打印机如何防止数据泄密

㈠ 公司信息安全要怎么预防

公司内部员工每天所完成的工作内容都是以文档形式保存在电脑上的，而且现在数据泄漏事件频繁，员工会通过各种形式把公司的文件外泄出去，所以就要使用一个靠谱的数据防泄密工具进行数据安全防护，比如说有很多企业都在用的域之盾就可以对企业终端数据起到很好的保护作用，我们可以去了解下它都是从哪些方面进行的数据安全防护。

1.U盘管理

对于企业来说常见的数据泄密方式就是U盘了，为加强企业对U盘管理就需要对usb接口进行管理了，比如用域之盾对U盘使用权限进行设置，可设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限，这样就能够限制员工私自拷贝文件了。

2.外设管理

比如通过对电脑进行外设管理，比如禁止员工使用便携式存储设备、蓝牙、红外设备和usb存储设备等，能够对usb接口进行多角度管理，这样就可以保护电脑数据安全了。

3.文件加密

最好的方法就是对计算机上常用的文档类型进行加密设置，经过文档透明加密后，在打开文件后为加密状态，而且在局域网内正常使用也是没有问题的，主要是限制员工私自外发和拷贝操作，想要文件外发需要事先经管理者的审批，不然外发出去的文件在终端电脑上打开都是乱码的情况；

4.文件外发限制

可通过文件外发方式加以限制，如通过文件安全禁止文件防勒索、禁止员工以网页、邮件和聊天形式外发文件，此外，管理人员可设置文件的自定义外发程序进程，从而以多种程序方式限制员工外发文件；

5.打印机使用管理

禁止员工通过屏幕截图在电脑上泄露数据，如设置屏幕水印，防止拍照等，也可以管理打印机的使用权限，比如禁止员工使用打印机，或者设置打印水印，保证数据流出后的安全性；

㈡ 有什么好用的防泄密系统

随着科技的快速发展，有不少企业都有着很好的发展水平，但同时企业也无时无刻不在遭受数据安全威胁，数据泄密给企业所带来的挑战也是越来越大。

企业信息安全防护是企业发展创新道路上的重要一环，防泄密系统是很多企业在数据安全方面的选择，在这方面有不少企业都通过使用域之盾取得了一定的效果，比如能够进行文档透明加密、U盘数据防拷贝、打印水印和usb接口使用等方面的管理，对数据进行多方面管理。

1.U盘使用管理：

为防止员工在电脑使用U盘私自拷贝文件，就可以通过U盘管理对U盘设置仅写入。仅读取和禁止使用权限，还可以对插入到电脑的U盘设置U盘使用申请、U盘白名单和U盘文件加密，多角度对U盘使用进行使用限制；

2.外设管理：

为防止员工随意在电脑usb接口使用外接设备，可以在外设管理中设置禁用移动存储设备、禁用红外设备、禁用蓝牙、禁用便携式设备、禁用无线网卡和usb外设等，对能够在电脑上所使用的外设进行多角度管理；

3.文档透明加密：

可以通过文档透明加密限制员工私自外发文件，比如可以实现对多种办公文档类型同时加密，加密文件只能在企业局域网下正常打开使用，加密文件外发需要向管理端提交审批，私自外发或拷贝出去后打开都是乱码；

4.打印水印管理：

能够禁用虚拟打印机，也可以通过打印机白名单设置仅允许员工电脑连接哪些打印机打印文件，并且能够在打印时设置打印水印，比如水印字样可添加IP地址、客户端名称和时间等元素，对打印的数据进行版权保护。

㈢ 有什么好用的防泄密系统

在企业日常办公过程中，大多数据都是存储在电脑上的，虽然方便了员工对文件的使用，但是在一定程度上也增加了数据泄密的风险，是现代化企业在发展过程中所面临比较严峻的问题。

采用传统数据防护模式已无法对现代化企业数据安全提供足够的保障了，对此就需要一个能跟上企业发展脚步的数据防泄密系统，有不少企业管理者使用域之盾都取得了一定的效果，可以对员工电脑中的重要数据通过以下方式进行保护：

1.文件加密及外发限制

通过透明加密模式可以对电脑上多种文档类型进行加密，经过加密后的文件员工可以在公司局域网下正常打开使用，加密文件外发外发需要提交审批，否则私自外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码了；

