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做账前需要准备什么数据

发布时间:2022-12-16 05:57:44

㈠ 我们公司刚成立,会计建账之前需要做哪些准备主要经营超市。初始数据是哪些啊

公司刚刚成立,是没有什么初始数据的。因为你们是经营超市的,业务量一般都比较多,建议购买一个财务软件以方便你们做账和商品入库和出库。推荐的就是用友或者是金蝶这两个牌子。财务软件里边可以直接进行商品入库,出库,管理固定资产,工资等等,相信你们会方便很多。
至于建账一般都是应该先入投资款, 收到款后应该为股东开具收款收据,根据协议和收款收据编制记账凭证:
借:库存现金
贷:实收资本——XX
款项送存银行:
借 银行存款
贷:库存现金
一般都是这样了,其他的帐都是按照发生的事项才入帐的,希望对你有帮助

㈡ 手工帐如何转入金蝶做账,要什么数据

1、您要准备的数据:科目余额,科目分级分类
2、数据在建账后的初始化下的“会计科目”“初始数据”中操作
3、账最好是从一月份启用,首先是可以保持账的连续性,二来是从7月开始做,还是需要计算累计数,工作量也省不下多少

㈢ 会计做账之前要准备什么

一、每月会计做帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。6、将记账凭证装订成册,妥善保管。二、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
2、记账凭证审核的内容:
(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。
(2)凭证是否编号,编号是否正确。
(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。
(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。
(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。)

三、月末会计的计提、结转分录(一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费1、按工资总额14%提取职工福利费 借:管理费用--福利费) 贷:应付福利费
2、按工资总额1.5%提取职工教育费 借:管理费用--职工教育费 贷:其他应付款--职工教育费3、按工资总额2%提取工会经费 借:管理费用--工会经费 贷:其他应付款--工会经费(二)提固定资产折旧借:管理费用--折旧费 贷:累计折旧
(三)摊销费用借:管理费用(或营业费用等)
贷:待摊费用(或长期待摊费用)(四)计提税金
借:主营业务税金及附加
贷:应交税金--城建税 贷:其他应交款--教育费附加(五)结转各种收入1、结转主营业务收入借:主营业务收入 贷:本年利润
2、结转其他业务收入借:其他业务收入 贷:本年利润
3、结转营业外收入借:营业外收入 贷:本年利润
(六)结转成本、支出、税金1、结转成本借:本年利润 贷:主营业务成本2、结转其他业务支出借:本年利润 贷:其他业务支出3、结转营业外支出借:本年利润
贷:营业外支出
4、结转税金借:本年利润 贷:主营业务税金及附加
(七)结转各项费用1、结转管理费用借:本年利润 贷:管理费用
2、结转财务费用借:本年利润 贷:财务费用3、结转营业费用借:本年利润 贷:营业费用
(八)季度计提所得税1、提取时借:所得税
贷:应交税金--所得税2、结转所得税借:本年利润 贷:所得税3、上缴所得税借:应交税金--所得税 贷:银行存款或现金

四、结账工作1、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
2、结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。

五、月末结账后要进行对帐对账的内容主要包括账证核对,账账核对,账实核对,账表核对。
(1)账实相符。是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。保证账实相符,是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映,实物款项的增减变化情况,必须在会计账簿记录上如实记录、登记。因此,通过会计账簿记录的正确性,发现财产物资和现金管理中存在的问题,有利于查明原因、明确责任,有利于改进管理、提高效益,有利于保证会计资料真实、完整。
(2)账证相符。是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。保证账证相符,也是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证等资料编制的,两者之间存在逻辑联系。因此,通过账证核对,可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误,以保证会计资料真实、完整。各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证(包括时间、编号、内容、金额、记账方向等)逐项核对,检查是否一致。如果发现有不一致之处,应当及时查明原因,并按照规定予以更正。
(3)账账相符。是会计账簿之间相对应记录核对相符的简称。保证账账相符,同样是会计核算的基本要求。由于会计账簿之间,包括总账各账户之间、总账与明细账之间、总账与日记账之间、会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明细账之间等相对应的记录存在着内在联系,通过定期核对,可以检查、验证会计账簿记录的正确性,便于发现问题,纠正错误,保证会计资料的真实、完整和准确无误。
(4)账表相符。是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。保证账表相符,同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿记录及有关资料编制的,两者之间存在着相对应的关系。因此,通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致,确保会计信息的质量。

六、月末编制会计报表要求按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法,做到内容完整、数字真实、计算准确、编报及时。
会计报表之间、会计报表各项目之间,凡是有对应关系的数字,应当相互一致,会计报表中本期与上期的有关数字,应当相互衔接。
会计报表附注和财务情况说明书应按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度的规定,对会计报表中需要说明的事项作出真实、完整、清楚的说明。对外提供的财务会计报告,应由单位负责人和主管会计的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的企业,还应由总会计师签名并盖章,方可生效。
七、商业企业涉及的税金:增值税、城建税、教育费附加、个人所得税、印花税、房产税、土地使用税、所得税、车船使用税等。

