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邮件合并如何将数据放在同一页

发布时间:2023-05-19 04:50:07

① 邮件合并不在同一页怎么办

1、打开“信封和标签”窗格,在“选项”中选择“邮件”握槐。
2、在“邮件选项”对话框中,单击“高级邮件选项”。
3、在“发送”部分,找到“发送格式”并将其更改为“HTML格式”。
4、单击“确定”以关闭“邮件选项”对话框宴梁。
5、完成邮件的合并,并在预览窗格中段祥友查看结果。

word邮件合并功能将多个记录显示在一页中

通常我们做的word信函文档,邮件合并都是每一页一条记录这样的显示方式。

为了节省纸张,我们可以将多条记录显示在一页中。在这里简单举例:

如下图所示,有这么一个数据源,以表格的形式存放在一个名为: 通讯录.docx 的word文件中。

假设我要求巧闭合并后的格式蠢迹是一页显示2条记录,那么怎么设置呢?

我们的做题步骤如下:

1.  首先建立一个新的word页面,我们插入一个1 * 2 的表格, 然后输入固定的文档部分:

如上所示:

2.    开始邮件合并,首先在第一栏姓名位置,点击下鼠标,然后点击“邮件选项卡,在“开始邮件合并”选项组中,点击“开始邮件合并”按钮,在弹出菜单中选择“信函”, 然后我们点击“选择收件人”按钮, 在弹出菜单中,选择“使用现有列表”,在弹出的选取数据源对话框中,我们设置上文件“通讯录.docx”的路径。设置数据源成功后,我们可以点击旁边的“编辑收件人列表“,可以看到数据源设置ok了之后加载的数据源文件中的内容。

3.  在“编写和插入域“选项组中,我们依次点击插入合并域,分别设置在姓名,部门,职务,电话,手机,email之后,如下图所示:

同样的办法,在第二列也加入合并域。如图:

4. 然后,我们在第一列的姓名合并域后面,点击鼠标,然后点击“规则“,在规则的下拉菜单中,选择“下一记录“. 如图

5.  现在点击旁边的“预览结果”按钮,就可以看到两条记录在同一页上了。 符合要求,最后我们点击“完成并合并“按钮,在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”,在弹出的对话框中,我们选择"全部"然后点击“确定”孝档裂。此时完成了文档合并。效果如下如:

③ 怎样邮件合并到新文档且合并后的内容在同页高手来...

我给你举个例子吧制作“喜报”模板1、设置页面:打开Word,新建一空白文档,将页面设置为16开横向,手工调整页边距至合适的位置。2、插入文本框:为了使“喜报”上的文字位置更容易控制,我们使用了几个文本框。先插入一个和页边距大小相等的横排的文本框,单击右键,把叠放次序设为置于底层。然后在这个文本框内再插入三个分别对应于“喜报”的称呼、正文、署名的文本框。3、添加文字:在三个小的文本框内分别输入“喜报”的固定内容,有变化的内容(如学生姓名、考试成绩、录取学校等)则不输入,然后设置好字体、字号、间距、行距等。4、组合文本框:由于使用了几个文本框,几个内容在页面上的位置和它们之间的相对位置就比较好确定,但是这些文本框都带有黑实线,不美观,需要做一些设置。先调整文本框的位置和大小,使它们在页面上搭配合理,框内的文字能正确显示(要考虑给插入的数据留下位置)。然后移动光标到每亮山个文本框的边框上,当光标变成十字箭头时,单击右键,在右键菜单中选择“设置文本框格式”,在“颜色和线条”选项卡中,把填充的透明度设为“100%”,线条颜色设为“无线条色”。最后单击某一个文本框,再按住“Ctrl”键单击其他文本框,全选后点右键,选择“组合”,这样4个文本框就组合成为一个整体了,以后不会再出现错位的情况了。5、修饰页面:从格式菜单中选择“边框和底纹”,切换到“页面边框”选项卡,在“设置”中选中“方框”,在“线型→艺术型”下拉列表中选择合适的图案并根据需要调整其宽度,在右边的预览窗口中便可以看到效果了(如图2)。建立“喜报”数据打开Excel,在表格的第一行连续输入“姓名”、“成绩”、“录取学校”等字段,然后每行输入一个学生的相关数据,完成后保存。进行邮件手凳合并1、设置类型:打开“喜报”模板,单击“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”,在工具栏上单击[设置文档类型]按钮,选择“信函”(如图3所示)。2、打开数据源:单击[打开数据源]按钮,找到并打开刚才建立的“喜报数据”,选择“Sheet1$”(如图4)。3、插入域:把光标移到“学生家长”前,单击[插入域]按钮,选择插入“姓名”,用同样的方法在“分”前和“录取”前插入“成绩”和“录取学校”(如图5)。4、查看合并数据:单击[查看合并数据]按钮,“喜报”上将显示第一个学生的信息,我们可以通过点击“首记录”、“上一记毕键旅录”、“下一记录”、“尾记录”各项来查看各个学生的信息。 打印“喜报”成品 1、合并到新文档:单击[合并到新文档]按钮,将打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”中可以选择“全部”、“当前记录”、“从……到……”几种合并方式,一个学生的“喜报”占一个页面,这样我们可以像打印普通文档一样分页打印这些“喜报”。2、合并到打印机:单击[合并到打印机]按钮,将打开“合并到打印机”对话框,在“打印记录”中也可以选择“全部”、“当前记录”、“从……到……”几种打印方式。怎么打印,由你决定了(如图6)。至此,你的“喜报”工厂已出色地完成了“批量生产”的任务,赶快把“喜报”送出去吧,别忘了把模板另存一份,以后每年可都能用得着哟!

④ 如何将多个邮件合并到一张A4纸上

如何将多个邮件者空合并到一张A4纸首毁瞎上的方法。

如下参考:

1.打开电脑,找到要打印的文件,点击并输入。

⑤ 在WORD邮件合并中,如保将合并后的结果简洁的排版到一页纸上。便于打印和不造成纸张一的浪费。

有好几种方法,在这简单介绍4个:

2020年6月25日

⑥ 邮件合并怎么一页放三个

1、首先新建word文档,在页面输入设计标签内容和格式,点击工具栏的“邮件”“开始邮件合并”选择“目录”,单击“选择收件人”“使用现镇闷羡用列表”。
2、其次点击“选择收件人”工具,再点击“使用现有列表”,在对话框中找到数据源电子表格并确认打开,御拍分别在需要插入数据的地方点击“插入合并域”插入word内容,设罩核置好纸张和页边距。
3、最后点击“邮件”“完成并合并”,确认内容,这样在word邮件合并时同一个页面显示多条记录的问题就解决了。

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