数据透视表标题怎么修改

A. 怎么修改标题

你这个是在Excel表格里做搜局的数据透视表吗？
如果是的话，在数据透视表里面有对应的修改标题的位置，直接进去修改，肯定是可以全部改掉的。
还有种情况，你不是根据正确的操作添加的标题，所以你去编辑标题那边改不了，液仔你可以直接插入一个文本框吧原来的覆盖掉，也是可以的世埋让。

B. 能否修改数据透视表中的汇总字段名

随意选定一个非空格键，右击选“数据透视表选项码清简”--在“显示”里“经典数据透视表布局”处打勾处去掉勾勾即可 ，然后选中汇总单元格，右键——值字段设置，自定义名称那修改名称迟裤“空格加实正慎际汇总字段名”

C. 如何修改excel2007数据透视表中的字段名称

在excel2007中，数据透视表使用通用数字格式。如果要改变使用的数字格式，单击数值透视表中任何值，然后选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”(或右单击并选择“值字段设置”)，显示“值字段设置”对话框，在“值字段设置”对话框中选择“值显示方式”选项卡，然后按左下角的“数字格式”按钮可更改数字格式。
也可以将任何一种内置样式应用在数据透视表上。单击数据透视表中任意单元格，选择“数据透视表工具”——“设计”——“数据透视表样式”命令，选择合适的样式。
也可以选择“数据透视表工具”——“设计”——“布局”组中的控件来控制数据透视表中各个元素。例如，可以选择隐藏“总计”项。
“数据透视表工具”——“选项”——祥链“显示/隐藏”命令含有影响数据透视表外观的条件选项。例如，选择“显示字段标题”命令表示显示或隐藏字段标题。
“数据透视表选项”对话框中还有其他选项。选择“数据透视表工具”——“选项”——“数据透视表”——“选项”命令或者右击数据透视表中任意单元格从快捷菜单中选择“数据透视表选项樱搜”都可以打开该对话框。如图

数据透视表非常灵活，但它也有局限性。例如，不能在透视表中添加新行或列更改任意的计算的值或输入公式。如果想通常不允许的方式操作数据透视哀，那么先把它进行复制。
要想复制数据透视哀，选中一个数据透视表选择“开始”——“剪贴板”——“复制”命令(或按ctrl+C键)，然后选择一个新工作表并选择“开始”——“剪贴板”——“粘贴”——“粘贴值”命令，数据透视表的内容被复制到新的位直，就可以随意操纵这些数据了。还可以选择整个数据透视表，然后使用“开始”——“剪贴板”——“格式刷”命令。然后单击复制区域的左上角，将复制数据透视表的格式。
注意，复制的信息不是一个数据透视表，也不再链接到数据源。如果对源数据进行更改，复制的数据透视表不再反映相应的更改。
在excel2007中，数据透视表中的数据经常使用求和进行汇总。不过，也可以使用其他方式进行汇总，单击数据透视表中任意单元格，选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”命令(或右单击并选择“值字段设置”)，显示“值字段设置”对话框，其中有两个选项卡：“汇总方式”和“位显示方式”。
使用“汇总方式”选项卡选择不同的汇总的函数，例如“求和”、“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“乘积”、“数值计算”、“标准偏差”、“总体标准偏差”、“方差”和“总体方差”。
还可以在“值显示方式”的下拉菜单中选择显示值的不同方式，如图，可以选择如下方式：

●差异：显示数据与基本值的差值
●百分比：显示基本值的百分比
●差异百分比：显示数据与基本值的差值百分比
●按某一字段汇总：显示某一连续字段的汇总值
●占同行数据总和的百分比：显示占某一行汇总数据的百分比
●占同列数据总和的百分比：显示占某一列汇总数据的百分比
●占总和的百分比：显示占总和的百分比
●指数：计算公式：单元格值*(所有行和列的汇总)/((行的汇总值)*(列的汇总值))
●手工添加计算字段到数据源中
可以手工添加计算宇段到数据源中，让数据透视表作为普通的数据字段获取该字段。
表面上，这一选项看起来很简单，但这种预计算度量并将其与数据源合并的方法在若干层次上不切实际。
如果计算字段的定义发生变化，就不得不返回数据源，重新计算每一行的度量并刷新数据透视表。如果必须增加一种度量，也将不得不返回数据源，添加新的计算字段，然后修改数据透视表的范围以捕捉新宇段。
●在数据透视表外使用公式创建计算字段
通过使用公式在外部单元格内进行计算可以添加计算字段。虽然这种方法可以给出随数据透视表刷新而更新的计脊宴历算字段，但是数据透视表的任何结构变化都可能使该公式无效。
●直接在数据透视表内插入计算字段
直接在数据透视表内插入计算字段是最佳选项，可以消除要管理公式的需求，提供数据源增加或变化时的可量测性，度量定义变化时的灵活性。
这种方法的另一个显著的优势是可以改变数据透视表的结构，甚至依据计算字段度量不同的数据字段，而不用担心公式出错或者丢失单元格引用。关键问题是集成自定义计算到数据透视表中有许多好处，包括：
▲可能的公式和单元格引用错误的消除；
▲添加或者删除数据透视表中的数据而不影响计算的能力；
▲数据透视表改变或刷新时，自动重新计算的能力；
▲度量定义变化时，很容易修改计算的灵活性；
▲有效地管理和维护计算的能力。
Exce12007提供了3种布局样式，而不是之前版本可以使用的两种。新样式“压缩布局”可能是用户的数据透视表的默认样式。在“数据透视表工具”中的“设计”选项卡的“布局”组中可以控制布局改变，该组有4个菜单：
●分类汇总：将分类汇总移到组的顶部或底部，或关闭分类汇总。
●总计：打开或关闭行和列的总计。
●报表布局：使用压缩、大纲或者表格形式。
●空行：在每一组后插入空行，或者删除每一组后的空行。

