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溝通文件

發布時間:2024-11-22 01:24:34

㈠ 請問同級部門之間的文件是什麼文種!

同級部門之間相互往來的文件應當使用平行文。在此范疇內,函是最常見的文種之一,它也適用於同級部門之間的溝通。根據行文的方向,文件可分為上行文、平行文和下行文。
上行文指的是下級機關向其上級機關提交的文件,例如請示和報告。
平行文指的是在平行機關或無直接隸屬關系的機關之間交換的文件,主要包括函,同時也可能包括一些通知、通報和紀要。
下行文則是上級機關向下級機關發出的文件,如命令、指令、意見、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報和批復等。
函作為一種公文形式,用於不相隸屬機關之間商討工作、詢問或答復問題,以及向有關主管部門請求批准事項。函在應用寫作中非常普遍,並具有以下特點:
1. 溝通性:函在不相隸屬機關間起到了溝通的作用,特別是在平行文種中,這是其他公文所不具備的。
2. 靈活性:函在行文關繫上非常靈活,既可以平行行文,也可以向上或向下行文,沒有其他文種那樣的嚴格限制。格式上也相對自由,可以根據實際情況決定是否遵循公文格式和行文要求。
3. 單一性:函的內容應當具備單一性,一份函通常只涉及一件事情。

㈡ 部門之間的溝通用什麼文件

最好是用《工作聯絡函》以表格形式。發送部門及聯系人、主要闡述需要解決的問題、所需配合或協助的部門,完成時限等,工作聯絡函最好由部門經理填寫或由文員起草由經理簽字,希望會對你的工作有用。

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