Ⅰ EXCEL基础概念之“名称”
本人之前从事过数据分析的工作,现在从事IT咨询和财务软件实施,日常工作中对excel软件有一定的了解和掌握。希望我关于excel的一些经验,可以对大家的工作起到一定的帮助。
本篇经验中,给大家介绍一下excel中的“名称”
名称的概念什么叫名称呢?不用管微软官方的介绍和说明,简单通俗的来说,就是【把excel中的单元格区域、函数、常量或者一个表格定义一个名字,方便在其他内容中引用】
名称的各种用法单元格区域作为名称:我们把【A2:B4】这个单元格区域给一个名称为“源数据”。那么,如果要进行求和的操作,我们输入公式【=SUM(A2:B4)】与公式【=SUM(源数据)】,这两个公式是完全等效的,如图。 这样的话,如果我们在其他的公式中,需要用到【A2:B4】的时候,直接用【源数据】这个名称就可以了,更加的方便。 (例子中的数据是连续单元格,也可以使用不连续单元格创建名称)
函数作为名称:比如,我们把上例中,【A2:B4】区域求和的结果定义一个名称叫做【源数据求和结果】,那么就可以在其他的公式中,引用这个名称了,如图,这样使用是不是比较方便呢?
常量作为名称就不单独说啦,其原理和作用和上面的两个是一样的。 表格作为名称的操作过程就不演示了,其作用在于,如果有一个有行标签或者列标签的工作表,可以直接使用该表格创建名称,名称的名字就是行标签或者列标签,名称的内容是该表格中有数据的单元格
创建名称的方法方法一:直接定义。 如图,选中包含数据的单元格,直接在“名称”框中输入想要命名的名称即可,(选中的可以是单元格,连续区域或者不连续区域),命名完毕之后,我们点击其他的单元格的时候,是可以在“名称”框中选择该名称的
方法二:根据表格定义。 如图,我们有一个原始数据表
选中表格内的数据部分(包括标题),然后点击“公式”→“根据所选内容创建”
会提示给这些数据标签定义什么名字
选中“首行”和“最左列”,点击确定,然后再点击“名称管理器”,就可以看到已经定义好的名称了
可以看到,根据此数据表的行标题和列标题,定义了六个名称,这样,我们就可以在计算过程中引用这六个名称了。
方法三:直接手工创建。 点击“公式”→“定义名称”,输入名称的名字和引用范围即可,此处的引用范围可以输入公式和常量,也就是说如果需要定义公式名称的话,就必须要使用此方法进行名称的定义
删除名称打开“名称管理器”后,可以看到已经定义的名称,选中后直接点击删除按钮即可
名称应用举例第一个例子就是上面的例子,可以把名称用在函数中,替代很多的区域选择,方便写公式
第二个例子,如果你的表格中很多的中间数据,打个比方,财务中的毛利润等于主营业务收入减去主营业务成本,放在excel中,就是公式【主营业务收入-主营业务成本】,那么,如果有很多的单元格在存储【主营业务收入】和【主营业务成本】的话,可以定义两个名称,一个存储收入的求和,一个存储成本的求和,就可以直接录入公式【=收入-成本】就可以得到毛利润了。
第三个例子,通过上面的这个例子可以看到,实际上名称还起到了隐藏原始数据来源的作用,对于数据保密也能起到一定的作用。
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