数据有效性输入信息是干什么的

⑴ Excel表格中数据有效性是干嘛的主要用来做什么

数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入：对于不符合条件的数据，则禁止输入。

⑵ excel里的数据有效性是什么意思

意思是它可以限定允许输入的数据类型和范围，对于符合条件的数据,允许输入；对于不符合条件的数据,则禁止输入。使用方法如下：

1、首先在表格里面选中需要的数据源，并点击数据。

⑶ excel数据有效性是什么意思

excel 数据有效性可以说是限定单元格的内容，

如下图所示，就是设定单元格可以选什么内容。

⑷ 如何给EXCEL中数据-有效性-输入信息中赋值

不知你是否想问的是下拉菜单
如果是的话，可以将菜单中拟显示的数据内容放到一列，然后选中这些数据，定义为list
数据有效性里选择列表=list即可

⑸ EXCEL中数据有效性怎么使用

[应用一]下拉菜单输入的实现

例1：直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单
用INDIRECT函数实现跨工作表

在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

[应用二]自动实现输入法中英文转换

有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。

[应用三]数据唯一性检验

员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。

操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

⑹ Excel中数据有效性设置的作用是什么

作用大致分为两类

1. 限制用户输入规范数据

2. 定义序列下拉菜单, 快速录入数据

⑺ 数据有效性数学将输入信息是什么意思

点击菜单“数据”——有效性——有效条件，允许＝整数，数据＝介于，最小值＝0，最大值＝100——输入信息——标题＝“你要的信息”，输入信息＝“你要的信息”——确定。

⑻ excel中，什么是数据有效性，怎么使用

数据有效性就是指你输入的数据在什么范围才算是有效的数据,如学生成绩一般是在0~100,如果你不小心输入了450,这时就说明你输入的450不是有效的数据,是不允许输入的.设置数据有效性就是在数据菜单下的有效性选项进行的.

⑼ excel数据有效性

1. 数据有效性是验证用户输入数据，不能验证公式的计算结果；
   

2. 如果要实现你要求的功能，按alt+F11键，在工作表加入vba代码如下：

PrivateSubWorksheet_Change(ByValTargetAsRange)
If[b1]<50Then
MsgBox("数据小于50！")
EndIf
EndSub

⑽ 数据有效性有什么功能

Microsoft Excel 数据有效性验证使您可以定义要在单元格中输入的数据类型。例如，您仅可以输入从 A 到 F 的字母。 您可以设置数据有效性验证，以避免用户输入无效的数据，或者允许输入无效数据，但在用户结束输入后进行检查。您还可以提供信息，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户改正错误的指令。

可以验证的数据类型
Excel 使您可以为单元格指定以下类型的有效数据：

数值 指定单元格中的条目必须是整数或小数。您可以设置最小值或最大值，将某个数值或范围排除在外，或者使用公式计算数值是否有效。

日期和时间 设置最小值或最大值，将某些日期或时间排除在外，或者使用公式计算日期或时间是否有效。

长度 限制单元格中可以输入的字符个数，或者要求至少输入的字符个数。

值列表 为单元格创建一个选项列表（例如小、中、大），只允许在单元格中输入这些值。用户单击单元格时，将显示一个下拉箭头，从而使用户可以轻松地在列表中进行选择。

可以显示的消息类型
对于所验证的每个单元格，都可以显示两类不同的消息：一类是用户输入数据之前显示的消息，另一类是用户尝试输入不符合要求的数据时显示的消息。如果用户已打开 Office 助手，则助手将显示这些消息。

输入消息 一旦用户单击已经过验证的单元格，便会显示此类消息。您可以通过输入消息来提供有关要在单元格中输入的数据类型的指令。

错误消息 仅当用户输入无效数据并按下 Enter 时，才会显示此类消息。您可以从以下三类错误消息中进行选择：

信息消息 此类消息不阻止输入无效数据。除所提供的文本外，它还包含一个消息图标、一个“确定”按钮（用于在单元格中输入无效数据）和一个“取消”按钮（用于恢复单元格中的前一个值）。
警告消息 此类消息不阻止输入无效数据。它包含您提供的文本、警告图标和三个按钮：“是”用于在单元格中输入无效数据；“否”用于返回单元格进一步进行编辑；“取消”用于恢复单元格的前一个值。
停止消息 此类消息不允许输入无效数据。它包含您提供的文本、停止图标和两个按钮：“重试”用于返回单元格进一步进行编辑）；“取消”用于恢复单元格的前一个值。请注意，不能将此类消息作为一种安全措施：虽然用户无法通过键入和按 Enter 输入无效数据，但是他们可以通过复制和粘贴或者在单元格中填写数据的方式来通过验证。
如果未指定任何信息，则 Excel 会标记用户输入数据是否有效，以便您以后进行检查，但用户输入的数据无效时，它不会通知用户。

有效性验证的示例
在操作中进行检验是了解数据有效性验证功能的最佳方法。如果您下载本文附带的示例工作簿，您将获得所有有效性验证类型的示例和所有消息类型的示例。工作簿包括一些指令，用于查看每个被验证的单元格所使用的设置，并将有效性验证设置复制到您自己的工作簿（您可以在此工作簿中根据需要修改这些设置）。