wps表格中如何数据有效性

A. wps表格数据验证在哪里设置

一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

B. wps表格数据有效性怎么设置

1、 在做好的表格中选择你需要限定数据的列，然后选择“数据”--“有效性”

C. 来看看数据！WPS 如何设置数据的有效性

数据的有效性----设置输入条件
在很多情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。如年龄为负数等 。那么有没有办法来避免这种情况呢?有，就是设置数据的有效性。设置好数据的有效性后，可以避免非法数据的录入。
下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。
1. 设置学生成绩介于0----100分之间。
图6-4-1
假设试卷的满分100分，因此学生的成绩应当介于0----100分之间的。我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是0----100分之间，其它的数据输入尘樱核不能输入。
第1步：选择成绩录入区域。
此时我们选中B3：C9 。
第2步：
点击菜单 数据 —有效性，弹出 数据有效性 对话框。界面如图6-4-2所示。
图6-4-2
在图6-4-2中的默认的是 允许任何值 输入的，见图中红色区域所示。
第3步：点击 允许 下拉按钮，从弹出的选项中选择 小数 。(如果分数值是整，此处可以选择整数)
图6-4-3
选择后界面如图6-4-4所示。在图6-4-4中，数据中选择 介于 ， 最小值：0 ，最大值：100 。
图6-4-4
第4步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。
下面我们来看一下，输入数据时有何变化。见图6-4-5所示。

图6-4-5
从图中可以看出，我们输入80是可以的，因为80介于0----100之间。而输入566是不可以的，因为它不在0----100之间。
此时，点击 重试 按钮，重新输入，点击 取消 按钮，输入的数据将被清除。
第5步：设置输入信息
在数据有效性对话框中，点击 输入信息 页，打开输入信息界面。如图6-4-6所示。
图6-4-6
设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。如图6-4-7所示。
图6-4-7
从图中可见，输入时多了人性化的提示，而这个提示信息就是我们刚刚设置的内容。
第6步：设置出错警告
在数据有效性对话框中，点击 出错警告 页，在出错警告页我们可以设置警告信息。如图6-4-8所示。
图6-4-8
设置好后，我们来看一下输入错误时，有何提示。如图6-4-9所示。
图6-4-9
从图中，我们可以看出 出错警告 也可以人性化设置。
2. 设置性别颂蚂只能输入“男，女，未知”
详细的设置略，关键地方见图6-4-10所示。
图6-4-10
说明：
1. 允许：序列。
2. 来源：输入“男，女，未知”，标点要求是英文半角状态。
设置好后，不仅能限制输入内容，而且右边还多了一个下拉按钮，下拉列表为这3项。如图6-4-11所示。
图6-4-11
另外，我们除了可以直接在“数据来源”中输入选中选项数据外，还可以直接引用当前工作表的连续单元格区域作为数据源，其操作方法相同，不再赘述。
3. 控制产品派掘编号的输入
如果用户为了统一产品编号的输入，要求录入者只能输入8位的字母“A”开头的编号，同样也可以通过“数据有效性”来进行控制，设置步骤如下：
第1步：选择数据源：A3：A8。如图6-4-12所示。
图6-4-12
第2步：打开有效性对话框，并按下图进行设置。图6-4-13所示。
图6-4-13
经过上述设置后，用户在A3：A8区域中输入数据时，只能是“A”开头，并且必须是8位，否则不能完成输入。
注：数据有效性只对用户直接输入的数据有效，而对于复制粘贴、查找替换的数据是无法控制的，因此大家在使用时一定要注意。

D. WPS设置数据有效性如何设置以下问题

第一个问题

1、先设置A列的数据有效性

2，对有效性数据进一步细分，比如A列的选项有张三、李四、王五

当选张三时，在B列有其它的分项选择：如AB1、AB2等等

那么就要对其定义名称

方法是：

①选中张三举辩分项的一列

B列就有数据有效性了。

同理其它的一样的设置，无法炮制

第二个问题

A列设置有效性选项有“好”“不好”（这里由你的实际情况出发）

B列写入公式：=IF(A2="","",if(A2="好",公式表达式①,公式表达式②))

这里的公式表达式，就是当选择败答颂“好”时用公式表达式①，否则就是不好，那就选择表达式②的方式计算。

E. WPs 表格怎么控制数据的有效性具体怎么操作

“数据有效性”通常用于以下几个方面：
1、限制非法数值、日期或文本长度数据的输入；
2、指定序列输入数据；
3、根据自定义公式限制数据输入；
4、利用有效性进行信息提示。
举例：指定日期数据的录入