2.U盘使用权限管理

对于U盘在电脑上的使用来说，可以通过U盘存储控制自定义选择仅读取、仅写入和禁止使用等处理方式，还可以开启和设置U盘白名单和加密U盘，对usb存储设备的插拔行为和usb文件操作行为进行审计；

3.打印机使用设置

可对电脑使用打印机权限设置禁用虚拟打印机，并且能够设置仅允许员工电脑连接某个打印机的白名单，同时还能够对打印机设置打印水印，水印内容、透明度和密度等都是能够进行调节的，有利于保护企业打印数据的安全性。

㈣ 企业如何部署安全有效的数据防泄密策略

使用天锐绿盾加密软件，便能有效解决企业数据防泄密问题。许多企业单位都有着对数据保护的需求，为防止遭到目前恶劣的互联网环境侵入破坏，以及防止来自内部人员的非法手段窃密，企业的数据安全问题需要通过合法、有效的手段加以保护。

天锐绿盾主要以以下几个方面来实现对企业数据的保护：

1、核心数据加密

对于企业的核心数据，采取透明加密的形式，不影响员工的操作习惯，在安全保护状态下，在企业加密软件保护的数据只允许在内部可信环境中使用。加密文件一旦在不受信任的环境中使用，就会出现乱码，消除了加密数据泄露的风险。

2、细粒度划分文件权限

通过密钥管理添加多个密钥，根据文件密级不同设置不同的密钥，细分不同部门和等级的员工对文件访问权限，避免重要文件在公司所有部门内随意流转，减少文件外泄的风险。

3、外发文件加密

公司有时候需要和合作商互发文件，这时管理者可以将需要外发的文件制作成外发包，通过限制外发包最大打开次数限额、天数限额、添加密码等保护文件的安全，可以有效防止文件在外部环境随意流转。

4、移动存储设备管控

构建大范围设备管理框架，限制U盘、光驱、打印机、蓝牙、红外、便携式设备等多种外接设备的使用权限，可以禁止员工电脑usb接口，除鼠标和键盘外其他usb设备均无法使用；限制员工对U盘的使用权限，以此限制员工随意通过U盘拷贝、传输公司文件，减少文件外泄的风险。

5、实时监控

终端加密软件可以监控终端设备的屏幕安全，管理者可以实时监控员工电脑的屏幕运行情况，直观了解员工的办公状态，查看和控制现有的内部威胁风险。

天锐绿盾加密软件有多种加密方式，实现对文件全场景加密保护，限制机密文件访问权限，为企业构建稳定全面的终端安全管理系统，强化企业内部数据的安全防护能力。

㈤ 企业防泄密软件哪个好,防止资料泄露!

在当代的信息化时代中，数据安全关乎到企业的经营和发展，内部数据的泄漏会很大程度的影响到企业的正常运营，为保护企业数据安全，就可以使用域之盾软件对企业计算机进行管理防护，能防止内部数据外泄事件的发生。

我们可以通过以下几种方式进行数据安全防护：

1. 文档透明加密：能够通过文档透明加密的方式防止数据外泄，可对电脑中多种常用文档类型进行加密，加密后的文件只能在企业局域网下才能打开，私自外发出去打开后都是乱码；

2.打印机使用管理：

也可以通过限制打印机使用防止数据外泄，可以禁用电脑的虚拟打印机，或者通过打印机使用白名单只允许员工连接哪个打印机，同时还能够设置打印水印，水印内容可选择多种参数，了解哪些员工打印了哪些文件；

3.U盘使用管理：

还能够对泄漏数据常用的U盘进行使用管理，如通过U盘管理可选择仅写入、仅读取和禁止使用等权限，同时还能设置U盘使用白名单、U盘文件加密和U盘使用申请，对usb存储操作和usb文件操作都可以进行审计记录。

4.文件外发途径管理：

通过文档安全去限制多种形式的文件外发，比如可以在禁止以下程序发送文件中选择聊天程序、邮件客户端和浏览器，还能够自定义添加进程名，以此来对更多的文件外发途径进行管控；

