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② 怎樣才能把文檔壓縮得小一點
將WPS文檔壓縮成最小的方法：
一、另存為壓縮格式
打開WPS文檔後，可以通過選擇「文件」菜單，點擊「另存為」選項，在保存類型中選擇一種壓縮格式，如「.zip」格式，這樣可以將文檔進行壓縮。
二、使用「文件壓縮」工具
可以使用第三方工具如WinRAR等文件壓縮軟體，將WPS文檔添加到壓縮包中進行壓縮。這種方式可以有效減小文檔體積。
三、去除文檔中的媒體內容
WPS文檔中如果嵌入圖片、音頻、視頻等媒體內容，會大大增加文件體積。因此，可以刪除或替換這些媒體內容以減小文件大小。對於必須包含的媒體內容，可以嘗試進行優化，如壓縮圖片解析度、降低音頻和視頻質量等。
四、精簡文檔內容
對文檔內容進行精簡，刪除不必要的文字、格式、段落等，只保留核心內容和必要信息，這樣也能有效減小文件大小。
五、保存時選擇較低版本格式
在保存WPS文檔時，選擇較低版本的格式，如.doc而不是.docx，因為較低版本的格式通常壓縮比更高，文件更小。但需要注意的是，較低版本格式可能不支持某些新特性和功能。
通過以上方法，可以有效地將WPS文檔壓縮成最小。在實際操作中，可以根據文檔的具體情況和需求選擇合適的方法。
③ wps文件怎麼壓縮
壓縮wps文件可以先雙擊打開電腦桌面上的wps文檔，點擊界面上方工具欄的圖片工具選項後，再選擇壓縮圖片。之後更改圖片的解析度為網頁或屏幕，同時勾選壓縮圖片。最後點擊確定，文檔內的圖片就會被壓縮，文檔的大小也會縮小至原來的1/10左右。
壓縮wps文件的方法
1、wps文件太大主要是因為圖片太多太大造成的，想要壓縮wps文件時，可以先雙擊打開桌面上需要壓縮的含有圖片的文檔。
2、點擊文檔界面上方工具欄中的「圖片工具」選項後，再選擇「壓縮圖片」選項，之後更改圖片的解析度為網頁/屏幕。
3、最後勾選提示框中的「壓縮圖片」，再點擊「確定」選項，圖片就會被壓縮，這時將wps文件保存到桌面查看文件大小時，就可以看到文件大小會縮小至原來的十分之一左右。