如果想设置数据透视表布局，请在“数据透视表工具”点击“设计”选项卡，在“布局”组中点击“报表布局”，然后选择相应的布局样式。
★使用新的压缩形式布局
默认情况下，所有新的数据透视表都使用压缩布局。在这种布局中，行区域中的多个字段堆叠在列中。压缩形式适合使用“展开”和“折叠”图标。
折叠某个字段之后，可以使用列A中的加号图标显示单个地区的明细数据，或者单击“选项”选项卡上的“展开整个字段”图标再次显示明细数据。
★使用大纲形式的布局
如果计划将数据透视表的数值复制到新的位置，这种布局比较合适。虽然压缩形式的布局能够提供将多个字段挤压到一列中的巧妙方法，但对于以后重新使用数据并不理想。
默认情况下，压缩和大纲布局会将分类汇总显示在每组的顶部。可以使用“设计”选项卡上的“分类汇总”下拉选项将分类汇总移到每组底部。
★使用传统的表格形式布局
经验丰富的数据透视表使用人员比较认同的表格形式布局。这种布局类似于数据透视表一出现时所使用的布局。在这种布局中，分类汇总从不会出现在组的顶部。如果希望在后续分析中使用得到的汇总数据，表格形式的布局也许是最好的布局。

D. excel数据透视表布局怎么修改，数据透视表实用技巧

创建数据透视表并添加要分析的字段后，你可能需要增强报表布局和格式以使数据更易于阅读和扫描，以便获取详细信息。 若要更改数据透视表的布局，你可以更改数据透视表窗体以及字段、列、行、分类汇总、空单元格和空行的显示方式。 若要更改数据透视表的格式，你可以应用预定义样式、镶边行和条件格式。

重要:功能区上的“ 数据透视表工具 ”选项卡带有两个选项卡 -“ 分析 ”（在 Excel 2013 及更高版本中）或“ 选项 ”（Excel 2010 和 Excel 2010）和“ 设计 ”。 请注意，本主题中的步骤在适用情况下同时涉及“ 分析 ”和“ 选项 ”选项卡。

更改数据透视表的布局形式

若要对数据透视表或其各个字段进行大量布局更改，你可以使用以下三种形式之一：

压缩形式 在一列中显示来自不同行区域字段的项目，并使用缩进来区分不同字段中的项目。 采用压缩形式的行标签占用的空间较少，这为数字数据留出了更多空间。 显示“ 展开 ”和“ 折叠 ”按钮，以便你能够以压缩形式显示或隐藏详细信息。 压缩形式可节省空间并使数据透视表更具可读性，因此被指定为数据透视表的默认布局形式。



表格形式 为每个字段显示一列，并为字段标题提供空间。



大纲形式 类似于表格形式，但它可以在每个组的顶部显示分类汇总，因为下一列中的项目显示在当前项目下方的一行内。



将数据透视表更改为压缩、大纲或表格形式

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

在“ 设计 ”选项卡的“ 布局 ”组中，单击“ 报表布局 ”，然后执行下列操作之一：

若要使相关数据不沿屏幕水平方向分散并帮助最大限度地减少滚动，请单击“ 以压缩形式显示 ”。

在压缩形式中，字段包含在一列中并缩进以显示嵌套的列关系。

若要以经典数据透视表样式分级显示数据，请单击“ 以大纲形式显示 ”。

若要以传统表格格式查看所有数据并轻松将单元格复制到另一个工作表，请单击“ 以表格形式显示 ”。




更改项目标签在布局形式中的显示方式

在数据透视表中，选择一个行字段。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

你还可以双击采用大纲或表格形式的行字段，然后继续执行步骤 3。

在“ 分析 ”或“ 选项 ”选项卡的“ 活动字段 ”组中，单击“ 字段设置 ”。



在“ 字段设置 ”对话框中，单击“ 布局和打印 ”选项卡，然后在“ 布局 ”下执行下列操作之一：

若要以大纲形式显示字段项，请单击“ 以大纲形式显示项目标签 ”。

若要以压缩形式在同一列中显示或隐藏下一字段的标签，请单击“ 以大纲形式显示项目标签 ”，然后选择“ 在同一列中显示下一字段的标签(压缩表单) ”。

若要以表格形式显示字段项，请单击“ 以表格形式显示项目标签 ”。

更改数据透视表中的字段排列

若要获取所需的最终布局结果，可以使用数据透视表字段列表添加、重新排列和删除字段。

如果你未看到数据透视表字段列表，请确保选中数据透视表。 如果你仍未看到数据透视表字段列表，请在“ 选项 ”选项卡的“ 显示/隐藏 ”组中，单击“ 字段列表 ”。

如果你在数据透视表字段列表中未看到要使用的字段，则可能需要刷新数据透视表以显示自上次操作以来添加的任何新字段、计算字段、度量值、计算度量值或维度。 在“ 选项 ”选项卡的“ 数据 ”组中，单击“ 刷新 ”。

