程序文件編碼原則

A. 程序文件的編號

程序文件的編號目的在於區別於它文件，建議按所有的程序文件在管理手冊專中的順序進行編屬號，如文件控製程序文件編號為：
XX（公司）/CX01（順序號）-2010（年號）-1（版本號，第1版可省略）
三個體系的管理手冊與程序文件應該整合在一起，這樣就不會出現不易識別的問題。可以整合的如文件控制、記錄控制、人力資源培訓、溝通、不符合與不不合格控製程序等。
如果三個體系的手冊與程序文件沒有整合在一起，也可以參照與ISO9001的結構的關系進行順序安排。
供參考。

B. 公司剛成立，請問公司的所有文件應該按什麼規則編號

文件分4階，一階文件——手冊（HB）；

二階文件——程序文件（COP）；

三階版文件——作業指導書、權管理制度及辦法等（SOP）；

四階文件——表格、報告等（FM）。

如果想要編號的話舉個例子:

比如公司叫「荊州紙業」（JZZY），公司分行政（XZ）、采購（CG）、品管（PG）等部門，你編寫了一個擦鏡紙出廠檢驗標准，那麼可以這樣來書寫——JZZY-PG-SOP-01。如果裡面還附有一些檢驗出廠表格，就應編為JZZY-PG-FM-01（這個是表格，所以用FM）。01表示流水號。

(2)程序文件編碼原則擴展閱讀

狹義的"文件"一般特指文書，或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的"文件"並不能等同於"檔案"，它們的主要區別在於是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為"檔案"，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。

C. ISO質量管理體系的文件編碼規則 能發一份我給我嗎謝謝

1.0 目的:
規范質量管理體系文件編號規則和各部門分發號碼以及文件格式。
2.0 范圍：
適用於本公司TS16949和ISO9001質量管理體系手冊文件，程序文件，作業指導書及記錄的編號及程序文件和作業指導書格式。
3.0 職責：
3.1行政部負責制定質量管理體系文件編號規則和各部門分發號碼以及統一的文件格式。
3.2各相關部門按規定編制和修訂本部門質量體系文件和記錄。
4.0作業程序：
4.1質量體系文件編號原則規定如下：

A:質量手冊 xxx-QM-□□
序列號
質量手冊
公司代號

B程序文件 xxx-QP-□□

序列號
程序文件
公司代號

C規范和工程標准類 、作業指導書類：xxx-WI-□□-□□□
序列號
部門代號
作業指導書
公司代碼

D記錄表單類： xxx-FM-□□-□□□
序列號
部門代號
作業指導書
公司代碼

序列號：以兩或三個數字表示序列號，兩位從01開始計，三位從001開始計。
4.2 公司內部部門代號和文件分發號碼規定如下:

部門名稱 部門代號 分發號碼
行政部 HA 1
質檢部 QA 2
製造部 SC 3
財務部 FP 4
經營部 SL 5

4.3 文件版本：
質量手冊、程序文件、作業指導書和表單的版本用A、B、C、D….來表示，修訂次數用1、2、3、4….來表示，修訂次數超過5次需要換版。改版後文件附文件修訂頁以記錄文件歷次修訂內容。

