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浅议大数据下的云计算在审计信息化中的运用

发布时间:2023-07-18 04:36:09

㈠ 面对当前大数据智能,审计业务提出怎样挑战

大数据对政府审计技术的挑战
首先,在大数据时代,物联网的发展使得数据之间的共享日益频繁。而政府审计数据又具有一定的保密性,但是大数据的数据较为冗杂,存在着很大的安全隐患。因此政府审计对大数据的监管技术的要求较高。具体包括:首先,数据储存,为了完成在成本和能耗相对较低的情况下达到可靠性较高的目标,一般要依靠重新配置冗余并加之云计算技术的帮助,在储存的时候要将数据分类,删除同类重复数据,减少数据的存储量,然后添加标签便于日后对数据进行抽查或检验;其次,数据处理,数据处理非常复杂,这种复杂性不仅是指数据样本自身,同时更是包含多重空间、多重结构以及多重实体间的一种交互的动态情况,这些情况很难通过传统的方法对其进行描述或分析,处理难度大大增加,也更加复杂,因而需要利用相互之间的关联来对语义进行分析得出易于理解的内容;最后,结果可视,使用这些工具得出的结果属于计算机语言,对于非计算机专业的审计人员来说,其结果是晦涩难懂的。然而要使结果更直观,更容易理解和分析,就需要通过审计软件和审计技术将审计结果可视化,而以目前的审计技术还不能够达到所需要求。
因此,对审计大数据的安全监管存在着巨大的问题,对审计技术的安全防护提出了更高的要求。同时,随着大数据的日渐庞大,审计技术需要及时更新审计技术,加强对审计大数据的安全管理;修补技术漏洞,不断完善审计技术。
(二)大数据对政府审计平台的挑战
1.政务管理模式的新发展
电子政务,是政府政务管理部门运用现代化信息搜集、传播技术、互联网通讯技术将政府对政务的管理与服务进行一定程度上的归集,通过互联网对政府组织结构和工作流程进行重新的组合和分配,优化资源,全面有效地为公众提供高效、透明和优质的服务。通过电子政务可以实现能够为公众提供更多的高效透明的信息和实质性的服务。
电子政务体系的健康高效有秩序的发展同样给国家审计带来了一系列的问题。其对于政府审计来说是一个全新的平台,电子政务建设可能脱离政府的管理体制,因而审计人员在进行审计的时候也许无法发现电子政务发挥的作用,也有可能不适应传统的管理体制,产生“电子浪费”影响审计资源的分配,新的信息孤岛也可能因此而产生。
2.云审计的新要求
随着信息技术的发展,审计技术不断更新,但是在方法和技术方面,其实质仍是现代审计,即仅提高了当时审计工作的效率。而大数据的出现,当前的审计已不能够满足审计工作的要求。同时,云计算的管理模式逐渐应用到了审计大数据中,云审计逐渐走进审计人员的视线。云审计是一种运用云计算技术并通过互联网完成的模式,审计人员通过运用储存在“云”端的各种数据与资源,更科学更有效地进行审计的过程,即云审计即为将大数据、云计算技术和互联网技术应用到国家审计的一种新模式。在大数据时代,云审计的优势明显,更能够适应时代发展的需要,最终将在审计管理、审计方式等方面实现根本性的变革。
(三)大数据对政府审计人员的挑战
随着信息技术的不断更新换代,伴随大数据、互联网+的时代来临,审计数据日益庞大,在进行审计工作时,审计人员自身的审计信息技术能力有更高的要求。主要涉及三个方面:
在云计算方面,由于时代的发展,云审计终将成为开展国家审计的趋势,而云计算技术又是云审计不可或缺的重要技术之一。云计算技术的发展要求审计人员不仅要具备较高的传统审计理论基础,同时也要掌握现代化信息技术的理论基础。因此,大数据时代的审计人员要求具备非常过硬的专业能力。大数据时代的审计人员不仅要掌握与审计相关的专业知识,而且还要在信息技术方面具有较强的认知。就目前的现状看来,审计人员虽具备较为完善的审计专业知识和较强的专业能力,但是对大数据、云计算技术等知识的认识和掌握较为欠缺,兼顾审计专业知识和大数据、云计算技术的专业人员更是少之又少,无法满足高速发展的社会对大数据时代审计的需求,现有的审计队伍中信息化审计人才急缺。
在大数据的收集方面,大数据时代的数据突破了传统审计的结构方式。传统的审计中的数据主要是以结构化数据为主,使用数据库来储存结构化的数据,根据分析的需要对数据建设数据仓库,从而进行多维度多内涵的操作,并运用数据挖掘技术对收集到的数据进行分析,从而深度地获取信息。而在大数据时代,数据主要是以半结构化和非结构化数据为主,审计人员对这种类型的数据不太了解,传统的存储无法满足需要,如何对大数据进行搜集将是审计人员面临的一个新问题。同时大数据的收集也要遵守一定的法律法规,大数据的安全防护需要有相关的法治机制为依据和相关的技术作为保障。
大数据时代对人才的要求较高,急需复合型人才。同时,对在职的审计人员也提出了较高的要求,在平时的工作学习中,除了加强自身专业知识的学习之外,还需提高自身的数据处理能力、云计算技术能力等。
因此,大数据时代对国家审计的要求进一步提高,同时要求审计机关培养分析大数据的能力,发现经济运行过程中的突出问题与薄弱环节,为完善国家治理提出相关建议。