有关使用数据透视表字段列表的详细信息，请参阅使用字段列表排列数据透视表中的字段。


向数据透视表添加字段

执行下列一项或多项操作：

选中字段部分中每个字段名称旁边的复选框。 字段将放置在布局部分的默认区域中，但您可以在需要时重新排列。

默认情况下，文本字段将添加到“ 行标签 ”区域，数值字段将添加到“ 值 ”区域，而联机分析处理 (OLAP) 日期和时间层次结构将添加到“ 列标签 ”区域。

右键单击字段名称，然后选择以下相应命令将字段放置到布局部分的特定区域中：“ 添加到报表筛选器 ”、“ 添加到列标签 ”、“ 添加到行标签 ”或“ 添加到值 ”。

单击并按住字段名称，然后在字段部分和布局部分中的某个区域之间拖动字段。


复制数据透视表中的字段

在基于 Excel 工作表数据或来自 非 OLAP 源数据 的外部数据的数据透视表中，你可能希望多次向“ 值 ”区域添加同一字段，以便能够使用“ 值显示方式 ”功能来显示不同的计算。 例如，你可能希望并排比较计算，例如毛利率和净利润率、最小和最大销售额、客户数量和客户总数百分比。 有关详细信息，请参阅在数据透视表的值字段中显示不同的计算。

单击并按住字段部分中的字段名称，然后将该字段拖动到布局部分中的“ 值 ”区域。

根据需要重复步骤 1，以多次复制该字段。

在每个复制的字段中，按照你希望的方式更改汇总函数或自定义计算。


注意:

向“值”区域添加两个或多个字段时，无论它们是相同字段还是不同字段的副本，字段列表都会自动将“值列”标签添加到“ 值 ”区域。 你可以使用此字段在“ 值 ”区域内上下移动字段位置。 你甚至可以将“值列”标签移动到“ 列标签 ”区域或“ 行标签 ”区域。 但是，你无法将“值列”标签移动到“报表筛选器”区域。

无论数据类型是数值还是非数值，你都只能向“ 报表筛选器 ”、“ 行标签 ”或“ 列标签 ”区域添加一次字段。 如果你尝试多次添加同一字段 — 例如添加到布局部分的“ 行标签 ”和“ 列标签 ”区域，则该字段将自动从原始区域中删除，并进入新区域。

将同一字段添加到“ 值 ”区域的另一种方法是使用公式（也称为计算列），它在公式中使用相同的字段。

你不能在基于 OLAP 数据源的数据透视表中多次添加同一字段。


重新排列数据透视表中的字段

你可以使用布局部分底部的四个区域之一重新排列现有字段或重新定位这些字段：

数据透视表

说明

数据透视图

说明

值

用于显示汇总数值数据。

值

用于显示汇总数值数据。

行标签

用于将字段显示为报表一侧的行。 位置较低的行嵌套在其正上方的另一行中。

坐标轴字段(类别)