4.4 文件格式：
標題為中文，宋體加深12號字；
文件正文採用全中文，用宋體10.5號字；

4.5程序文件正文內容可分為七段：
1) 目的
2) 范圍
3) 定義
4) 職責
5) 程序內容
6) 相關文件
7) 記錄表單

其它流程性文件正文內容格式不限。

D. 誰有ISO質量管理體系的文件編碼規則 謝謝

文件編碼建議按如下規則：
1.
文件編碼結構：
1.1
抬頭碼：通常是公司簡寫
1.2
文件階層碼：表明文件是哪一層的，比如，屬於質量手冊的用QM來表示
1.3
文件類別碼：代表過程，比如：用5來代表與管理職責相關的
1.4
文件序列碼：比如，在第5部分，用01來表示質量目標，用02來表示管理評審等等
1.5
文件版本碼：表明文件的版本
2.
各部分詳細規則：
2.1
抬頭碼：
公司簡寫，用大寫英文表示
2.2
文件階層碼：
用大寫英文表示，其中，一級文件質量手冊用QM表示，二級文件程序文件用QP表示，三級作業文件等三級文件用QW表示，四級表單用QR表示，外來文件用ED表示。
2.3
文件類別碼：
代表文件所屬過程，為管理規范，用一位阿拉伯數字表示。特規定為文件類別碼與ISO9001各個大點相對應：
代碼......表示過程......標准
4
......
與體系策劃、文件、記錄管理相關的......質量管理體系
5
......
與管理職責、質量目標、管理評審相關......管理職責
6
......
與資源管理相關......資源管理
7
......
與產品實現過程相關......產品實現
8
......
與產品、過程測量和監視、持續改進有關......測量、分析與改進
2.4
文件序列碼：
為兩位阿拉伯數字，本部分，從01開始，直到99，在實際編寫中，盡量與標准條文小點對應，比如：
比如，在第5部分，用01來表示質量目標，用02來表示管理評審等等
2.5
文件版本碼：
表明文件的版本，用一位大寫英文字母和一位阿拉伯數字組成，如：A/0。
比如：
ABC/QP/501—A/0
閱讀者能夠很清楚地知道，這個文件是一個關於管理職責部分的A/0版程序文件
ABC/QW/501—A/1
關於管理職責部分的A/1版本的三級文件
ABC/QR/501—A/1
關於管理職責部分的A/1版本的記錄表單
ABC/ED/501—A/1
關於管理職責部分的A/1版本的外來文件
採用上述編碼規則的好處在於：
閱讀者清楚文件分類和屬性
編寫者清楚，在新編一個文件的時候，如何進行明確准確編碼。
希望對你有用~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

E. 酒店文件編碼的基本原則

酒店文件編碼的基本原則有以下幾項。根據查詢相關公開信息顯示。
1、目的：建立統一文件格式及編碼原則，說明本公司各單位使用文件及表單的編寫、修改、編碼、會簽等流程，以規範本公司質量文件的管理。
2、適用范圍。
3、定義。
4、作業程序：為執行公司管理政策及維持管理系統，所制訂的各項作業程序。
5、實施則（規定）：為某一程序的詳細實施內容，即作業程序或質量手冊的子辦法。
6、表單：由各項作業程序或實施細則等文件所應用的表格或單據。
7、職責。
8、本文件由文控中心制訂修改並實施教育訓練。
9、各部門主管因工作需要，指派專人負責編寫某項作業規定之相關文件，並遵守本文件內容。
10、文控中心負責對公司各部門制定的文件編號、校對。各部門文員負責將收到的管制性文件進行保存。
11、文件的編碼原則。

F. 質量體系中的編號原則

文件的編碼原則是可以自己依據公司的文件狀況進行編碼設置的，文件共分為四階，比如說：
一階：質量手冊
二階：程序文件
三階：作業指導書
四階：表單
文件的編碼原則完全是公司自己定義的，應屬於三階文件，全部的文件編號的編碼原則都應與其一致。