㈣ 会计每月做账时需准备哪些资料

一般会计每月做账时需准备的资料有

  1. 当月的现金、银行收付原始凭证,收付凭证所附发票等资料,开出发票的记账联,收到的材料、费用的原始发票,原材料等要有收料单,核算成本要的仓库的材料报表及领料单等

  2. 处理账务处理资料还要有办公用品才能做帐,包括购买的会计凭证,明细账,总账,联网的电脑等等。

㈤ 公司成立了4年,之前都没有 做账,我现在要怎么建账,做期初表需要哪些数据

公司成立后很久才建账是个系统的工作,需要有一些经验。

一,首先找到科目表(涉及资产负债所有者权益的科目)

原因是,只有科目表是项目最全的,也是你需要找的数据,有就填写,没有就空着。就象财务软件期初数从上期数抄写过来一样。只是上期数你暂时没有,需要一个个的去查,问,盘点,对账。当然这个需要有明细科目,比如:库存现金,是否有外币?银行存款,是否有多个账户,每个账户的性质?是否有定期存单?外币?应收账款的客户都有哪些?分别有多少应收款?固定资产,需要进行盘点,并让相关的人员给个估值。

注: 此图仅是为了表明科目的齐全性,不是现在使用的科目表,科目有些是旧准则制度的。如:现金,现在叫库存现金。本质一般不变,具体请查会计准则,现在只说建账的方法。

二、找到资产负债表

按科目余额表编制资产负债表,如果资产不等于负债加所有者权益(会计恒等式),那你就需要新建一个科目:其他流动资产,其他流动负债(或是其他长期资产,其他长期负债),这一个科目是为了平衡资产负债表的,让我们的账运行下去。

建立平衡好资产负债表,把自建的科目放进第一的科目余额表,你就可以在软件或纸质的账内建账了。

三、后续运行

后续的运行和平时的会计处理都按会计准则和相关制度运行就可以,编制凭证,试算平衡,编制报表等等。

特别说明的是,在运行过程中会发现建账日前的业务,与我们的期初数存在差异(也就是以前产生的业务影响了建账期初余额),需要我们进行期初的调整。在账内调整就可以。

借或贷:相关科目(正确的),借或贷:我们建立的那个平衡科目。

我也不知道我是不是说清楚了,其实是人为的平衡资产负债表,然后倒挤一个数字,发现错误调整这个倒挤的数字进行更正。

四、终结

如果运行了几年都没有发现有影响期初建账的余额事项,把倒挤的数字(人为建立的科目)结转到利润分配-未分配利润。因为以前年度是盈是亏都体现在这里了。

五、其他事项如:税收、工商、统计等

考虑事项要全面,不知道以前是怎么纳税申报的,

如:涉及固定资产。涉及以后的摊销,没有发票如何处理?以前是不是所有的收入都纳税申报了?以前是不是申报过财务报表?工商公示信息的资产负债利润是如何申报的?统计是否有过报表?

建账要和以上事项进行核对,防止出现前后不连续或者两张皮的现象。

㈥ 公司中途建账首先要做那些准备工作呢期初数据怎样确定可否给个大概流程

1、准备工作:
一、 盘点表、各种账簿。
二、 据实盘点公司的各种资产负债,比如现金有多少,应收账款有多少,存货有多少,固定资产有多少,负债有多等。都要在盘点表中反映,记住要盘点全面,不能漏盘。
三、 据盘点表登记资产负债表,这时资产负债表肯定不平,就在未分配利润那进行找齐,因为未分配利润是公司这些这些年的利润总和。这时的未分配利润的数也是公司这些年的经营成果。
四、资产负债表平的话,据实下账。
2、初始数据确定:用软件建账的时候,有个步骤就是期初数据的录入,在这个步骤根据相关科目的上年期末余额录入作为当年的年初数,审核无误之后启用账套,然后录入相应科目发生情况,就可以生成相应科目的期末余额了。
中途建账将前期的所有发生额录入到本期发生额,将年初余额录入到期初余额就可以了。但是报表在建账前的不能按月如实反映,只能是看截止到建账时的合计报表。所以不建议中途建账。最好是年初建账。
拓展资料:
一、公司针对风险营业部营业点的管控措施有:
1.首先你要对人员管控,包括他们的上下班打卡,包括咱们的职业道德,包括他们的服务态度,包括他们的投诉量和与客户的争议发生量。
2.业绩。你得看他们的销售业绩,经常核对他们的销售报表看是否有报表造假的现象或者有隐瞒收入的现象
3.分开的营业点儿可能会有其他收入,比如广告位儿啦,临时摊位啦,这样的收入,你看看这些收入有没有归入公司 提问者咨询记录。
二、当前网点现场管理中存在的几个风险点:
1.代客办理业务。当前网点现场管理中代客办理业务的主要行为有:代客户在自助设备上操作转账、存取款、填单、输入密码等业务,一旦发生错账等纠纷,银行就回避不了法律赔偿的责任,而代客户输密码等操作,极易引发道德风险,造成客户的账户、资金被盗用。
分析当前网点容易发生“代客”行为的业务,主要集中在以下四类客户。第一类是自身文化素质低的客户,因不会操作使用自助设备,需要网点工作人员代办。
第二类是年龄偏大的老年客户。特别是一些仅缴纳几百元水费的老年客户,网点工作人员在减少老人等待时间,又能提高分流网点自助设备分流率的出发点下,就会帮老年客户在自助设备上代办;另外一些老年的客户,因年龄原因既看不清又不会使用密码器,为方便老年人网点工作人就会代输密码。
第三类是购买理财产品的客户,由于我行在售理财产品种类、期次多,期限和收益率各不相同,作为信息不对称的客户,一般都较依赖于银行大堂经理代为操作认购。
第四类是是网点的老客户和贵宾客户。老客户“持熟”委托网点工作人员操作,网点贵宾客户从维护的角度出发,都极易发生代办现象。
2.投资类理财产品的风险未揭示到位。