用于将字段显示为图表中的坐标轴。

列标签

用于将字段显示为报表顶部的列。 位置较低的列嵌套在其正上方的另一列中。

图例字段(序列)标签

用于显示图表图例中的字段。

报表筛选器

用于根据报表筛选器中的选定项筛选整个报表。

报表筛选器

用于根据报表筛选器中的选定项筛选整个报表。

若要重新排列字段，请单击其中一个区域中的字段名称，然后选择以下命令之一：

选择此命令

可以

上移

在区域中将字段上移一个位置。

下移

在区域中将字段下移一个位置。

移至开头

将字段移动到区域的开头。

移至末尾

将字段移动到区域的末尾。

移到报表筛选器

将字段移动到“报表筛选器”区域。

移到行标签

将字段移动到“行标签”区域。

移到列标签

将字段移动到“列标签”区域。

移到值

将字段移动到“值”区域。

值字段设置 、 字段设置

显示“ 字段设置 ”或“ 值字段设置 ”对话框。 有关每个设置的详细信息，请单击对话框顶部的“帮助”按钮 。

你还可以单击并按住字段名称，然后在字段和布局部分之间以及不同区域之间拖动字段。


从数据透视表中删除字段

单击数据透视表。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

若要显示数据透视表字段列表（如有必要），请在“ 分析 ”或“ 选项 ”选项卡的“ 显示 ”组中，单击“ 字段列表 ”。



若要删除字段，请在“数据透视表字段列表”中执行下列操作之一：

在“数据透视表字段列表”中，清除字段名称旁边的复选框。

注意:清除“字段列表”中的复选框将从报表中删除该字段的所有实例。

在“布局”区域中，单击字段名称，然后单击“ 删除字段 ”。

在布局部分中单击并按住字段名称，然后将其拖到“数据透视表字段列表”之外。


更改列、行和分类汇总的布局

若要进一步优化数据透视表的布局，可以执行影响列、行和分类汇总布局的更改，例如在行上方显示分类汇总或关闭列标题。 你还可以重新排列行或列中的单个项目。


打开或关闭列和行字段标题

单击数据透视表。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

若要在显示和隐藏字段标题之间切换，请在“ 分析 ”或“ 选项 ”选项卡的“ 显示 ”组中，单击“ 字段标题 ”。




在其行上方或下方显示分类汇总

在数据透视表中，选择要显示分类汇总的行字段。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

提示:在大纲或表格形式中，你还可以双击行字段，然后继续执行步骤 3。

在“ 分析 ”或“ 选项 ”选项卡的“ 活动字段 ”组中，单击“ 字段设置 ”。



在“ 字段设置 ”对话框的“ 分类汇总和筛选器” 选项卡的“ 分类汇总 ”下，单击“ 自动 ”或“ 自定义 ”。

注意:如果选择“ 无 ”，则会关闭分类汇总。

在“ 布局和打印 ”选项卡的“ 布局 ”下，单击“ 以大纲形式显示项目标签 ”，然后执行下列操作之一：

若要在分类汇总行上方显示分类汇总，请选中“ 在每个组顶端显示分类汇总 ”复选框。 默认情况下，此选项处于选中状态。

若要在分类汇总行下方显示分类汇总，请清除“ 在每个组顶端显示分类汇总 ”复选框。


更改行或列项的顺序

请执行以下任一操作：

在数据透视表中，右键单击行或列标签或标签中的项目，指向“ 移动 ”，然后使用“ 移动 ”菜单上的某个命令将项目移到其他位置。

选择要移动的行或列标签项，然后指向单元格的底部边框。 当指针变为四向指针时，将项目拖动到新位置。 下图显示了如何通过拖动来移动行项目。




刷新时调整列宽

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

在“ 分析 ”或“ 选项 ”选项卡的“ 数据透视表 ”组中，单击“ 选项 ”。



在“ 数据透视表选项 ”对话框的“ 布局和格式 ”选项卡的“ 格式 ”下，执行下列操作之一：

若要将数据透视表列自动调整为最宽文本或数字值的大小，请选中“ 更新时自动调整列宽 ”复选框。

若要保持当前数据透视表列宽，请清除“ 更新时自动调整列宽 ”复选框。


将列移动到行标签区域或将行移动到列标签区域

你可能希望将列字段移动到行标签区域或将行字段移动到列标签区域，以优化数据透视表的布局和可读性。 将列移动到行或将行移动到列时，将转置字段的垂直或水平方向。 此操作也称为“透视”行或列。

请执行以下任一操作：

右键单击行字段，指向“ 移动<字段名称> ”，然后单击“ 将<字段名称>移至列 ”。

右键单击列字段，然后单击“ 将<字段名称>移至行 ”。

将行或列字段拖到其他区域。 下图显示了如何将列字段移动到行标签区域。



1.单击列字段

2.将其拖至行区域

3.“体育”将成为行字段，例如“地区”


