紅頭文件要求和格式

❶ 紅頭文件格式標准樣板是怎樣的

• 01

  紅頭文件的標准格式包括眉首、印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人。“紅頭文件”因往往套著象徵權威的“紅頭”而得名，泛指政府機關發布的措施、指示、命令等非立法性文件，長期以來都是各級行政機關實施行政管理活動的重要抓手。

  紅頭文件的格式標准：

  1.公文份數順序號7位數版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注。

  2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

  秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

  3.緊急程度

  急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

  4.發文機關標識（小標宋體字，紅色）

  《XXX人民政府文件》——主要用於向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等）《XXX人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯合行文（黨、政、軍、群）

  5.發文字型大小

  發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字型大小。

  6.簽發人

  只有上行文才標注。平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字。

  範例：

  《關於********等道路養護維修施工工程公告》

  為進一步緩解****道路的交通擁堵，保證道路行駛的安全暢通，依據《城市道路管理條例》有關規定，經****批准，擬定於*月*日至*月*日期間對*****道路進行養護維修。

  為確保施工質量和施工安全，在工程施工期間對上述施工路段進行半封閉道路施工或交通管制，採用改變交通流量方向單向兩車道養護維修作業。過往以上路段的車輛和行人，請自覺遵守道路交通法規，聽從施工現場管理人員的指揮。車輛和人員通過施工路段時，要注意觀察施工安全警示標志標牌，減速慢行。同時，注意夜間出行安全。

  具體施工安排：

  1、**大道：*月*日～*月*日

  2、**大道：*月*日～*月*日

  ********（單位落款）

  （xxxx年xx月xx日）

❷ 政府紅頭文件標准格式是什麼樣的呢

政府紅頭文件標准格式：公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、加急」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
（三）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合行文，主辦機關排列在前。
（四）發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字型大小。等。
法律依據
《國家行政機關公文處理辦法》第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、加急」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
（三）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合行文，主辦機關排列在前。
（四）發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字型大小。
（五）上行文應當註明簽發人、會簽人姓名。其中，「請示」應當在附註處註明聯系人的姓名和電話。
（六）公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
（七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（八）公文如有附件，應當註明附件順序和名稱。
（九）公文除「會議紀要」和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。
（十）成文日期以負責人簽發的日期為准，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。電報以發出日期為准。
（十一）公文如有附註（需要說明的其他事項），應當加括弧標注。
（十二）公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
（十三）抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（十四）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以並用漢字和通用的少數民族文字（按其習慣書寫、排版）。

❸ 紅頭文件標准格式字體字型大小

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

1、公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

2、保密等級字體：一般用3號或4號黑體

3、緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

4、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

5、發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

6、簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

7、標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小

8、主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

(3)紅頭文件要求和格式擴展閱讀：

「紅頭文件」多指中央一級下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件、聲明、公告、公示2018年12月，國務院辦公廳印發《關於全面推行行政規范性文件合法性審核機制的指導意見》（以下簡稱《指導意見》），旨在確保行政規范性文件合法合規。

從制定機關的許可權來看，行政法規的制定機關是國務院，規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府，19個較大的市人民政府，以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。而一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。

❹ 紅頭文件標准格式字體字型大小

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

1、公文紙一般採用國內通用的16開型，建議採用國際標准A4型，可以根據實際需要確定公文過賬紙的范圍和大小。

2、保密等級字體：3或4粗體

3、緊急程度字體：字體和字體大小與保密級別相同（粗體為3或4）

4、文頭的字體：粗體大字體、黑色變體或標准字體、宋體（一般為紅色）

5、發文字型大小的字體：仿宋字體3或4

6、簽發人的字體：字體大小與文件相同（仿宋3、4）

7、標題的字體：字體一般為宋體和黑體，字體大小應大於正文

8、主送機關的字體：3或4仿宋體

(4)紅頭文件要求和格式擴展閱讀：

「紅頭文件」是指中央頒發的紅色大標題、紅色印章的文件、聲明、公告和宣傳，2018年12月，國務院辦公廳發布《關於全面落實行政規范性文件合法性審查機制的指導意見》（以下簡稱《指導意見》），旨在確保行政規范性文件的合法性和合規性。

從制定機關的許可權看，行政法規的制定機關是國務院，法規的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府和19個較大城市的人民政府，以及國務院各部門、各直屬機構和負有行政管理職責的直屬機構。一般的「紅色文件」，在行政工作需要時，可以由具有行政權力的行政機關制定。