㈡ 大数据时代会计审计发展趋势研究

[摘要] 社会 经济的进步,带动了 社会 各个方面的发展,当今 社会 已经处于大数据时代,大数据和云计算密不可分,大数据的关键不在于数据的收集,而是在于对数据的处理、应用,受大数据的影响,很多职业和岗位职责等都受到了影响,会计、审计工作就是如此,管理机制发生了很大的改变,所以,为了保证各行各业的会计、审计工作顺应 社会 发展需求,必须要了解其在大数据下的发展趋势。因此,本文主要对大数据时代下的会计、审计发展趋势进行了研究分析,希望能够促进会计、审计工作顺利进行。

[关键词] 大数据;会计;审计;发展趋势

1前言

目前很多人对于大数据时代已经不陌生,因为它已经渗透到各个行业的领域当中,经过互联网和信息技术的发展,大数据的收集和应用也越来越受到人们的关注,它不仅蕴藏着各种商机以及生产率的增长,还代表着消费者的盈余[1]。会计、审计工作,作为每一个企业不可缺少的岗位和职能,它也受到了大数据发展的影响,不仅使会计审核和审计方式发生了改变,还给会计、审计业带来了变革、创新,所以了解大数据时代下会计、审计的发展趋势很有必要。

2大数据的定义及特点

2.1大数据的概念

大数据是IT行业的术语,它主要是指使用常规软件没有办法在一定时间范围内对数据进行处理汇总,需要新的方式来对数据集合进行收集、存储、分析处理[2],从而能够为之后的决策提供依据,发现数据中的多样化信息,使数据能够得到高效的应用。

2.2大数据特点

2.2.1数字或是数据量飞速增长的互联网的发展、云计算等促进了大数据的实现和发展,目前全球网络系统的存储数据每年的增长速度在50%左右,有相关人士预测,预计在2020年,全球的数据存储量将要达到35ZB,约358750亿GB,这是一个天文数字,可见我们目前收集的数据量之大,传统的数据通常都是通过书籍、文件资料、杂志、报纸等进行存储,现在少量数据仍然以这样的存储方式存在着,大量的数据资料其实都是通过网络系统存储的数字数据,通过备份等手段,也使珍贵的资料更加能够妥善的保存[3]。

2.2.2工作、思维方式发生转变现在先进的计算机、云计算技术比较发达,处理数据的维度更加多样,计算的速度也更加迅速,但是在之前技术水平还比较低时,则只能通过有限的筛选条件通过较少的数据,进行深入的分析研究,以获得更多有价值的信息,这样的方式限制比较多,而且结果准确度也比较低,有些需要更深层次进行研究,进行说明的内容无法验证出来,即使进行随机抽样,但是由于网络数据较少,样本难以具有普遍性特质,可能得出的结果只代表了一部分现象,这使得研究的意义大打折扣。

3基于大数据时代的会计、审计发展趋势分析

3.1由会计反映过去朝着预测未来方向发展

基本所有的企业都有会计这个职位,因为企业性质的不同,会计岗位的职责也略有不同,但是主要职能还是一样的。大多数企业通常需要会计处理、反馈的是已经发生的财务方面的信息等,不会对企业未来的发展方向、方针政策等进行干预。在大数据影响下,会计人员的职能也发生了改变,对于已产生的财务损失总结分析已经不足以满足企业发展的需求,会计人员需要整合大数据,来对企业的未来发展做出合理的财务方面的预测分析,以发现更多的业绩增长空间[4],提升企业的利润率,以及促进资金的正常流转和最大化进行投资的需求。会计人员通过对企业自身以及企业业务内容、市场发展等相关数据进行收集、存储、处理等,为企业的发展提供切实可靠的依据,帮助企业的领导者做出更有利于企业发展的决定。可以进行实施的预测措施主要有,第一,企业的会计、审计工作人员要按照工作职责和目标等,制定好相关的预测方法和流程,把将要用到用于评估的数据做好收集和存储,在需要的时候进行分析处理,做好预测工作,尤其是有关于企业自身业务方面的数据,比如生产资料、固定资产、机械设备等等,以免因为数据收集不完整,影响后期预测工作的开展;第二,由于大数据具有更新速度快的特性,所以,需要会计、审计工作人员一旦发现预警现象,要及时告知上级,然后由上级以及领导层决定是否需要对现有政策进行调整等,以免发生不必要的损失;第三,企业要充分利用大数据的优势,提升会计人员预估风险的能力[5],消除更多发展中的隐患,促进企业平稳发展。

3.2由单一财务管理朝着综合财务管理方向发展

社会 是不断向前发展的, 社会 经济也是如此,随着 社会 经济形势不断变化,企业也会随之进行调整和变革,财务管理作为企业的重要管理部分,也会跟着进行变动,无论是管理模式还是管理思路都会有所变化,财务管理的范畴在不断加大,由生产逐渐向计划、销售、战略方针的制定等进行多方面的干预,收集相关方面的数据信息,会计、审计工作人员通过这些收集到的信息,进行专业的处理分析,了解企业的发展情况,得到有价值的信息,不仅可以为企业的发展做出预测,还可以消除企业发展中的隐患,规避风险。同时,会计、审计人员通过对数据的梳理,发现了一些问题之后,对于制定之后的财务政策也有了一定的依据,使财务政策更加合理,降低了工作的失误率,为企业的可持续发展贡献了力量。

