部門文件分類

① 公司內部文件應該如何分類整理

買文件櫃，分類歸檔，在檔案袋上標明索引，然後建立一個excel文檔，把文件名稱、關鍵詞、來源、日期、歸入哪個檔案袋等信息分欄寫入。需要找文件時先檢索此excel文檔，然後對應去取即可。

不過我更建議採用一個軟體程序的管理系統，尤其是電子版的文件，管理起來會更方便。

② 辦公室文件分類

僅據檔案學、文秘學一般原則簡述如下：

先按性質種類區分：行政類〈有關規章制度、事項決策、通知等〉，業務類〈有關業務合同、客戶函件等經營事項〉，人事類〈有關人員招聘、安排、獎懲等〉，技術類〈有關技術標准、發展動態、同行業資料等〉，其它類〈不宜歸入上述各類的〉。

再按內外兩部分區分：如，行政類，分為上級或外單位來件，及本單位形成件。

注意：某些文件，如有支付內容的合同，財務因結算需要須保存，應明確保管界限劃分，必要時可復印同時存檔。

一定規模單位，此項工作為檔案員承擔。

③ 公文如何分類

公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。按照國務院辦公廳的規定，通用公文種類包括：

1、命令（令）

適用於依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

2、決定

適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、公告

適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

4、通告

適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

5、通知

適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

6、通報

適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

7、議案

適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

8、報告

適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

9、請示

適用於向上級機關請求指示、批准。

10、批復

適用於答復下級機關的請示事項。

11、意見

適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

12、函

適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項。

13、紀要

適用於記載、傳達會議情況和議定事項。

14、決議

適用於會議討論通過的重大決策事項。

15、公報

適用於公布重要決定或重大事項。

(3)部門文件分類擴展閱讀：

公文的格式：

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

1、份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

2、密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。

3、緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注「特急」「加急」，電報應當分別標注「特提」「特急」「加急」「平急」。

4、發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

5、發文字型大小。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字型大小

6、簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。

7、標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。

8、主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

9、正文。公文的主體，用來表述公文的內容。

10、附件說明。公文附件的順序號和名稱。

11、發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。

12、成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。

13、印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

14、附註。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。

15、附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

16、抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

17、印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。

18、頁碼。公文頁數順序號。

參考資料來源：網路-公文

④ 黨政機關文件如何分類

按照中辦、國辦印發《黨政機關公文處理工作條例》（2012年7月1日起施行）公文種類主要有：

1、決議。適用於會議討論通過的重大決策事項。

2、決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、命令（令）。適用於公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

4、公報。適用於公布重要決定或者重大事項。

5、公告。適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

6、通告。適用於在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

7、意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

8、通知。適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

9、通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

10、報告。適用於向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

11、請示。適用於向上級機關請求指示、批准。

12、批復。適用於答復下級機關請示事項。

13、議案。適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

14、函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批准和答復審批事項。

15、紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。

(4)部門文件分類擴展閱讀

機關公文特點

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

5、公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

⑤ 公司文件分類管理怎麼做

會博通綜合文檔管理系統，在知識管理、文檔管理、檔案管理、專證照管理、辦公自動化、人事檔屬案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

⑥ 政府文件的分類歸檔，按部門分為哪幾類，怎樣分為好

可以根據收文的類型比如通知歸一類並且按照收文日期分類；規定歸一類也按收文日期歸檔；希望對你有幫助

⑦ 公司文件分類--通常情況下，分為幾大類

公司文件的分類：

A、一級分類：按照各部門所產生的不同性質的文件分為十個部門，以各部門的字母來代表（見附件：公司編號表）

B、二級分類：

按照文件類型劃分：

一級類目：公司所有資產證據類（用字母A表示）

A1：合同、協議。

A2：公司章程、驗資報告、賬號、授權書、許可證、資產移交等。

二級類目：公文類（用字母B表示）

B1：令、決定、議案：適用於對重要事項或者重大行動作出安排，如：各級人民政府的下發的強制性行政措施、本公司董事會決議、股東會會議紀要等。

B2：公告、通告、通報：適用於宣布或公布重要事項或應當遵守或者周知的事項，如：上級機構下發的法定事項、社會公告、表彰先進、批評錯誤、規章制度等。

B3：請示、批復：適用於向上級機關請示指示、批准，答復下級機關的請示事項。

B4：報告、意見：適用於向上級機關匯報工作，對重要問題提出見解和處理辦法。

B5：通知、函：適用於批轉下級的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，不相隸屬的單位之間商洽工作、詢問和問題，如：任免人員等。

B6：會議紀要：適用於記載、傳達會議情況和議定事項。

三級類目：普通文件類（用字母C表示），其他一般性文件。

四級類目：非文本載體的文件（用字母D表示），如照片、軟盤及其他聲像資料等。

按照文件受控類型主要分為受控文檔與非受控文檔，各類資產證據、秘密文件的原件原則上均屬於受控文檔，復印件原則上均屬於非受控文檔，在受控文件的編號前加K表示，不加均默認為非受控證件。

C、三級分類：按照文件年度劃分，以年月的數字代號表示，如0310代表2003年10月。

D、四級分類：文件的原件Manuscript、復印件Copy分別以英文的第一個字母代表，如原件用M表示、復印件用C表示。

E、五級分類：最後為文件的順序號。例：OF－K.B1－0402－M001

檔案管理制度（綜合）---中華文本庫

拓展資料

1.廣義的"文件"指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、游戲等軟體或程序都可以叫文件。

2.狹義的"文件"一般特指文書，或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的"文件"並不能等同於"檔案"，它們的主要區別在於是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為"檔案"，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。

3.文件:以文字或圖示描述管理內容或業務內容、通過規定程序由有權人員簽署發布、要求接收者據此作出規范反應的電子文檔或紙質文檔。體系中的文件分為三個層次。

a.一層次文件--質量手冊:對質量體系作概括表述、闡述及指導質量體系實踐的主要文件，是公司全體員工進行質量管理活動的基本依據和准則，是企業質量管理和質量保證活動應長期遵循的綱領性文件。

b.二層次文件--程序文件:對顧客導向過程(COP)和支持過程(SP)及管理過程(MP)以邏輯上獨立的活動進行區分、並予以規范、以確保過程和結果符合顧客要求的文件，是質量手冊的支持文件，是員工進行質量管理活動的具體依據。

c.三層次文件--作業文件:依據程序文件的規范，對其所指向的過程進行分解描述、以指導具體操作的文件。比如設備操作規程、作業指導書、圖紙、明細表、檢查基準書、工藝流程圖、行政通知公告、部門管理規范、臨時作業文件、對外溝通函件等。

d."記錄"作為質量體系的第四層次，區別於"文件"。

⑧ 如何分類「本部門」的文件資料

如何分類「本部門」的文件資料。、