如何快速提取文档里的数据

❶ 30s搞定丨从上万个Txt文档中，快速提取你想要的内容！

在我们日常工作中，很少会用到Txt文档来进行输入内容，但这并不意味着Txt文档就并不重要了。

Txt文档作为office最基础的文档类型之一，有其自身的优势所在，文档体积小，存储容量大，计算机语言可读性性。

正由于Txt文档的这些优势，所以很多公司的应用系统所导出来的基础数据都是Txt文档的数据，面对系统导出的众多的Txt文件，我们就需要学习一些Txt文档的批量操作技巧，来快速的提升我们的工作效率。

这些批量操作的小技巧都特别的简单，特别容易上手，但是确实特别实用的，在此投入一点点学习的时间，绝对能帮您日后工作中节省大量的时间。

Txt文档的批量操作技巧，一般适用于几十个以上的文档进行批量操作，如果是10个以下的文档，我们完全可以快速通过手工来重复多遍进行完成操作。

接下来，我们通过几个常用的应用案例场景，分享一些Txt文档的批量操作技巧。

（PS：为了方便学习理解，案例中的多个文档我都进行了简化处理，但是同样适用于迅埋巧大批量文档的操作）

有一个文件夹，里面有是系统导出的5个客户的股票交易记录，每个客户一个Txt文档；

现在我需要从5个Txt文档中，筛序出我想要的3个客户的Txt文档，全部复制粘贴到一个文件夹二中。

操作步骤演示如下：

从10000个文件中，筛选提取20个Txt文档的操作方法原理也是一样的，文件数量越多，越能显示出批处理的优势所在。

接下来，难度稍微提升一点点，我想把文件夹一中：

1.Txt拷贝到文件夹二中，

3.Txt拷贝到文件夹三之中，

5.Txt拷贝到文件夹五之中。

分别复制粘贴到三个不同的文件夹之中。

操作步骤演示如下：

这个案例主要应用于分区域、分部门提取所需要的文档内容。

例如，我可以从公司所有账单中，把华北地区、华南地区的账单分别提取出来。

既然我可以把文档批量从一个文件夹中提取到多个文件夹中，那么我能反向操作吗？

实现从多个不同的文件夹中提取到一个文件加。

就像这样：

从1月份文件夹中提取1.Txt到第一季度文件中；

从2月份文件夹中提取3.Txt到第一季度文件中；

从3月份文件夹中提取5.Txt到第一季度文件中；

操作步骤演示如下：

这液森个应用场景经常用于外部抽查检验时使用，随机抽取一些数据来验证是否正确。

我们难度再提升一下：实现从多个文件夹提取文档到多个不同的文件之亩键中。

从1月文件夹中的众多个文件中提取1.Txt文件到1月份文件夹中；

从2月文件夹中的众多个文件中提取1.Txt文件到2月份文件夹中；

从3月文件夹中的众多个文件中提取1.Txt文件到3月份文件夹中；

操作步骤演示如下：

这是一个非常经典的应用案例，对于领导突然想要要某个客户1-12月份的交易账单，我就可以通过上述方法进行快速提取。

上述四个应用场景基本上涵盖了日常工作中，所有可能用到的Txt文档的批量筛选、复制、粘贴的应用情景。

实现的方法都是通过bat批处理进行实现的，批处理的语句也很简单，只需要记住这个语句即可：

+（空格）+要拷贝的文件路径和文件名+（空格）+要复制粘贴的文件路径

对于语句中所有的变量内容，我们都可以通过在Excel中输入，然后最终合成这个语句即可。

这个语句不仅仅适用于Txtl文档的批量操作，同样适用于其他office文档的批量操作，只要文件名后面的后缀输入正确即可，后面会有专门的讲解。

❷ excel怎么批量提取指定内容

操作方法如下：

操作设备：戴尔笔记本电脑

操作系统：win10

操作程序：Microsoft Office Excel2016版，多个Excel文件。

1、首先在桌面上打开Excel文件。

❸ 如何从多个word文件中提取想要的文字到EXCEL里

1、打开excel文件，输入数据，其中A列为字符串格式。

❹ excel怎么批量提取指定内容

excel怎么批量提取指定内容

excel怎么批量提取指定内容，excel表格是我们工作当中很经常使用的，使用是也有很多技巧，一般人都没有对Excel了解透彻，以下excel怎么批量提取指定内容。

