❶ Office2007中数据有效性中圈释无效数据与清除无效数据标识圈是什么意思有什么用
Excel表格中,当把数据输入完毕后,为了保证数据的合理性,有时需要快速找到表格中的无效数据,我们可以通过Excel中的数据有效性和公式审核来实现。
以Excel 2003为例:假如在A1:A20输入了数据,选中A1:A20,单击菜单“数据”→“有效性”,在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下的下拉列表中选“自定义”,(Excel教学 www.1288fa.com)输入符合条件的数据必须满足的条件范围,如: =AND(A1>=26,A1<39) 表示大于等于26且小于39的数为有效数据。
右击Excel工具栏,在弹出的菜单中选“公式审核”,显示“公式审核”工具栏,单击工具栏中的“圈释无效数据”按钮,此时表格中的无效数据都被醒目地圈释出来了。
如果需要清除上述标记,只要单击其右侧的“清除无效数据标识圈”命令即可。
❷ wps表格中怎么圈释无效数据
举例说明:如图,圈释出数学成绩不及格(即分数小于60分)的分数;
在圈释无效数据之前,我们要先设置数据的有效性:选中B2到B11区域—数据(功能区里)—数据有效性—数据有效性;
在弹出的“数据有效性”命令窗口里,选择设置,
允许:选择“整数”
数据:选择“大于或是等于”
最小值:输入60,点击确定;
设置完数据有效性,开始圈释无效数据:数据—数据有效性—圈释无效数据;
点击完“圈释无效数据”后,我们会看到数学分数不满足60分的都已经被圈释出来,如图:
如何去掉“圈释无效数据”的圆圈:数据—数据有效性—清除无效数据标识圈。