合并或取消合并外部行和列项的单元格

你可以合并行和列项的单元格，以便水平和垂直居中项目；或者取消合并单元格，以便左对齐项目组顶部的外部行和列字段中的项目。

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

在“ 选项 ”选项卡的“ 数据透视表 ”组中，单击“ 选项 ”。



在“ 数据透视表选项 ”对话框中，单击“ 布局和格式 ”选项卡，然后在“ 布局 ”下，选中或清除“ 合并且居中排列带标签的单元格 ”复选框。

注意:你不能使用数据透视表中的“ 对齐方式 ”选项卡下的“ 合并单元格 ”复选框。


更改空白单元格、空白行和错误的显示

你的数据透视表数据有时可能包含空白单元格、空白行或错误，并且你希望更改它们的显示方式。


更改错误和空单元格的显示方式

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

在“ 分析 ”或“ 选项 ”选项卡的“ 数据透视表 ”组中，单击“ 选项 ”。



在“ 数据透视表选项 ”对话框的“ 布局和格式 ”选项卡的“ 格式 ”下，执行下列一项或多项操作：

若要更改错误显示，请选中“ 对于错误值，显示 ”复选框。 然后在框中，键入要替代错误值的值。 若要将错误值显示为空单元格，请删除框中的所有字符。

若要更改空单元格的显示，请选中“ 对于空单元格，显示 ”复选框，然后在文本框中键入要在空单元格中显示的值。

提示:若要显示空白单元格，请删除框中的所有字符。 若要显示零，请清除该复选框。


在行或项目之后显示或隐藏空白行

对于行，请执行下列操作：

在数据透视表中，选择一个行字段。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

提示:在大纲或表格形式中，你还可以双击行字段，然后继续执行步骤 3。

在“ 分析 ”或“ 选项 ”选项卡的“ 活动字段 ”组中，单击“ 字段设置 ”。



在“ 字段设置 ”对话框的“ 布局和打印 ”选项卡的“ 布局 ”下，选中或清除“ 在每个项目标签后插入空行 ”复选框。

对于项目，请执行下列操作：

在数据透视表中，选择所需的项目。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

在“ 设计 ”选项卡的“ 布局 ”组中，单击“ 空白行 ”，然后选中“ 在每个项目标签后插入空行 ”或“ 删除每个项目标签后的空行 ”复选框。



注意:你可以将字符和单元格格式应用于空白行，但不能在其中输入数据。


更改不含数据的项目和标签的显示方式

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

在“ 分析 ”或“ 选项 ”选项卡的“ 数据透视表 ”组中，单击“ 选项 ”。



在“ 显示 ”选项卡的“ 显示 ”下，执行下列一项或多项操作：

若要显示行中的空数据项，请选中或清除“ 显示行中的空数据项 ”复选框以显示或隐藏不含值的行项目。

注意:此设置仅适用于联机分析处理 (OLAP) 数据源。

若要显示列中的空数据项，请选中或清除“ 显示列中的空数据项 ”复选框以显示或隐藏不含值的列项目。

注意:此设置仅适用于 OLAP 数据源。

若要在值区域中没有字段时显示项目标签，请选中或清除“ 值区域中没有字段时显示项目标签 ”复选框，以在值区域中没有字段时显示或隐藏项目标签。

注意:此复选框仅适用于使用早于 Office Excel 2007 的 Excel 版本创建的数据透视表。


更改或删除格式

你可以在库中选择各种数据透视表样式。 此外，你还可以控制报表的条带行为。 更改字段的数字格式是在整个报表中应用一致格式的快速方法。 你还可以添加或删除行和列的条带（交替使用较暗和较浅的背景）。 条带可以使数据更容易阅读和扫描。


应用样式以格式化数据透视表

你可以使用众多预定义的数据透视表样式（或快速样式）之一快速更改数据透视表的外观和格式。

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

在“ 设计 ”选项卡的“ 数据透视表样式 ”组中，执行以下任一操作：

单击可见的数据透视表样式或滚动库以查看其他样式。

若要查看所有可用样式，请单击滚动条底部的“ 更多 ”按钮。



如果要创建自己的自定义数据透视表样式，请单击库底部的“ 新建数据透视表样式 ”以显示“ 新建数据透视表样式 ”对话框。


应用条带以更改数据透视表的格式

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

在“ 设计 ”选项卡的“ 数据透视表样式选项 ”组中，执行下列操作之一：

若要以较浅和较暗的颜色格式交替显示每一行，请单击“ 镶边行 ”。

若要以较浅和较暗的颜色格式交替显示每一列，请单击“ 镶边列 ”。

若要在条带样式中包含行标题，请单击“ 行标题 ”。

若要在条带样式中包含列标题，请单击“ 列标题 ”。




从数据透视表中删除样式或条带格式

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

在“ 设计 ”选项卡的“ 数据透视表样式 ”组中，单击滚动条底部的“ 更多 ”按钮以查看所有可用样式，然后单击库底部的“ 清除 ”。




为数据透视表中的数据设置条件格式

使用条件格式可帮助你直观地浏览和分析数据，检测关键问题以及识别模式和趋势。 条件格式可帮助你回答有关数据的特定问题。 在数据透视表上使用条件格式时，需要了解一些重要的区别：

如果通过筛选、隐藏级别、折叠和展开级别或移动字段来更改数据透视表的布局，则只要不删除基础数据中的字段，就会保留条件格式。

“ 值 ”区域中字段的条件格式范围可以基于数据层次结构，由一列或多列的行或一行或多行的列上的父级（层次中下一个较高级别）的所有可见子级（层次中下一个较低级别）决定。

注意:在数据层次结构中，子级不继承父级的条件格式，父级也不继承子级的条件格式。

设置“ 值 ”区域中字段的条件格式范围的方法有三种：按选定内容、按相应字段和按值字段。

有关详细信息，请参阅“应用条件格式”。


更改字段的数字格式

在数据透视表中，选择所需的字段。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

在“ 分析 ”或“ 选项 ”选项卡的“ 活动字段 ”组中，单击“ 字段设置 ”。



“ 字段设置 ”对话框显示标签和报表筛选器；“ 值字段设置 ”对话框显示值。

在对话框的底部单击“ 数字格式 ”。

在“ 设置单元格格式 ”对话框的“ 类别 ”列表中，单击要使用的数字格式。

选择所需的选项，然后单击“ 确定 ”两次。

你也可以右键单击值字段，然后单击“ 数字格式 ”。


包含 OLAP 服务器格式设置

如果已连接到 Microsoft SQL Server Analysis Services 联机分析处理 (OLAP) 数据库，则可以指定要检索和显示数据的 OLAP 服务器格式。