excel怎么批量提取指定内容1

打开一个需要编辑的excel表格。

选中空白单元格，点击“公式”菜单。

点击“插入函数”。

类别里选择“全部”。

找到mid函数。

第一项选择A2单元格。

第二项输入8。

第三个输入3。

点击“确定”后，就提取了内容。

向下复制粘贴公式，这样就完成了提取指定内容。

END

注意事项

公式必须在英文输入法状态下输入。

可以更改从第几个字符开始截取长度为多少的字符。

经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。

作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。

excel怎么批量提取指定内容2

如下图中的数据，要求把数据中的QQ号码提取出来，提取出来的QQ号码用来生成电子邮件收件人。

通过观察数据，可以发现，每个QQ号码都有一对括号与其它数据隔离，那本题利用技巧法来提取QQ号码，因为本题只要QQ号码，其它数据不要，那就简单多了：

1、选中A列，执行“数据”——“分列”，并如下图所示；

2、“下一步”后，我们在“其它”输入框里输入“（”，也就指定数据分列标志，此时我们会在那面的预览框里看到数据分列后的变化；

3、继续“下一步”后，把“不导入此列（跳过）”选中，同时点选一下下方数据框中的忽略数据（即描黑的数据），然后“完成”，我们会发现，数据左括号以左的数据全部去掉了，只剩下QQ号码及右括号了；

4、同样的方法，我们将右侧的括号也去掉，这里需要注意的是在第二步里，在“其它”框里输入 的是右括号，这样，我们就把QQ号码完整的提取出来了。

excel怎么批量提取指定内容3

excel表格制作的教程

1、首先，打开电脑，右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”。桌面上就出现一个刚刚新建的Excel表格了，为了方便记忆，我们右击新建的表格，点击“重命名”。

2、双击打开Excel表格，在表格的.页头上方，我们看到很多密密麻麻的小工具，这是小工具都是平时制作表格过程中用到的，主要分为字体、对齐方式、数字、格式、单元格、编辑。

3、单击选中单元格，选中工具栏中的“下框线”，并且点击“所有框线”。一个表格的框架就出来了。

4、通常Excel表格都是用来统计的，以下我做一个简单的表格，作为参考。先写上日期、产品名称、数量、单价、合计。多余的。单元格，单击选中，右击就可以看到“删除”了。

5、下面我们先填写一下时间，输入“10.1”在单元格的右下角一直拉下去，全部都是“10.1”。正确的做法是输入“”然后选中两个单元格，在单元格右下方，显示“+”十字星，拉下去，就是有序排列了。

6、接下来，我们把单元格中的产品名称、数量、单价，随便设置好。准备下一步合计。

7、单击“合计”，输入“=”单击数量单元格“*”单击单价单元格，再按“Enter"键，合计数量就出来了。那么，剩下的合计单元格，我们只要点击第一个，在第一个合计单元格右下角，显示十字星符号，一直往下拉，合计就全部出来了。

8、表格做好了，我们可以调一下字体，字体大小，是否加粗，颜色，居中等。这样做出来的表格就非常工整了。

excel表格制作的教程2

1、在Excel表格中我们可以单击上方字母中间的竖线和左侧数字中间的横线调整单元格长宽。

2、在前两个数列单元格中依次输入两个数字后，将数字圈选住后下拉即可自动填充数字顺序。

3、在Excel表格中可以框选多条数据进行复制，按CTRL+C和CTRL+V可以在表格中进行批量复制。

❺ Excel中快速提取文本中的数字和文字的方法

在excel表格中你是否遇到过文本中既有文字又有数字的情况如“杰西18203667817”，如何快速提取“杰西” “18203667817”，今天，我就教大家如何快速的提取文本中的数字和文字的操作方法。

Excel中快速提取文本中的数字和文字的步骤如下：

首先在没有开始讲之前需要大家明白以下几个函数的意思;left、right、len、lenb;

left：左边的，语法：LEFT(text,num_chars)=LEFT(目标单元格,从内容的左差握态边开始截取指定的字的个数)。

right：右边的，语法：right(text,num_chars)=right(目标单元格,从内容的右边开始截取指定的字的个数)。

len：LEN 返回文本串的字符数，语法len(text);如果A1="我是杰西"，则公式“LEN(A1)”返回4，注意len代表的是字符数;

lenb：lenb返回文本的字节数，语法len(text);如果A1="我是jessy"，则公式“LEN(A1)”返回9，注意lenb代表的是字节数(一个文字两个字节，一个数字1个字节，1个字母1个字节).

