⑴ 在现在人工智能化、大数据时代会计核算方式有哪些变化
大数据和人工智能都是这个时代的热门领域,大数据之前要更火热一点,而现在内讨论的比较多的则是容人工智能,看现在的热门话题,新闻报道还有产业发展就知道了。但是人工智能现在的技术还远远不够,相对来说,实用型的机器人,如工业机器人,服务机器人更受欢迎,不仅市场在推动,国家政策也是相当利好的。
⑵ 浅议财务共享与业财融合的相互关系
在建设财务共享服务中心项目如何落实业财融合
一、正确认识财务共享服务中心
【1】正确认识财务共享服务中心的本质
我认为财务共享服务的本质是对财务劳动的再一次社会分工,是让核算这一工作分离出来,成为专业的财务信息提供者,也就由专门的组织、人员来从事会计信息的生产,其工作内容就是记账、算账并提供高质量的财务信息,这个专门的组织就是财务共享服务中心,财务共享服务中心通过流程化、标准化、自动化甚至智能化的手段来完成对会计信息的记录、存储、整理、分析。这个工作平台就是我们说的财务共享服务中心系统平台。
➀通过对传统财务组织的分工,把日常财务核算工作分离,解放财务人员,使一部财务人员更专注于预测分析、制订财务政策、提供专家财务,为战略决策服务,让财务管理工作服务视角看的更高,让一部分财务人员专注于业务流程的梳理、业务的管控和运营风险防范,从事后算账变为事前分析预测、事中控制预警,做到业财融合。最终达到财务转型的目的。
➁通过分工,使财务核算工作变得专业化、标准化、制度化,变得更加容易操作,甚至不需要专业的财务人员来完成。同时将核算工作纳入到一个中心来进行标准化、规模化的生产,有效降低财务管理成本。特别是在业务流程发生变化,或是业务拓展扩展时能够快速的响应业务需求,业务又能及时得获得财务服务的支持,达到业务财务的联动。还能够降低渠道拓展成本,满足业务迅速扩张的速度和需要。
➂分工后的核算经过专业的流程化的梳理、优化与再造,首先是能让全部的业务活动能够及时全面的被记录,形成完整的业务信息,其次是通过优化能让流程更透明、更快捷,提高流程效率。另外通过流程再造,减少流程中不合理的环节,增加有效的数据支持,便于业务活动中的相关人员进行业务执行控制。
➃专业标准流程化的核算工作,更有利于利用先进的IT技术来进行信息的确认、收集、加工。更自动、更智能,减少业务人员信息录入的工作量,利用友好的人机交互界面,还有效的解决前端业务人员对财务知识的要求。特别是将财务制度、控制标准、预算、管理要求等植入于流程的过程,减少各环节的审核等待时间,甚至减少一些不再需要的环节。真正的为业务人员服务,为提高流程效率服务。
【2】正确的认识和转变观念
➀共享是信息的共享、不是简单的人员共享,也不是简单的财务账套的集中。组织可以是虚拟的团队,人员也可以是外包形式。共享中心是要建成企业财务数据的情报中心,决策及业务按照自己的权限及需求实时的获取相关信息。
➁共享是业务活动全过程的记录与报告,不是简单的事后核算。不是像以前我们把业务系统中相关的业务活动信息传递到核算模块。而是将业务活动产生的经营信息同步记录转化成标准的财务数据,同时也保留与其相关非财务数据,财务数据与业务数据同源,只是通过不同的展现方式来呈现,便于业务人员及业务管理者检查监督业务活动的全貌,也便于对业务执行情况进行绩效考核。
➂共享是业务与财务在业务活动过程中全面的融入与合作。一方面是财务将相关的预算信息、项目信息、合同信息、财务制度、管理标准、执行预警设置植入在业务的事前申请、执行环节中,业务人员能够在正确、合规的框架内进行业务执行,及时的得到财务信息的支持与提醒。原来的审批审核验证节点被流程自动控制所代替,大大提高了活动效率和质量。另一方面业务活动过程产生的信息被实时同步动态的记录,这就解决了业务信息的及时性和相关性。财务就可以在业务发生的同一时间获取关键的控制信息,对异常信息进行分析、预警、干预和调整。又能对业务执行结果进行迅速评价。