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

在“ 分析 ”或“ 选项 ”选项卡的“ 数据 ”组中，单击“ 更改数据源 ”，然后单击“ 连接属性 ”。



在“ 连接属性 ”对话框的“ 用法 ”选项卡的“ OLAP 服务器格式设置 ”部分下，执行下列操作之一：

若要启用或禁用数字格式（如货币、日期和时间），请选中或清除“ 数字格式 ”复选框。

若要启用或禁用字体样式（如粗体、斜体、下划线和删除线），请选中或清除“ 字体样式 ”复选框。

若要启用或禁用填充颜色，请选中或清除“ 填充颜色 ”复选框。

若要启用或禁用文本颜色，请选中或清除“ 文本颜色 ”复选框。


保留或放弃格式设置

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“ 数据透视表工具 ”选项卡。

在“ 分析 ”或“ 选项 ”选项卡的“ 数据透视表 ”组中，单击“ 选项 ”。



在 “布局和格式” 选项卡的“ 格式 ”下，执行下列操作之一：

若要保存数据透视表布局和格式，以便在每次对数据透视表执行操作时使用它，请选中“ 更新时保留单元格格式 ”复选框。

若要在每次对数据透视表执行操作时放弃数据透视表布局和格式并恢复为默认布局和格式，请清除“ 更新时保留单元格格式 ”复选框。

注意:虽然此选项也会影响数据透视图格式，但不会保留趋势线、数据标签、误差线 以及对特定数据系列的其他更改。

E. 怎样更改数据透视表的名称

在Excel中建立数据透视表后，Excel会自动给每个数据透视表设置一个名称，如数据透视表1、数据透视表2等。如果要改变这个默认的名称，可以用下面的方弊庆法： Excel 2003： 右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择表格选项，虚键然后在弹出的数据透视表选项对话框中进行修改。 Excel 2007/2010： 除了上述方租誉握法，还可直接在功能区中进行修改： 选择数据透视表，在功能区中选择数据透视表工具-选项选项卡，在数据透视表组中修改即可。

F. Excel 如何去掉数据透视表标题栏的 “求和项 ”字样

1、打开excel表格，可以看到下图中的数据透视表的单元格中显示搜丛了“求和项”三个字。

G. 数据透视表-修改内容

数据透视薯做表刚刚生成后经过几个步骤修改：

1. 修改报岁手渗表布局-表格形式

2.分类汇总-不显示分类汇总

3.样式选择自定义好乎脊的样式

4.+、-显示取消

5.合并并居中单元格内容

6.对齐方式-水平居中

7.查找替换文字

8.字体

H. 如何对已经有的数据透视表进行文字更改

据透视表和数据透视图概述”

文字内容参考如下：

Excel > 数据透视表和数据透视图 > 基础

数据透视表和数据透视图概述

全部显示
全部隐藏
使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。使用数据透视图可以在数据透视表中可视化此摘要数据，并且可以方便地查看比较、模式和趋势。数据透视表和数据透视图都能使您做出有关企业中关键数据的决策。以下部分提供了数据透视表和数据透视图的概述。

本文内容

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关于数据透视表

处理数据透视表的方法

关于数据透视图

比较数据透视表和数据透视图

数据透视图与图表的区别

处理数据透视表源数据和数据透视图源数据

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关于数据透视纤碧表
数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：

以多种用户友好方式查询大量数据。
对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。
展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细。
将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。
对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。
提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。

如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常使用数据透视表。在下面所述的数据透视表中，您可以方便地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何与其他运动或季度的销售额或总销售额进行比较的。

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在这种情况下，工作表中的源数据

数据透视表中第三季度高尔夫汇总的源值

整个数据透视表

源数据中 C2 和 C8 中源值的汇总

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在数据透视表中，源数据中的每列或每个字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上述示例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。

值字段（如“销售小计”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“销售小计”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。默认情况毁吵举下，值区域中的数据采用以下方式对数据透视图中的基本源数据进行汇总：数值使用 SUM 函数，文本值使用 COUNT 函数。

若要创建数据透视表，必须定义其源数据，在工作簿中指定位置，设置字段布局。有关详细信息，请参阅创建或删除数据透视表或数据透视图以及在数据透视表或数据透视图中创建和更改字段布局。

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处理数据透视表的方法
通过定义数据源、排列“数据透视表字段列表”中的字段以及选择初始布局来创建初始数据透视表后，在处理数据透视表时通常需要执行以下任务：

通过执行下列操作浏览数据：

展开和折叠数据，并且显示值的基本明细。
对字段和项进行排序、筛选和分组。
更改汇总函数，并且添加自定义计算和公式。

通过执行下列操作更改布局：

更改数据透视表形式：压缩、大纲或表格。
在其行上方或下方显示分类汇总。
将列字段移动到行区域或将行字段移动到列区域。
更改错误和空单元格的显示方式，并且更改没有数据的项和标签的显示方式。
更改字段或项的顺序以及添加、重新排列和删除字段。
刷碰橡新时调整列宽。
打开或关闭列和行字段标题，或者显示或隐藏空行。

通过执行下列操作更改格式：

对单元格和区域进行手动和有条件格式设置。
更改整个数据透视表的格式样式。
更改字段的数字格式，并且包括 OLAP 服务器格式。

有关详细信息，请参阅 设计数据透视表的布局和格式。

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关于数据透视图
数据透视图以图形形式表示数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）中的数据。正如在数据透视表中那样，可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）。两个报表中的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段位置，则另一报表中的相应字段位置也会改变。

除具有标准图表的系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）、分类、数据标记 （数据标记：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标记构成了数据系列。）和坐标轴 （坐标轴：界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。）以外，数据透视图还有一些与下图中所示的数据透视表对应的特殊元素。

