❶ 資料管理制度
轉載。供參考。公司檔案資料管理制度
一、 文書檔案歸檔制度
1. 各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。
2. 各部門形成的文件、材料由兼職檔案員（各部門內勤）收集、審定、整理、立卷。
3. 歸檔的文件材料應齊全、完整、准確可靠（文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復）無缺頁、破損現象。
4. 下發文件不僅要在硬碟、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。
5. 凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。
6. 重要文件如部門需用可進行復印，但原件必須歸檔。
7. 機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。
二、 專職檔案工作人員崗位責任制
1. 認真學習專業知識，貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠於職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。
2. 負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合「規范」要求。
3. 負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。
4. 負責檔案庫房各項制度的落實。
5. 積極提供檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作提供優質服務。
三、兼職檔案工作人員崗位責任制
1. 各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2. 兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。
3. 兼職檔案員應於次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。
4. 嚴格執行各項檔案管理制度。
5. 接受本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。
四、部門立卷制度
1. 凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。
2. 各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。
3. 兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。
五、檔案保管制度
1. 各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。
2. 按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。
3. 檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。
4. 庫房要保持清潔衛生，溫度要經常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現象發生。
5. 檔案庫房內做到「八防」即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。
6. 庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電筒照明，不得使用易燃器具。
7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。
六、檔案保密規則
1. 檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。
2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批准並在指定時間內歸還檔案室。
3. 查閱檔案時，不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。
4. 本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。
5. 對於違反保密規定，泄露國家公司機密或造成一定後果者要依據《保密法》的規定，嚴肅處理並追究其責任。
七、檔案借閱制度
1. 借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。
2. 凡借閱檔案，需經主管領導批准。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意後，方可辦理借閱手續，並在借閱期限內按時歸還。
3. 借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。
4. 借閱人員未經領導批准，不得復印、抄寫檔案資料。
5. 檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。
6. 一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、塗抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，並追究有關人員的責任。
八、 其他