➃财务核算工作的共享不是要弱化会计核算工作,而是让财务从这些低价值的工作中解脱出来,这就要求财务人员转变工作方式,尽快提升管理会计的知识和能力。当然也不是有人说的要消灭会计,随着科技的发展及应用,比如我们打通企业消费平台,业务人员只关注业务活动时所需要的资源保障,所有的核算结算工作交由服务中心后台处理,这就消灭的报销环节,为业务人员省去了很大一部分时间。同时也解决了财务人员在这些日常的、小额的且又大量发生的报销工作上所带来的巨大资源浪费。另外,共享服务平台拥有全部的业务信息,通过标准报表的内置和特定管理报表的自定义制作,开放查询权限,由业务人员自主按需生成存取,就减少了财务人员提供报表的工作。所以不用担心会计会失业,相反,随着管理会计的发展进步,会对企业起到更大的价值创造,就会让企业越来越重视财务,越来越依赖财务,财务人员将来迎来更大的发展空间。所以我们应该感到高兴,享受信息化带来的福利。
➄财务共享服务,一定要强调服务,要把提供优质的财务服务作为财务共享服务中心运营的宗旨,我们在设计服务流程的时候,一定要站在业务的角度去思考。我们是要将业务经营数据变成我们的财务服务产品,不是让业务部门为我们生产好数据给我们。把我们的服务工作往前站,尽量减少业务人员信息输入的数量,尽量缩减无价值的流程环节。尽量利用先进的工具来替代业务部门的信息手工处理,减少对业务部门使用系统的时间和空间上的限制。当然,业务部门也要有多与财务部门沟通,为了获得高质量的财务信息,首先是得有最及时准确的原始业务信息,及时沟通,确保数据的准确和有效性。
二、只有高层人员、财务、IT及第三方的全面参与才能真正的实现业财融合
【1】企业高层管理人员:财务转型是集团管理中的重要工作,企业的高层管理人员一定要高度重视,要从战略的高度来指导项目的规划设计,确认项目的实施目标和实施策略,同时要对项目过程中的重要变革问题给以强有力的支持。财务管理模式的变革是会影响到企业的战略目标实现的,所以高层一定要确定财务共享服务中心项目的战略定位,是加强管控,还是提高服务质量。是降本增效还是支持扩张或是支持内部经营变革。不同的战略选择就决定不同的共享服务中心项目目标。同时在项目实施过程中,要对一些难点问题进行指导和协调,千万别把企业的命运交给几个实施顾问或是一个什么系统来掌握,那很危险。
【2】财务、IT、业务要共同参与项目建设:财务共享服务中心要做到全业务全流程的共享,就要求业务财务抽出骨干人员参与到项目建设中来,不能当成是一个IT项目,只是开会的时候来一趟。财务业务要进行深度沟通,才能让流程真正做到高效可控。IT部门要基于现有IT系统提出合理的解决建议,同时还要正确的判断财务业务需求是否能在当今科学技术发展的条件下能够解决并给出恰当的成本分析。不能什么需求都应承下来,交给供应商去解决,要考虑供应商的承受能力。一个不成熟的解决方案会给以后的运营埋下很多隐患。
【3】第三方交付项目,要能够提供匹配项目交付的顾问资源,实施共享项目和实施其它ERP项目虽然在项目实施方法论上是相同的,但实施的过程有很大的不同。就是同一行业内的不同企业的内控流程是不同的、控制标准和逻辑不同、企业文化也不同、客户现有的信息系统也不同,都有系统集成的要求和不同程度的个性化开发需求,除了项目经验可以依赖,很少有标准的流程可以复制。顾问的实践经验和对业务的理解能力、对企业文化的领悟能力很关键。除了咨询顾问还要有产品实施顾问,还要有相应的技术顾问进入项目,当然还要有一个强有力的项目经理,能够把握项目协调各种项目资源来保障项目。
【4】一个成熟稳定的有过大量实践应用的系统平台,财务共享服务中心是面向全员服务的,人数众多、素质不一,所以必须有一个成熟稳定的系统平台,好用、易用,同时又能与其它系统进行集成。业财融合也体现在系统的集成与融合上。还有就是要有良好的拓展性,能够方便的融入最新的应用。
