1. 公司剛成立，公司的所有文件應該按什麼規則編號
文件冊橋分4階，一階文件——手冊（HB）；二階文件——程序文件（COP）；三階文件——作業指導書、管理制度及辦法等（SOP）；四階文件——表格、報告等（FM）。
要編號，可以這樣來:
公司分行政（XZ）、采購（CG）、品管（PG）等部門。
2. 公司紅頭文件發文編號規則
公司總經理辦公會的下發文件，文字型大小應是：公司辦字；
公司安全部門下發文件，文字型大小應是：公司安字；
公司環保部門下發文件，文字型大小應是：公司環字；
公司企管部門下發文件，文字型大小應是：公司管字；
公司生產部門下發文件，文字型大小應是：公司產字；
公司技術部門下發文件，文字型大小應是：公司技字。
×××××××公司文件
××××【2009】28號
★
關於下發《 》的
通 知
××××××（主送機關）
×××××××××××公司
××××年×月××日
主題詞：
抄 報：
抄 送：
×××××××（發文單位） ××××年×月××日印發×份
保密等級字體：一般用4號黑體
緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（4號黑體）
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）
發文字型大小的字體：一般採用4號仿宋體
簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（4號仿宋體）
標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。
主送機關的字體：一般採用4號仿宋體
正文的字體：常用4號仿宋體
附件的字體：常用4號仿宋體
作者的字體：字體字型大小與正文相同（4號仿宋體）
日期的字體：字體字型大小與正文相同（4號仿宋體）
注釋的字體：小於正文的小4號仿宋體
主題詞的字體：常用4號黑體
抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用4號仿宋體）或小一號的文字
印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用4號仿宋體）或小一號的文字
3. 公司紅頭文件的發文號如何編
小規模企業，公司紅頭文件的發文號可以採用年號和順序號組成。
但企業規模大了就應當採用部門分類，或管理分類（如：質量、經營、生產等）、年號和順序號組成。
例如2011年1月1日起的文件
保監發〔2011〕1號，號碼一直順下來到2011年12月31日止，2012年的就是保監發〔2012〕1號。
拓展資料：
企業紅頭文件是企業針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力，涉及到他們的權利和義務，而且也在行政法規、規章以外，因此大多數公司將其作為機密文件、任職文件和緊急文件的別稱。
在制定企業紅頭文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力時還應當聽取管理相對人的意見，增加規范性文件的透明度，與此同時在形成後還應及時公布，便於貫徹執行，更有利於群眾的參與和監督。
企業紅頭文件的注意事項
1、企業內部由總經理簽名向內部發的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。
2、紅頭文件需由上面向下面發正規的通知，企業、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。
3、對主管部門、上級（總公司）的請示報告類文件，可用上報類紅頭文件。
4、對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人任職通知等用下發性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發（或上報）的其它重要文件。
紅頭文件文號、標題、正文的格式要求：
1、文號：編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。文號由發文機關的簡稱+發+六角括弧「〔〕」括入年份、發文順序號組成；年份應標全稱，發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。
如:中辦發〔2015〕1號、國發〔1997〕5號、四委發〔2011〕12號等。
2、標題：公文標題分為發文單位、事由和文種三個部分，比如，《中共**市委辦公室關於做好2010年先進總結工作的通知》，一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
3、正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。
文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
4. 公司發文的文件文號怎樣設定
公司簡稱+年號+文件類別+文件編號，其中第二項和第三項可以互換。
公司發文即公文，公務文書，出自於漢朝荀悅所著的《漢紀》。
公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規范的文體。
凡是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。跟思維導圖相似的一種方式。
公文的特點：
我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共組織辦公廳、辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。
(一)內容和程序的合法性:公文的具體內容和制定程序必須符合法律和有關規章的規定，否則無效。
(二)形式和格式上的規范性。
(三)公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。
(四)對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。
公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。
隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理於一身，使辦文進入一個快速、准確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。
公文的種類：
按照辦公廳的規定，通用公文包括:
(一)命令(令)
適用於依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。
(二)決定
適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
(三)公告
適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告
適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
(五)通知
適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
(六)通報
適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
(七)議案
適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(八)報告
適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
(九)請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
(十)批復
適用於答復下級機關的請示事項。
(十一)意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項。
(十三)紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
(十四)決議
適用於會議討論通過的重大決策事項
(十五)公報
適用於公布重要決定或重大事項
5. 企業文件如何編號
文件如抄何編號是有企業襲相關文件管理部門決定。一般是這樣：
比如生產部門的操作規程為：SOP-SC-01-00 其中SOP代表操作規程，SC表示「生產」，01代表該操作規程的編號，00表示該操作規程的版本(如果修改後編號為SOP-SC-01-01)。當然怎麼編都可以，你也可以弄成CZ(操作)-SC-01-00。怎麼好記怎麼編，但是要在「文件控製程序」中寫明你公司的編號方法。