Ⅰ wps制作邀请函打不开数据源
检查表格格式符不符合格式。
一般WPS的数据源不能用WPS格式（或doc格式），一般使用电子表格或数据库文件当数据源。
另一种办法：建议查看文档中有哪些内容是引用自其它位置，然后进行修改。
Ⅱ 如何打印请柬
一、制作规范模板
第一步：扫描请柬。将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。把纸张大小设置为请柬的纸张大小。第四步：插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面。
第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整。
第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。
二、建立嘉宾数据库
首先启动Excel 2003（其他版本操作类似），在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw，在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。
三、导入数据
打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步： 撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓）。单击“下 一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。
Ⅲ 如何操作word邀请函李辉
用Word设计好邀请函的格式(即每封函共同的内容)，然后，用Word的邮件合并功能，让Word从数据库中逐条读出相应的客户资料并自动写在邀请函指定的位置，最后再将邀请函打印出来。
合并数据库
这里我们假设，客户资料数据库已建好，邀请函的固定部分内容已输入完毕。
1、调出"邮件合并向导"
点击"工具/邮件合并"，出现"邮件合并向导"。然后点击第1项"主文档/创建/套用信函"，在弹出的对话框中选[选用活动窗口](还有一个按钮[新建主文档]，其功能为：如果没有预选的设计邀请函，此处点[新建主文档]，即可完成设计邀请函格式的工作)。
2、创建或调用已建好的数据源
本例为调出已建好的数据库，点第2个选项"数据源/获取数据"，弹出的菜单有四个选项，分别是"建立数据源"、"打开数据源"、"使用通讯录"、"域名选项"。由于小赵已经建立好了客户资料数据库，所以此处选"打开数据源"，在弹出的对话框中，文件类型选"ms foxpro"，然后找到数据库文件(假设为VFP目录下，名为khzl.dbf)，双击"khzl"。然后在弹出的"确认数据源"对话框中，选"FoxPro Files/Word通过ODBC(* .dbf)"，点[确认]。此时，出现疑问提示框："Word在主文档中找不到合并域，请选择[编辑主文档]按钮，在主文档中插入合并域"，点"编辑主文档"。
"确认数据源"对话框中，不能选"FoxPro Files/通过ODBC(* .dbf)"，否则将会出现没有"ISMA驱动程序"的错误，不能完成数据的调用作用。
"获取数据"中，点"建立数据"可以按Word的方式建立所需要的数据；"使用通讯录"，数据则来自如Outlook之类的通讯簿；"域名选项"，则可以让你同时使用几个数据源中的数据，比如，用A库的姓名，用B库的邮编，从而获得各个方面的数据。以上功能与本例无关，限于篇幅，兹不详述。
注意，此时，屏幕的工具栏中多出了"插入合并域"和"插入Word域"等一系列新工具按钮，这就是域工具按钮。如点"插入合并域"，就会发现类似菜单的界面，上面有"单位、地址、邮编、联系人"的字样——这不正是khzl的字段名吗？原来，Word是把人家的字段拿来用了！
插入合并域
点"编辑主文档"后，下一步的工作是确定邀请函中活的内容要插在哪里。
何谓合并域？域是Word中的一个概念，它是一段特殊代码(用鼠标右键点击"<联系人>"，选"切换域代码"就会发现"{MERGEFIELD 联系人}"的字样，这就是域代码)，其功能是自动添加或更新文档中的文字、图形、页码和其他信息。比如，我们在文档中插入一个DATE域(菜单"插入/域/日期和时间/DATE")，计算机就会把系统的日期自动插入到指定位置，并且隔一段时间你再打开这篇文档，它就会自动更新为当天的日期。
合并域是诸多域中的一种，这里，其功能是自动逐次更新"联系人"那个位置所代表的内容——人的名字。
我们把光标移到"先生/女士："前，然后点"插入合并域/联系人"，此时，"先生/女士："前就出现了"<联系人>"字样；同理在"代表"后插入"单位"，则"代表"后出现"<单位>"字样。至此合并域插入完毕。
打印邀请函
如想了解合并后的效果到底如何，可按域工具栏中的"查看合并效果"按钮(一对尖括号下面写着ABC字样的按钮)"，此时，"<联系人>"、"<单位>"变成了khzl第一条记录的内容。结合[下一记录]按钮，我们可以看到每一条记录合并后的结果(如果只显示域代码，请选择"切换域代码")。按[合并到打印机]按钮，即可将合并后的每一条记录输出到打印机打印出来。
制作邀请函信封
信封制作原理同邀请函是一样的，都是固定内容与合并域的结合。但，由于信封往往是预先制作好的，格式已经固定，邮政编码必须填在那6个小框子里，还要注意收信人及地址的位置，这实际上就牵扯到一个"套打"的问题。