3.3由事后财务报告形式向实时财务报告形式发展

目前很多企业的会计人员在做财务报表时,通常都是当月在做上个月的报表,甚至是上个月的财务总结,都是对于已经进行完毕的生产工作进行陈述总结,年度报表,甚至需要3个月左右才可以做出,花费的时间较长[6],这降低了会计信息的利用率和及时性,不利于企业对于出现的问题以及埋藏的经营隐患的及时处理和规避,尤其是一些业务内容比较复杂且影响比较广泛的企业,滞后的财务报表,对于实时的生产经营活动难以做到及时调整。这侧面反映了实时财务报表的重要性,许多企业以及会计、审计人员也开始关注这一方面。实时财务报表需要依赖于大数据技术,尤其是针对一些金融、理财等行业,实时的财务报表非常有必要。在大数据时代的影响下,各个企业可以按照如下方式,进行实时财务报表的实现:第一,采购或者研发相应的大数据中心存储、处理系统,可以在单位局域网的基础上进行搭建,通过此系统对企业生产经营活动中各类信息的收集、存储、处理等;第二,建立财务报表系统,通过互联网技术,将企业内外信息互通有无,快速完成数据的更新,保证相关人员可以共享[7];第三,相关人员要做好数据的收集和保密工作,尤其是一些比较重要的数据,一定不可以外传,数据系统主要涉及会计、审计、技术人员,各个工作人员要做好自己的本职工作,对信息进行合理的加工处理,并将做好的财务报表上传到系统的指定报表位置,从而方面管理层查询和阅读,同时此系统也方便了财务人员后续对一些 历史 数据的查询等,数据库的建立十分有价值和意义。

3.4由抽样审计形式向总体审计形式转变

之前由于受到数据少的局限,审计工作人员往往采用抽样审计的方式,完成相应的工作。抽样审计有着一定的弊端,根据样本分析的结果具有偏差的概率性比较大,一些其他的生产经营方面的内容可能会被忽略,而且比较容易存在一些徇私舞弊行为,一些风险性的内容也难以被发现、预警。时代在不断地发展,互联网信息技术日新月异,大数据的应用越来越广泛,这使得很多岗位的工作职责和内容发生着颠覆性的改变,传统的审计模式已经不再适应当下企业的发展需求。在大数据时代下,可以将业内外相关的数据进行收集、汇总、处理、分析,数据具有权威性、全面性、实时性,可以利用这些数据进行审计工作的开展,这就是总体审计模式。总体审计模式可以将与审计对象有关的全部信息进行审查,审计人员可以根据这种模式建立一个新的审计流程,这样不仅使工作规范化,还可以充分利用大数据的优势,为企业规避生产经营中存在的审计风险。

4结语

社会 经济发展较快,科学技术也在迅速发展,各行各业都会受到影响,在互联网信息技术和云计算的双重影响下,大数据的应用越来越广泛,已经渗透到各行各业。会计、审计工作也需要根据大数据的影响,进行工作职能的改变。会计、审计的发展趋势,主要有由事后财务报告朝实时财务报告等方向发展、由单一财务管理朝着综合财务管理、由事后财务报告形式向实时财务报告形式发展、由抽样审计的形式向总体审计形式进行转变[8]。大数据的应用改变了会计、审计的管理模式,但是它可以为企业领导层的决策提供更确切的依据,可以更好地规避生产经营中的风险,使企业的经营更加灵活,有利于企业的可持续 健康 发展。

参考文献

[1]程平,崔纳牟倩.大数据时代基于财务共享服务模式的内部审计[J].会计之友,2016,24(16):122-125.

[2]程平,白沂.基于财务共享服务模式的大数据审计研究[J].中国注册会计师,2016,12(5):84-87.

[3]职慧,张圣利.企业集团会计信息系统数据完整一致性审计研究———基于网络环境[J].当代经济,2015,36(22):138-139.

[4]周飞.浅析财会行业如何在大数据时代进行创新发展[J].长春金融高等专科学校学报,2016,10(3):81-84.

[5]王共科.大数据时代下的会计、审计的发展趋势[J].中国战略新兴产业,2018(8):108.

[6]张珺.大数据时代对会计和审计的影响分析[J].财会学习,2016(3):92.

[7]黄丹.大数据时代的会计、审计发展走向初探[J].中国乡镇企业会计,2015,12(13):196-197.

[8]马丰华.基于会计信息化环境下注册会计师审计研究[J].商业故事,2015,16(17):44-45.