G. java程序員有哪些應該注意的編碼規范

一、規范存在的意義
應用編碼規范對於軟體本身和軟體開發人員而言尤為重要，有以下幾個原因：
1、好的編碼規范可以盡可能的減少一個軟體的維護成本 , 並且幾乎沒有任何一個軟體，在其整個生命周期中，均由最初的開發人員來維護；
2、好的編碼規范可以改善軟體的可讀性，可以讓開發人員盡快而徹底地理解新的代碼；
3、好的編碼規范可以最大限度的提高團隊開發的合作效率；
4、長期的規范性編碼還可以讓開發人員養成好的編碼習慣，甚至鍛煉出更加嚴謹的思維；
二、命名規范
1、一般概念
1、盡量使用完整的英文描述符
2、採用適用於相關領域的術語
3、採用大小寫混合使名字可讀
4、盡量少用縮寫，但如果用了，必須符合整個工程中的統一定義
5、避免使用長的名字（小於 15 個字母為正常選擇）
6、避免使用類似的名字，或者僅僅是大小寫不同的名字
7、避免使用下劃線（除靜態常量等）
2、標識符類型說明
1、包（ Package ）的命名
Package 的名字應該採用完整的英文描述符，都是由一個小寫單片語成。並且包名的前綴總是一個頂級域名，
通常是 com、e、gov、mil、net、org 等；
如： com.yjhmily.test
2、類（ Class ）的命名
類名應該是個一名詞，採用大小寫混合的方式，每個單詞的首字母大寫。盡量保證類名簡潔而富於描述。
使用完整單詞，避免縮寫詞 ( 除非工程內有統一縮寫規范或該縮寫詞被更廣泛使用，像 URL ， HTML)
如： FileDescription
3、介面（ Interface ）的命名
基本與 Class 的命名規范類似。在滿足 Classd 命名規則的基礎之上，保證開頭第一個字母為 」I」，
便於與普通的 Class區別開。其實現類名稱取介面名的第二個字母到最後，且滿足類名的命名規范；
如： IMenuEngine
4、枚舉（ Enum ）的命名
基本與 Class 的命名規范類似。在滿足 Classd 命名規則的基礎之上，保證開頭第一個字母為 」E」 ，
便於與普通的 Class區別開。
如： EUserRole
5、異常（ Exception ）的命名
異常（ Exception ） 通常採用字母 e 表示異常，對於自定義的異常類，其後綴必須為 Exception
如： BusinessException
6、方法（ Method ）的命名
方法名是一個動詞，採用大小寫混合的方式，第一個單詞的首字母小寫，其後單詞的首字母大寫。
方法名盡可能的描述出該方法的動作行為。返回類型為 Boolean 值的方法一般由「 is 」或「 has 」來開頭
如： getCurrentUser() 、 addUser() 、 hasAuthority()
7、參數（ Param ）的命名
第一個單詞的首字母小寫，其後單詞的首字母大寫。參數量名不允許以下劃線或美元符號開頭，
雖然這在語法上是允許的。參數名應簡短且富於描述。
如： public UserContext getLoginUser(String loginName);
8、常量欄位 （ Constants ）的命名
靜態常量欄位（ static final ） 全部採用大寫字母，單詞之間用下劃線分隔；
如： public static final Long FEEDBACK;
public static Long USER_STATUS;
三、注釋規范
一個很好的可遵循的有關注釋的經驗法則是：
問問你自己，你如果從未見過這段代碼，要在合理的時間內有效地明白這段代碼，你需要一些什麼信息？？？
1、一般概念
1、注釋應該增加代碼的清晰度
2、保持注釋的簡潔
3、在寫代碼之前或同時寫注釋
4、注釋出為什麼做了一些事，而不僅僅是做了什麼
2、注釋哪些部分
1、Java 文件：必須寫明版權信息以及該文件的創建時間和作者；
2、類：類的目的、即類所完成的功能，以及該類創建的時間和作者名稱；多人一次編輯或修改同一個類時，
應在作者名稱處出現多人的名稱；
3、介面： 在滿足類注釋的基礎之上，介面注釋應該包含設置介面的目的、它應如何被使用以及如何不被使用。
在介面注釋清楚的前提下對應的實現類可以不加註釋；
4、方法注釋： 對於設置 (Set 方法 ) 與獲取 (Get 方法 ) 成員的方法，在成員變數已有說明的情況下，
可以不加註釋；普通成員方法要求說明完成什麼功能，參數含義是什麼且返回值什麼；另外方法的創建
