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excel統計文件名

發布時間:2023-03-05 10:41:38

『壹』 Excel列出文件夾內的文件名-僅使用公式

原文鏈接

在文件夾中列出文件名,是使用常規Excel公式無法完成的任務。我們可以使用VBA宏或PowerQuery,很多人一聽到VBA就頭大,更別說沒聽過的PowerQuery。那除了以上兩種方法,是否有能簡單實現的方式呢?

其實我們可以使用Excel中一個鮮為人知的函數,該功能今天仍然有效,即FILES函數。

如果在「插入函數」中直接搜索,Excel不會列出FILES。FILES函數使用方法比較特殊。以下說明將逐步指導您使用方法。

第一步是創建一個包含FILES函數的命名范圍。在Excel功能區中,單擊 「公式」->「定義名稱」

在 「新建名稱」 窗口中,按照下圖進行設置:

單擊 「確定」 關閉 「 新建名稱」 窗口。

第二步是使用listFiles命名范圍。

在「單元格A1」(或「 新建名稱/引用位置」 框中使用的單元格引用)中,輸入文件夾路徑,後跟一個星號(*)。星號是查找任何文本的通配符,因此將會列出文件夾中的所有文件。

選擇單元格(下面的截圖中的是A3單元格),輸入以下公式。

將會返回A1單元格路徑下的第一個文件名稱。

要提取第二個文件名稱,請輸入以下公式

單獨更改每個公式中的文件序號會很磨人,所以我們可以把公式寫成如下

ROW()函數返回單元格所在的行號。

如果將公式向下復制,超出了文件夾中文件總數時,將返回#REF!錯誤。

最後,我們可以使用IFERROR函數,對整個函數進行包裝美化。

FILES函數不僅能列出Excel文件,還列出了各種類型格式的文件,包括:pdf,csv,mp3,zip。在文件路徑中使用通配符,將能返回特定文件類型或特定含有特定字元的文件名。

下面的截屏,顯示如何列出所有的PDF文件。

可以應用的通配符為:

下面的截屏顯示了???通配符的用法。

下面是一些有關如何使用FILES函數的想法。

要計算文件夾中的文件數或滿足特定文件數,請使用以下公式:

只需添加HYPERLINK函數即可。

單元格A3中的公式為:

MATCH函數將返迴文件在文件夾中的位置。

B3單元格中的公式為:

在上面的示例中,包含文本「 New Yor * 」的文件是在文件夾內第七個文件,因此返回7。單元格B4顯示#N / A錯誤,因為文件夾中不存在「Seattle*」的文件。

可以使用INDEX / MATCH組合查找下一個或上一個文件。

「 Denver.xlsx 」 之後的下一個文件是「 New York.pdf 」。單元格B3中的公式為:

INDIRECT函數可以得到文本字元串指向的引用。

單元格B3中的公式為:

為了使INDIRECT正確計算,需要打開被引用的Excel文件,因此,此方法有重大缺陷。

使用FILES函數時,需要注意以下幾點:

『貳』 怎麼統計一個文件夾里所有的文件的文件名

系統自帶這個功能,在你要查看的文件夾點滑鼠右鍵--選擇屬性,在常規里就會顯示該文件夾下有多少文件以及文件夾
也可以使用dir命令進行操作
比如想查看c盤下windows下包含的目錄詳情
命令如下
開始--運行--cmd
然後輸入dir
c:\windows
/s

『叄』 如何使用excel提取文件夾中的所有文件名稱

使用excel提取文件夾中的所有文件名稱的方法主要有以下兩個:x0dx0a1、在那個文件夾內新建一個.TXT文件(如wenjian.txt),用記事本單開輸入x0dx0adir> 1.txtx0dx0a保存退出x0dx0a將剛才的.TXT(wenjian.txt)更名為.bat文件(wenjian.bat)x0dx0a雙擊wenjian.bat文件運行一次,在文件夾內多出一個1.txt文件x0dx0a打開1.txt文件,將其中的內容粘貼到Excel中,數據——分列處理就可以得到你要的文件名列表了!x0dx0a2、VBA(2003版)x0dx0a在那個文件夾下新建Excel文件,打開新建的Excel文件,右擊工作表標簽(如Sheet1),查看代碼——在代碼編輯器中輸入以下代碼x0dx0aSub Test()x0dx0aDim i As Integerx0dx0aDim strPath As Stringx0dx0astrPath = ThisWorkbook.Pathx0dx0aWith Application.FileSearchx0dx0a .LookIn = strPathx0dx0a .SearchSubFolders = Truex0dx0a .Filename = "*.*"x0dx0a If .Execute > 0 Thenx0dx0a For i = 1 To .FoundFiles.Countx0dx0a Range("A" & i) = .FoundFiles(i)x0dx0a Next ix0dx0a End Ifx0dx0aEnd Withx0dx0aEnd Subx0dx0a回到Excel表格中,工具——宏——宏——選擇Sheet1.Test——執行x0dx0ax0dx0a方法一簡單的操作就可以,方法二需要對程序有一定的了解,方法二通用性比較強,需要的時候執行一下就可以,更快捷。