【5】企业要在项目一开始就着手开始考虑组织的变革需要,确定几名未来财务共享服务中心的骨干成员全程参与到项目组,能完整的参与项目调研实施,让这些人既有专业的财务知识,又有对业务的深入了解和实践,同时又将供应商的实施方法和产品技能转移过来,能够为企业下一步的项目推广、扩展应用做好支撑。而且在项目运营中,能够承担起项目的运维,迅速的通过流程调整和配置满足业务不断增加、变化和需求,减少对第三方的依赖和降低运维成本。
⑶ CFO如何迎接财务大数据时代
CFO如何迎接财务大数据时代
大数据处理技术以及大数据管理共同缔造的大数据时代,不仅变革了传统财务管理的理念,也改变了企业中财务管理职能的定位,使财务管控路径和模式更具多样化,这意味着财务工作者的职业能力结构重塑和职业发展瓶颈将有很大突破。下面是我为大家带来的关于CFO如何迎接财务大数据时代的知识,欢迎阅读。
精益管理促进业财融合
不同的企业有不同的财务管理模式,财务管理最重要的就是财务战略和企业战略的高度融合。比如进行成本动因分析,进行战略成本的管理,利用大数据实现精益管理,对业务流程和财务数据的工作无缝衔接以及业绩评价考核,最后把工作落到实处。
精益管理其实是基于对数据的归纳总结并找出规律,然后有针对性地实施财务管理,从而实现稳健的财务管理。要善于利用管理会计工具,大数据技术对财务是一个很好的应用工具。在数据的搜集过程中,如何利用和分析数据才是最为关键的一点。
大数据财务落地
第一,观念上要创新。为了实现内生长企业的财务创造价值,企业需打通了整个链条———从研发、生产、市场、供应链到财务,提出业财一体的价值创造体系。对于不做资本运作的企业来说,企业价值创造一定是跟业务紧密联系在一起的,财务跟业务的关系类似0和1的关系,没有业务的1财务就是0,但是有了业务这个1,后面就可以加很多0,财务是大有作为的,这就是全链条价值体系的理念创新。
第二,管理工具的应用创新。应用管理会计的工具,并使用全程变动成本法引导资源配置。把影响产品成本构成的所有因素都进行归纳,把影响整个企业成本变动部分做细致筛选和区分,同时对影响客户的敏感因素,也进行详细分析,从而引导资源配置,保证有限资源能够在企业的经营过程中实现价值的最大化。
第三,具体实施手段创新。在业务第一、财务第二的研发型单位,财务想发挥更大的作用就需要有抓手和突破口,即运用全面预算管理工具。通过全面预算管理这个抓手,聚焦在战略成本管理和盈利质量上。虽然企业近5年都是以20%的的速度在增长,但是如何使增长与战略匹配,以及要培养哪些核心业务的可持续能力盈利能力,财务把现金流确定为重点的抓手,然后通过现金流调控培养核心业务。
第四,战略想落地还需要跟考核相结合。只有将业绩跟考核结合起来,整个企业的业绩提升才会顺理成章。财务服务的对象是业务,实施所有方法的依据也是为了让企业实现可持续发展,考核的落脚点是操作业务的人。
数据分析至关重要
大数据嵌入到管理会计中的举措,对财务人员会有很多新的挑战。而有广阔思维和数据分析,才能使得数据成为企业真正的财富:一是财务管理要有“无边界管理”思维和“精益化管理”思维。在大数据时代,财务已经不仅仅是做标准性的工作,发挥主动能动性显得更为重要。财务在整个公司业务流程中要起到一个无缝衔接的作用,无论朝前走一步或者向后迈一步,都可以在整个业务流程中起到一定主导作用。这种作用就是使得财务的效率提升。
二是单纯的数字是毫无疑义的,只有把这些数字进行搜集、分类、归纳、筛选,做不同的组合、不同的分析才能够称为数据。想运用数据,分析至关重要。从不同的维度,如应收账款、回款等维度分析,就可以对不同客户制定不同的营销策略,对不同的产品进行差异化的竞价策略,对不同投入进行合理的资源配置。这时,数据才可以称为企业真正的财富。
