❶ 文檔多人在線編輯怎麼弄
為了提高速度,可能需要多人同時處理一張Excel表格。Exce的2007版本為了滿足這種需求,為我們提供了「共享工作簿」的功能。通過這個功能,我們可以通過網路將一個Excel文件共享的同時供多人同時編輯這個工作薄。而且在編輯的同時,Excel會自動保持信息不斷更新。
在一個共享工作簿中,用戶可以輸入數據、插入行和列以及更改公式等,甚至還可以篩選出自己關心的數據,保留自己的視窗。而且在多人同時編輯一個單元格時還可以進行沖突處理。下面我舉個例子來說明如何通過Excel來共享工作簿。
開啟分步閱讀模式
操作方法
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首先讓我們來啟動Exce的2007版本。啟動後,在其中創建一個表格。
選擇「審閱」菜單(在老版本的Excel中對應的是「工具」菜單),然後點擊菜單下方的「共享工作簿」按鈕,彈出用於設置共享工作簿的對話框。
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在共享工作簿對話框中將「允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合並」復選框選中。然後可以更據自己的需要進行高級設置。
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從這個界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的歷史記錄,而且還可以自動更新其它用戶的變化。在默認情況下,當前用戶在保存文件時更新其它用戶的修改,但是我們也可以設置在一定時間間隔內自動更新工作薄的變化。在第3部分「用戶間的修訂沖突」設置區內最後設置第一項「詢問保存哪些修訂信息」,否則可能產生不確定的結果。在設置完後,點擊「確定」按鈕後,如果當前文檔未保存,系統會提示你保存該文檔。你可以將這個文檔保存在一個其它人都可以訪問到的地方,如一個共享文件夾。
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在設置完共享後,就可以使用多個Excel打開這個Excel文件了。
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