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报表筛选字段

值字段

系列字段

项

分类字段

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报表筛选字段 用来根据特定项筛选数据的字段。在本例中，“区域”页字段显示所有区域的数据。若要显示单个区域的数据，可单击“(全部)”旁边的下拉箭头，然后选择区域。

使用报表筛选字段是在不修改系列和分类信息的情况下，汇总并快速集中处理数据子集的捷径。例如，如果正在进行演示，则可单击“年”报表筛选字段中的“(全部)”以显示所有年份的销售额，然后通过一次单击一个年份来集中分析特定年份的数据。对于不同年份，图表的每个报表筛选页都有相同分类和系列布局，因此可以很容易地对每一年的数据进行比较。另外，由于只允许您每次检索大数据集中的一个报表筛选页，因此，在图表使用外部源数据时，报表筛选字段可节省内存。

值字段 来自基本源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）的字段，提供进行比较或计算的数据。在本例中，“销售总额”就是一个值字段，它用于汇总每项运动在各个地区的季度销售情况。第一个分类数据标记（第一季度）在坐标轴 (y) 上的值约为 250。该数值是第一季度网球、旅游、高尔夫球销售额的总和。根据报表使用的源数据，除了使用汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）外，还可使用 Average、Count 和 Proct 等其他计算公式。

系列字段 数据透视图中为系列方向指定的字段。字段中的项提供单个数据系列。在本例中，“运动”系列字段包含三个项：网球、旅行和高尔夫球。在图表中，系列由图例表示。

项 项代表一个列或行字段中的唯一条目，且出现在报表筛选字段、分类字段和系列字段的下拉列表中。在本例中，“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”均是“季度”分类字段中的项，而“网球”、“旅行”和“高尔夫球”则是“运动”系列字段中的项。分类字段中的项在图表的分类轴上显示为标签。系列字段中的项列于图例中，并提供各个数据系列的名称。

分类字段 分配到数据透视图分类方向上的源数据中的字段。分类字段为那些用来绘图的数据点提供单一分类。在本例中，“季度”就是一个分类字段。在图表中，分类通常出现在图表的 x 轴或水平轴上。

自定义报表 可以更改图表类型和其他选项，如标题 （图表标题：图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。）、图例 （图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。）位置、数据标签 （数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。）、图表位置等。

首次创建数据透视表时，可以自动创建数据透视图，也可以通过现有的数据透视表创建数据透视图。有关详细信息，请参阅创建或删除数据透视表或数据透视图以及在数据透视表或数据透视图中创建和更改字段布局。

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比较数据透视表和数据透视图
通过数据透视表创建数据透视图时，数据透视图的布局（即数据透视图字段的位置）最初由数据透视表的布局确定。如果先创建数据透视图，则可将字段从“数据透视表字段列表”中拖到图表工作表 （图表工作表：工作簿中只包含图表的工作表。当希望单独查看图表或数据透视图（独立于工作表数据或数据透视表）时，图表工作表非常有用。）上的区域，这样就可确定图表的布局。

以下销售数据的数据透视表和数据透视图显示了二者之间的关系。

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报表筛选字段

值字段

一个行标签对应于一个分类字段

一个列标签对应于一个系列字段

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数据透视图与图表的区别
如果您熟悉标准图表，就会发现数据透视图中的大多数操作和标准图表中的一样。但是二者之间也存在以下差别：

交互 对于标准图表，您为要查看的每个数据视图创建一张图表，但它们不交互。而对于数据透视图，只要创建单张图表就可通过更改报表布局或显示的明细数据以不同的方式交互查看数据。

图表类型 标准图表的默认图表类型为簇状柱形图，它按分类比较值。数据透视图的默认图表类型为堆积柱形图，它比较各个值在整个分类总计中所占的比例。可以将数据透视图类型更改为除 XY 散点图、股价图和气泡图之外的其他任何图表类型。

图表位置 默认情况下，标准图表是嵌入 （嵌入图表：置于工作表中而不是单独的图表工作表中的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表或数据透视图及其源数据或其他信息时，嵌入图表非常有用。）在工作表中。而数据透视图默认情况下是创建在图表工作表 （图表工作表：工作簿中只包含图表的工作表。当希望单独查看图表或数据透视图（独立于工作表数据或数据透视表）时，图表工作表非常有用。）上的。数据透视图创建后，还可将其重新定位到工作表上。

源数据 标准图表可直接链接到工作表单元格中。数据透视图可以基于相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）中的几种不同数据类型。

图表元素 数据透视图除包含与标准图表相同的元素外，还包括字段和项，可以添加、旋转或删除字段和项来显示数据的不同视图。标准图表中的分类、系列和数据分别对应于数据透视图中的分类字段、系列字段和值字段。数据透视图中还可包含报表筛选。而这些字段中都包含项，这些项在标准图表中显示为图例 （图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。）中的分类标签或系列名称。

