① 公司文档数据如何才能防止他人泄密
公司文档数据防泄密,最好的方案就是部署安装数据防泄密系统,如红线防泄密系统,可以加强公司部门的权限及策略控制。同时实现数据文档“在内无碍,在外受控”的效果。文档在企业内部实现24时全生命周期保护,但只要够权限和账户登录,即可实现加密文档随意翻阅查看,而没有权限或数据文档外泄,则是密文状态,无法获取真实内容。
红线防泄密系统集中管理功能特性如下:
管理员分配员工帐号并设置控制权限(是否禁止复制、打印、截屏、直接解密等权限)
管理员根据不同的员工分组设置不同的控制权限(如不同部门设置不同的控制策略)
管理员可解除帐号与用户计算机的绑定对应关系(相当于终端接入审核)
管理员可针对单一用户设置不同的加密策略(对需要开启数据加密服务的应用清单针对特定用户自定义)
管理员可以针对不同群组用户设置不同的加密策略(需要开启数据加密服务的应用清单)
根据企业组织架构将不同的部门划分成不同的虚拟安全域,不同的安全域之间进行隔离,彼此不能打开被加密的文档。如行政部无法打开财务部的加密文档。
管理员可以分配或指定用户、用户组归属于某个或多个不同的安全域,如公司老总或企业高管拥有所有安全域的权限。
管理员可以指定不同的用户或用户组拥有不同的文档加密密级(总共分三级,普通、机密、绝密),同安全域内的用户,高密级权限用户可打开低密级权限用户的加密文档。
管理员对外发申请进行审核批准或拒绝审核
② 企业如何进行数据防泄露呢
可以通过上网行为管理来屏蔽外发行为,通过网络上传和外发文件有很多种方式,比如:
各种文件传输方式,比如QQ文件、微信文件、FTP上传等等。
各类传文件的网站,网盘和文件共享站点。直接在浏览器里面就可以上传。
通过邮件发送附件的方式。
所以,要既开通网络又要屏蔽外发,这是一个专业功能,需要有专业的产品才可以真正做到。以WFilter为例,要屏蔽上传,需要结合“应用过滤”(针对客户端)和“网页过滤”(基于网址库过滤,屏蔽网盘和文件共享站点)这两个模块才可以实现。具体配置如下图:
1. 网页过滤屏蔽网盘站点
③ 如何防止公司数据泄密
防止公司内部的数据泄密的话我们需要从多个角度去考虑问题,比如U盘拷贝、聊天工具发送文件、邮件文件发送和打印文件等都是需要注意的点。
想要解决这些问题的方法其实挺简单的。我们只需用域之盾对电脑进行简单的设置就可以了,比如说设置U盘禁止拷贝的问题,可以设置仅读取或部门统一使用的U盘进行白名单设置,这样就能够防止文件被复制拷贝了。
还能实时监管员工的聊天内容,防止其通过聊天工具进行对文件的传输;还能设置邮件黑白名单来限制邮件的传输。
其实防止公司数据泄密最主要的方法就是进行文件加密了,基本可以解决文件泄露的所有问题,加密的方式包括手动加密,文件透明加密及全盘加密,对文件进行透明加密之后,文件在设置的局域网内是可以正常发送或传阅打开的,脱离局域网之后就会出现文件打不开或者是乱码的情况。
手动加密可理解为对电脑上重要的文件进行单独加密设置,加密之后想要正常打开需要得到管理员的审批,通过后才能正常打开,否则打开出现的就是乱码了。无论是卸载掉加密工具还是重装系统都是无法进行打开的,唯一的解决方法就是通过其管理端进行解密才能正常访问。
④ 数据防泄漏的方法有哪些
随着互联网时代的加进,大数据成为时代的是主流,而智能终端和数据传感器成为大数据时代的数据主要来源。大数据给人们的生活带来了很多便利,给企业提供了更多的商业机遇,而另一方面,大数据又增加了数据泄漏的风险。怎样做好信息安全的防护、加强信息安全防护、建设相关法律也是随之而来的问题。有什么方法能够防止公司数据泄漏?
