excle数据有效性序列怎么用

⑴ Excel数据有效性功能怎么用

我们在excel中进行操作，时间久了难免会录入出现判誉错误，由于数据庞大很难肉眼去一个个检查，那么这是我们需要用到数据有效性功能，那我们该如何使用Excel数据有效性规则呢?
设置数据有效性——防止数据录入出错
1、选中要输入数据的单元格。
2、点击数据——数据有效性。
3、在有效性条件中，允碧山许选择整数，数据选择介于，最小值和最大值，需要事先在表格空白处输入好，打开数据有效性后直接选取数据最小值和最大值。
4、选择出悔冲中错警告，在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。
5、在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。
Excel|

⑵ EXCEL中数据有效性怎么使用

[应用一]下拉菜单输入的实现x0dx0ax0dx0a例1：直接自定义序列x0dx0a有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。x0dx0a操作步骤：辩和先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。x0dx0ax0dx0a例2：利用表内数据作为序列源。x0dx0a有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。x0dx0a操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收槐唯人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。x0dx0ax0dx0a例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单x0dx0a用INDIRECT函数实现跨工作表x0dx0ax0dx0a在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。x0dx0ax0dx0a[应用二]自动实现输入法中英文转换x0dx0ax0dx0a有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。x0dx0a操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。x0dx0ax0dx0a[应用三]数据唯一性检验x0dx0ax0dx0a员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。x0dx0ax0dx0a操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对铅灶培话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

⑶ EXCEL里面的数据有效性怎么用

一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。
在数据菜单上，单击有效性命令，再单击设置选项卡。
指定所需的数据有效性类型：
有序列的数值胡枣
在允许下拉列表框中，单击序列。
单击来源框，然后执行下列操作之一：
若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。
若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 (=)，随后键入区域的名称。
若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。
注释 单元格引用必须指向裂祥相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表 或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。
确认选中提供下拉箭头复选框。
1、数字有范围限制
请在允许框中，单击整数或小数。
在数据框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击介于。
输入允许的最大值、最小值或特定值。
2、日期或时间有范围限制
请在允许框中，单击日期或时间。
在数据框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击大于。
输入允许的开始、结肆做搏束或特定日期或时间。
3、文本为指定长度
在允许框中，单击文本长度。
在数据框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击小于或等于。
输入最大、最小或指定的文本长度。
4、计算基于其他单元格内容的有效性数据
在允许框中，单击所需的数据类型。
在数据框中，单击所需的限制类型。

⑷ EXCEL中数据－有效性－序列 怎么用

选择欲设置序列的凳镇区域，然后“数据－有效性－序列，在下面的框中输入，你所要的序列内容”，比如“个，条，斤，盒”
需要注意的是，词与词之间一定要用，英文半角的逗号
勾选“提供下拉箭头”
序列的枣指粗最大用途是，该列的内容，要求准确；如果项目太多并不太实逗槐用（这是我个人的观点。

⑸ EXCEL数据有效性的设置及使用方法

工具/材料

使用软件：excel

• 01

  我们将需要的处理的excel表格打开，进入到该表格的操作界面，然后选择表格里的单元格再在菜单里找到数据选项，如图所示：

• 02

  点核兆击数据选项，在数据的工具区里找到数改并租据有效性选蔽空项，如图所示：

• 03

  点击数据有效性选项，在弹出的对话框内我们找到允许选项，在允许内我们选择序列，如图所示：

• 04

  选择序列之后，然后在来源里输入引用的单元格，如图所示：

• 05

  设置好之后，点击确定可以看到该单元格就出现了子级菜单，如图所示：

• 06

  我们将鼠标移动到该单元格的右下角，等鼠标变成十字加号时，向下填充让下面的单元格都套用该格式，如图所示：

• 07

  用同样的方法我们也可以为籍贯制作子级菜单，最后的效果，如图所示：

⑹ EXCEL表格中的有效性怎么使用，具体些的！

在Excel输入数据，有时会遇到要求某列或某个区域单元格数据具有唯一性，如身份证号码、发票号码之类的数据，实际输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。其实派伍 “数据有效性”的功能远不止这一个。

