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收發文件登記

發布時間:2024-11-14 20:12:22

㈠ 收發文件登記簿應該怎麼填

來文機關就是文件的制發機關,文別指通知、函、令等,「原文字型大小」是否指的是文件號?

㈡ 收發文的流程和要求

公文的起草:主辦部門起草人及部門負責人

會簽:其他協辦部門

審核:辦公室文秘

領導會簽:主辦部門及協辦部門的分管領導

簽發:單位負責人

印製:辦公室

送達:辦公室或主辦部門

收文指收進外部送達本機關、單位的公務文書和材料,包括文件、電報、信函、內部刊物、資料,其他文字資料。

收文處理包括:簽收、拆封、核對、登記、擬辦、批閱、分辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、注結、清退、立卷、歸檔、銷毀十六個環節。

(2)收發文件登記擴展閱讀:

1、收文登記:收文處理程序之一,對收進文件及其運轉處理的數據進行完整登錄的工作。

2、主要登錄項目有收文號、收文日期、來文機關、來文字型大小、文件標題、附件、分數、密級、承辦單位、簽收人、復文號、歸卷日期、歸入卷號、備注等。

3、主要登記方式有簿式登記和計算機登記,保存期限視收文重要程度而定,是控制,管理和保護文件的基本手段,也是了解文件處理狀況的依據。

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