作者:曾静 单位:西安石油大学

㈢ 拥抱大数据迎接大未来观

拥抱大数据 展望新未来

我们要以开放的心态、创新的勇气,把推进大数据审计作为审计业务与信息技术深度融合的突破口。
只要每个人积极调整,把握机遇,充分利用信息化途径,积极探索采集数据的途径和方式,提升驾驭大数据的能力,让海量数据真正“动”起来,就一定能牢牢把握审计创新发展的主动权,释放出大数据审计的潜力。
作者:维克托•迈尔•舍恩伯格,被称为“大数据时代的预言家”,十余年潜心研究数据科学,洞见大数据时代发展趋势的数据科学家之一。
大数据——当下一个当之无愧的热词。大数据是什么?它看不见,也摸不着,但它所带来的信息风暴,却正悄无声息而又深刻地影响着我们每一个人,席卷着各行各业。《大数据时代》一书,被奉为国外大数据研究的先河之作。作者维克托•迈尔•舍恩伯格,用两百多页的篇幅,深入浅出地介绍了大数据的概念。大数据从哪里来,到哪里去?我们该如何适应大数据时代的战略和行动?又该对未来大数据抱着何种期许?书中集中展示的多个案例,揭开了大数据的神秘面纱,也给读者们带去诸多启发和思考。
电商投放广告、物流调度运力、证监会抓老鼠仓、金融机构卖基金、民航节约成本、农民破解猪周期、制片人拍电影……看似毫不相关的一桩桩事件,背后其实都有大数据的发力。随着互联网、移动互联网对各个领域的渗透越来越深,大数据浪潮正在席卷全球。
改变,无处不在。大数据,已经不再是一个停留在纸面上的概念。大数据的洪流,正裹挟着巨大的社会生活变化而来。从政府到企业,从个人到群体,大数据带来的,是一场关于工作、生活与思维的大变革。在新的时代背景下,很多人正开始思考,自己该如何更好地迎接大数据,拥抱大数据。
数据充满机遇,云端决定未来。一直和数据有着千丝万缕联系的审计部门,在大数据时代,自然不会只做旁观者。拥抱大数据,是审计部门适应时代发展的应有之义。
国务院印发的《关于加强审计工作的意见》(以下简称《意见》),为审计部门的前行指明了方向。《意见》中明确提出:“加快推进审计信息化。推进有关部门、金融机构和国有企事业单位等与审计机关实现信息共享,加大数据集中力度,构建国家审计数据系统。探索在审计实践中运用大数据技术的途径,加大数据综合利用力度,提高运用信息化技术查核问题、评价判断、宏观分析的能力。”推动大数据技术的应用,不仅能有效破解审计机关人少事多的矛盾,而且有利于做深做透审计项目,符合时代发展潮流,符合审计工作规律。
拥抱大数据时代,我们需要改变思维方式,与时俱进,辨清这一时代的新机遇与挑战。一方面,通过大数据,商业机构可以通过自己的算法,清晰地分析一个人的购买喜好、生活轨迹,做出最适合的研判,提供更好或者个性化的服务。另一方面,个人留下的千丝万缕的数据踪迹,也带来了隐私暴露的担忧。只有认清大数据,我们才能更好适应大数据带来的冲击,大胆接受新时代的挑战。而审计部门,作为一个经济运行综合性监督部门,更需要保持对社会经济数据的敏锐嗅觉,了解大数据,主动拥抱大数据,进而深度挖掘、充分运用所拥有的数据,提升审计工作能力和水平。
拥抱大数据时代,我们需要改变工作方式,熟练掌握运用大数据,让大数据为我们的工作所用。当前,大数据、云计算被越来越多的领域和行业运用。小到拼车,大到投资,大数据应用的身影无处不在。在这一时代背景下,审计的根本出路在信息化,没有审计信息化,特别是没有大数据审计技术的广泛应用,不仅审计质量和效率难以保证,审计全覆盖的目标也无从实现。利用大数据开展审计工作,用网络代替人“跑腿”,用电脑代替人脑进行分析,一方面可以大大节约审计成本,快速锁定疑点、定向排查;另一方面也便于对相关领域长年累月形成的数据进行对比分析,从而为政府制定政策提供关键依据,帮助政府不断发现问题,改进问题,可以更好地发挥审计各方面的作用。
当然,迎来这样的改变并非一蹴而就,而是需要我们每个人的辛勤付出。当前审计信息化的最大短板在大数据审计。审计机关和审计人员应该补足审计信息化建设的短板,顺应时势,知难而进,主动拥抱大数据时代,适应大数据环境对审计工作提出的新要求。
在许多地方,大数据发展的脚步早已迈开,政务大数据应用和大数据产业发展等,拥有着诸多先发优势。我们要以开放的心态、创新的勇气,把推进大数据审计作为审计业务与信息技术深度融合的突破口。有理由相信,只要每个人积极调整,把握机遇,充分利用信息化途径,积极探索采集数据的途径和方式,提升驾驭大数据的能力,让海量数据真正“动”起来,就一定能牢牢把握审计创新发展的主动权,释放出大数据审计的潜力,迎来审计工作的新发展。
大数据的未来,值得你我期待。

㈣ 浅析大数据背景下审计方式创新风险及对策论文

一、引言

近年来,计算机、网络等信息技术迅猛发展并被广泛普及,各个行业的电子信息数据呈现出爆炸性的增长,这些动辄达到数百TB甚至数百PB的海量数据被称为“大数据”。这些数据包括结构化数据、非结构化数据和半结构化数据,具有大量性(Volume)、多样性(Variety)、快速性(Velocity)、价值性(Value)等特点。大数据时代的到来,改变了数据采集、分类、传输、储存、处理的方式,也促使了人们思维模式的转变。作为一次全新的技术革命,大数据技术的应用也会引发政府审计工作的重大变革。在大数据背景下,积极探索、创新审计方式方法,防范大数据环境下的审计风险,对于推动政府审计工作深化发展、充分发挥审计的监督保障作用具有十分重要的意义。

2015年9月5日,国务院印发的《促进大数据发展行动纲要》中指出:“要加快大数据部署,加快政府信息平台整合,着力推进数据汇集和发掘,深化大数据在各行业创新应用,科学规范利用大数据,切实保障数据安全”。2015年12月8日,中办、国办印发的《关于实行审计全覆盖的实施意见》要求“积极创新审计技术方法,构建大数据审计工作模式,提高审计能力、质量和效率,扩大审计监督的广度和深度。适应大数据审计需要,构建国家审计数据系统和数字化审计平台,积极运用大数据技术,加大业务数据与财务数据、单位数据与行业数据以及跨行业、跨领域数据的综合比对和关联分析力度,提高运用信息化技术查核问题、评价判断、宏观分析的能力”。

