如何在数据库中组织数据

A. access2003数据库中的表以行和列来组织数据，每一行称为()每一列称为()

access2003数据库中的表以行和列来组织数据，每一行称为一条记录，每一列称为一个字段。

我们把表中的每一行叫做一个“记录”，每一个记录包含这行中的所有信息，就像在通讯录数据库中某个人全部的信息，但记录在数据库中并没有专门的记录名，常常用它所在的行数表示这是第几个记录。

字段是比记录更小的单位，字段集合组成记录，每个字段描述文献的某一特征，即数据项，并有唯一的供计算机识别的字段标识符。

(1)如何在数据库中组织数据扩展阅读：

Access数据库的优点：

1、提高速度和减少代码量

2、用整形数进行数学运算

3、避免使用过程调用

4、谨慎使用不定长数据类型

5、用变量存放属性

6、预载表格

缺点：

1、数据库过大时，一般ACCESS数据库达到100M左右的时候性能就会开始下降！（例如：访问人数过多时容易造成IIS假死，过多消耗服务器资源等等）

2、容易出现各种因数据库刷写频率过快而引起的数据库问题。

3、ACCESS数据库安全性比不上其他类型的数据库。

4、ACCESS论坛大了以后就很容易出现数据库方面的问题，当论坛数据库在50M以上，帖子5万左右，在线也在100人左右的时候，你的论坛基本上都在处理数据库上花时间，这个时候很可能就会出现数据库慢的情况。

参考资料来源：字段-网络

Access数据库-网络

B. 数据模型的作用及三要素是什么

数据模型的三要素：数据结构、数据操作、数据的完整性约束。

数据模型的作用是:是现实世界数据特征的抽象，或者说是现实世界的模拟，在数据库中，用数据模型来抽象地表示现实世界的数据和信息。

(2)如何在数据库中组织数据扩展阅读

数据结构:

就是前面说的数据在数据区中的存储结构，在关系模型中就是采用的关系模型了，就是“二维表”的形式。

数据操作:

指的是对数据的一些操作，包括查询、删除、更新、插入等。

数据的完整性约束:

就是对所存数据的约束规则，有实体完整性、参照完整性等等，就是取值唯一、不能为空等一系列操作。

C. 关系数据库是采用什么作为数据的组织方式

关系数据库是采用关系模型作为数据组织方式的数据库。

关系数据库的特点在于它将每个具有相同属性的数据独立地存储在一个表中。对任一表而言，用户可以新增、删除和修改表中的数据，而不会影响表中的其他数据。关系数据库产品一问世，就以其简单清晰的概念，易懂易学的数据库语言，深受广大用户喜爱。、