如下面的图标所示，姓名和皮友电话都是没有规律的，那么如何快速的提取姓名和电话呢?

❻ EXCEL小技巧：利用快速填充从文本中批量快速提取数值

这个小技巧主要用到了EXCEL的快速填充功能，尘亮扒就是各位经常会用到的小十字啦~~

值得注意的是EXCEL2013或EXCEL2013后的版本给小十字多出了一个新的填充功能，就是可以直接从文本中自动识键轮别出数字并提取出来。比如我们要在下图的数据中提取出里面的数字以方便统计分析使用，该如何做呢

有的小伙伴可能会说，简单，自己输入就好了~~，！！因为这里只是做个展示的示例，可以试想下实际场景中可能有几百上千条这样的数据需要处理，人工去做的话。。臣妾做不到啊。。那么如何在五秒内搞定呢？各位客官且往下看

步骤1：C3单元格位置输入20（根据实际表格情况来，对应文本数据的右侧，此处面霜20盒因此输入20）

步骤2：鼠标移到C3单元格右下出现十字——按住鼠标右键进行拖曳——选择快速填充

这样子就把购物清单里的数字提取出来了。当然如果数据量太多不方便拖曳，也可以直接使用派昌开始选项卡里的填充——快速填充功能进行。

❼ 在大量WORD文档里提取姓名号码等数据，汇总到一个excel表格里，怎么批量操作

先把word批量合并，然后复制到excel。快速合并多篇文档
步骤一：首先将需要合并的Word文件，集中在一个文件夹里，如果对合并顺序有要求的话，最好在文件夹里排好顺序，然后再新建一个空白的Word文档。

步骤二：打开空白文档，点击【插入】-【对象】-【文件中的文字】；从文件夹中找到整理的Word文件，按住【Ctrl】键按顺序选中这些文档，然后点击【插入】即可。

如果你想要区分每篇文档内容，可以在每一篇文档的结尾处，点击【插入】-【分页】哦~

方法三：利用大纲视图
将空白文档切换到大纲视图，之后点击显示文档，选择插入会跳出插入文档对话框。

随后选择相应的合并文档，最后取消链接，关闭大纲视图即可。

❽ Excel怎样批量提取文件夹和子文件夹所有文件

主要的方法有：
一、编程的方法，如Excel自带的VBA，以及其他编程方法，如Python
二、Excel自带的Power Qurey数据处理工具，Excel2010以上版本支持，但2010和2013要另外下载安装，而2016以上版本安装后就已默认安装。
新建一个Excel工作簿，在工作簿的工作表中，数据菜单——获取和转换数据——获取数据——来自文件——从文件夹，浏览到要提到文件名的文件夹，打开。就会把文件夹（包括子文件夹）下的所有文件导入到一个预览对话框中，对话框中已可预览到每个文件的文件名及各种文件属性，如创建时间、完整路径等。在此对话框中，选择“转换数据”（Excel版本不同，对话框稍有不同，但大同小异），进入到Power Qurey界面，在PQ界面工作界面中，删除不需要的列，如果文件名不需要扩展名，就对文件名以小数点为分隔符拆分，再删除扩展名列。反正你想怎么整就怎么整。整好后，从PQ的文件菜单中选择关闭并上载到，上载到目录工作表中。
以后文件夹内文件有增减变化，或文件名有修改，只要在工作表中右击，选择“刷新”即可得到更新。
Power Qurey的方法简单快捷，基本上就点几下鼠标。不需要去这编程语言。按上面说的步骤一步步去操作，任何只要对Windows资源管理器有些了解，对Excel有基本了解的人都能完成。
三、DOS时代的方法，度友“二性北B”有介绍。