㈥ 如何预防打印机、复印机泄密

手机就是手雷!2005年贺岁档电影《手机》的著名台词还在耳边，但很少有人意识到，我们经常使用的打印机、复印机或者多功能一体机也有可能出卖了你，把你打印过的或者复印机过的文件文档资料也会通过它们泄露出去。所以徐州富士施乐维修中心的工作人员在这里真诚的向大家提醒： 现在的这些打印机、复印机等打印复印设备，里面都有一块体积不大的芯片，它的存储记忆功能相当强大，能储存任何经它复印、扫描、发送过的文字、图像。如果没有及时予以处理，这些信息就会存在被泄密的风险。 中国软件与技术服务公司工程师肖曾潇说，目前打印机的风险主 要是两个方面，其中一个就是直接和互联网相联的网络传输风险，另外一个则是废弃打印机的芯片未及时处理造成的泄密风险。 如果打印机直接和能够上网的电脑相连，若是打印机在设置时被人动手脚或者电脑被黑客攻击，打印的资料就会被直接泄密。 现在一些人常常随意丢弃或者处理提前报废的打印机，如果不对芯片中的信息进行处理，也有可能会导致泄密的风险。复印机领域的泄密风险并不亚于打印机。只要打开复印机的后盖，同样会发现一个体积不大的硬盘信息泄密的风险就藏在这里，它和电脑硬盘一样，可能储存着用户的所有资料。 目前在打印、复印设备领域，其核心控制、数据流、数据格式等重要信息都掌握在商家手里，因此，想要主动从产品源头控制硬盘数据外泄，目前技术上还很难实现。在目前没有研究出解决复印机泄密隐患的情况下，消费者能做的就是提高警惕，及时清内存，最大限度保护自己的隐私安全。 现在的打印机、复印机、打印复印传真等多功能一体机都有存储设备，都有可能造成信息泄密，这里面关键的问题是要有相关的使用规范清华大学计算机系教授黄连生表示为了保证信息的安全，打印机、复印机存储设备上的信息必须定时进行清除。 对于个人而言，打印、复印设备的信息泄密主要是网络泄密，只要不将这些设备实时与计算机系统连接在一起，就不会有信息泄密的风险。

㈦ 屏幕水印——数据防泄密的必备功能

互联网的接入便利了企业直接的数据互通但是也带来了许多安全性的问题。信息数字话极大的提高了信息表达的效率和方式，数据的交换变成了一个极其的简单的过程。员工通过计算机、蓝牙、打印机、手机等电子设备就可以完成一个复杂的数据交换。而这些数据交换的过程中数据的安全得不到任何的保障，员工可以随意的进行外发、拷贝，甚至通过拍照、截屏等方式进行数据泄密。

为了提高数据流转过程中的安全，很多公司都使用了对员工行为进行审计的方式来防泄密，比如Ping32终端安全管理系统。Ping32不仅对可以对员工的操作行为进行审计记录，还设计了屏幕水印功能防止员工通过拍照、截屏、打印等方式进行泄密。

Ping32通过文字水印的形式始终浮于员工电脑桌面之上，可以自定义显示员工的姓名、计算机名称、IP地址、Mac地址、所属部门等等详细的信息。同时还可以自定义水印的字体、大小、位置、颜色、透明度、倾斜度等使水印达到理想的效果。大部分员工在这样的情况下会收敛自己违规拍照或者截图的行为，个别使用手机和相机对重要数据进行拍照外发后所有的员工信息也是全部显示在上面的，一旦照片外泄企业也可以通过照片上的信息快速的查找到泄密人。

Ping32除了屏幕水印还有文档置入水印的功能，员工打印文件时会自动置入水印，当打印的文件外泄时也可以通过水印信息追溯到泄密人。同时也防止员工将文件打印后进行翻拍泄密。

防范机密外泄，我们不仅要防范上传、外发、拷贝等电子形式的外传行为，还要对纸质打印输出以及拍照截屏进行防范。屏幕水印功能搭配截屏管控进行使用，可以帮您很好的杜绝这一泄密行为的发生。

㈧ 做为一家企业如何有效的防止员工利用打印机泄密

悄无声息地打印文件一直是企业内部中药资料安全的一大威胁。同时职员打印得不到有效管理，过度打印、打印与工作无关的文件等，往往造成资源浪费。作为一家企业如何有效‍地防止员工利用打印机泄密？打印审计系统从审批打印、取纸等方面入手，实现对打印文档在申请、审批、输出、回收全过程的监控和管理。

