❶ 如何建立外部数据连接
可以使用Excel创建和编辑到外部数据源的连接，这些连接存储在工作簿或连接文件中。通过使用“工作簿连接”对话框，您可以轻松地管理这些连接，包括创建、编辑和删除它们。 了解数据连接 Excel2007 工作簿中的数据可以来自两个不同的位置。数据可能直接存储在工作簿中，或者也可能存储在文本文件、数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集等外部数据源中。外部数据源通过数据连接与工作簿建立连接，数据连接是一组描述如何查找、登录、查询和访问外部数据源的信息。 连接到外部数据源时，您还可以执行刷新操作来检索更新后的数据。每次刷新数据时，您都会看到数据的最新版本，包括自上次刷新以来对数据进行的任何更改。 连接信息可以存储在工作簿或连接文件（例如 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用数据连接 (UDC) 文件 (.udcx)）中。连接文件对于以一致的方式共享连接以及方便数据源管理特别有用。 如果使用连接文件连接到数据源，则 Excel 会将连接信息从连接文件复制到 Excel 工作簿中。如果通过使用“连接属性”对话框进行更改，则您编辑的是存储在当前 Excel 工作簿中的数据连接信息，而不是可能用来创建该连接的原始数据连接文件，该文件由显示在“连接文件”属性中的文件名标识。一旦您编辑了连接信息（除了“连接名称”和“连接说明”属性），指向该连接文件的链接将被删除，“连接文件”属性也将被清除。 使用“工作簿连接”对话框管理连接 “工作簿连接”对话框可帮助您管理工作簿中的一个或多个到外部数据源的连接。您可以使用此对话框执行下列操作： ·创建、编辑、刷新和删除工作簿中使用的连接。 ·验证外部数据的来源，这样做有若干原因，例如，连接可能是由其他用户定义的。 ·显示在当前工作簿中每个连接的使用位置。 ·诊断有关到外部数据的连接的错误消息。 ·将连接重定向到其他服务器或数据源，或者替换现有连接的连接文件。 ·显示“现有连接”对话框以创建新连接。 ·显示“连接属性”对话框，以便修改数据连接属性，编辑查询以及更改参数。 ·使创建连接文件以及与用户共享该文件变得轻松。 要管理当前工作簿中的连接，请执行下面的一项或多项操作： 标识连接 在该对话框的顶部，工作簿中的所有连接都自动显示且带有以下信息： 列注释 名称 连接的名称，在“连接属性”对话框中定义。 说明 连接的可选说明，在“连接属性”对话框中定义。 上次刷新时间 上次成功刷新连接的日期和时间。如果为空，则说明连接从未刷新过。 添加连接 ·单击“添加”以显示“现有连接”对话框。 显示连接信息 ·选择一个连接，然后单击“属性”以显示“连接属性”对话框。 刷新外部数据 ·单击“刷新”旁边的箭头，然后执行下列操作之一： ·要刷新特定的连接，请选择一个或多个连接，然后单击“刷新”。 要刷新工作簿中的所有连接，请清除所有连接，然后单击“全部刷新”。 要获取有关刷新操作的状态信息，请选择一个或多个连接，然后单击“刷新状态”。 要停止当前的刷新操作，请单击“取消刷新”。 删除一个或多个连接 ·选择要从工作簿中删除的一个或多个连接，然后单击“删除”。 注释 ·如果工作簿受保护或者一个使用该连接的对象（如数据透视表）受保护，则此按钮将被禁用。 删除连接将仅删除连接，而不会删除工作簿中的任何对象或数据。 要点 删除连接将断开到数据源的连接，并且可能会造成意外结果，例如不同的公式结果和其他 Excel 功能可能产生的问题。 显示工作簿中一个或多个连接的位置 ·选择一个或多个连接，然后在“此工作簿中使用连接的位置”下单击链接“单击此处以查看所选连接的使用位置”。 将显示以下信息。 列注释 工作表 使用连接的工作表。 名称 Excel 查询名称。 位置 对单元格、区域或对象的引用。 值 单元格的值，对于单元格区域，该值为空。 公式 单元格或单元格区域的公式。 该对话框的顶部选择其他连接将清除当前信息的显示。