『肆』 如何把一個文件夾里所有文件的名字統計為文本

快速獲取文件夾內所有文件名:

1、在該文件夾中新建TXT文件。

2、在TXT文件中輸入 DIR *.*/B>LIST.TXT (DIR命令後須有一空格)

3、保存後將後綴名改為BAT。

4、雙擊該文件即可生成。

5、將生成結果復制到EXCEL中。

『伍』 一個文件夾下有文件名相似的文件,如何使用快速統計相似文件名數量相似文件名如:*-1\*—2\*-3。

文件夾的文件,可以右鍵選【排列圖標】【按組排列】,相似的都給你分類了,然後選中你需要的一組,右鍵屬性,可以看到統計出多少文件!

『陸』 Excel用公式函數提取文件名

1、Mid函數MID(text, start_num, num_chars) text 文本or 文本位置 start_num 啟始數字,num_chars 結束數字
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
參數說明:text代表一個文本字元串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數目。
應用舉例:假定A47單元格中保存了「我喜歡天極網」的字元串,我們在C47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認後即顯示出「天極網」的字元。

SEARCH函數
功能:用來返回指定的字元串在原始字元串中首次出現的位置 ,從左到右查找,忽略英文字母的大小寫。
使用格式:SEARCH(find_text,within_text,start_num)
find_text:要查找的文本字元串
within_text:要在哪一個字元串查找
start_num:從within_text的第幾個字元開始查找。
注意:在find_text中,可以使用通配符,例如:問號「?」和星號「*」。其中問號「?」代表任何一個字元,而星號「*」可代表任何字元串。如果要查找的字元串就是問號或星號,則必須在這兩個符號前加上「~」符號。


2、返回當前工作表的名稱:=MID(CELL("filename"),SEARCH("]",CELL("filename"))+1,LEN(CELL("filename"))-SEARCH("]",CELL("filename")))
C:\Users\DA\Desktop\[B8035M-A0.00.001.xlsx]Sheet1
3、僅插入當前文件名:=MID(CELL("filename"),SEARCH("[",CELL("filename"))+1, SEARCH("]",CELL("filename"))-SEARCH("[",CELL("filename"))-1)
僅插入當前工作表明:
=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))

『柒』 excel用公式函數提取文件名的方法

在 Excel 中可能會有特殊的情況需要用到公式函數提取文件名的時候。具體該怎麼做呢?下面是我帶來的關於excel 用公式函數提取文件名的 方法 ,希望閱讀過後對你有所啟發!

excel 用公式函數提取文件名的方法

公式提取文件名步驟1:點開始菜單,就能看到上面的界面,選擇“運行”!你點了運行程序後,在裡面輸入“cmd”點擊確定會進入命令提示符串口


excel 用公式函數提取文件名的方法圖1

公式提取文件名步驟2:打個比方說,文件在C盤裡面的111文件夾,要讀取裡面的文件的文件名字


excel 用公式函數提取文件名的方法圖2

公式提取文件名步驟3:利用cd命令到達要讀取文件名的文件夾,用法是這樣的:命令為“cd c:111”


excel 用公式函數提取文件名的方法圖3

公式提取文件名步驟4:然後會看到下面的這個情況:


excel 用公式函數提取文件名的方法圖4

公式提取文件名步驟5:然後輸入命令“dir /b>d:1.xls”然後回車


excel 用公式函數提取文件名的方法圖5

公式提取文件名步驟6:到D盤就能看到一個名稱為1.xls的文件


excel 用公式函數提取文件名的方法圖6

『捌』 如何將文件名轉化為excel清單,目的是為了統計文件

1、右擊電腦桌面,並選擇彈出的對話框中的新建文本文檔選項,新建一個文本文檔。

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