㈦ 公司成立了4年,之前都没有 做账,我现在要怎么建账,做期初表需要哪些数据

需要的期初数据

1.盘点现金及单据,注意需要换发票的白条也应考虑进去,确定现金金额。

2.取得银行存款对账单,并核实未达账项,确定银行存款金额。

3.盘点原材料、库存商品等,确定存货金额。

4.编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表,注意最好让往来单位盖章或签字确认,确定往来款项金额;检查有无长短期借款、应付工资、应交税金等项目。

5.盘点固定资产,确定固定资产金额。

6.取得企业法人营业执照和验资报告,确定实收资本金额。

7.根据公式“资产负债=所有者权益,所有者权益实收资本(股东多投入的资金暂挂其他应付款)=未分配利润”推算出未分配利润金额。

8.根据结果编制出资产负债表,并据此做第一号凭证。

9.启用账薄,将第一号凭证内容登记入账。在账薄日期栏填写登记入账的日期,摘要栏可写“盘点建账”。

建账的基本流程

第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章

第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。

第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。

(7)做账前需要准备什么数据扩展阅读:

抄税:是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中,然后将IC卡带到国税局去,读到他们的电脑系统中。

以便和取得发票的企业认证进项税金,记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对,防止企业开具阴阳票、大头小尾票,并控制企业的销售收入。

应该是报税、抄税、认证,是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作,是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作。

㈧ 香港公司做账需要提供哪些文件

通常的做帐是公司成立后的12个月左右,即年审期间同时进行第一次账务处理。第一次账期一般建议选择在18个月以内(包括18个月)。做账审计一般需要1至1个半月的时间的。
做账审计的流程是比较复杂和很多小细节需要去注意的,如果一不小心注意细节的话,就会出错的了,做账审计需要提供的资料:
一、银行月结单及对应的银行收付款通知书;
二、所有支出收据(包括本司开出及对方开出的收据);
三、所有发票(包括购货及销货发票、与公司经营有关的费用票);
四、所有协议、合同,比如:
1、购货、销货合同;
2、代收代付协议及相关人的身份信息证明;
3、佣金协议及相关人的身份信息证明;
4、租赁合同及相关人的身份信息证明;
5、借款合同;
6、投资合同;
7、楼宇及土地买卖合同;
8、其他相关合同。
上面的合同都是有发生的才需要提供的。
五、如果有做工资,也是需要提供资料的,比如:
1、雇佣合约/聘书;
2、薪酬明细表一份,需列出每次支付薪酬的金额与日 期;
3、如通过银行支付薪酬,说明存入薪酬的银行账户资料;如以支票付款,则列出支 票号码、支票日期、支票付款银行名称;
4、已签署的收据或其他证明文件,以证实员工已收取薪酬;
5、个人身份信息证明,如身份证、护照等复印件。
六、公司成立的全套文件(周年申报表、商业登记证等);
七、公司董事会的会议记录;
八、公司业务的简单描述;
九、固定资产清单及原始凭证;
十、以往账目及审计报告及计算表(适合不是第一次做账审计的公司);
十一、如果是单独做审计,还需提供公司已完成的所有账目(包括资产负债表、损益表、试算平衡表、明细账等);
十二、还有其它相关票据。

㈨ 代理记账公司给公司做账时需要做的哪些准备

不同的代理机构流程不同,以下流程仅供参考。
1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2、接票(时间:每月20号-30号)
①届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。
②对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
3、做账(时间:每月25号-30号)
①记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。
②审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
4、报税(时间:每月1号-10号)
①外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
②外勤会计到国、地税税务所上门申报。
③专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5、回访(时间:每月10号-20号)
①由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。
②及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
应答时间:2021-07-19,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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https://b.pingan.com.cn/paim/iknow/index.html

㈩ 财务软件记账需要哪些期初数据

财务软件记账需要所有科目的年初余额,或者是上期余额。

如图:


所有的明细需要在会计科目中增加。

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