国家审计机关充分认识大数据审计的优势,在“十二五”期间,加快推进“金审”三期工程,建设审计数据信息平台,促进大数据分析技术、云计算技术在审计实践中的运用,改变审计方式,提高审计效率,拓展政府审计的领域,促进政府审计发挥更重要的作用。

二、传统审计的局限性

传统的审计模式下,受到时间、办公地点的限制,审计人员主要采用手工查账或现场审计实施系统进行基础性的数据分析,并结合现场核对实物、调取相关资料等手段开展审计工作,但是受限于数据资源的匮乏、审计手段的单卜告谈一等因素,传统审计存在以下局限性:

1.抽样审计方法存在一定风险

受制于成本效益原则和审计技术的限制,审计人员为了在有限的时间内利用有限的审计资源完成审计任务,往往采用随机抽样的方式,对部分样本进行审计,以对抽取的样本的审计结果作为整体的审计结果。然而,抽样审计存在其固有的缺陷。一方面,抽样的随机性难以掌握,审计人员由于自身的经验、技术水平、思维方式的不同,可能在抽样的过程中存在一定的偏好,导致抽样失去随机性,影响最终的审计结果;
另一方面,抽样审计结果与样本大小、抽样方式、样本类型等息息相关,但是对于这些抽样要素,目前均没有一个科学统一的标准,审计人员无法保证在抽样过程中是否遗漏了重要的审计证据,是否忽略了某些型碰业务之间的关联性。因此,抽样审计存在一定的审计风险。

2.数据分散、无法充分利用外部数据

在传统的审计组织模式下,审计业务部门一般划分为财政、金融、投资、社保、经济责任等科室,对于一个审计项目,通常由某一科室负责派出审计组,“单兵作战”开展审计工作。在审计过程中,审计人员一般从获取被审计单位原始凭证、预算财务数据、业务往来资料等入手,从这些数据和信友渗息挖掘有用的审计线索。由于各个行业、部门的数据尚未实现有效的整合和共享,审计人员在利用税务、工商、银行等外部数据时存在一定的困难。一方面,审计人员通过函证或者对账等手段从被审单位以外的其他单位获取审计证据时,取决于被询证单位的配合意愿和效率;
另一方面,不同部门的外部数据之间的一致性较差,在进行外部数据关联比对分析之间,审计人员需要耗费大量的时间和精力对数据进行整理和转换。在有限的审计时间和审计资源下,利用外部数据进行比对分析通常被视为一种辅助手段。

3.审计分析视角单一

在传统审计中,如何利用数据量大、格式繁多、不易识别、管理不便的非结构化数据是审计人员所面临的难题之一。相对于结构化数据,非结构化数据是难以用数据库二维表结构来表达实现的数据集合,包括文本、图片、办公文档、图像、音频、XML、HTML等。在没有大数据技术支持下,传统审计思路是采用抽样或分类的方式对年度工作报告、公司 规章制度 、会议纪要等非结构化电子数据逐一的进行审计分析,这也无形中形成了数据之间的壁垒,分析视角的单一可能导致分析的局限性。另外,审计人员往往难以跳出企业内部业务、企业财务数据、审计项目的局限,很少去综合利用行业数据、各政府部门的数据,在更高层次和更深领域上汇总、归纳审计成果。

三、大数据背景下审计方式方法的转变

“大数据”时代的到来给审计工作的飞跃带来了不可多得的机遇,科学、正确的将大数据大量化、多样化、快速化等特点与审计监督工作相结合,将云计算技术、网络技术与审计监督工作相结合,必将使目前的审计方式方法发生巨大的变革。

1.从抽样审计模式向总体审计模式转变

在大数据背景下,云计算技术、数据挖掘技术的广泛应用为全部数据的采集、处理提供了条件,获取数据的难度更小、成本更低,审计人员可以采用收集和分析被审计单位所有数据(包括非结构化数据)的总体审计模式,规避抽样审计的风险。抽样审计会不可避免的损失非样本的信息,利用大数据技术,总体审计模式能够收集总体的所有数据,可以通过关联比对、数据挖掘等方法对数据进行多维度、深层次的分析,从而发现隐藏在细节数据中的信息,避免遗漏重要的问题事项。同时总体审计模式使审计人员能够站在高处、从总体把握审计对象,进而从总体的角度发现以前难以发现的问题。因此,在大数据背景下,无论从“微观”,还是从“宏观”的视角,都能提高审计数据的可靠性、全面性,更好的满足审计监督全覆盖的要求。

在审计过程中,对于非结构化的数据,如会议纪要、财务报表附注等,审计人员进行统一的采集、归类、合并,运用搜索、抽取、文本挖掘等方式进行分析。比如:对被审计单位的会议纪要、以前年度的审计报告、工作报告等电子数据进行分类梳理、挖掘分析,对重要信息进行检索,提高对文本类数据进行分析的效率,重点掌握被审计单位大额往来、重大经济决策、重大或有风险等财务状况,并跟踪被审计单位以前年度审计发现的问题的整改落实情况;
对图片、视频、音频等数据进行分析等。通过对非结构化数据进行分析,有助于评价被审计单位内部控制的合规性、有效性,掌握被审计单位的重大经济决策情况,发现违法违纪线索,确定下一步的审计重点。

2.从单一的审计方法向多维度的审计方法转变

在大数据背景下,审计人员可以运用各种先进的大数据分析处理方法手段,更精准的发现审计疑点,扩大审计覆盖面,提高审计工作的质量和效率。常用的方法有以下三种:

