1. 如何进行Excel排序有序数计算
如何进行Excel排序有序数计算
排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。
一、数值排序
1、RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式 “=RANK（E2，$E:$E）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E:$E，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的`数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3和1（降序时）。
2、COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E:$E，”>“&E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。
此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。7”、 “>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。
3、IF函数
Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。
假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。
二、文本排序
选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序 ”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。提醒大家此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。
三、自定义排序
如果您要求Excel按照金工车间、铸造车间和个人简历表格的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列 ”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。提醒大家无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。
需要说明的是：显 示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel 提供的自定义序列类型。 ;
2. 统计学（9）-分类资料中的有序和无序是如何确定的
明确一句话， 统计学不要墨守成规，任何方法的使用都要基于研究目的 。
（1）无序分类资料和有序分类资料从形式上很容易判断，但在分析时，统计方法的选择却并非这么简单。一般来说，两组无序分类资料的比较可用卡方检验，而有序分类资料的比较则可考虑秩和检验。
（2）在实际中，方法的选择并非简单根据资料本身的性质，还要考虑研究目的。比如，年龄划分为<40 岁、40~50 岁、>50 岁三个组，分析时是将其作为无序分类资料还是有序分类资料呢？看起来好像是有序的，但却未必一定作为有序分类资料，很多时候还需要取决于研究目的。
在该研究中，目的是想体现出疗效等级的差异，根据这一目的，必须将结局视为有序分类资料，采用秩和检验。如果采用卡方检验，则体现不出等级的含义。因为在卡方检验中将结局的顺序改变，其结果是不变的。所以，如果采用卡方检验，则实际上等同于默认结局是无序分类资料。
但如果研究目的本身并不想体现出”等级＂的差异，那么即使资料看起来是有序的，仍可以作为无序分类资料来分析。
因为想看下药物的疗效，所以要分类，要有等级好坏，不能统着来
在该研究中，目的是比较两组的年龄构成有无差异。尽管从数据本身来看，年龄组是一个有序分类资料，但在该研究中并不想体现出两组等级上的差异，只是想了解不同年龄组的构成情况，因此仍可将其作为无序分类资料，采用卡方检验。
只是想看下各年龄组之间的差异，并不是要划分等级好坏，所以就不需要用分类了
这里只是说明下，即使有分类的数据，也不一定非得用佚和检验
小结一下： 对于形式上的等级资料，如果研究目的关注这种等级或程度上的差异，则可将其作为有序分类资料；如果研究目的只是想了解各级别的构成情况，并不关注程度上的区别，则可将其作为无序分类资料。