公司下發文件怎麼寫

『壹』 公司正規文件格式怎麼寫

公司文件書寫格式標准

總則 ；指導思想

文書的書寫格式是體現企業正規化的重要內容。為加強這一工作環節的管理，規范寫作，特製定本標准。

規章制度結構 構成項目

規章制度匯編包括以下內容（按順序）：封面、中文關鍵詞、目錄、正文、附錄、參考文件、封底；其他文書包括標題及正文，具體格式詳見其他文書正文與頁面設置。

各項目含義

封面：封面由文頭、規章制度標題、單位及負責人、編制日期等內容組成。

標題：

應能概括整個規章制度最重要的內容。題名力求簡練，嚴格控制在25字以內。如果主標題意猶未盡，可加附標題。

關鍵詞：

關鍵詞是從規章制度標題、內容摘要或正文中提取，能表現規章制度主題、具有實質意義的詞語，通常不超過7個。

目錄：

列出規章制度正文的一、二級標題名稱及對應頁碼，附錄、參考文件等的對應頁碼。 正文：正文是規章制度的主體部分，通常由序語（引語）、主要條款、實施要求三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標示。

注釋：

需要在正文之外加以闡述和解釋的問題或對引文出處的說明。注釋採用腳注形式。 附錄：附屬於正文、對正文起補充說明作用的信息材料。

參考文件：

只列在正文中被引用過、正式頒布的文件資料。文書格式編排 ，紙型及頁邊距 。

一律用國際標准A4型紙列印。頁面分圖文區與白邊區兩部分，所有的文字、圖形、其他符號只能出現在圖文區內。白邊區的尺寸（頁邊距）為：上邊距2cm，下邊距2cm，左邊距2.5cm，右邊距2cm。

版式與用字 ；

文字圖形一律從左至右橫寫橫排。使用規范的簡化漢字。除非必要，不使用繁體字。忌用異體字、復合字及其他不規范的漢字。

各部分的編排式樣及字體字型大小

『貳』 公司之間發的文件格式一般用什麼啊

1、公司之間發的文件格式可以借用行政公文的格式公司之間，如果是子公司給母公司，使用上行文,如果是平級公司之間的公文流轉，使用平行文，一般可用函或通知。用函多一些。格式如下：

文件名稱：這份文件的主題。

字型大小：為了說明是發布文件的年月日及今年的第幾號文件。

文件內容：圍繞文件主題而詳細解釋的內容。

主題詞：關於主題的幾個關鍵詞。

結尾：報與對方的禮貌用語。

結語：請即復函。

落款：單位、時間、公章。

2、函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。    

3、公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。    

4、公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答復的復函、用於委託的委託函等。另外，還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用於公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。 

(2)公司下發文件怎麼寫擴展閱讀：

.寫作要點：    

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：   

1、標題：跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。   

2、正文：正文的開頭頂格寫受文單位，然後另起一段寫發函的原因、聯系的事項，最後一般要用「請研復」、「請協助」等字樣提出具體要求，結束正文。   

3、落款：法定作者、日期，並加蓋公章。    

公函的寫作要求是：一事一函，語言規范、明了，語氣合乎內容要求。

『叄』 公司發文怎麼寫

流程負責人：發文負責人
1.發文管理部門制訂並發布公司文件製作要求
2.各部門根據部門工作需要,按公司文件製作要求擬制文件(關鍵環節)
3.審核/審批環節根據公司授權確定
4.發文負責人發文
5.相關文件存檔（結束）

『肆』 求公司發文的格式，須是國家規定的正規格式。

Q/JL
重慶吉力芸峰實業（集團）有限公司企業標准
Q/JL L00*-2007

******技術條件/試驗方法

200*-**-**發布 200*-**-**實施
重慶吉力芸峰實業（集團）有限公司 發布
1 主要內容與適用范圍

2 應用標准

3 技術要求及試驗方法
3.1技術要求
……
3.2試驗方法
……

重慶吉力芸峰實業（集團）有限公司

企業標准審簽頁

標准名稱：

標准編號：

編 制：

審 核：

標 准 化：

批 准：

『伍』 公函格式怎麼寫

函的標題、字型大小和主送機關

1、函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。

2、函的發文字型大小

公函要有正規的發文字型大小，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字型大小中顯示「函」字。

3、函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

函的正文

1、發函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字型大小，然後再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些慣用的套語轉入下一部分。

2、事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等主要內容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等。最後，另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

(5)公司下發文件怎麼寫擴展閱讀

公函分類可以分為很多種類，如：用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答復的復函、用於委託的委託函等。

另外，還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用於公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

『陸』 公文怎麼寫

『柒』 企業紅頭文件發文字型大小怎麼寫公司發的或其他部門發的發文字型大小該怎麼寫

公司總經理辦公會的下發文件，文字型大小應是：公司辦字；
公司安全部門下發文件，文字型大小應是：公司安字；
公司環保部門下發文件，文字型大小應是：公司環字；
公司企管部門下發文件，文字型大小應是：公司管字；
公司生產部門下發文件，文字型大小應是：公司產字；
公司技術部門下發文件，文字型大小應是：公司技字。
等等