查询分析。审计人员主要利用SQL结构化查询语言语句进行查询,对数据进行计算、关联和分析。SQL语句最主要运用在多表连接和关联分析。比如说在商业银行审计中,审计人员重点关注银行贷款业务中是否存在循环担保现象,使贷款担保流于形式,未能真正发挥降低信贷风险、提高资产质量的作用。审计人员首先整理贷款发放明细表,设置“合同编号”、“信贷客户编号”、“合同金额”、“合同开始日”、“合同到期日”、“保证人编号”等字段,通过编写SQL语句,将贷款发放明细表进行自连接,通过语句Select distinct a.信贷客户编号,a.保证人编号 from dbo.贷款发放明细表 a join

dbo.贷款发放明细表 b on a.信贷客户编号=b.保证人编号 join dbo.贷款发放明细表 c on b.信贷客户编号=c.保证人编号 and c.信贷客户编号=a.保证人编号

,查询是否存在多个贷款主体之间循环担保的情况,针对筛选情况,进行审计延伸、取证。

多维分析。审计人员利用多维分析技术,以海量的数据为基础,从不同的角度对被审计单位的数据进行挖掘分析。比如说在某市低保审计中,要分析低保人员的文化程度、劳动能力、健康状况、年龄结构、性别等信息,审计人员通过对该市低保人员的详细信息数据表,设置“性别”、“年龄层次”、“劳动能力”、“文化程度”等不同字段,建立多维数据集,对信息进行切片、切块、旋转、钻取等操作,重点关注既具备劳动能力又享受低保的人员的年龄结构、健康、文化程度等情况,从而把握总体,明确审计抽查延伸的重点和方向。

数据挖掘。审计人员对大量的财务数据、业务数据进行抽取、转化、分析和模式化处理,从中发掘出隐藏的疑点和规律。通过离群点技术,可以发现明显偏离数据总体、不符合业务规律的数据,从而发现审计疑点;
通过聚簇分析,可以将数据按照相似特征归类,通过将当年数据与往年数据对比、当年各月数据对比,分析被审计单位数据的真实性;
通过序列分析,可以发现数据在时间或序列上的规律,发现审计数据之间的因果联系,比如对凭证号进行断号、重号、空号检查确定财务数据的真实性和完整性。通过可视化技术,使数据的特征和规律更直观的展现出来。

3. 审计职能从揭露问题向揭露、抵御和预防并重转变

目前,政府审计主要关注被审计单位财务收支的合规性、合法性和效益性,发现和揭露重大违法违规问题和经济犯罪线索,对于带有宏观性的共性问题,有针对性的提出审计的对策和建议。传统审计往往反映的被审计单位过去的情况,随着大数据时代的到来,全新的技术手段使审计人员处理数据的效率大幅提升,处理数据的方式方法多种多样,审计职能也从反映过去、揭露问题向揭露、抵御和预防并重转变。我国电子政务12个重点业务系统之一的金审工程目前在建设第三期,该工程主要目的是增强政府审计的抵御和预防功能。金审工程依托于大数据技术,实施“预算跟踪+联网核查”审计模式,逐步实现审计监督的“三个转变”,即“从单一的事后审计转变为事后审计与事中审计相结合,从单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合,从单一的现场审计转变为现场审计与远程审计相结合”。通过建立数据库系统,广泛收集、整合、共享政府、企事业单位、社会团体等数据,做到对整个宏观经济全面覆盖,经过大数据分析手段,对信息进行实时监测,找到异动数据,及时发现苗头性、倾向性问题,规避风险。同时,大数据审计可以分析对相关领域长期的数据进行深层次的剖析,预测数据的趋势走向,发现某些潜在规律,为政府制定政策、改进方法、完善制度提供关键依据。比如审计人员可以归集来自税务部门、民政部门、社保中心等多个部门的数据,根据参保人员的性别、年龄、文化程度、工作单位等信息,建立参保人群数据模型并进行预测分析,推测出若干年后参保人群比例和构成,估算出未来社保基金将要面临的压力,为政府制定政策提供助力。

四、大数据审计面临的风险及对策

大数据审计方法的推行对政府审计带来了巨大乃至颠覆性的变革。同时,大数据也是一把利弊共存的双刃剑,在提高审计效率、革新审计方法、扩展审计职能的同时,也带来了新的审计风险。

1.制度风险

目前,我国审计机关开展大数据审计的相关法律法规依据尚不完善。近几年来,审计署多次印发大数据审计相关的指导性文件《数据审计指南》(审计发【2011】192号)、《信息系统审计指南》(审计发【2012】11号)、《ERP环境下的财务收支审计指南》(审计发【2014】101号)等,进一步指导和规范计算机数据审计行为,保障审计质量,提高审计效率。但是现行审计法律法规和审计准则尚未体现大数据审计的内容,对于利用大数据审计方法进行数据收集、储存、分析的整个流程暂时没有相关法律法规作为依据。只有建立了科学、健全、规范的法律法规作为审计人员依法审计的基础,大数据审计技术才能在政府审计中顺利的推广和应用。

2.数据安全风险

被审计单位、其他相关部门提供的数据中可能包含大量的个人隐私信息、政府敏感信息、商业秘密。审计人员采集的大数据在保管与使用中,可能由于人为管理、系统漏洞等原因导致数据遭到破坏或者数据泄露。比如由于安全防护不到位,攻击者利用系统漏洞进行攻击,窃取、破坏数据;
或者审计人员违规使用非专用设备处理、传输涉密信息导致信息泄露。一旦数据安全出现问题,将会产生严重的审计风险,直接影响到审计机关的公信力和权威性。

