㈠ 仓库常用的单据有哪些
为您粘贴以下内容,希望有帮助,如有具体问题再进行探讨.
企业物料管理,从生产基层申报到物料使用后处理,通常有多种单据。主要是体现行政管理权限与财务核算(括号内为参考项):
一、物料采购计划申请单
1、主要内容:(物料编码)物料名称、规格型号、用途、计量单位、申请数量、备注、
(要求到货日期)(原使用供应厂商)(推介厂商)(附技术协议)。
2、主要管理:生产基层(留存)平衡数量,审核物料规格型号及具体采购要求;
主管部门(留存)平衡企业现有数量,并批准采购;
采购供应部门(留存)平衡计划订单情况,并执行采购。
一般企业由此三层管理就可以了,计划单一式三联。有的企业,仓储物流与主管部门不一或合同管理独立等,也会增加单据数量。
3、基本要求:物料名称,规格型号务求准确。各管理部门不能清楚确认的应与申报人沟通。若不能在规格型号内准确表示清楚,可另制技术协议,精确各相关数据与使用要求。
计划批准后,仍应有人落实采购执行情况,防止信息传递中出现差错。
二、物料采购到货收到条
1、收到条是非管理单据,只是供应厂商或采购送货到库的凭据。多为送货方已做好“送货单”代替。但企业内也常有直接入库的物料。故也应编制较简单的“收到条”较好。
2、主要内容:物料名称、规格型号、数量、送货单位或个人、使用单位。
3、基本要求:“收到条”一般一式两份(存留备查与送货人各一)。若有特殊要求,可在此单注明(如:必须正放,不能开箱,不能取出)。
三、物料采购入库验收单(物料采购验收入库单)
1、主要内容:供应厂商、合同号(物料订单号)、(入库类别);
(物料编码)物料名称、规格型号、数量、单价、金额、(备注);
供应采购人、仓库保管员(部门主管)(财务主管)(质检人)。
2、主要管理:财务凭此记账、结算;
仓储凭此确认物料正式入库,记入库帐;
供应采购凭此确认合同执行情况。
其它管理部门有要求的,可另增加单据数量。
3、基本要求:此单据必须经物料验收质检后方可开据;
此单据一般与采购发票金额保持一致;
此单据是仓储管理中最重要单据,若需作废,一定要全部收回处理。
四、物料出库领用单(领料单)
1、主要内容:(物料编码)、物料名称、规格型号、数量、用途、领用单位、领料人。
某些单位为了方便“日清月结”,另增加:货位、库存剩余等。
2、主要管理:财务凭此记账,出库(发出),减少库存资金;
仓储凭此确认出库,记出库帐;
领用单位凭此进行成本核算。
3、基本要求:单据上物料名称常与入库时名称不一致,
若无法保持一致,应以物料编码为准;
物料出库金额,应按财务要求。目前主要用“移动加和平均价”法。
五、物料借用单
1、物料借用单共有四个:借出、借入、还入、还出。多用于工具管理。
在专业仓储软件上,借出、还入是一对。借入、还出是一对。
借出、还出为库存减少,还入、借入为库存增加。
2、本单位向外单位借用(包括供应厂商)为:借入。借用后,退还物料为:还出;
外单位来本单位借用的为:借出。退还时,为:还入。
3、一般使用单位,在紧急使用情况下,向仓储单位借用,应明确结算(还回)时间。多数是日后领用结算,故应视为“欠条”。有时为简化手续,是不做借用单据的。当然“欠条”是非标准单据。
4、如果借用供应商的物料,在确认日后不会还实物,而是办理采购结算时,可开据“收到条”。
六、物料调拨单
1、仓库与仓库,一个公司的多个异地分公司之间物料转移调剂,可用调拨单。
2、调拨单是内部管理单据。只标志着物料数量、金额的移动,不增减总库存。只所以要用此单,是因为这里所说的仓库(分公司)均是独立的核算单位。而与我们平常所理解的1#库房,2#库房,不一个概念,不是房间的大小、多少。
3、主要内容:(物料编码)名称、规格型号、数量、单价、金额;
调出单位、调入单位、经办人、调拨日期。
4、主要管理:调出单位凭此减少库存(出库);
调入单位凭此增加库存(入库)。