有效性中，允许项里，可以选尘老或择的项目有8个值：任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度、自定义。精彩应用可能就是序列与自定义了，而精彩的原因就要归功于公式的应用与自定义名称了。
序列的来源，可分四种：
1、直接键入：如果有效数据序列很短时，可直接将其键入“来源”框，中间用 Microsoft Windows 列表分隔符（默认状态为逗号）隔开。例如，可以在“来源”编辑框中键入“低、中、高”，而不用将这三个词含液输入到工作表中。
2、单元格区域：选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域即可。
3、公式运算后的结果：一些由查找函数的公式，返回的值为单元格区域的引用，就可以把它当作序列的来源。
4、自定义名称：如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入有效数据序列，请定义数据序列的名称。而公式也可以用好记的自定义名称来代替。

单击“数据”菜单——“有效性”命令，——“设置”卡，“允许”列表选择”自定义”，在“公式”框中输入下列公式，可实现其对应效果。

1.使单元格区域内记录不能重复输入控制
=COUNTIF(A:A,A2)=1 (直接复制此公式进去即可)

2.禁止单元格输入数字控制
=ISNUMBER(A1)<>TRUE

3.允许单元格只能输入数字控制
=ISNUMBER(A1)=TRUE

4.禁止单元格输入字母和数字
=LENB(A1)=2

5.禁止输入周末日期
=AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)

6.特定前缀输入:应该含某个字开头
=OR(LEFT(A1)="张",LEFT(A1)="李")

7.禁止单元格前后输入多余空格
=A1=TRIM(A1)

8.禁止输入数字大于某某值
=A1<=100

9.禁止输入限定的值
>=MAX(A:A) 同 <>"" 同=""

10.限定区域输入的和的最大值
=SUM(A1:A10)<100

⑺ excel数据的有效性怎么操作

数据有效性通常是使用下拉列表来进行数据的输入的，如下图：接下来我们来说一下它的设置方法吧！

数据的准备：把需要建立的唯一数值单独列出，并放在一列内待用，比如可以放在另一个不会使用到的文件内，或者本文件内正常看不到的列内，这样不容易因使用者不清楚的情况下改变了这些数据，在此本例的数据是放在Sheet2的A列中，但却是在Sheet1中使用。

设置方法：选中要进行数据有效性输入的单元格，本例全选Sheet1 A列中，A1之后的单元格，也就是从A2开始选择，在菜单栏中找到：数据--数据有效性--设置--在允许栏内内选择序列，同时勾选忽略核消空值和提供下拉箭头两项，由于本例所用的物迅版本是2007，不支持直接选择Sheet2中的数据 ，因此作者直接在在来源中输入=sheet2!a:a，也就是提前准备的数据所在的列，如图 ，单击确定即可,这时A2单元格右边已多出罩氏此一个下拉箭头，说明设置成功。

如果数值项比较少，刚也可以直接在来源中手工输入，而不需要另外准备，比如数据有效性为性别：男，女，则可以直接在来源的对话框中输入：“男，女” ，如图，注意逗号是在英文状态下输入。

单元格中设置了数据有效性后，数据的输入就会受到限止，如果输入了其它不在范围内的数据，EXCEL就出弹出警示的对话框，

对于警示信息，我们也可以自己定义哦，如图在出错信息栏内填写自己的提示信息。单击确定即可。

7
如果因为变动，不需要这个数据有效性，也可通过下面的方法取消数据有效性的限止。

⑻ excel进行数据有效性该怎样设置

打开需要设置的表格，选中性别这一列的内容，点击“数据”，选择“有效性”，选择性别的有效性条件为“序列”，在来源中设置为“男，女”，这样可搏吵以看到表中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女。具体操作方法如下：

1、首先打开制作好的EXCEL表格。

注意事项：

1、不同版本基做侍的excel操作上面会有稍许的不同，但是大致的设置思路都是相同的。

2、根据步骤操作，否则容易导致不成功。

⑼ EXCEL数据——有效性——序列：输入数量有限制的

输入数量有限制步骤如下：

1，打开计算机，然后在计算机桌面上仿燃单击以打开备袭虚excel表，进入excel页面，呕吐单击需要验证的单元格，选择数据，单击数据验证；

⑽ 如何在EXCEL中使用有效性数据

EXCEL表格，在单元格上设定可选项，即需要使用数据有效亏袭性。销物兄

方法步骤如下：

1、打开需要操作的EXCEL表格，选中需要设置的蚂穗单元格，然后在数据工具栏中找到并点击“数据有效性”。