時間必須注釋清楚，為將來的維護和閱讀提供寶貴線索；
5、方法內部注釋： 控制結構，代碼做了些什麼以及為什麼這樣做，處理順序等，特別是復雜的邏輯處理部分，
要盡可能的給出詳細的注釋；
6、參數： 參數含義、及其它任何約束或前提條件；
7、屬性： 欄位描述；
8、局部 ( 中間 ) 變數： 無特別意義的情況下不加註釋；
3、注釋格式
遵循工程規定的統一注釋格式，一般情況下會以 codetemplates.xml 格式的文件導入 IDE(Eclipse)
或者用Eclipse默認的；
四、代碼格式規范
遵循工程規定的統一代碼格式，一般情況下直接使用 IDE(Eclipse) 自帶的默認代碼格式對代碼進行格式化；
五、其他規范
jsP 文件命名
採用完整的英文描述說明 JSP 所完成的功能，盡可能包括一個生動的動詞，第一個字母小寫，
如： viewMessage.jsp 、editUser.jsp 等。
六、工程特有命名規范
1、持久層
1、 Hibernate 映射文件及實體
與資料庫表名稱完全對應；
如： Advertisement.hbm.xml 、 Advertisement.java
2、數據訪問 DAO
DAO 介面和實現類名稱必須完全符合正常介面和實現類的命名規則，且最後以 」DAO」 結尾
DAO 內的數據訪問方法必須足夠抽象的描述出對資料庫的基本 CRUD 操作；
如： ICrossAdDAO( 介面 ) 、 CrossAdDAO( 實現類 )
3、各種操作資料庫的 HQL 配置文件
HQL 文件的個數原則上與系統的 Services 層的服務個數相等，且以服務名稱命名 HQL 文件；
如： resource.hbm.xml
2、服務層
1、服務介面和實現
服務介面和實現類必須完全符合正常介面和實現類的命名規則；以工程定義的服務名為主體，
並統一以 」Serv」 結尾
如： IResourceServ( 服務介面 ) 、 ResourceServ( 介面實現類 )
2、服務介面方法
方法名是一個動詞，採用大小寫混合的方式，第一個單詞的首字母小寫，其後單詞的首字母大寫。
方法名盡可能的描述出該方法的動作行為。
返回類型為 Boolean 值：用「 is 」或「 has 」來開頭
得到某數據： get+ 數據描述名詞復數 + 數據類型；
得到所有數據： get+All+ 數據描述名詞復數 + 數據類型；
通過 XXX 得到 / 查詢某數據： get/query+ 數據描述名詞復數 + 數據類型 +By+ 條件；
添加某數據： save/add+ 數據描述名詞 ()
更新某數據： save/update+ 數據描述名詞；
刪除某數據： delete/remove+ 數據描述名詞；
3、業務對象
業務名稱 +BO
4、查詢參數對象
凡是繼承 Abst***QuerySpec 的查詢參數類全部滿足以下規則：
Query+ 所要查詢的數據描述名詞 +Spec
作為參數傳入時，參數名必須為：所要查詢的數據描述名詞 +Spec
如： QueryProgramSpec
3、MVC 層
1、Action 控制層
Action 類名：功能模塊名稱 +Action ；
Actoin 方法名稱盡可能的描述出頁面遷移的去向
如： LoginAction( 登錄用 action) ， toWelcome( 轉向歡迎頁的 action 方法 )
2、資源文件
系統全局資源文件： globalMessages_+ 字元編碼類型 +.properties
功能模塊內部的資源文件： package.properties
4、Spring 配置文件
1、Action 相關配置文件
文件目錄： WebRoot/WEB-INF/spring/action/ 功能模塊名稱 +_ApplicationContext.xml
2、Services 相關配置文件
文件目錄： WebRoot/WEB-INF/spring/services/Services_ApplicationContext.xml
3、全局性配置文件
文件目錄： WebRoot/WEB-INF/spring/工程名+_ApplicationContext.xml
5、JSP 文件
採用完整的英文描述說明 JSP 所完成的功能，盡可能包括一個生動的動詞，第一個字母小寫，
如： viewMessage.jsp 、editUser.jsp 等。