解决建议：打印审计系统

1.打印不再是想打印就打印，有效防止企业内部‍重要的文件转化成纸质泄密，

2.打印统计直观清楚，有效节省打印成本，避免打印浪费，

作为一家企业如何有效地防止员工利用打印机泄密？‍

3.打印处理提醒：打印审批结果支持通过邮件提醒申请用户，方便快捷

4B/S架构：采用网页方式管理，只需安装服务端程序，不用安装客户端程序，部署简单

5.通用性好：支持所有类型的打印机。

㈨ 数据防泄密软件哪个好用点

目前数据泄密事件在企业中比较猖獗，几乎每天都会发生大大小小的数据泄密事件，有很多企业管理者都在为数据安全而发愁，不知道该如何进行数据安全防护，可以选择很多企业在用的数据防泄密软件进行管理。

在企业信息安全防护中，主要就是针对员工拷贝复制和文件外发进行管理设置，像很多企业用的域之盾就可以从多个方面限制文件外发和拷贝，比如：

在限制文件外发方面可以选择禁用打印机及对打印机设置打印水印来限制文件外泄；或者通过文档安全去禁止邮件、聊天工具等形式外发文件，以及管理者通过自定义限制文件外发进程来防止员工通过各种途径来对文件进行外发设置，或者通过邮件发送控制设置员工在局域网内只能外发文件的邮箱。

通过应用程序管控的程序黑白名单可设置禁用能够外发文件的程序及禁止在电脑下载新软件，还可以通过网页访问控制禁止员工使用能够外发文件的网页，可在工作模式禁止员工访问哪些网站等。

在限制文件防拷贝方面可对局域网内员工电脑设置U盘使用权限，能够在员工电脑进行仅读取、仅写入和禁止使用等选择；或者对员工电脑usb接口进行综合管理，如对能够接入到usb接口的设备进行禁用处理，管理者可根据自身需求在策略内容中禁用便携式存储设备和禁用无线网卡等设备，能够在很大程度上保护数据安全性。

㈩ 你还在认为打印机不会泄密吗那你要吃大亏了

提到泄密，很多人会首先想到黑客通过远程控制电脑来盗取数据。或者是商业间谍通过U盘拷贝公司内部数据，甚至是发送邮件的形式来泄露机密。到那时令大家想不到的是，打印介质在很多的企业中也是泄密的途径。

很多人会好奇，打印介质怎么就泄密了？

其实，很多公司为防止内部文件泄露都采取了很多的方式，例如：拷贝审查、邮件审查、网管实施检测员工的联网行为，甚至是通过内外网分离的形式来进行预防。但是在打印上，很多公司一般都不会进行监督。但是公司需要打印的文件，往往都是企业最核心的机密，而打印上的松散也会让这些机密文件得以轻松的流出。

那么针对打印管理上的缺失，主要体现在哪方面呢？

尽管有些企业建立了完善的内网，甚至将内外网进行分离，但还是有不少单位采用分散打印的方式，在有打印需求的电脑旁，放置一台打印机，这样打印虽然方便，但是却存在很大的漏洞。主要有人打印就可以借助内网进行侵入，获得一些无法获取的文件。这种分散式的打印，很难对打印任务采取真实的监控，而对于一些别有用心的人来说，窃取机密会非常容易。   

集中打印也不能完全的解决打印泄密的问题。很多的企业会将打印机放到一个相对隔离的区域或房间内，但没有专人来进行监督，这样对于机密文件防泄密其实并没有很大的帮助。

打印后的文件，除了很少的一部分会进行存档外，大部分的打印文件处理，也是泄密的主要原因之一。很多单位对于这种打印稿处理相当粗心，随便往垃圾堆里一丢，找个收废品的就买了。如果这中途遇到有心人，想要获取公司机密简直易如反掌。

其实很多的企业都会认为，我们一个小公司，哪有那么多秘密。公司里的文件泄密了也不会造成很大的影响。其实在这个信息化非常发达的今天，即使是一张简单的工资条流出，都会引发辞职潮甚至更严重的后果。而一张普通的库存单，在有心人的眼里，也可以从中获得价格和库存量等诸多信息，与此同时，对于公司的竞标或销售问题都会造成很大的影响。