『壹』 excel对比两列找不同
具体操作步骤如下:
1、打开电脑,打开需要操作的excel表格,点击进入。
『贰』 excel 两列数据找不同
办公室工作中,经常会找出两组数据的差异。通常你是怎么做的呢?
难道要打印出来一一对照吗?这也太老掉牙了,而且还浪费时间,太麻烦了。
今天就来分享3个快速找出不同数据的技巧:Ctrl+\、定位行内容差异单元格、if函数。
一眨眼的功夫就能搞定,一起来看吧!
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方法一:按Ctrl+\
只需选中需要查找的两列数据,按下Ctrl+\,即可显示不同。
是不是很简单呢?操作过程用不了一秒钟吧,这个键得记住了!
方法二:定位功能
如果不会使用Excel强大的定位功能,怕是你效率高不到哪儿去,利用定位可以快速的按指定的条件找到内容。
【操作方法】
选中数据,按F5弹出定位对话框,点击左下角【定位条件】,再选择【行内容差异单元格】即可瞬间找出不同,接着用不同的颜色去标注一下,以便以后查看。
其实呢,方法一和方法二是同一个思路,在Excel定位条件中的行内容差异单元格,它的快捷键就是Ctrl+\,相应的列内容差异单元格的快捷键是Ctrl+shift+\。
用IF函数
处理数据不同的函数或公式很多,但我觉得最简单也最容易理解和记忆的就是IF函数。
思路是:如果两个单元格内容相同,显示空,不同则显示不同。很好理解吧?
【操作方法】
函数:=IF(A1=B1,"","不同")
把上面的公式输入到第一个单元格,然后双击句柄向下填充。
在选择函数时,并不是越复杂就越好,反而记住简单的函数能解决问题就OK啦!
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总结一下:
❶使用快捷键Ctrl+\;
❷按F5打开定位对话框,选择【行内容差异单元格】;
❸if函数:=IF(A1=B1,"","不同")。
『叁』 如何对两组数据进行比较,找出有差异的数据
用条件格式表示吧:
1、名称不一致的数据:
选A列——菜单栏——开始——样式版块——条件格式——新建规则——使用公式——为符合此公式:
=COUNTIF(C:C,A1)=0
——格式——填充:选颜色——确定——确定。
选C列——条件格式——新建规则:
=COUNTIF(A:A,C1)=0
——选同上颜色——确定——确定。
『肆』 excel怎么比较两组或两列数据的相同项和不同项
做表格时,特别是遇到有很多数据,我们需要把数据区分开来,今天就告诉大家利用excel怎么比较两组或两列数据的相同项和不同项。
第一种方法,在C列的第一行输入公式:=MATCH(A1,B:B,)接着回车,会有两种情况出现 ,就一种显示的是数字n(n=1,2,3,4,5……),它代表A列中第一行的内容在B列中第n行存在。第二种显示的是#N/A,它代表的意思就是A列中第一行的内容在B列中不存在。
第二种方法:公式改为=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,)),也有两种显示情况,第一种是TRUE,它代表其返回值是数字,即A列中第一行的内容在B列中存在;第二种是FALSE,它代A列中第一行的内容在B列中不存在。
第三种方法:公式改为=COUNTIF(B:B,A1),然后下拉,也有两种显示情况,第一种是1,它代表A列中内容在B列中存在;第二种是0,它代A列中的内容在B列中不存在。
如果要更确切地知道A列中的哪些内容在B列中存在,可以先选中A列的数据,再在工具栏的“开始”中找到样式,点击条件格式,点击新建规则。
点击新建规则后,在选择规则类型正方选择使用公式确定要设置格式的单元格。
再在公式下输入=COUNTIF(B:B,A1)>0,点击格式。
随便选择一个填充的颜色,点击确定。
然后就可以看到A列中的内容如果在B列中存在就被标上了你选择的填充颜色。
『伍』 Excel之如何筛选两列数据中不同的部分
工作中遇到了这样的需求:在excel的A列数据中筛选出B列数据中没有的那一部分,A列数据10w,B列数据18w。我自己找到了几种方法,在这里做一下笔记。
第一种方法:高级筛选
1.首先将两列数据贴在两个不同的工作表中,A列在sheet1,B列在sheet2。注意两列数据的名称要一样。
2.因为我要从A列数据中筛选数据,所以我选中sheet1中的A列,点击菜单中的“数据”,找到筛选选项,选择高级筛选。excel中会有“高级筛选”的字样,WPS中点击自动筛选右下角的小方块~
3.接下来点击条件区域的输入框,一定要记得让光标处在这个输入框里哦。然后切换到sheet2,选中所有要比较的数据,嫌麻烦就直接在输入框里改数字就好了~
4.点击确定,就能在sheet1里的A列看到筛选出来的重复的数据啦。如果你要筛选重复的数据,到这就可以了,如果要筛选不重复的,那就选中这些数据行,全部删除
5.最后点击数据筛选里的全部显示就好啦~~
这个方法比较简单,但是有个缺点就是数据量大点的话,excel很容易跑死,所以数据量大的话不建议用这种方法哦。
第二种方法:Vlookup
vlookup是excel中的一种竖直查找,即列查找的方法。基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确查找or模糊查找)
1.步骤一同方法一
2.在sheet1的第二列写公式:vlookup(A2,Sheet2!A2:A568,1,0)
A2 是我们要在sheet2中查找的值;
Sheet2!A2:A568 是sheet2中的查找区域;
1 是结果查找区域中的哪一列;
0 代表精确查找;如果需要模糊查找,填1即可。
3.向下拖拽,复制公式,显示#N/A就是查找失败,sheet中并没有这个值,显示相同数字就是sheet2中查找到了相应的值,最后进行数据筛选,将相同的数据删除即可。