大数据实际上是管理会计最实用的工具之一。就企业转型来说,管理会计已经把事后的总结提前到生产过程,甚至前端的应用中。“通过科研项目管理软件,可以按照周、天给人员进行费用配置,与该项目的进展结合起来,数据全面预算管理也在此时发挥了作用。”苗广萍说,通过数据进行成本动因的分析,挖掘数据背后隐藏的业务原因,从而指导业务工作。
同时,这也培养了财务人员的洞察力和前瞻性,财务向有利于价值增值的分析工作来配置,本身就是大数据时代非常重要的特点。
移动互联网、工业互联网及制造业与服务业融合发展的背景下,“数字平台+智能生态”逐渐成为“未来企业”的核心管理模式。数字化时代,新技术、新产业、新业态、新模式的新型经济形态正在形成,倒逼企业和CFO加速进行系统化思考和全面的自我升级。
当前,在疫情的冲击下,许多中小企业面临资金紧张、资源短缺、管理漏洞等诸多难题的'掣肘,能否精准把握数字化转型的核心要素和战略取舍,成为这些企业能否顺利度过疫情难关的关键。为此,北京财税研究院与大成方略纳税人俱乐部整合业界顶级专业资源,倾力打造CFO实战特训营课程,为企业财务管理向数字化转型提供助力。
CFO实战特训营助力企业CFO迎接新挑战
当前,数字化转型日益成为企业发展的迫切需求,作为企业财务工作的掌舵者,CFO们也面临着前所未有的转型压力,要能够在工作中在多种角色间迅速切换:公司决策的参与者、资本运作的实践者、智能数控的应用者、业财融合的推动者、风险管控的承担者……都是新时代赋予CFO们的新职责和新身份。
如何快速获得这些管理能力呢?CFO实战特训营成为许多财务管理者的共同选择。CFO实战特训营优选北京财税研究院优质师资,通过优化升级的七大模块课程,将理论知识与实际案例相融合,为财务负责人提供更为广阔的战略思维、知识架构和管理工具,助力实现职能转型与变革。
作为CFO实战特训营的教学研发机构,北京财税研究院是经北京市民政局评出的4A级财税研究机构,多年来专门从事财税政策与财税实务研究,拥有一支由专职专家、税务系统干部、咨询机构咨询师、高校教师四部分组成的专家组,充分保障了课程的质量。
除了权威的机构和权威的师资,CFO实战特训营还构建了系统的培训体系,“研习+训练”的创新型学习模式,也更加契合智能时代下企业对财务高管的需求,可以帮助企业财务管理者快速成长为具有“财务智慧”的综合型管理人才。
课程全面优化升级,助力企业CFO培养
CFO实战特训营课程汇集北京财税研究院最优秀的师资和科研力量,着眼当前企业财务管理的变化与发展趋势,同时将最新政策与企业财务实务统一结合,助力企业财务管理者快速提升知识储备和实战技能,为企业培养具有战略性、创造性的业财融合与智能化的高级财务管理人才。
在课程设置方面,2020年CFO实战特训营课程全新优化升级,涵盖业财融合转型与财务价值创造、商业模式创新与财务战略、公司治理法律运用、智能数控下的绩效评价、盈利模式与融资创新、辨别投资中的财务陷阱、并购重组运营实务等七大模块课程,切实帮助企业管理者深入理解和掌握企业财务管理中的难点与关键点,全方位提升财务管理能力。
针对新时代企业财务管理人才的职业发展需求,CFO实战特训营课程为企业管理者们提供了一个人才持续成长的通道。所有参与CFO实战特训营学习的学员,考核合格后,都可以获得北京财税研究院颁发的结业证书,还可以进入全国财务管理人才库。凡录入人才库的财务管理人员,均可申请晋升中国企业财务管理人才评价等级,为企业对人才的评价和晋升提供依据。
数字化时代,适应时代需求且专业过硬的企业财务管理人才供不应求,而CFO实战特训营的系统培训则让财务人员的快速成长成为可能,让优秀的人可以借助数字化转型成为职场赢家。
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