确的时间格式,如2014-12-12,范围介于2014-12-01至2014-12-31之间!”
7、这样,我们在单元格中输入不符合要求的数据时,就会弹出信息提示。必须按照规定的格式和时间范围填写才可以。
② excel表格如何设置只能选择是和否
答案:在Excel中,可以通过设置数据验证来实现只能选是或者否的功能。
详细解释:
一、数据验证的功能
Excel中的数据验证功能可以限制单元格中输入的数据,确保其符合指定的条件。通过这一功能,可以设定单元格只能接受特定的值,如“是”或“否”。
二、设置步骤
1. 打开Excel表格,选择需要限制的单元格。
2. 点击“数据”选项卡中的“数据验证”。
3. 在“数据验证”对话框中,选择“允许”列表中的“序列”。
4. 在“来源”栏中输入“是,否”,表示这些是该单元格可接受的输入值。
5. 点击“确定”完成设置。
三、操作后的效果
设置完成后,所选单元格将只能接受输入“是”或“否”。当尝试输入其他值时,Excel会提示输入无效,并要求更正。
四、注意事项
为确保设置的有效性,需要确保输入的值拼写正确,并且避免在值之间使用其他字符或空格。此外,若后续需要更改设置,可以再次进入“数据验证”对话框进行修改。
通过以上步骤,可以有效限制Excel单元格的输入,确保数据的准确性和一致性。