A. 如何正確給領導送文件
准備工作是很多的,具體有哪些呢?
一是要吃透文件精神。我感到這是最核心的,就是要把待呈批的文件精神一定要吃透。因為呈批過程中,領導經常是要問問題的。機關呈批的文件來源大致有三類:這個文件褲型可能是上級來的,也可能是下級報的,當然世返最多的時候是本級寫的。不論是什麼情況,都要吃透精神。
一般情況下,自己辦的文件自己比較清楚。但對於上級來的、下級報的,一定要把有關情況摸清搞透,千萬不可模稜兩可、似是而非。
試想一下胡返猜,領導問你問題,一問三不知,他還哪來的心思給你簽?不訓你兩句就夠意思了!
在這里我特別想說的一點是,我們要規范地、謹慎地接電話通知。到底該用什麼載體記錄、記錄哪些要素,另外,裡面的時間、地點、人名要非常清楚。
二是要整理個人儀容。作為一名機關人員,時時刻刻都要注意自己的儀容。在按要求著裝的基礎上,尤其是要注意四個方面的事項:頭發、鬍子、指甲、衣服。說白了,就是頭發該理,理一理;鬍子該刮,刮一刮;指甲該剪,剪一剪;衣服該洗,洗一洗。
這個要求並不難做到,只要平時做好了,就完全不必臨時抱佛腳。大多數領導對儀容看得都比較重,他們認為一個機關人員能否把自己儀容整理好直接反映出自我剋制、自我要求的程度。
三是要糾正飲食習慣。有的機關人員喜歡吃蒜、吸煙,而且不注意消除口腔異味,不要說到領導面前,就是到一般人的面前,別人也會討厭。其實,不僅是蒜和煙,一切有異味的食物,我們要盡量迴避,確實喜歡吃,過後要及時消除口腔異味。
B. 把文件發給領導過目怎麼說
把文件發給領導過目時應該這樣說:
1、xxx領導您好,這是xxxx文件,請您過目。
2、領導您要的文件,請批示;
3、xx總早上好,這個是你昨天交代整理的文件,請批閱
4、XX領導下午好,您需要的文件已經發送到您的郵箱,請查閱。
5、XX局長,XX局送來的資料已經整理好,請過目。
類似詞語含義及適用場合
1、批閱:審查閱讀。如,批閱制定的方案、批閱各班組送來的報告。
適合場合:須要領導對指定的方案、報告給出指導意見,請領導過目。
2、審批:審查批示(下級呈報上級的書面計劃、報告等)。如,報請上級審批。
適用場合:審批一般僅僅程序性非常強。或有嚴格規定的事務的處理,如項目的申報。經費申請,請假等。
3、審閱:閱讀並加以批示或批改。如。審閱文件。
適用場合:審閱一般用於請求上級領導對提交的文件進行改動或給出改動意見。
4、批示:(上級對下級的公文)用書面表示意見。如,計劃已經呈報上級了。等批示下來就動手。另一種解釋。批示的文字。如,這個材料上有張局長的批示。
適合場合:批示通常是針對直接上級的上一級領導,該領導不直接管理詳細事務。但可給出指導意見,如單位的一把手;其次。該類公文本質上能夠沒有該級領導的參與就可以進入實施。但為了表示對領導的尊重。讓領導獲悉並給出指示意見而為。
5、查閱:有種理解。第一種是查找閱讀,另外一種是檢查閱讀,我們通經常使用得較多的是第一種意思。在公文環境中,採用的是另外一種。
適用場合:周報、月報、半年報等的報送,請領導看看、檢查,看有什麼問題沒有。
不同的詞語恰當運用在不同的場合,才幹准確地表達所要表達的意思。領導也能非常easy明確你的意圖。更利於事務的處理,對於上下級間保持良好溝通是非常有必要的,這與巴結、討好等類詞無關。
C. 給領導發文件後怎麼說
給領導發文件後可以說簡短的讓領導查閱的話族帶術,比如領導,這是你要的文件,請過目。領導,這是你要的資料,請查閱。也可以加上文件的用處的長句子,比如領導,關於您昨天提到的資料,我在昨晚已整理好,現發送到您郵箱,請您過目。
1、領導,這是你要的文件,請過目。
2、領導,這是你要的資料,請查閱。
3、領導早上好,這是你昨天交代整理的文件,請批閱。
4、領導,文件已發,請查收。
5、領導,相關資料已發至你處,請過目。
6、領導,xxxx送來的資料已經整理好,請過目。
7、領導您和納好,這是xxxx文件,請您過目。
8、領導,關於您昨天提到的資料,我在昨晚已整理好,現發送到您郵箱,請您過目。
9、領喚穗沒導,這是某某項目的相關資料,我已詳細整理並分類,現將相關資料發您郵箱,請您批閱,謝謝。
10、領導,這是您昨天交代需要急用的文件,我於昨晚整理完畢,現發送至您的郵箱,請您及時查看,謝謝。