『捌』 國企內部告知某文件下發的通知怎麼寫

通知的格式包括標題、稱呼、正文、落款四個內容。

1、標題：寫在第一行正中。可只寫「通知」二字，如果事情重要或緊急，也可寫「重要通知」或「緊急通知」，以引起注意。有的在「通知」前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。

2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。

3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

4、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

舉例：

標題：關於XXX的通知

稱呼：各分公司

正文：

為貫徹市政府XX工作會議精神，研究落實我公司XX事宜，總公司決定下發XX文件，請各部門自行組織學習，現將有關事項通知如下：

1、下發文件的目的；

2、下發文件的內容；

3、對於各分公司的要求。

特此通知

落款： ××××總公司

××××年xx月xx日

(8)公司下發文件怎麼寫擴展閱讀：

通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。通知，一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。

『玖』 企業公文怎麼寫

在公司提起寫東西，不少同事就感到壓力很大，寫的人認為不好寫沒寫頭，讀的人認為呆板僵化沒看頭。如何寫好企業公文？怎樣的企業公文才算是文采斐然的好文章？我們寫出來的企業公文是否就象1942年毛澤東同志在延安幹部會上所作的《反對黨八股》的講演中列舉的黨八股的罪狀那樣，是"空話連篇，言之無物"、"語言無味，象個癟三"、"甲乙丙丁，開中葯鋪"？
2003年至今，公司先後下發過三篇關於企業公文格式的文件，就企業公文格式做過明確規定，今年公司還舉辦了公文寫作的專題培訓，但上述文件和培訓講述和強調的都是公文格式。以下，結合幾年來的一點心得，就如何寫好企業公文談談自己的一些粗淺認識。
企業公文必須文體得當、行文規范。
廣義的企業公文不僅僅指行政公文，還包括工作計劃、工作總結、簡報、調查報告、典型經驗、講話稿以及新聞稿等。本文論述的是廣義上的企業公文。目前公司的行政公文種類而言，包括通知、通報、報告、請示、規定、批復、意見、函、會議紀要、專題會議紀要、周報、日報等等；就公文形式而言，包括片區發文、部門發文、傳真文件、便箋、其它等等。如何在實際寫作中選擇相應的文種和形式，對於正確傳達文件精神、理解文件意圖顯得尤其重要。
公文的文體，是指其特定的公文的結構和格式。每種公文只能適用於一定的范圍，表達一定的內容，不能任意混用，也不能別出心裁，自搞一套。如，請示和報告，很多人在運用時經常弄不清該用哪種，其實我們只要了解一下兩種文體的含義就知道了。"請示"是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文；"報告"是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。一個是呈請性需要答復的公文，一個卻是反饋情況答復詢問的公文。只有了解和理解了文體的含義和彼此之間的區別，才能正確使用相應的文體，在文體中運用正確的語言和格式。
大家都知道，"通知"是下行文，是要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種，通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。但是，如果我們深入研究，我們可以發現該文種一般又分為印發、批轉、轉發性通知，指示性通知，知照性通知，事務性通知和任免、聘用通知五種類型。要正確使用"通知"這一文體，我們就得了解各種通知類型的區別，進而採用相應的格式及表述。如，印發、批轉、轉發性通知，它的寫法是：標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如"同意"、"原則同意"、"要認真貫徹執行"、"望遵照執行"、"參照執行"等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最後寫明發文日期。批示性通知的寫法是：標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。而事務性通知的寫法通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知雖然也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同，會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需准確的材料等，要求要切實可行，便於受文單位具體操作。雖然都是"通知"，但是在不同的情況下，格式條款、語言、用詞又有區別，寫法也不盡相同，大家只有在實際工作中加以琢磨，細心體會，方能做到"文體得當、行文規范"。
企業公文必須語言精確、內涵明曉。
