1. 启动Access软件,并打开您希望进行数据汇总的表格。以“学生期末成绩”表为例,我们将计算语文成绩的总分、数学成绩的平均分以及英语成绩的最低分。
2. 点击菜单栏中的【开始】选项,然后选择记录中的【汇总】。
3. 此时,表格最下方将显示汇总行。在姓名栏下的空白单元格处点击,将出现图标,点击该图标。
4. 从下拉菜单中选择【计数】,以得知学生总数。接着,在语文列的右侧点击并选择【合计】,以显示语文成绩的总和。
5. 在数学列的右侧点击并选择【平均值】,以计算数学成绩的平均值。
6. 在英语列的右侧点击并选择【最小值】,以找出英语成绩的最低分。
7. 经过以上步骤,语文成绩的总分、数学成绩的平均值以及英语成绩的最低分就会显示出来。
⑵ access总计按钮在哪
Access的“总计”按钮一般出现在数据表格或查询结果视图中。您可以按照以下步骤进行操作:
1、打开Access数据库,并进入相应的数据表格或查询视图。
2、在上方菜单栏中找到“设计视图”选项卡,并点击打开。
3、在相应的字段列上,选择需要进行统计的字段名称,如“销售额”、“客户数量”等。
4、在菜单栏中找到“快速访问工具栏”选项卡,并点击打开。
5、在“快速访问工具栏”中,找到“总计”按钮,它的图标是一个带有Σ符号的大写字母E,通常会放置在工具栏的最左侧。
6、点击“总计”按钮后,Access会自动在每个被选中的字段下面添加一行,用于显示该字段的合计值、平均值、最大值、最小值等统计信息。
7、请注意,如果您使用的是查询视图,在执行完以上步骤之后还需要切换回“查询视图”才能查看到总计结果。
⑶ excel表中自动筛选后,怎么合计总数
可以用SUBTOTAL函数对自动筛选的数据进行合计。
1、以excel2010版本为例,如下图所示,有一个数据表格;