❶ 客户案例|奎恩教育携手金数据,破局学生信息管理困境
奎恩教育集团,总部位于加拿大安大略省多伦多市,其中国区分公司致力于成为中国学生通往世界名校的桥梁。专注于整合国际高中课程、双学籍课程及国际本科教育项目,旨在为学生提供卓越的国际教育资源和升学规划,助力他们在国际舞台上实现教育和个人发展的梦想。
然而,在学生信息管理上,奎恩教育曾面临困境。招生主管刘学因依赖Excel、在线文档等工具记录学生信息,导致数据分散,难以形成统一视角。曾有学生重复提交申请,被多名老师联系,引发投诉。公司掌舵人徐凡则面临数据滞后与失真问题,缺乏有效的信息记录与共享机制,学生信息常存在缺失,汇总数据时需进行繁琐核对与补充。离职老师导致学生档案丢失,新老师需要重新搜集资料,增加工作量,损害专业形象。
为解决信息孤岛与管理低效问题,奎恩教育引入了金数据,搭建全新的学生信息管理系统。金数据的在线表单和协作能力,有效提高了效率。刘学表示,通过使用金数据,学生信息登记效率显著提升,避免了出差时信息遗漏的问题,查重功能自动防止重复录入。学生重复被联系比例大幅降低至1%,避免了尴尬情况。
金数据让数据为决策提供支持,徐凡可以直接基于事实做决策,数据整合到后台形成统一数据库,随时查看招生进展,工作效率显著提升。数据录入完整性提高,关键信息遗漏率降低40%,学生信息“画像”更加清晰。
金数据构建的安全防线保护学生信息安全,每位招生人员只能查看自己负责的学生档案,离职人员访问权限自动回收。这确保了学生信息的安全,提升了学生与家长的信任度。
借助金数据打造的智能化系统,奎恩教育招生工作焕发新活力,极大提升了工作效率,全面提高了学生满意度,为长远发展奠定了坚实基础。金数据为奎恩教育构筑了教育智能化的基础设施,助力他们聆听学生心声,提供贴心服务,助力留学梦想,这正是奎恩教育不断前进的动力。