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一个工作表格中如何制作数据

发布时间:2022-12-23 04:02:12

⑴ 请问EXCEL表格怎么做数据分析

具体设置方法如下:

1.首先,打开Excel,打开左上角文件的标签栏。

⑵ 表格数据的加工方法

平时工作中统计数据中,比较常用的一种就是通过数据表格图来统计,这种方式可以比较直观地查看信息。那么数据表格图怎么制作呢?下面我们就来看看吧!

打开Excel ,将需要统计的数据输入到表格中,并计算出统计数值。

.6.调整好之后,输入图表的标题,这个数据表格图就制作完成了。

END

⑶ excel怎么做数据统计

手把手教你制作Excel动态统计表格,主管看了都会竖起大拇指!
你是否还是在统计表格时候制作这相同的报表呢?如何才能让你的表格变得更加与众不同呢?下面为大家分享一种技巧,教你如何才能制作出令人刮目相看的Excel表格出来,给主管看一定能够让他对你刮目相看!

实际制作效果
评价:可以随意勾选数据进行累加!让你的表格内容变得更加灵活!

步骤如下:
1:添加选项【开发工具

依次点击【文件】——【选项】——【自定义功能区】——【主选项卡】——【开发工具】——【确认】

2:添加选框

点击【开发工具】,点击插入找到【复选框】,批量添加到单元格里面

3:设置选框属性

右击点击设置控件格式,在单元格链接选框中输入对应的坐标,就这样依次将所有选框全部设置完毕!

4、隐藏选框乱码

这时候我们在勾选框时候会出现英文乱码,这时候我们选中单元格,右击打开【设置单元格格式】,点击自定义在类型中输入符号";;;'"

5、添加函数公式

在统计数据结果的单元格中输入函数:=SUMPRODUCT(A2:A6*C2:C6),你可以直接进行套用!

6、设置颜色

选中单元格,再依次点击【开始】——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式确定要设置格式单元格】,在编辑格式中输入:=$A2=TRUE,再添加颜色即可!

Excel动态统计表格就为大家分享完毕!你学会了吗?

⑷ Excel如何制作统计数据

Excel制作常用统计图

Excel有较强的作图功能,可根据需要选择各类型的图形。Excel提供的统计图:包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、环形图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图等,各种图的作法大同小异。

通过具体实例的演示,帮助大家掌握用Excel绘制常用统计图的方法,如使用“图表”工具,绘制饼图、折线图。

(一)饼图的绘制

饼图也称圆形图,是用圆形及圆内扇形的面积来表示数值大小的图形。饼图主要用于表示总体中各组成部分所占的比例,即总体内部结构,对于
表2-1  我国目前网民的年龄分布表

图2-1

[步骤]  先把数据输入到工作表中,如图2-1所示,可按下面的步骤操作。

第1步:选择“插入”下拉菜单,选择“图表”。

第2步:在图表类型中选择“饼图”,然后在子图表类型中选择一种类型,这里我们选用系统默认的方式。然后单击下一步按钮,打开“源数据”对话框。如图2-2。

       

图2-2                                      图2-3

第3步:在图表源数据对话框中填入数据所在区域,单击下一步,在图表选项中,对“标题”、“图例”和“数据标志”适当处理。如果要对图形修改,可用鼠标双击图表,然后用鼠标双击需要修改的部分,并进行修改。

结果:即可得如图2-3所示的饼图。

(二)折线图的绘制

折线图主要用于比较几类数据变动的方向和趋势,表现数据在不同时期发展变化的不同趋势。

[资料]根据我国2001-2005年外贸货物进出口总额资料(如表2-2),绘制折线图,描述我国近年来货物进出口额的变化趋势。

表2-2  我国2001-2005年外贸货物进出口总额        (单位:亿元)

第1步:资料输入工作表后,选择“插入”下拉菜单,再选择“图表”。

第2步:在图表类型中选择“折线图”,然后在子图表类型中选择一种类型,这里我们选用如图2-4的方式。然后单击下一步按钮,打开“源数据”对话框。

图2-4

第3步:在源数据对话框中,“数据区域”中输入相关资料(可用用鼠标点击并框定数据区域)。再在“系列”的“分类(x)轴标志”区域输入年份区域,

⑸ 在excel表格中怎样制作图表

以在WIN10系统的EXCEL2010为例,可以选中需要的数据区域。然后点击插入,选择需要的图表即可自动生成对应的图表。具体的操作方法如下:

1、在电脑上双击打开一个EXCEL文件进入。

⑹ 电脑表格怎么做统计表

电脑表格做统计表的方法:

打开excel软件,打开要进行制作表格的数据文件。使用鼠标进行选中要进行制作表格的数据。选择要进行制作的统计图,可根据自己的喜好来进行选择表格样式。接着统计表格生成之后,点击数字标签,接着再中点击百分比,在饼状图中就会显示各部分所占比例就完成了。

Microsoft Office Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便地处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。

是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。



相关信息

电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来。

极大地增强了数据的可视性。另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件,其做出的表格是电子表格中的一种,除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。

