怎麼替換word文件內容

Ⅰ word怎麼批量替換文字

平時我們在編輯word文檔的時候，經常會遇到將文檔中的某一個文字或者是數字替換成別的內容，那word怎麼批量替換文字？一起來看看吧~

word怎麼批量替換文字？

1、打開word文檔編輯頁面，同時按住Ctrl+F鍵進入查找和替換頁面，點擊【替換】。

2、選擇需要被替換的文本，輸入替換文本，點擊【全部替換】即可。

本文以華為MateBook 16為例適用於windows 10系統Microsoft Office word 2013版本

Ⅱ word中替換文字的方法有哪些

1、基本替換
用word替換文本是很簡單的：首先打開一個文檔，執行「編輯一〉替換」(或按「Ctrl+H」組合鍵)，打開「查找和替換」對話框，在「查找內容」右側的方框中輸入需要替換的字元，在「替換為」右側的方框中輸入替換後的字元，然後單擊「全部替換」按鈕即可。

2、格式替換
如果需要突出文檔中某些特定字元，可以通過格式替換的方法將那些字元設置成不同字體格式(如「加粗、傾斜」等)。打開「查找和替換」對話框，在 「查找內容」和「替換為」右側的方框中輸入同樣字元，然後將游標定在「替換為」右側方框中，單擊「高級」按鈕展開高級選項，單擊其中的「格式」按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「字體」選項，打開「替換字體」對話框，將字型設置成「加粗傾斜」格式，點擊「確定」返回，再單擊「全部替換」按鈕即可。

3、空行替換
用Word編輯從網上粘貼過來的文本時，常常含有多餘空行，手工刪除既累又煩，何不用空行替換的方法呢？打開「查找和替換」對話框，在「查找內容」右側的方框中輸入「^p^p」(p一定是小寫格式)，在「替換為」右側的方框中輸入「^p」，然後根據空行的多少，反復按幾次「全部替換」按鈕，就完工了。

4、圖片替換
如果一篇文檔中，多處需要輸入某個小圖片，那麼先在需要輸入圖片的地方輸入某個特殊字母(筆者用的是五筆輸入法，所以通常用字母「z」)，待文章全部錄入完成後，通過「插入一〉圖片一〉來自文件」等方法將小圖片插入一個到文檔中，並選中該圖片，執行「復制」操作，再打開「查找和替換」對話框，在 「查找內容」後面的方框中輸入字母「z」(默認情況下，可以不考慮大小寫問題)，在「替換為」後面的方框中輸入「^c」，單擊「全部替換」按鈕就行了。

5、通配替換
如果要想將文檔中的書名(包含在書名號「《》」之間的部分)統一設置「黑體、紅色」，可以利用通配符替換來實現：打開「查找和替換」對話框，展開 「高級」選項，選中其中的「使用通配符」選項，在「查找內容」中輸入「《·》」，然後將游標定在「替換為」右側的方框中，不輸入內容，打開「替換字體」對話框，將「中文字體」和「字體顏色」分別設置為「黑體」和「紅色」，點擊「確定」返回，再按一下「全部替換」按鈕即可。

6、書簽替換
在文檔錄入時，先將文檔中要多次出現的字元(如「比上年同期增長128％」)輸入到文檔中，然後選中這一特定字元，執行「插入一〉書簽」命令，打開「書簽」對話框，輸入一個便於理解的名稱(如「zzb1」)，然後依次按「添加一取消」按鈕返回。

以後需要輸入該字元時，執行「插入-〉引用-〉交叉引用」命令，打開「交叉引用」對話框，按「引用類型」右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇「書簽」選項，然後選中其中需要的書簽名稱，再單擊「插入」按鈕即可。

通過這種方法輸入的字元，如果對定義的書簽內容進行了修改(如「比上年同期增長127.5％」)，只要按「Ctrl+A」。組合鍵選中全文，再按一下F9功能鍵，後面引用的內容會一次性作出相應的更改，起到文內批量替換的效果。

7、粘貼替換

在文檔錄入時，先將文檔中要多次出現的字元(如「比上年同期增長128％」等)輸入到文檔中，然後選中這一特定字元，執行「復制」操作，再將游標定在需要再次輸入此字元的位置上，執行「編輯-〉選擇性粘貼」命令，打開「選擇性粘貼」對話框，選中其中的「粘貼為鏈接」選項（其它選項不需要更改），點擊「確定」返回。

這樣，重復進行「選擇性粘貼」就可以將上述字元插入到文檔多處。此時，如果修改了最初的字元內容(如「比上年同期增長127.5％」)，則後續詞條隨之更新，也達到了批量替換的目的。

8、大小寫替換

如果想將文檔中的大(小)寫字母，轉換成小(大)寫格式，可以這樣來做：選中需要轉換的文檔區域，根據轉換的實際需要，反復按「shifl+F3」組合鍵即可。

Ⅲ word怎麼替換文字

word替換文字需要4個步驟來完成，本答案通過Windows10系統電腦進行演示，具體的操作步驟如下：

工具/原料：華碩天選2、WINDOWS10、word14931.20132。

1、點擊替換

進入文檔文件後點擊開始菜單，點擊功能區右邊的替換選項。

Ⅳ word文檔怎麼替換文字

1、選擇「開始」>「替換」。

2、對於「查找內容」，輸入要搜索的字詞或短語。 對於「替換為」，請輸入新文本。

3、選擇「查找下一處」，然後選擇：

「替換」以替換第一個實例，或選擇

「全部替換」，以替換所有實例。