如果数据表管理员希望用户在工作表A列只能输入指定区间的日期数据，如：2006年的所有日期，可以通过“数据有效性”来进梁稿行控制，具体设置如下：
步骤1启动WPS表格新建一个空白工作表，选中“A列”区域后，选择“数据｜有效性”菜单项，弹出“有效性”设置手渣和对话框，

步骤2在“设置”选项卡的“允许”下拉毕盯菜单下选择“日期”，在“数据”下拉菜单中选择“介于”，并在“开始日期”中输入“2006-1-1”，在“结束日期”中输入“2006-12-31”，

步骤3点击“确定”后，用户在A列区域只允许输入以上区间的日期。如果输入区间以外的日期，系统将给出“错误提示”，

F. wps数据有效性显示隐藏工作表

你好！感谢您对WPS的使用和对数据有效性的关注。在WPS表格中，确实可以通过一些简单的步骤来显示或隐藏工作表的数据有效性。

首先，打开WPS表格，选中你需要进行操返型作的工作表。然后，点击“数据”选项卡，找到“数据有效性”功能区。在弯孝该功能区中，你可以看到“设置规则”和“清除规则”两个选项。选择“设置规则”，就可以打开“数据有效性”对话框。

接下来，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡。在这里，你可以看到一个“允许”选项框和一个“源”选项框。在“源”选项框中，输入你需要进行操作的工作表名称和区域范围，然后点击“确定”按钮保存设置。

现在，你可以看到你选择的工作表的数据有效性已经显示出来了。如果你需要隐藏它们，可以按照同样的步骤进入“数据有效性”对话框，然后在“设置”选项卡中，将“允许”选项框中的选项改为“任何值”，然后点击“确定”按钮保存设置即可。

总的来说漏闹猜，WPS表格是一款非常强大和灵活的电子表格软件，可以帮助你轻松管理和处理数据。希望这些步骤和建议能够帮助你更好地使用WPS表格，并成功显示或隐藏工作表的数据有效性！

G. WPS表格中用下拉菜单加快数据录入速度

在使用WPS表格的过程中，经常需要录入大量的数据。如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用WPS表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择，那会大大简化操作，并节约时间。
在WPS 表格中新增加了“数据有效性”功能，通过以下两种方法都可以实现这一需求：
方法一：通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单；
方法二：通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。
直接输入法
步骤1：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项。
步骤2：在“来源”方框中输入序列的各等级名称(如：优秀,良好,合格茄掘,不合格等)，各等级之间以半角逗号进行分隔，选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框。
步骤3：，最后单击“确定”按钮，回到工作表中，点击“等级”列的任何一个单元格，都会在右边显示一个下拉箭头，点击它就会出现下拉列菜单。
选择其中的一个选项，相应的等级名称就输入到单元格中了，显得非常方便，而且输入准确不易出错。当鼠标单击其它任一单元格时，这个单元格的下拉箭头就消失，不影响操作界面。
区域引用法
步骤1：首先在$D$1：$D$4区域中分别输入优秀,良好,合格,不合格.
步骤2：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，在对话框的“设置”选项卡下，在“允许”列表中选择“序列”选项，点击“来源”我栏，使用鼠标选中序列区域D1：D4，回到“数据有效性”对话框。
步骤3：点击“确定”按钮保存设置。最终的下拉菜单效果。
小结：
1、WPS表格新增的“数据|有效性”为用户提供了制作“下拉菜单”的功能，用户可以通过“直接输入法”和“区域引用法”来进行制作。
2、在“备选项”内容比凯纳简较少的时候，通常使用“直接输入法”来创建下拉菜单。通过该方法制作的下拉菜单，当单元格被复制到其他工作表中，仍然有效。
3、在“备选项”内容较多，或者内容经常变动的情况下，通常使用“区域引用法”来创建下拉菜单。通过该方法制作的下拉菜单，当单元格复制到其他工作表时，必须使用“定义名称”的方法来重新设置。
另外，如果用户使用“函数公式定义的名称”来制作下拉菜单，公式结果必须是单元格引用，否则无法正常使用。
盯裤适用范围:
适用于WPS Office 2005(751)以上版本。