⑺ excel表格如何制表

在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格 Excel 快,容易调整。下面让我为你带来excel表格制表的 方法 。

excel制表步骤如下:

1.新建一个Excel文件。

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

看调整前的图表:

根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的 Excel表格 保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

一、 现在先给这张表加入表头:

先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:

二、成绩计算:

(平均分的计算):

现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:

1、点击单元格F3。

2、单击工具栏上的 下拉箭头。

3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:

图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。

然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:

其他学生的平均分的计算:

1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。

2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:

4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。

这样所有学生的平均分就计算完了。

( 总成绩的计算):

总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

计算方法如下:先计算一个学生的总成绩

1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

2、单击 ,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:

这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决:

1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)

2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。

注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:

其他学生总成绩的计算:

方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:

单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。

如图:

三、表格的修饰:

1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的 居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。 2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:

这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。

调整方法:

1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。

A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框

在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。

这种方法是使各列一样宽。

B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。

此方法,可形成大小不一的列宽。

2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。

方法是:

A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,

B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。

这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:

1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。

2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:

3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:

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⑻ Excel表格如何制作工资条

工资条是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分。那我们要怎么在excel表格中制作出既美观又准确的工资条呢?下面随我一起看看吧。
Excel 制作工资条的步骤
首先打开我们的 Excel表格 ,录入我们的数据,如果事先做好数据的可以直接复制

然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列

然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,如图

然后我们再把我们刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到【数据】选项卡,点击【升序】符号。然后辅助列就会变成112233......各个行之间就会插入一行空白行

然后此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择【删除】

然后我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制

然后我们选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择【定位条件】

在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】

此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴

然后再美化一下表格的边框和底纹就完成啦

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⑼ excel表格制作教程

那么excel如何制作表格,下面就来跟大伙介绍excel制作表格的操作流程。

1、首先在电脑中打开excel文件,用鼠标选择表格需要的列数行数,右击鼠标,点击“设置单元格格式”。

⑽ 如何使用Excel 2007制作数据表格

1、新建一个工作薄,并将其命名为“审计应用准备”。

2、双击Sheet1工作表并将其命名为“数据表”,选中A1:E1单元格区域并右击,从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图1所示,打开“设置单元格格式”对话框,如图2所示。

图1 执行命令

图2 “设置单元格格式”对话框

3、单击“对齐”标签,进入“对齐”选项卡,如图3所示。
图3 “对齐”选项卡

4、在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项,单击“字体”标签,进入“字体”选项卡,如图4所示。
图4 “字体”选项卡

5、根据实际需要设定相应的选项,单击“填充”标签,进入“填充”选项卡,如图5所示。
图5 “填充”选项卡

6、根据需要选择相应的填充颜色,单击“确定”按钮完成设置操作。

7、根据实际情况输入相应的数据表标题。

8、根据实际情况输入数据表的其他选项内容。

9、选中选项内容所在的单元格区域,执行“格式”-“设置单元格格式”命令,在打开的“设置单元格格式”对话框中设置单元格区域)方法与前面的一样)。

10、右击B2单元格并从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,如图6所示。
图6“设置单元格格式”对话框

11、在“分类”列表框中选择“日期”选项,在“类型”下拉列表框中选择相应的类型,单击“确定”按钮完成日期设置操作。

12、选中B2单元格并在其中输入显示系统当前时间的公式“=NOW()”。按Enter键,显示系统当前时间。

13、为了提高输入效果,减少输入错误,用户可以调用记忆式输入功能。执行“Office按钮”-“Excel选项”命令,打开“Excel选项”对话框。

所谓记忆式输入功能是指在某列的各单元格中输入文字时,Excel2007可以记下各个单元格中的内容,当在该列的某个单元格中输入内容时,如果输入的第一个或前几个字符与该列已有的、连续单元格中的某个输入相同,系统就自动用已输入的数据项填充。

14、在该对话框中选择“高级”选项,进入“高级”选项卡,如图7所示。选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框,单击“确定”按钮,启动此功能。

图7 “高级”选项卡

15、如果要提高输入效率,可启用Excel2007的自动更正功能。自动更正功能不仅可以识别错误,还可在输入时自动更正错误,只需在“Excel选项”对话框中选择“校对”选项,进入“校对”选项中。

16、在“在Microoft Office程序中更正拼写时”列表框中设置相应的选项,也可以单击“自动更正选项”按钮,打开“自动更正”对话框,如图8所示。

图8“自动更正”对话框

17、选中“键入时自动替换”复选框,在“替换”和“为”中输入相应的短语,单击“添加”按钮,将新的自动更正项目添加到自动更正项目列表中去。

18、单击“确定”按钮,当输入内容为所定义的短语时,Excel2007就可以自动将其替换成所相应的内容。
在平时工作或学习生活中,我们常常会碰到各种各样的数据表格形式,而这些形式都可以在Excel2007中设置。在输入数据之前,要先设置好数据表的格式,以及相关的设置,如在高级选项卡或者自动更正框中进行设置。

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