财务凭此结算调整两库总金额。
七、拆分与组合单
1、整台套物料(设备),若需要只使用其中一部分时,应先办理物料拆分单据。
例:库内有一齿轮联轴器组件(整体入库),现需用其中一个外齿套。应先拆分为多个零件(重新核定每个零件价格)再出库。
2、库存零部件,若需要按部件(台套)使用时,可先办理物料组合单。
例1:领用普通六角螺栓一套(组)。应先将:六角螺栓1条、弹垫1个、平垫1个、螺母1个,办理组合单。
例2:领用普通双头螺栓组,应先将,双头螺栓1条,弹垫2个、平垫2个、螺母2个,办理组合单。
3、拆分与组合单,物料的名称,库存(甚至金额)均发生变化。
八、销售单
1、对外出库或卖售物料时,开据销售单。内容自订。
2、主要管理:财务凭此记账,出库(发出),减少库存资金;
仓储凭此确认出库,记出库帐;
购货单位凭此进行业务核对。
3、基本要求:单据上物料名称应与入库时名称一致,以方便查询;
物料出库金额,可分级管理(一级批发商到三级批发商、零售商)。
九、物料退库单
1、使用剩余物料,需要返还仓库的,开据退库单(非管理单据)。
2、主要内容:物料名称、规格型号、数量、新旧情况、返还单位或个人。
3、基本要求:“退库单”一般一式两份(存留备查与返还人各一)。
十、废旧物资回收单
1、按企业管理要求,需要回收的废旧物资,开据废旧物资回收单(非管理单据)。
2、主要内容:物料名称、规格型号、数量(重量)、退废单位。
3、基本要求:“废旧物资回收单”一般一式两份(存留备查与退废单位各一)。
㈡ 仓库主管应掌握哪些数据
如果是生产型企业,应该知道与库存相关所有数据:
如: 发货数量
生产产品数量
生产原料采购/领用数量
库存数量、安全库存量
确保生产供应量、销售出货量,定期通知采购和生产主管。
以上是我接触过的企业所了解,可能不是很全面
㈢ 仓库高效运营必须关注的四大数据
在大数据时代,利用大数据、云计算等技术清洗和分析仓库中产生的数据,发现仓库现有的问题,驱动仓库业务和流程的优化,推动仓库变革的进程。那么,想要实现高效运营,该重点关注那些数据呢?
一、库存周转率
库存周转率直接反应了仓库的整体运营情况,库存周转率高的仓库对前端客户需求响应快,其客户对企业的满意度和粘性也较高。库存周转率低的仓库必须敲响警钟,审视自身的库存管理环节,是否存在着严重的漏洞,是否采用了专业的 仓储管理系统 ,系统是否开发了库龄监控、效期预警的功能,是否准确记录了商品的入库时间,仓库中账、卡、物是否一致。存在任何小问题都不能忽视,要采取解决措施,提高库存周转率,加速资金回笼。
二、仓库利用率
仓库利用率这一数据与仓库布局、土地成本等因素紧密相关,仓库利用率较高表明仓库布局科学合理,为企业节约了一定的土地成本。反观仓库利用率低的企业不仅导致大量仓库空间浪费,货物的乱堆乱放还会影响拣货效率。
提高仓库利用率很简单,水平方向上可以从改变货物堆码方式做起,根据货物的物理属性选择合适的堆码方式;垂直方向上可以引入立体货架,将货物由低层存储向高空存储转移,扩大仓库库容。
三、员工效率
员工效率需要从人均拣货量、任务完成及时率等绩效考核指标来体现,由于仓储属于人员占比较高的行业,因此不能忽视员工管理,要制定统一的绩效考核制度,实时记录员工日常作业情况,推行计件工资制度,激发员工工作的积极性。
四、拣选效率
拣选是仓储所有作业中耗时最长的,拣选效率的提高就代表着仓储整体运行效率的提高。500㎡以下的小型仓库可以靠人工可以完成日常的拣选作业;500㎡~1000㎡的中型仓库必须借助专业仓储管理软件的帮忙,系统可以智能拆单,规划最优拣货路线,让拣货员少走“冤枉路”;1000㎡以上的大型仓库每天有亿万级商品周转,拣货员要在千万级SKU中拣选,不免力不从心,往往需要引入自动化分拣设备,自动导引小车等,从“人力拣选”转换为“机器拣选”,从“人找货”转变为“货找人”,实现拣货场景的全面升级。