H. ISO質量管理體系的文件編碼規則誰有

質量管理體系從來沒有對文件的編碼規則提出要求，這個編碼規則是企業根據自己的實際規則來定的，越簡單明了越好。我公司文件的編碼規則，如下：

業務手冊： YD（公司名稱簡寫）-BMS（業務手冊簡寫）

程序文件： YD-XX（流水號）

部門文件： XX（部門代碼）-YD-SXX（流水號） （共享文件）

XX（部門代碼）-YD-IXX（流水號） （部門內部文件）

註： 部門內部文件，指使用范圍僅於本部門人員使用的部門文件，如各類文件指導書。

共享文件，指層級達不到程序文件的級別，但使用范圍又不僅僅限於本部門的文件，如考勤管理規定、招聘流程等。

拓展資料：

質量管理是指確定質量方針、目標和職責，並通過質量體系中的質量策劃、控制、保證和改進來使其實現的全部活動，EMBA、MBA等主流商管教育均對質量管理及其實施方法有所介紹。

朱蘭對質量管理的基本定義：質量就是適用性的管理，市場化的管理。

費根堡姆的定義：質量管理是「為了能夠在最經濟的水平上並考慮到充分滿足顧客要求的條件下進行市場研究、設計、製造和售後服務，把企業內各部門的研製質量、維持質量和提高質量的活動構成為一體的一種有效的體系。」

國際標准和國家標準的定義：質量管理是「在質量方面指揮和控制組織的協調的活動」。

I. 請問一下程序文件的編碼原則是什麼 是怎麼編呢謝謝咯！

我以前的公司部門編碼是按部門名稱的漢語拼音縮寫來的.比如人事部是"RS",財務部是"CW",業務部分三個部,即是"YW1","YW2","YW3".
總經理室是"ZJL",黨委是"DW".

就是這樣,很簡單.

J. iso 9000 質量體系中程序文件編號是怎麼規定的

：）
ISO體系文件編號，各企業根據自己的實際需要編號就好了。沒有死辦法。但是，一定要有規律，最好從編號上就可以看出文件的類別。編號要遵守「唯一性原則」。
習慣上編號包括公司縮寫，部門縮寫，文件性質代碼，序列號。
給你某單位的文件編碼控製程序，你參考一哈子：）

文件編碼程序

1.0 目的
規定文件的編號，以便於識別各類文件。
2.0 適用范圍
適用於公司ISO9002質量體系文件的編碼。
3.0職責
3.1 管理者代表編制各種文件編碼。
3.2 文件管理員負責文件的編碼。
4.0 程序
4.1文件編號規定
4.1.1 公司碼
本公司名稱「嘉禾新城物業管理有限公司」公司碼取「JH」。
4.1.2文件類別碼
文件類別碼取其英語的簡稱，即質量手冊規定為「QM」，程序文件規
定為「QP」，其他三級文件（工作指引與操作規程等）規定為「WI」，各質
量記錄用的表格規定為「FM」。
4.1.3體系要素碼
各要素的編碼參照ISO-9002-94各要素的序號碼，要素碼為兩位數
字，如ISO要素「4.6采購」即為06。
4.1.4序號碼
同要素文件的編制順序，序號碼取兩位數，從01開始。
4.1.5部門碼
部門碼按以下規定進行或取部門名稱兩個字的漢語拼音的聲母組成：
部門名稱 部門碼 部門名稱 部門碼 部門名稱 部門碼
綠化隊 LH 水電工程隊 SD 資料室 ZL
保安隊 BA 商業經營 特約服務隊 SF
綜合業務隊 ZW
清潔隊 QJ
備註：ISO9002質量體系方面的文件都規定為資料室的文件
4.2質量手冊的編號
質量手冊的編碼以「公司碼-文件類別碼」形式進行，即JH-QM
4.3 程序文件編號
程序文件的編號方式按「公司碼--文件類別碼--要素碼--序號碼」進行。
例如：《文件編碼程序》的編號
JH-QP-05-02
序號碼，文件編制順序
要素碼，文件控制
文件類別碼
公司碼
4.4 三級文件的編號
三級文件的編號按「特徵碼-部門碼-序號碼」方式進行。
例如：《清潔隊工作指引》的編號
WI-LH-01
序號碼，文件編制順序，表示為該部門編制的第一份文件；
部門類別碼，表示為綠化隊的文件；
文件特徵碼 ，表示為三級文件；
4.5質量記錄表格的編號
質量記錄表格的編號按「特徵碼-部門碼-序號碼-版次碼」方式進行，規定版次碼從01，02．．．．．依次按順序進行;
例如：《管理評審計劃 》表格的編號
FM-ZL-01-01
版次碼,表示該表格的版次為第一版次
序號碼，表示為資料室的第一份表格
部門類別碼，表示為資料室的表格
表格的特徵碼。