❺ 紅頭文件標准格式是怎樣的

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

1.公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

2.保密等級字體：一般用3號或4號黑體

3.緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

4.文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

5.發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

6.簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

7.標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。

8.主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

9.正文的字體：常用3號或4號仿宋體

10.附件的字體：常用3號或4號仿宋體

11.作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

12.日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

13.注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

14.主題詞的字體：常用3號或4號黑體

15.抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

16.印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

(5)紅頭文件要求和格式擴展閱讀：

廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。

狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。

公眾所關心關注的，應該是指狹義上的「紅頭文件」。現在大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。

參考資料：網路——紅頭文件

❻ 紅頭文件標准格式字體字型大小

我國公文的標准格式，包括字體字型大小的具體要求一般為：

1、公文紙一般採用國內16型，建議採用國際標准A4型。可以根據實際需要確定用於發布的正式文件的大小。

2、保密等級字體字型大小：通常使用3號或4號黑體。

3、緊急程度字體字型大小：與保密級別相同，使用3號或4號黑體。

4、文頭的字體字型大小：大號黑體字、黑色變體字體或標准字體、宋體字套色（通常為紅色）。

5、正文的字體字型大小：通常使用3號或4號仿宋體。

6、簽發人的字體字型大小：與正文的字體字型大小相同，使用3號或4號仿宋體。

7、標題的字體字型大小：字體通常為宋體、黑體，而字型大小要使用大於正文的字型大小 。

8、主送機關的字體字型大小：通常使用3號或4號仿宋體。

(6)紅頭文件要求和格式擴展閱讀：

關於公文各要素和標識的簡單介紹：

一、眉首部分

主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

四、其他

1）用紙：公文用紙一般採用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大於或等於15次，不透明度大於或等於85％，PH值為 7.5～9.5。

2）排版規格：正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

3）印刷要求：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

4）裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

❼ 政府紅頭文件標准格式

紅頭文件的標准格式及範本格式：眉首：(文頭，紅色反線以上部分）印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人
1.公文份數順序號7位數（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急.
3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程是在新的時代條件下繼續把解放思想引向深入，把改革 開放偉大事業推向前進的必然要求。我們要著眼於國際大環 境和世界發展的總趨勢，從確保國家長治久安的戰略高度， 充分認識促進民族團結進步的重要性和緊迫性，增強政治責 任感和歷史使命感，不斷把民族團結進步事業推向新的階 段。度，密級在第1行，緊急程序在第2行）
4.發文機關標識（小標宋體字，紅色）《XXX人民政府文件》——主要用於向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等）《XXX人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯合行文（黨、政、軍、群）
5.發文字型大小（發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字型大小）發文機關代字（渝府發）——年份〔2005〕——序號6.簽發人只有上行文才標注。
平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字。

❽ 紅頭文件格式是什麼樣

中國紅頭文件的格式是公文紙一般採用國內常用的16開型，推薦國際標准A4型。發文用公文紙的幅度和表面尺寸可根據實際需要確定。其中的機密字體一般用3號或4號黑體。應急字體為黑體三號或四號。信頭字體為大黑體字元、黑色變體字元或標准正文、宋體顏色，通常為紅色。其文件大小的字體一般採用3號或4號。發行人字體：字體大小與文件大小相同，3號或4號。
1、紅頭文件的格式
紅頭文件的標題字體一般為宋代和黑體，字體大小大於正文。主送稿機構字體：一般採用3號或4號宋芳字體。文字字體常用3號或4號模仿宋，配件字體宋芳風格常用3號或4號。作者字體喂字體大小與正文相同，3號或4號。日期字體：字體大小與文字相同3號或4號。注意字體比正文小4號或4號。主題詞字體常用3號或4號黑體。CC機關字體：與正文字體大小相同，常用3號或4號宋芳字體或小一號的正文。發布指令的字體與常用的3號或4號宋芳字體字體大小相同或小一號。
2、紅頭文件的定義
廣義的「紅頭文件」從字面上是指有紅頭印的文件，既包括行政機關直接為特定公民、組織簽發的文件，也包括行政機關不直接為特定公民、組織簽發的文件，以及內部行政機關為明確某些工作事項而簽發的文件。狹義的「紅頭文件」是指行政機關對不特定的公民和組織發布的對公眾具有約束力、涉及他人權利義務的文件，即法律術語所指的行政法規、規章以外的具有普遍約束力的他規范性文件。
綜上所述，紅頭文件是一種具有約束力的文件，通常被用在國家制定法律法規的用途上