关系数据库的层次结构可以分为四级：数据库(Database)、表(Table)与视图、记录(Record)和字段(Field)，相应的关系理论中的术语是数据库、关系、元组和属性，分别说明如下。
1．数据库
关系数据库可按其数据存储方式以及用户访问的方式而分为本地数据库和远程数据库两种类型。
(1)本地数据库：本地数据库驻留在本机驱动器或局域网中，如果多个用户并发访问数据库，则采取基于文件的锁定(防止冲突)策略，因此，本地数据库又称为基于文件的数据库。典型的本地数据库有Paradox、dBASE、FoxPro以及Access等。基于本地数据库的应用程序称为单层应用程序，因为数据库和应用程序同处于一个文件系统中。
(2)远程数据库：远程数据库通常驻留于其他机器中，用户通过结构化查询语言SQL来访问远程数据库中的数据，因此，远程数据库又称为SQL服务器。有时，来自于远程数据库的数据并不驻留于一个机器而是分布在不同的服务器上。典型的SQL服务器有InterBase、Oracle、Sybase、Informix、MicrosoftSQLServer，以及IBMDB2等。基于SQL服务器的应用程序称为两层或多层应用程序，因为数据库和应用程序驻留在彼此不依赖的系统(层)中。
本地数据库与SQL服务器相比较，前者访问速度快，但后者的数据存储容量要大得多，且适合多个用户并发访问。究竟使用本地数据库还是SQL服务器，取决于多方面因素，如要存储和处理的数据多少，并发访问数据库的用户个数，对数据库的性能要求等。
2．表
关系数据库的基本成分是一些存放数据的表(关系理论中称为“关系”)。数据库中的表从逻辑结构上看相当简单，它是由若干行和列简单交叉形成的，不能表中套表。它要求表中每个单元都只包含一个数据，可以是字符串、数字、货币值、逻辑值、时问等较为简单的数据。一般数据库中无法存储c++语言中的结构类型、类对象。图像的存储也比较烦琐，很多数据库无法实现图像存储。
对于不同的数据库系统来说，数据库对应物理文件的映射是不同的。例如，在dBASE、FoxPro、Paradox数据库中，一个表就是一个文件，索引以及其他一些数据库元素也都存储在各自的文件中，这些文件通常位于同一个目录中。而在Access数据库中，所有的表以及其他成分都存储在一个文件中。
3．视图
为了方便地使用数据库，很多DBMS都提供对于视图(Access中称为查询)结构的支持。视图是根据某种条件从一个或多个基表(实际存放数据的表)或其他视图中导出的表，数据库中只存放其定义，而数据仍存放在作为数据源的基表中。故当基表中数据有所变化时，视图中看到的数据也随之变化。
为什么要定义视图呢?首先，用户在视图中看到的是按自身需求提取的数据，使用方便。其次，当用户有了新的需求时，只需定义相应的视图(增加外模式)而不必修改现有应用程序，这既扩展了应用范围，又提供了一定的逻辑独立性。另外，一般来说，用户看到的数据只是全部数据中的一部分，这也为系统提供了一定的安全保护。
4．记录
表中的一行称为一个记录。一个记录的内容是描述一类事物中的一个具体事物的一组数据，如一个雇员的编号、姓名、工资数目，一次商品交易过程中的订单编号、商品名称、客户名称、单价、数量等。一般地，一个记录由多个数据项(字段)构成，记录中的字段结构由表的标题(关系模式)决定。
记录的集合(元组集合)称为表的内容，表的行数称为表的基数。值得注意的是，表名以及表的标题是相对固定的，而表中记录的数量和多少则是经常变化的。
5．字段
表中的一列称为一个字段。每个字段表示表中所描述的对象的一个属性，如产品名称、单价、订购量等。每个字段都有相应的描述信息，如字段名、数据类型、数据宽度、数值型数据的小数位数等。由于每个字段都包含了数据类型相同的一批数据，因此，字段名相当于一种多值变量。字段是数据库操纵的最小单位。
表定义的过程就是指定每个字段的字段名、数据类型及宽度(占用的字节数)。表中每个字段都只接受所定义的数据类型。

D. 数据库按数据的组织方式来分可以分为哪三种模型

数据模型按不同的应用层次分成三种类型，分别是概念数据模型、逻辑数据模型、物理数据模型

（1)概念数据模型（ConceptualDataModel):

简称概念模型，是面向数据库用户的实现世界的模型，主要用来描述世界的概念化结构，它使数据库的设计人员在设计的初始阶段，摆脱计算机系统及DBMS的具体技术问题.

集中精力分析数据以及数据之间的联系等，与具体的数据管理系统（Database Management System，DBMS)无关。概念数据模型必须换成逻辑数据模型，才能在DBMS中实现。

（2)逻辑数据模型（Logical Data Model):

简称数据模型，这是用户从数据库所看到的模型，是具体的DBMS所支持的数据模型，如网状数据模型（Network Data Model)、层次数据模型（Hierarchical Data Model)等。此模型既要面向用户，又要面向系统，主要用于数据库管理系统（DBMS)的实现。

（3)物理数据模型（Physical Data Model):

简称物理模型，是面向计算机物理表示的模型，描述了数据在储存介质上的组织结构，它不但与具体的DBMS有关，而且还与操作系统和硬件有关。每一种逻辑数据模型在实现时都有其对应的物理数据模型。

DBMS为了保证其独立性与可移植性，大部分物理数据模型的实现工作由系统自动完成，而设计者只设计索引、聚集等特殊结构。

(4)如何在数据库中组织数据扩展阅读：

数据库模型

（1）对象模型

（2）层次模型（轻量级数据访问协议）

（3）网状模型（大型数据储存）

（4）关系模型

（5）面向对象模型

（6）半结构化模型

（7）平面模型（表格模型，一般在形式上是一个二维数组。如表格模型数据Excel)

数据库的架构可以大致区分为三个概括层次：内层、概念层和外层。

（1）内层：最接近实际存储体，亦即有关数据的实际存储方式。

（2）外层：最接近用户，即有关个别用户观看数据的方式。

（3）概念层：介于两者之间的间接层。