3.数据质量风险

确保审计人员所获取的数据是高质量的,是进行大数据分析的前提。只有保证数据的完整性和准确性,审计机关得出的审计结果才是真实、有效的。一方面,在数据采集和处理的过程中,可能由于被审计单位数据录入有误、不完整、数据库存在漏洞、人为修改数据等原因,导致数据的质量不高,影响数据分析的结果;
另一方面,由于被审计单位、各相关部门信息系统不同、系统间的数据不一致也会导致数据的低质量,给审计人员整理、分析数据带来一定风险。

对于大数据审计所带来的新的审计风险,审计机关和审计人员应该从以下三个方面改进方法、防范风险、确保大数据技术在审计领域充分发挥作用。

1. 积极完善大数据审计的法律法规和业务规范

为了使大数据审计充分发挥其功效,首先要建立、完善一套适用于我国国情的审计法律法规和审计准则,确立大数据审计的合法性,使审计人员在审计工作中有法可依;
其次,要有针对性的建立一套大数据审计指南,指导大数据背景下具体的审计思路、方法、流程;
最后,由于大数据涉及到海量的信息数据,其中可能含有个人隐私、商业秘密甚至国家机密,因此要构建政府审计规范与法律体系,确保数据的安全性。

2.防范数据风险,确保数据的安全性和准确性

防范数据安全风险,要强化审计人员的数据安全意识,对审计人员加强保密意识宣传教育,建立健全保密工作制度。审计人员在采集、处理、储存和使用数据时,必须严格按照相关的制度和流程办理,加强用户数据访问权限、控制数据备份,防止数据的泄露和丢失。同时要防范网络攻击,对于可能的网路攻击,实施实时预警监测,阻止运行可能有病毒的软件和程序,严禁外部计算机接入数据中心服务器。

防范数据质量风险,审计人员在采集数据时应尽可能取得被审计单位的原始数据,在原始数据的基础上,进行整理、转换,保证数据的真实性和完整性。在审计过程中,要高度关注数据差错,大量不符合逻辑的数据差错可能就是审计重点问题和疑点所在。

3. 加强大数据专业分析人才的培养

在大数据时代,新型的审计工作对计算机审计人才有巨大的需求,审计人员的知识水平和实践技能直接影响到大数据分析的质量和效率。为切实提高审计人才队伍的信息化素质,加强对专业大数据分析人才的培养和锻炼,审计署至今已经举办了48期计算机审计中级水平培训,在夯实审计人员大数据分析的基础的同时,不断拓展审计人员的视野和技能。打造一支业务过硬、精通计算机应用的审计人才队伍,可以提高审计工作的效率和质量,有效防范审计风险。

五、结语

大数据时代的到来对于政府审计来说,既是一个机遇,也是一个挑战。大数据技术在审计领域的运用创新了审计工作的方式方法,扩展了政府审计工作职能,但同时也带来了全新的审计风险。审计机关和审计人员只有高度重视大数据审计的风险,科学、合理的运用大数据分析技术,才能使政府审计发挥好“免疫系统”和“经济卫士”的作用,为我国经济发展保驾护航。

参考文献:

1.秦荣生.大数据时代的会计、审计发展趋势[J].会计信息化,2014(32):83-84.

2.丁淑芹.大数据环境下审计变革研究[J].财会通讯,2015(22):106-108.

3.龙子午,王云鹏.大数据时代对CPA审计风险与审计质量的影响探究[J].会计之友,2016(8):112-114.

4.马德辉.基于大数据视角的政府审计探讨{J}.财会通讯,2017(1):85-87.

5.杨凯茜.浅谈大数据审计的特点及实现[J].财经界,2015(4):315-316.

6.沈晓白.论大数据给审计工作带来的风险与机遇[J].科技资讯,2015(2):240.

7.胡琦佳.大数据时代对政府审计的影响研究[D].沈阳:沈阳大学,2016,1-55.

8.钱希撼.大数据时代我国政府审计面临的挑战与应对[D].江西:江西财经大学,2015,1-36.

㈤ 大数据分析助推审计信息化

大数据分析助推审计信息化_数据分析师考试

全球已然进入大数据时代。总量大()、种类多(Variety)和速度快(Velocity),数据的3V特征促使每个行业都推动着自身信息化发展,而四川省审计厅在面临被审计单位的发展变化时,也积极地应对时代的变革,创新审计方法手段,努力推动审计工作的转型升级

审计工作的出路在信息化。省审计厅对大数据审计高度重视,2014年以来,以“金审工程”建设为基础,加强制度规范,创新审计方式,培养人才队伍,全面推进四川审计信息化工作,并且从省本级做起,搞好全省数字式审计的顶层设计。

建立长效机制

数据归集分析由制度说了算

去年,全国审计工作会议对大数据审计提出三点要求:数据归集要全、数据分析要深、技术手段要新。为了更好地达到大数据审计的发展要求,审计厅组建了一个全新的部门——电子数据审计处。该部门依照这三点要求发挥职能,负责电子数据的归口管理,组织开展跨行业、跨部门、跨地区的数据分析和利用,并组织开展联网审计和省直各部门(单位)电子信息系统审计等相关工作。

审计厅相关负责人告诉记者,目前数据的收集方式有两种,一是结合审计项目的进行对所涉及数据进行收集存储,另一种是根据需要制定数据采集计划主动对国土、社保等与审计相关的重要数据进行收集、整理。数据采集后按行业、按单位、按年度,以目录的形式分门别类地储存,方便各个审计项目的调用和分析。目前,审计数据中心已经收集了包括全省地税、社保、工商等8个部门共计1.5TB数据。