從我手頭的培訓資料中，復制一段關於文件、記錄控制的ISO資料給你：

文件控制裡面，我們先來說說什麼是有效版本，必須具備這么三個條件，第一，必須經過批准（這里說的是文件的適用性）經過批準的文件才可以發布；第二，必須有識別有效版本的標識（編號或受控狀態）；第三，必須從正常渠道獲得，（應有發放、回收記錄）。為什麼要對文件進行控制？就是為了保證適用文件的狀態。試想如果一個組織內部不同的崗位在按照不同的文件內容執行，怎麼會不出差錯？
文件控制裡面另外一個要說的是外來文件的控制，先來解釋一下什麼是外來文件，一般來講，外來文件包括顧客提供的圖樣，有關的技術文件，還有就是引用的標准，包括國家標准、行業標准等的有效版本。對於這些外來文件需要採取措施進行控制，應該進行登記，或者進行編目管理。外來文件是受控文件的一種，所以要規定控制的方法。
對於文件的控制應該形成文件。
記錄是一種特殊類型的文件，這里大家要明確一下，在記錄中要分清楚記錄和表格。表格就是記錄的格式，我們在記錄一些信息的時候會設計一些表格以方便填寫，在沒有填寫內容之前，可以叫做表格，在填寫內容之後就成為記錄了，表格的內容和文件一樣，需要進行控制，必要的時候可以採取與文件一樣的控制方法來控製表格的備案、修改和作廢。作為記錄來講，和文件最大的不同就是紀錄不需要審批，每天都要產生大量的記錄，為什麼要做記錄？是因為記錄是一種手段，一種提供可追溯的手段，所以，記錄要保存，如何保存，誰來保存，保存多久，這就應該在記錄控制的文件裡面進行描述，也就是要形成文件。
4.2.3 文件控制
質量管理體系所要求的文件應予以控制。記錄是一種特殊類型的文件，應依據4.2.4 的要求進行控制。
應編制形成文件的程序，以規定以下方面所需的控制：
a) 文件發布前得到批准，以確保文件是充分與適宜的；
b) 必要時對文件進行評審與更新，並再次批准；
c) 確保文件的更改和現行修訂狀態得到識別；
d) 確保在使用處可獲得適用文件的有關版本；
e) 確保文件保持清晰、易於識別；
f) 確保外來文件得到識別，並控制其分發；
g) 防止作廢文件的非預期使用，若因任何原因而保留作廢文件時，對這些文件進行適當的標識。
4.2.4 記錄控制
應建立並保持記錄，以提供符合要求和質量管理體系有效運行的證據。記錄應保持清晰、易於識別和檢索。應編制形成文件的程序，以規定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控制。
條文理解
這一節講的是文件的要求，在2000版的標准裡面，對於文件的要求是比較寬松的，那就是根據組織自身的特點和具體情況來決定文件的多少，但是，還是有一些文件是必須形成的，這的規定有6個地方，分別是剛才說的文件控制、記錄控制、還有後面要講到的8.2.2內部審核、8.3不合格品控制、8.5.2糾正措施、8.5.3預防措施，在編制文件的時候，可以將糾正措施和預防措施合並起來編寫。事實上，其他的條款雖然沒有強制規定形成文件，但從控制的角度看，有些文件還是必需的。