公文的語言是一種非常講究精確性的語言，因為公文的使用目的就是要使對方接受作者的影響，而且是對對方行為有強制性影響。要使這種影響有效，一個重要的前提條件就是使意思的表達高度精確，每一個詞，特別是每一個句子必須保持意思的唯一性，以避免對方"見仁見智"，造成歧義，按各自的理解而不是作者的意圖去行事。
公文語言不精確，就容易造成歧義，形成兩種或多種可能解釋的現象。可以說歧義是造成公文語言不精確的首要因素。比如，"我們要學習文件"這句話，就有三種理解：一是我們打算學習一下文件；一是我們索要供學習的文件；一是我們應當學習一下文件。可見正確使用語言的重要性。
我們在日常寫作中，當公文中出現選詞不當，詞序失當，濫用省略，錯用數量詞，語句中有詞性不明的成份，語句成份間的語法關系不明，語調附加的語義不能被准確讀出，忽略對含義不確定的詞、片語的有效限定修飾，錯用標點符號，濫用修辭格等現象時，都會形成歧義。如"XX科室革新了工作方法，在公司推廣後，許多人紛紛效尤"一句，"革新"與"效尤"一褒一貶，閱文者對作者的態度的理解，就既可以看作肯定，也可以看作是否定。而作者的真實態度很可能是肯定，或者是否定，甚至是目前不必、不置可否的中性態度。該句由於錯誤地選用了褒義詞或貶義詞造成了歧義。公文中使用帶褒貶色彩的詞語本意是為了更鮮明、簡潔地表達作者的立場，但如果出現誤用，將使讀者難以准確理解作者的真正立場。又如："出席會議的有三個公司的經理。"這里，定語"三個"既可以理解為開會的有來自三個公司的經理，也可以理解成一個公司的三個經理。該句的錯誤在於語序不當，造成被限定說明的對象不明，引起歧義。再如： "參加工作兩年以上的職工一年可享受四天以內的帶薪旅遊假"。對這一表述，至少兩處不正確，執行過程中很可能會因此有糾紛：兩年以上是否包括兩年？四天以內是否把四天也包含在內？了解了上述現象我們就可以理解為什麼《中華人民共和國刑法》會有第九十九條的規定："本法所稱以上、以下、以內，包括本數。"我們在寫作中一定要仔細推敲，避免給生產經營帶來麻煩和不必要的影響。
企業公文必須文采生動、文風鮮明。
文從字順是公文的起碼要求，然而，適當追求一些文采，將公文寫得更有思想性、藝術性，將使公文更具感染力、說服力和表現力、說服力。孔子說；"言之無文，行而不遠"，這是十分中肯的意見。
一些人認為公文語言需要"莊重、朴實"，莊重就不能抒發情感，朴實就不能使用華麗的詞句，造成公文語言在運用上越來越枯燥乏味，在表情達意上越來越平淡膚淺，好似患了"貧血"病和營養不良症。還有不少人認為公文屬於應用文，又不是文學作品，只要通俗、明白、易懂就行了，不需要文采。於是不少公文便只有抽象的道理，缺少具體的形象；便只有一二三四的敘述，沒有生動鮮明的論證。然而這樣寫出的公文雖然是合規范，又有章法，卻是沒了生氣，沒了個性，形式呆板，語言枯燥，讀起來味同嚼蠟，正如毛澤東同志所說的 "不生動，不形象，使人看了頭痛"。
公文的文采，可以增強公文的生動性。公司攬貨能手吳寶惠在其演講稿中的最後一段寫道："公司成長了，客戶成長了，我也成長了；我付出，我收獲，我跨越；正如中海司歌所寫，中海的舞台使我"人生無悔青春閃光"；我深愛著這個充滿拼搏、團結、進取精神的團隊，中海成為"我的一葉神舟"。在共同成長的明天，作為中海人，我執著依舊，決心為中海的持續騰飛添磚加瓦，再創佳績！"。將個人經歷感受結合司歌的歌詞，既高度概括，又非常形象；既意味深長，又恰到好處；既洗練，又准確；就很有文采。
公文的文采，可以增強公文的邏輯性。泉州公司2003年的一篇總結曾經這么表述"中海的貨運體制改革是歷史的必然，這次改革勢必革除過去中海機構中的冗餘部分，擯除弊端，提高效率。這次改革有意識地建立並維護一套符合中海實際情況的現代公司制度，為此，我司將堅定不移地貫徹貨運體制改革的精神實質，配合總部建立並維護現代公司制度,完善公司組織構架，做到"命令層層下達、匯報層層上傳、分工個個明確、任務件件落實"。這段話觀點明確，排比應用對仗工整，分析論證順理成章、辯證統一、邏輯性強。
公文的文采，可以增強公文的可讀性。毛澤《星星之火，可以燎原》中是這樣解釋中國革命高潮到來的："它是站在海岸遙望海中已經看得見桅頭了的一隻航船，它是立於高山之巔遠看東方引芒四射噴薄欲出的一輪紅日，它是躁動於母腹中要成熟了的一個嬰兒。"這段話不僅表現了作者高矚的政治眼光，也因其精彩生動的比喻受到廣泛贊賞。
公文的文采還是機關文風的折射。毛澤東同志在《工作方法六十條》中說："文章和文件都應當具有這樣三種性質：准確性、鮮明性、生動性。"他在批評一些"不講究詞章"的文件時說，"看這種文件是一場大災難，耗費精力又少有所得，一定要改變這種不良風氣。"而且把"不生動、不形象"的文章的作者批評為"好象他們是立志要讓讀者受苦似的"。所以種沒有文採的公文，確實折射了機關的某種不良文風；比如敷衍了事，應付上級，搪塞下級；比如懶得學習，懶得動手，懶得推敲；比如缺乏感情，缺少信念，麻木不仁等等，不一而足。相反，有文採的公文則反映了一個企業生氣勃勃、充滿激情、勤於學習、富有創見的文風。
綜上所述，當我們在撰寫公文時能做到文體得當、行文規范、語言精確、內涵明曉、文采生動、文風鮮明，便能夠寫出一篇言之有物、文采斐然的好公文

『拾』 怎麼寫文件、函，格式是什麼

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