① 发票数据是什么,从发票数据中能反映出哪些问题
发票数据,顾名思义就是发票票面上反映出的各种数据。
发票上有销方企业信息、购方企业信息以及销售的商品信息、金额、税额、开票日期等等数据。
从发票上能反映出很多问题:
1、进销项是否一致,简单举个例子:比如某公司是商贸型企业,进货发票上的商品类型,应该和销售发票上商品类型一致,如果进货发票上是电脑,出货发票上是手机,就可以反映出企业业务不真实的问题,甚至是虚开发票的问题。
2、实际库存与账面库存是否一致,简单举例:进货发票显示进货500件衣服,销售发票上显示卖出去200件,库存应该是300件衣服,去除损耗后,如果实际库存和发票显示的差异较大,就可以反映出企业库存不实的问题。
3、购销方企业名称,A企业开给B企业发票,B企业开给C企业发票,C企业开给D企业发票,D企业开给A企业发票,看到没有,企业这样运作形成一个开票闭环,是明显的虚开行为,以现在的税务大数据技术,可以轻易根据发票上的购销方企业信息监控到这种行为。
以上这些,是通过发票数据反映出的一部分问题,其实发票数据非常有用,可以帮助企业规避风险,统计业务经营情况,管控员工报销等,所以在很多企业的财务部门都应用广泛,发票数量不多的企业,财务会手工整理发票台账(记录发票上的关键信息在表格中),发票量大的企业,都是通过软件批量导出发票的明细数据的,这个可以在网络中搜索一下导出发票明细的软件。