格式 刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）数据透视图时，会保留大多数格式（包括元素、布局和样式）。但是，不保留趋势线 （趋势线：趋势线以图形的方式表示数据系列的趋势，例如，向上倾斜的线表示几个月中增加的销售额。趋势线用于问题预测研究，又称为回归分析。）、数据标签 （数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。）、误差线 （误差线：通常用在统计或科学记数法数据中，误差线显示相对序列中的每个数据数据标记的潜在误差或不确定度。）及对数据系列的其他更改。标准图表只要应用了这些格式，就不会将其丢失。

移动或调整项的大小 在数据透视图中，即使可为图例选择一个预设位置并可更改标题的字体大小，但是无法移动或重新调整绘图区 （绘图区：在二维图表中，是指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列。在三维图表中，同样是通过轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。）、图例、图表标题或坐标轴标题的大小。而在标准图表中，可移动和重新调整这些元素的大小。

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处理数据透视表源数据和数据透视图源数据
在创建数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）或数据透视图 （数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）时，可使用多种源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）类型。

使用工作表数据
可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。数据应为列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）格式，第一行包含列标签，其余行包含相同列中的类似项，并且数据区域中没有空白的行或列。Excel 将列标签作为报表的字段 （字段：在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。）名称。

使用命名区域 若要使报表的更新更易于进行，请为源区域命名一个名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。），并在创建报表时使用该名称。如果命名区域在扩展后包含了更多数据，则可以刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）报表来包含新的数据。

Excel 表格 Excel 表格已经采用列表格式，因而是数据透视表源数据很好的候选者。当刷新数据透视表时，Excel 表格中的新的和更新的数据会自动包含在刷新操作中。有关详细信息，请参阅 Excel 表格概述。

包含汇总 Excel 会在数据透视表中自动创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“数据”选项卡上的“大纲”组中的“分类汇总”命令创建的自动分类汇总和总计，则可在创建报表前用该命令将分类汇总和总计删除。

使用外部数据源
要汇总和分析 Excel 的外部数据（如数据库中公司的销售记录），则可从包括数据库 （数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）、OLAP 多维数据集和文本文件的外部数据源上检索数据。

Office 数据连接文件 如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 检索报表的外部数据 （外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表。ODC 文件是检索报表的外部数据的推荐方法。有关详细信息，请参阅连接（导入）外部数据、创建、编辑和管理与外部数据的连接以及连接属性。

OLAP 源数据 如果要检索 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库或多维数据集 （多维数据集：一种 OLAP 数据结构。多维数据集包含维度，如“国家/地区）/省（或市/自治区）/市（或县）”，还包括数据字段，如“销售额”。维度将各种类型的数据组织到带有明细数据级别的分层结构中，而数据字段度量数量。）文件中的源数据，则数据只能作为数据透视表或已转换为工作表函数的数据透视表返回到 Excel。有关详细信息，请参阅连接到（导入）OLAP 数据库。

非 OLAP 源数据 这是数据透视表或数据透视图使用的基本数据，该数据来自 OLAP 数据库之外的源。这些源包括关系数据库和文本文件。

使用其他数据透视表
数据透视表缓存 每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

位置要求 如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

更改会同时影响两个报表 在刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则也将同时影响两个报表。

数据透视图 可根据其他的数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图，但是不能直接根据其他数据透视图创建报表。不过，在创建数据透视图时，Excel 会根据同样的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。），因此可根据相关联的报表创建一个新的报表。对数据透视图的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。

更改现有报表的源数据
更改源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）将导致用于分析的数据也发生变化。例如，您可能希望方便地从测试数据库切换到生产数据库。可以通过刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）报表，使用与原始数据连接信息类似的新数据来更新数据透视表或数据透视图。

要包含附加数据或其他数据，可以重新定义报表的源数据。如果这些数据与多数新字段或附加字段有很大差异，那么最好创建一个新的报表。有关详细信息，请参阅为数据透视表选择不同的源数据。

通过刷新显示新数据 刷新报表也会更改可显示的数据。对于基于工作表列表的报表，Excel 可在源区域或指定的名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）区域中检索新字段。对于基于外部数据的报表，Excel 可检索符合基本查询 （查询：在 Query 或 Access 中，查询是一种查找记录的方法，而这些记录回答了用户对数据库中存储的数据提出的特定问题。）条件的新数据或可在 OLAP 多维数据集 （多维数据集：一种 OLAP 数据结构。多维数据集包含维度，如“国家/地区）/省（或市/自治区）/市（或县）”，还包括数据字段，如“销售额”。维度将各种类型的数据组织到带有明细数据级别的分层结构中，而数据字段度量数量。）中使用的数据。可在“字段列表”中查看任意新字段并将这些字段添加到报表中。有关详细信息，请参阅刷新连接（导入）的数据。

更改创建的 OLAP 多维数据集 基于 OLAP 数据的报表始终可以访问多维数据集中的所有数据。如果在服务器多维数据集中创建了一个包含数据子集的脱机多维数据集文件 （脱机多维数据集文件：创建于硬盘或网络共享位置上的文件，用于存储数据透视表或数据透视图的 OLAP 源数据。脱机多维数据集文件允许用户在断开与 OLAP 服务器的连接后继续进行操作。），则可用“脱机 OLAP”命令来编辑多维数据集文件，这样它就会包含服务器的其他数据。有关详细信息，请参阅从 OLAP 服务器数据库创建脱机多维数据集文件。

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