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使用哪个功能进行数据输入的下拉

发布时间:2023-06-15 13:59:00

⑴ excel表数字怎么下拉

excel数据单元格下拉数字是非常常用的操作,具体操作如下:

1、选择一个数据,从它下拉做递增数列。将鼠标放在该单元格右下角,变成十字形时点住下拉。

2、看到默认序列格式是相同数字。

3、点击该序列数字右下角包含十字的图案,在菜单中选择第二个填充序列。

4、该序列的数据就变成递增了。



另外一种办法就是初始就填好两个或两个以上数据,然后同时选中两个数据进行下拉,这样出来的结果也是会变成数据递增的。

或者选中一个数据下拉递增还有更简便的方法,就是下拉的同时按住CTRL键,则变为递增序列。

还有就是如果Excel表格输入中文大小写数据较少的话,可以使用输入法自带的功能去快速完成输入,以搜狗输入法为例,在单元格输入“V+数字”,在下拉选项中选择需要显示的格式即可。

⑵ excel怎样添加下拉选项excel做下拉选项方法介绍

excel是专门用来处理数据的,在我们录入大量数据之后,需要进行查找时,经常需要用筛选功能,这个就是在表格的类别的行添加下拉选项,方便快速找到指定的内容,怎样添加下拉选项呢?听小编来说下吧。

步骤:

1、想要在Excel中添加下拉选项,并使用这个功能,我们先找到一份数据,如下表所示,这是一份同一个测量对象的数据,我们添加下拉选项来找到指定的数据。

2、 这些数据按照列进行分类,每一列的第一行填写这些数据的标题 。这样做主要是告诉大家这一行的数据是什么内容,而不是单纯的数字。

3、 其实,Excel中的“下拉选项”,以专业术语叫做“筛选” 。选中标题的那一行,然后 依次找到“开始”-“编辑”-“排序和筛选”-“筛选”,点击筛选 这样添加了下拉选项。

4、这样就在Excel中添加了下拉选项, 标志就是在标题行的每一个单元格中,在右下角的位置都多了一个下拉三角。

5、怎样使用下拉选项呢?我们点击下拉三角,会弹出一个小窗口,里边会显示该列单元格的所有数据, 如果是数字的话,会按照从小到大的顺序排列;如果是汉字或英文的话,会按照首字母的顺序进行排列。 这样就方便我们快速查找内容了。

温馨提示

因为一个表格就是一个整体,而筛选功能是针对整个表格的,在同一个Excel表格中,下拉选项只能使用一次,你会发现使用过一次筛选功能,就无法使用了。如果再次点击“筛选”的话,相当于取消了筛选功能。

添加下拉选项,属于Excel中一个非常简单的功能,对于刚接触的用户来说,会有一点困惑,大家以后在使用Excel过程中,遇到什么问题的话,欢迎在下方留言进行交流。

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