数据的收集是为数据分析做准备,审计人员通过数据分析可以快速锁定疑点、定向排查和查实查透。“因为数据具有普遍联系性,所以我们采用的方法主要是进行数据比对。”电子数据审计处负责人解释道,比如对于医保基金的审计,审计人员就需要将医院系统与医保中心的相关数据进行对比,核实两者是否相匹配。

在全省保障性安居工程跟踪审计中,审计组开展了跨地区、跨行业的数据对比分析。一是将收集的部分市、县10多万条人员信息数据与房管部门商品房信息进行对比,发现上千名购有商品房、超过规定标准的人员,依然在享受保障性住房。随后,将其与同期养老保险缴费基数、公积金缴费基数、个人所得税应税数以及机动车辆登记信息进行对比,查处了骗取或违规享受保障性住房,骗取或违规领取货币补贴等问题。审计除责成相关部门整改外,对典型的违纪违规问题,已移送当地纪检监察部门处理。

除了不断强化对数据的使用、分析,省审计厅还高度重视数据的安全管理。数据收集、分析的具体操作流程非常严谨规范,如跨地区、跨部门、跨行业的数据收集必须发出正式公函。而数据分析查出的疑点,审计厅也会给被审计单位发出建议函,对方将在1-2个月内将核定结果反馈审计厅,整个收集和分析过程,都要保证数据的绝对安全。审计厅还专门出台了《四川省审计厅电子数据安全管理办法(试行)》和《四川省审计厅现场审计数据管理办法(试行)》,形成了数据安全控制长效机制。

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㈥ 如何运用大数据助推审计“全覆盖”

一、创新大数据审计思路。在大数据环境的审计工作要牢固树立起三种思想:一是数据先行思想。随着信息技术的日益发展与广泛应用,被审计单位的经营、管理和核算模式正在由传统的会计核算、经营管理系统的构成要素转向高效、复杂的信息系统。审计人员所面临的原始资料,不再只是手工凭证、账簿和报表,而是具有高度概括性、模糊性、关联性的海量电子数据。这就需要审计人员牢固树立以数据为核心,数据分析先行、数据分行与现场核查相结合相融合的思想方法,才能在新形势下有效推动实现审计监督全覆盖。二是紧跟信息流向思想。在大数据背景下,要充分利用信息化的手段,关注资金的走向、物资的走向、业务的走向,从中发现疑点,深挖严查。三是多维度数据关联分析思想。强化政府财政预算数据和预算执行单位数据的关联分析、财政数据与宏观经济数据的关联分析、财务数据与部门业务数据的关联分析、不同领域和专业间的横向关联分析、财政金融企业社保等相互间的关联分析。只有通过多方数据的关联分析、整合各种信息资源,才能真正实现审计模式的创新;只有通过数据的关联分析, 才能实现数据的立体化、多维度挖掘,提升数据分析的质量、实现数据的有效利用。
二、开拓大数据审计视野。目前的政府审计,主要是对政府各部门及其他公共机构财务报告的真实性、公允性,运用公共资源的经济性、效益性、效果性,以及提供公共服务的质量进行审计;对公共性、财政性资金的收支结果及其直接支配者的监督。随着全覆盖审计要求“全面审计,突出重点”向纵深推进,以及建构审计“免疫系统”已成客观需要。因此,对于海量数据不仅需要审计的“平面扫瞄”,更要“立体透视”,不仅对所有的财政财务收支情况执行进行检查,还要对形成其行为的各个环节、或所涉及的过程进行检查,对制定、执行的相关公共政策的运行机制进行评估,对制定、执行公共政策的主要负责人的履职绩效进行监督等。通过多维度数据分析,从体制、机制、制度性的层面揭示问题,预警经济社会发展中的突出矛盾和风险,推动深化改革和制度创新,维护国家经济安全和服务可持续发展。
三、改进大数据审计模式。利用大数据审计信息平台系统,开展多维度数据分析,通过大数据提升审计效益效率。一是完善数字化审计制度机制。从数据的报送、归集、分类、分析、应用、保密、存储与读取等全链条各方面进行建章立制,既确保大数据的开发利用有序有效,也保证大数据运用的健康安全,确保大数据环境下的数字化审计顺利推进。二是组建专业数据攻关组。在大数据环境下,审计组织管理方式要注重整合审计力量,在全局、甚至审计系统范围内抽调业务骨干成立审前调研组、数据攻关组、审计核查组,探索“集中分析、发现疑点、分散核查、系统研究”的审计模式,提高审计的质量和效率。三是充分挖掘利用大数据。从关联数据中发现所蕴含的规律和特点,挖掘出审计线索,使审计资源效能最大化;通过对海量数据进行多维度、多层次分析,尝试建立各类数据分析模型和方法体系,为全覆盖、常态化的延续审计打下坚实基础;通过建立被审计单位违规行为库,为构建审计数据分析模型和审计方法体系提供审计实务的支撑。四是推动大数据分析的更广泛应用。一方面,鼓励、督促审计人员直接利用平台数据分析功能开展分析,改变以往直接使用数据库工具分析数据的惯性思维,逐步建立起规范的数据权限控制、数据安全管理、审计行为控制等“大数据”环境下的审计工作机制和行为习惯;另一方面,培养审计人员平台应用的兴趣和信心,将审计人员平台应用中发现的问题进行分类,评估其紧急程度,按轻重缓急及时解决,避免对审计时间产生不良影响,使审计人员产生不满情绪和畏难情绪。

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