解釋權歸公司行政人事部。
❷ 建材行業機械標准化審查管理辦法
第一章總則第一條為提高我國建材機械的標准化水平，根據《中華人民共和國標准化法》和《建築材料行業標准化管理辦法》，制訂本辦法。第二條對建材機械產品（以下簡稱「產品」）和工程設計中建材專業設備選型配套（以下簡稱「選型配套設計」）必須進行標准化審查。產品的設計、試制和鑒定，以及選型配套設計等工作均應遵循標准化要求，並由設計、製造單位按階段完成標准化審查工作。第三條標准化審查的基本依據，是有關的國家標准、建材行業標准、機電行業通用標准和企業標准。對強制性標准、國家雜志避要求強制執行的專項技術規定，企事業單位必須嚴格執行。對推薦性標准應積極採用。第二章產品設計標准化審查第四條為使產品設計符合標准化要求，在新產品開發和老產品改進的設計工作中，應認真執行本辦法第三條規定的各項技術標准。對於首次設計的產品，尚應考慮產品的發展方向，標准化的總體要求和系列型譜要求。第五條對產品的初步設計或方案設計，工作圖設計等階段的圖樣和技術文件，均應按設計階段進行標准化審查，並完成標准化審查報告。該項報告作為產品設計的必備技術文件之一，其主要內容按本辦法第八條（一）～（七）和（十）、（十一）項的要求。第六條產品設計標准化審查工作應與設計工作協調安排。其主要要求是；
（一）在編制新產品設計任務書時，設計人員應會同標准化人員提出標准化綜合要求，其內容包括：
1、應貫徹的產品標准和各有關技術標准；
2、新產品預期達到的標准化要求；
3、對材料和元器件的標准化要求；
4、對新產品技術經濟先進程度的標准化要求。
（二）標准化人員應參加對初步設計（或方案設計）的評審。
（三）工作圖設計階段，對圖樣及技術文件進行標准化審查。
（四）審查產品技術條件或企業標准草案。第七條新產品圖樣和技術文件標准化審查，除應遵循本辦法第三條規定外，尚應按JB／T5054．7《產品圖樣及技術文件標准化審查》進行。主要內容有：
（一）所設計的產品符合國家標准、行業標准及企業標準的規定；
（二）優先採用定型的設計方案（結構方案）、標准件、通用件，最大限度地減少非標准件，以提高設計的繼承性和產品的標准化程度；
（三）合理選用優先數系、零件的結構要素等基礎標准和原材料標准；
（四）產品圖樣及設計文件符合有關標准規定，達到正確、完整、統一。第三章新產品試制和鑒定標准化審查第八條在新產品試制的准備階段和試制過程中，均應認真執行有關技術標准；在完成試制，進行新產品鑒定前，應提交新產品標准化審查報告，作為必備技術文件供鑒定中評價產品的標准化水平。標准化審查報告的主要內容為；
（一）產品種類、主要用途和生產批量；
（二）產品圖樣、設計文件的正確性、完整性、統一性；
（三）產品標准化系數；
（四）標准化經濟效果；
（五）產品基本參數及性能指標符合產品標准情況；
（六）貫徹各類標准情況及未貫徹的原因；
（七）對新產品標准化情況的綜合評價；
（八）工藝標准化情況；
（九）工藝文件的正確性、完整性、統一性；
（十）存在問題和解決措施；
（十一）標准化審查的結論性意見。第九條對工藝文件的標准化審查，按JB／Z338．7《工藝管理導則工藝文件標准化審查》的規定進行。第四章選型配套設計標准化審查第十條為評定選型配套設計是否符合標准化要求，應在交付設計前完成標准化審查，並提出選型配套設計標准化審查報告。該報告作為報送工程初步設計審批時必備的技術文件。第十一條選型配套設計標准化審查報告的主要內容：
（一）設計中所選用的建材專業設備是否經過產品標准化審查，是否符合相應的產品標准。對於未經產品標准化審查的專業設備要說明理由；
（二）選型配套設計是否符合國家建材局關於專業設備選型配套的有關規定；
（三）標准化審查的結論性意見。第五章標准化審查的組織管理第十二條有關企事業單位的標准化機構或崗位，在單位負責人的領導下負責標准化審查工作。該工作應納入企事業單位的工作計劃，並合理安排時間保證其工作正常進行。
❸ 歸檔文件有哪些質量要求
歸檔文件質量要求主要包括以下幾點：
一、原件原則：歸檔的工程文件應盡可能為原件，確保資料的原始性和完整性。
二、技術規范：工程文件內容及其深度需遵循國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標准和規程。
三、真實性、准確性：工程文件內容需真實、准確，與工程實際情況相符，不得出現虛假信息。
四、書寫材料：採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，避免使用易退色的材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
五、字跡清晰：工程文件應字跡清楚，圖樣、圖表整潔，簽字蓋章手續完備，確保文件的可讀性和法律效力。
六、幅面規格：文字材料宜為A4幅面(297mm×210mm)，圖紙採用國家標准圖幅，便於管理和查閱。
七、紙張選擇：使用韌力大、耐久性強的紙張，確保文件長期保存，圖紙宜採用藍曬圖，竣工圖使用新藍圖，計算機出圖需清晰。
八、竣工圖章：所有竣工圖應加蓋竣工圖章，確保文件的合法性和有效性。
九、變更修改：利用施工圖改繪竣工圖時，需標明變更修改依據，重大改變或變更部分超過圖面1/3的，應重新繪制竣工圖。
十、折疊方法：不同幅面的工程圖紙應統一折疊成標准A4幅面，圖標欄露在外面，便於整理和使用。
十一、縮微製品製作：工程檔案資料的縮微製品應按國家縮微標准製作，主要技術指標符合國家標准，確保長期安全保管。
十二、照片及聲像檔案：工程文件的照片及聲像檔案要求圖像清晰、聲音清楚，文字說明或內容准確，便於後續使用。
十三、列印與手工：應採用列印形式，使用檔案規定用筆手工簽字。在不能使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章並註明原件保存處。