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不同文件夹中如何互相提取数据

发布时间:2023-01-06 02:07:28

1. 如何将众多文件夹中的文件批量一次性提取到一个文件夹中

在日常工作中我们经常会遇到这种情境,收集到其他部门(公司)提交的表格都分别放在以各部门(公司)名称命名的文件夹下,我们需要将各部门的表格汇总到一个表格,必须得将各公司报表汇集到同一个文件夹下,才方便使用。

那我们是不是只能打开各文件夹一个一个复制或剪切各部门(公司)的报表呢?不用这么费事,今天给大家介绍一个简单的方法,一次性汇集将所有公司的报表汇集到一个文件夹下。

打开文件夹1,在文件夹的右上角的搜索筛选框,输入视频文件后缀名“.avi”(搜索Excel工作簿输入".xls"即可),搜索结果如下:

按Ctrl+A,即可批量选定所有的文件,再Ctrl+C复制(或Ctrl+X剪切)到目标文件夹即可。

如果不需要选定所有文件,可按住Ctrl键不放,依次点选需要的文件,再复制或剪切。

如果需要选定其中的连续的几个文件,可点击开始的文件,再按住Shift键,点击结束的文件。

在工作中要将多个文件夹的工作簿合并到一个文件夹,将搜索的后缀名".avi"改为工作簿后缀名".xls"或".xlsx"即可(Excel2003版文件后缀名为".xls",2007以后的版本后缀名为".xlsx")。

其他常用办公文件的后缀名:

Word文档后缀名为".doc"或".docx"

PPT文档后缀名为".ppt"或".pptx"

PDF文档后缀名为"pdf"

2. 如何从不同文件夹调用数据

目标文件存储单元格,选择性粘贴,粘贴链接,就可以了。以后每次打开目标
excel 文件就可以同步更新数据,也就是说excel 目标文件是直接调用Excel 文件源数据。
2、用公式:在excel 目标文件存储单元格输入公式='excel 源文件保存的路
径[excel 文件名]工作表名'!单元格,即=’源文件所在盘符:\父文件夹\子文件夹\[文
件名.xls]工作表名'!单元格。或者直接在单元格里输入“=”后面直接点击要引用的
单元格就行。注意:标点都是英文标点。
3、用HYPERLINK 函数:在excel 目标文件存储单元格输入公式
=HYPERLINK('excel 源文件保存的路径[excel 文件名]工作表名'! 单元格),即
=HYPERLINK('源文件所在盘符:\父文件夹\子文件夹\[文件名.xls]工作表名'!单元
格)。注意:标点都是英文标点。
4、打开excel 目标文件工作簿,按alt+f11,插入模块,用Visual_Basic 编
程(网上下载程序粘贴进去)存盘,运行一下。(不懂,没有接触过高级编程语

3. 请问在一个文件夹里,数据怎么跨工作簿提取

方法1:复制粘贴
方法2:用vlookup函数。注:该函数可以看成excel入门的标记
方法3:写个vba宏,实现一键完成
注:1、如果行数固定,采用方法1可取
2、方法2,要注意在一个excel应用中打开3个文件,然后再设置公式,否则会无效
3、方法3,要学习的东西比较多,上手难度大一点。

4. 如何在多个excel文件中提取数据

这个可以用宏程序实现,以下是当年做项目请教excelhome大神的结果:
首先将要读取的excel表格放到一个文件夹中,然后将我附件的excel表格放到此文件中打开
用VBA去遍历这个文件夹中的所有表格,得到文件名和地址放到excel中,

Sub 汇总_Click()Dim xlsFile As StringDim iRow As Long, i As LongOn Error GoTo errHeadleriRow = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).RowxlsFile = Dir(ActiveWorkbook.Path & "/*.xls")Do If InStr(1, xlsFile, "汇总") = 0 Then i = i + 1 Range("A" & iRow + i) = xlsFile Range("B" & iRow + i) = ActiveWorkbook.Path & "\" End If xlsFile = DirLoop Until Len(xlsFile) = 0extSub: Exit Sub errHeadler: MsgBox "抱歉,程序运行时发生意外!请联系作者。", , "提示" Resume extSub End Sub这个时候VBA的使命完成
剩下的就是excel的公式技巧了,“地址&文件名&表名&单元地址”就是你要的结果了,不过我用了 ' 之后做了一步替换操作才显示出值,原因是excel如果不打开的情况下是无法直接更新值的。
完整的东东看附件吧

5. Excel怎样批量提取文件夹和子文件夹所有文件

主要的方法有:
一、编程的方法,如Excel自带的VBA,以及其他编程方法,如Python
二、Excel自带的Power Qurey数据处理工具,Excel2010以上版本支持,但2010和2013要另外下载安装,而2016以上版本安装后就已默认安装。
新建一个Excel工作簿,在工作簿的工作表中,数据菜单——获取和转换数据——获取数据——来自文件——从文件夹,浏览到要提到文件名的文件夹,打开。就会把文件夹(包括子文件夹)下的所有文件导入到一个预览对话框中,对话框中已可预览到每个文件的文件名及各种文件属性,如创建时间、完整路径等。在此对话框中,选择“转换数据”(Excel版本不同,对话框稍有不同,但大同小异),进入到Power Qurey界面,在PQ界面工作界面中,删除不需要的列,如果文件名不需要扩展名,就对文件名以小数点为分隔符拆分,再删除扩展名列。反正你想怎么整就怎么整。整好后,从PQ的文件菜单中选择关闭并上载到,上载到目录工作表中。
以后文件夹内文件有增减变化,或文件名有修改,只要在工作表中右击,选择“刷新”即可得到更新。
Power Qurey的方法简单快捷,基本上就点几下鼠标。不需要去这编程语言。按上面说的步骤一步步去操作,任何只要对Windows资源管理器有些了解,对Excel有基本了解的人都能完成。
三、DOS时代的方法,度友“二性北B”有介绍。

6. 如何从多个Excel文件中提取指定单元格数据

工具/材料:Microsoft Office Excel2016版,多个Excel文件。

1、首先在桌面上打开Excel文件。

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