❶ 傳達文件給同事應該怎樣說
**好（早中晚分時間）
你同事的名字，這是我的**文件，請你查看附件。謝謝。
❷ 工作上發文件怎麼說
工作上發文件怎麼說
在日常工作中，我們經常需要向同事、上級或客戶發送文件，如報告、計劃、合同等。而如何恰當地表達發送文件的意思也是一門重要的溝通技能。
選擇適當的方式
發送文件有多種途徑，如電子郵件、即時通訊、雲盤等。在選擇發送方式時，需要考慮文件的性質、大小、保密性等因素。對於大型文件或保密性較高的文件，建議使用加密的雲盤服務，而對於簡單的文件，郵件則是最常用的方式。
明確發送的目的
在發送文件前，需要明確發送的目的和意圖。如是商務合作，需要說明合作的具體細節和條款；如是匯報工作進展，需要說明進展的情況及推進計劃等。這有助於接收方更快地理解文件的內容和意義。
簡明扼要地表達意思
在發送文件時，需要用簡明扼要的語言表達發送文件的意思。可以用一句話或幾句話說明文件的主題、目的和求助等，讓接收方一目瞭然。同時，需要注意語氣的措辭，不能過於生硬或含糊不清，應以禮貌和親切為主。
說明文件的重要性
如果文件的重要性較高，比如合同或重要的報告，需要在發送前說明文件的重要性，以便接收方更加認真地閱讀文件和處理相關事宜。可以用語氣的方式說明文件的重要性和緊急性，引起接收方的重視。
附上相關說明和提示
發送文件時，需要注意相關的說明和提示，如附件的格式、大小、數量等，以及文件的名稱和相關的截止日期等。這有助於接收方更加便於處理相關事宜，避免出現不必要的差錯和不愉快的事情。
總結
工作上發文件是日常工作中的常見事情，需要我們在語氣、措辭、方式等方面做到恰當、准確和禮貌。只有通過良好的溝通方式，才能更好地促進工作的順利開展和圓滿完成。