D. 把文件發給領導過目怎麼說
把文件發給領導過目的時候,可以真誠而恭敬的跟領導說:麻煩領導過目,給我專業的指導和意見。
跟領導同事交流,需要注意的禮儀如下:
第一個技巧:隨時匯報工作進度
在工作中,領導要的是他覺得,而不是你覺得,所以你工作完成與否,取決於領導的滿意度,
如果可以在工作中隨時和領導溝通,那麼在工作出現問題的時候,才可以及時改正過來,這樣領導才會對你更加滿意。
第二個技巧:有主見
雖然領導不喜歡跟他們對著乾的人,但是他們同樣不喜歡那些沒有自己想法的人,在工作中,你也要學會適當的提出自己的意見,而不是只會聽命行事。
第四個技巧:要讀懂領導的意圖
我們的工作任務都是領導下達的,所以我們如果不能夠准確的接收領導的工作意圖的話,就很有可能犯錯,
所以我們要養成記錄領導要求的習慣,把指標和要求都清楚記錄下來,這樣就不會中途誤解領導的意思了,
當然了如果領導臨時指派任務給你,那麼你就應該放下手裡正在做的工作,去完成新的任務,
還有在領導說話的時候,不要打斷對方,有問題可以等到領導說完話發言,或者直接私下詢問。
第六個技巧:面對工作要保持自信
如果你面對工作的時候,自己就表現的很不自信的話,那麼領導也是不敢把重要的工作任務交給你的,
所以不管什麼場合,把自己最自信的一面展現出來,這樣你才可以收獲別人對你的信任,
這樣你才可以接觸更加好的工作任務,也才能更有升職空間。
第七個技巧:主動和領導打招呼
不管是在工作中,還是在私底下的場合,碰見領導,我們都需要主動的和領導打招呼,這是一種尊重他人的禮貌做法,
而且你每次主動的打招呼,都會提升領導對你的好感度,久而久之,你和領導之間的關系也會被拉近。
E. 給領導送文件,怎麼能體現高水平
我理解這里的通知:是網路的信息通知或紙質的書面通知。我認為不論給誰發通知,一是應用尊稱,以表示尊重,正式。二是要言簡意賅,清楚明白。如時間,地點,人員,必帶資料,物品,注意事項等。運轎且忌語言模稜兩可,含糊不清,更不能詞語堆砌,令人反感。給領導發通知更應如此。
首先說明,你說的是發通知時,如何譽悄閉表述的既委婉又明白,不能讓領導反感。那就好辦了,一:要盡量選時,在領導不忙時,且坐在辦公室里。二:方式,先輕輕敲門,得到允許後,再慢慢走進領導一側。三:講話,要簡明扼要,盡量節省領導聽的時間,說話要細、輕、柔、簡、短。四:結束,道一聲領導您忙,隨即抽身出門,輕輕關門。
但如果你是說的寫通知,那就是另一番意思了。
F. 給領導發文件後怎麼說
領導發文件後可以這樣說:
第一:一定要表達委婉的說辭
我們可以告訴老闆,老闆言重了,這樣的一句話,既能夠讓老闆感到寬心,與此同時也沒有表現出過分的舔狗,我們只是作為一個普通員工,針對這件事情做出一個必要回應而已。
第二:一定要明確有問題來找我
原因很簡單,因為這個文件是我們做的,甭管我們是什麼時間做的,也不管我們是不是加班做的,作為一個公司當中的員工、公司當中的一份子,最起碼這個任務是自己完成的。既然是我們完成的,就一定要對它負責任。
第三:回復一個呲牙咧嘴的笑就好
我們把這句話說完:領導嚴重了之後,可以直接回復一個大笑臉就可以了。但是大家要注意,千萬不要回復那種特別奇怪的笑臉,這個笑臉我就不多說了,它不露牙,就是兩個眼睛底下是一個弧線,這種笑臉總會給人一種挑刺的感覺。
G. 請問給領導送文件應該怎麼說
對領導來說,一般用請您過目比較恰當也比較合適。
請查肢或收,請過目,請審閱三種說法都很禮貌,只不過是含義不同。
「請查收」是指請對方檢查驗收,適用於擾飢緩送報告,送快遞等;「請過目」是指請對方看一下,適用於送文件,送方案等;「請審閱」是指請對方審查批閱,適用於讓領導簽字。所以,這三個詞都很禮貌,只是分什麼情況用。
簡介
禮貌用語是在語言交流中使用具有尊重與友好的詞語。禮貌用語是尊重他人的具體表現,是友好關系的敲門磚。
禮貌、禮儀是人們在頻繁的緩模交往中彼此表示尊重與友好的行為規范。而禮貌用語則是尊重他人的具體表現,是友好關系的敲門磚。
所以在日常生活中,尤其在社交場合中,會使用禮貌用語十分重要。多說客氣話不僅表示對別人的尊重,而且表明自己有修養;所以多用禮貌用語,不僅有利於雙方氣氛融洽,而且有益於交際。