- 企业的技术信息安全问题 -
伴随着互联网信息的发展,企业不仅仅需要一款有效的加密软件来维护内部数据信息安全问题,同时也需要一款功能更加齐全的加密软件,来确保数据信息安全。加密文件的密钥都是唯一的,任何未获得允许将加密文件拷贝带走的,都将处于乱码!
- 企业内部人员有意或者无意造成的数据泄露 -
员工将企业内部文件拷贝带走,造成数据泄露;机器故障造成的数据丢失;员工离职拷贝带走重要的数据文件。
- 网络安全威胁 -
黑客攻击电脑,控制电脑带走企业重要的数据文件造成数据泄露,给公司造成重大的损失!
数据防泄密系统
严密性
数据防泄密系统最大的特性在于严密。是典型的“木桶”模型,只要有一块木板的高度达不到要求,整个木桶就形同虚设。全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防信息外泄,保障信息安全。驱动底层,多维控制,层层防护,在技术上真正做到了“自始至终,无懈可击”。
坚固性
严密性保证了系统无泄密漏洞,同时数据防泄密系统的坚固性大大提供了暴力破解密文的经济成本,使得这种尝试变得毫无实际意义,客观上杜绝了这种可能性!
灵活性
数据防泄密系统,可以分别控制每一台涉密计算机的保密效果。系统管理员自行定所有文件的加密行为,并严格遵守“传明得明,传密得密”的原则。非法的附件处理程序将不能将密文文件作为附件进行传送。
⑤ 公司文档数据如何才能防止他人泄密
保证数据安全的前提是计算机和内部文件的防泄密保护,针对企业中出现的几种泄漏数据的情况,可以使用域之盾进行管理,不仅操作步骤简单,而且还能实现多台电脑同时管理,极大地提高了管理者的工作效率。比方说,在数据防泄漏方面域之盾能够实现以下功能管理:
1.U盘管理
针对企业员工随意使用U盘的乱象,可通过域之盾的U盘管理来设置员工使用U盘权限,即可对某员工设置使用权限,也可对多台员工设置使用权限,如设置U盘仅读取、仅写入和禁止使用等;
2.usb接口管理
可通过外部管理,使usb存储设备、移动存储设备、红外线设备、无线网卡和蓝牙等设备被禁用,管理者可根据自己需要进行具体设置,并能对有usb接口的计算机设备进行全面管理;
3.文档操作审计
能通过本地审计来记录员工在计算机上打开、修改或删除哪些文件的行为,管理者可以通过审核记录查看员工是否有操作文件数据泄漏的行为;
4.文件加密
最好的方法就是对计算机上常用的文档类型进行加密设置,经过文档透明加密后,在打开文件后为加密状态,而且在局域网内正常使用也是没有问题的,主要是限制员工私自外发和拷贝操作,想要文件外发需要事先经管理者的审批,否则外发出去的文件在终端电脑上打开都是乱码的情况;
5.文件外发限制
可通过文件外发方式加以限制,如通过文件安全禁止文件防勒索、禁止员工以网页、邮件和聊天形式外发文件,此外,管理人员可设置文件的自定义外发程序进程,从而以多种程序方式限制员工外发文件。
⑥ 大数据 如何阻止 数据泄露
防止数据泄抄露的方法:
(1)防止移袭动设备造成的数据泄露
在底层对数据文件进行加密,加密后的文件在指定环境内可以正常使用,未获得允许脱离环境,加密文件呈现乱码,或者无法打开。经过金甲加密软件加密软件的,无论是通过何种方式将加密文件带走,加密文件都无法打开,除非获得授权的文件,才能在脱离指定环境以外的地方使用。
(2)防止邮件系统、即时通讯软件造成的数据泄露
在企业工作中,无论对内对外,大家越来越多地依靠邮件、通讯软件进行沟通。虽然它给我们的工作带来了便利,也在一定程度上,加大了企业的信息安全隐患。通过使用加密软件,在驱动层对数据文件进行加密,数据文件在产生的时候就处于加密状态,控制加密文件的使用,未获得允许脱离环境,文件乱码。
(3)防止存储设备丢失和维修造成数据泄露
经过加密软件加密的文件,只要在指定环境以外,数据文件都是乱码,除非获得授权,能够在指定环境以外使用。所以即使加密文件外发,设备丢失……等等情况,都能保证数据安全,防止数据泄露。