1. 流程圖製作方法
如何做流程圖
流程圖在各單位應用比較廣泛,但大多是手工製作或利用割字機割出字後,按草圖粘貼而成,這樣,勢必就要求人製作。
其實,利用手中常用的電腦軟體,不求任何人就可以製作並列印出精美絕倫的流程圖。不信?那就跟我來做一做,看是不是很簡單很美妙。
流程圖的製作利用word中的[繪圖]→[自選圖形]→[流程圖]裡面的各種圖形,製作起來比較容易,只是要具備一定的耐心,尤其是那種復雜而龐大的流程圖。當然,它也和任何事物一樣,有其規律和技巧可尋。
掌握了這些規律和技巧就可以變繁為簡,操作起來得心應手,事半功倍。製作過程中應把握以下三大規律:1. 先難後易 流程圖一般最下面的部分比較復雜,做起來困難一些,那就先從它著手,這樣,整個圖的框架搭起來了,剩下的就非常容易了。
2. 先框後線 先設置框型圖形,待整個圖的框架定位後,再進行連線,這樣減少了調整的工作量。3. 先圖後文 先將所有的圖形及其格式設置好,定位之後再輸入文字。
當然,標題最好一開始就輸入,否則,留到後面是麻煩。技巧提示:掌握了上面的製作規律,還得充分利用下面的一些技巧。
1. 使用網格和標尺,便於准確快捷地定位。2. 製作圖形和線條時,利用圖形復制快捷鍵[crtl+d]進行復制,既快捷又使圖形和線條大小形狀一致。
3. 利用格式刷使所有圖形格式保持一致。4. 調整圖形和線條時,利用[ctrl+方向鍵],可以精確定位。
圖1 完成的流程圖5. 如果同一行內方框很多,內容復雜,而且格式又相似,可以利用表格插入來完成,既方便快捷,又美觀大方。圖1中,最下面的一排就是插入一行表格後製成的,方框之間不相連接處用工具欄上橡皮擦去上下橫線即可;文字輸入時,按滑鼠右鍵,調整文字方向為縱向。
怎麼樣,流程圖已經製作出來了吧?是不是很簡單?流程圖的列印如何列印?你可能要說了,單位里只有激光或噴墨列印機,最大可打a3或a4幅面,而頭兒要的是幾倍於它的大型圖幅,要掛上牆的。沒問題,利用圖像處理軟體中的「海報列印」不就解決問題了?你可能會說:「是photoshop嗎?那可是專業級的東東,我不會」。
是的,photoshop太專業了,復雜的操作程序令人頭大。其實,我們手裡早就有了連菜鳥都會操作,其作品也還專業的好工具,這就是全中文界面的「我形我速4」。
首先,我們需要將剛剛製作好的流程圖轉換成圖像文件。方法一:1. 選中word中的流程圖,按下[ctrl+c]鍵,將其復制到剪貼板,保存並關閉word文檔;2. 接著再打開word空文檔,單擊[編輯]→[選擇性粘貼]→[圖片(增強型圖元文件)];3. 再次選中剛粘貼過來的圖像,並按下[ctrl+c]快捷鍵;4. 打開「我形我速」,新建相片,設置好頁面大小和頁面方向(最好是橫向)以及解析度,單擊菜單欄上的[編輯]→[粘貼],流程圖就乖乖地來到了「我形我速」的工作區。
5. 單擊工具欄上的[編輯]→[調整]→[旋轉和調整大小],按住[shift]鍵,將圖像調整到新建相片大小,單擊滑鼠右鍵,點擊「全部合並」項,使之與新建相片合並。方法二:1. 流程圖製作後,隨即按下萬能抓圖快捷鍵[alt+printscreen],將屏幕圖抓取存入剪貼板,保存並關閉word文檔;2. 打開「我形我速」的[文件]→[新建]→[新建相片],調整頁面大小,並設置為橫向,然後按下[確定]鍵;3. 單擊菜單欄上的[編輯]→[粘貼],所抓圖像進入工作區;4. 調整與合並,操作過程同方法一中的第五步;5. 單擊工具欄上選定[范圍]→[形狀],在左側選項區中,選取模式下拉框中選定「創建新的選定范圍」;形狀下面單擊矩形框(最左邊);滑鼠在工作區中選取流程圖,此時流程圖四周被虛線包圍(如圖2),點擊[下一步]「以當前選定范圍修剪」,此時,word界面將被去掉,剩下一張純正的流程圖。
圖2 裁切流程圖如果用彩色列印機輸出,可以通過工具欄上[編輯]→[效果進行染色處理](如圖3),還可單擊工具欄上的[編輯]→[調整],改變其焦距、照明、色彩平衡等。單擊工具欄上的[列印]→[海報]命令,在界面的左側選項區,指定要使用的列印機名稱,紙張大小(應選列印機最大輸出幅面),布局(橫向),根據流程圖實際尺寸設置百分比,從而決定圖像將被列印到多少頁紙張上(如圖3,百分比設為350,圖像被分割成16張a 4紙張)。
圖3 列印設置好了,一切准備工作已經就緒,現在我們按下左下角的[列印]按鈕,等著你的成果吧。如果在輸出過程中發現部分圖像的輸出效果不理想,需要重新來過,或者有無需列印的空白頁面(單色輸出時),可以在工作區中不希望輸出的頁面上單擊滑鼠,所選擇的區域被網格狀線條覆蓋而不被列印。
要重新顯示圖像,只需在網格上再次單擊滑鼠即可。列印完了嗎?趕快拼接起來,你所追求的大型流程圖就這樣誕生了,是不是很酷?當你的頭兒誇你的時候可別忘了布哼喲!。
過程流程圖的步驟
分析:利用過程流程圖來說明產品(服務)形成全過程,為了說明過程所有可能的波動偏差,應把所有人力資源、文件、程序方法、設備和測量儀器等都包括在過程的說明中。
過程流程圖應使用標准或公認的圖形符號(或語言)及結構來繪制過程流程圖。常用的繪制流程圖的符號如下: 橢圓符號表示終端。
它表示一個過程的開始(輸入)或結束(輸出),「開始」或「結束」寫在符號內; 矩形符號表示活動。它表示在過程中一個單獨的步序,活動的簡要說明寫在矩形內; 菱形符號表示判斷。
它表示過程中的一項判定或一個[1] 分岔點,判定或分岔的說明寫在菱形內,以問題的形式出現;對該問題的回答判定了在判定符號之外引出的路線;每條路線標上相應的回答; 流線符號表示進展。 它表示過程的流程方向(流線箭頭指向); 文件符號表示信息。
它表示過程的書面信息、文件的題目和說明寫在符號內; 資料庫符號也表示信息。它表示過程的電子儲存信息、資料庫的名稱和說明寫在符號內; 圓圈符號表示延續。
它表示在相互聯系的流程圖內,圈內使用同樣的字母或數字,以表示各個過程間是如何連接的。 整車銷售業務過程流程圖。
步驟: 1、檢查每個判定符號 這是一種檢查活動嗎? 這是一種全面檢查嗎?還是僅檢查幾類故障? 這是不是冗餘的檢查? 2、調查每個循環 如果沒有故障,是否需做這些活動? 循環有多少「長」 (步驟,時間損失,資源損失)? 這個循環能防止問題發生或再發生嗎? 3、分析每項活動符號 是冗長的活動嗎? 活動的成本/效益如何? 在該項活動中,我們如何防錯? 4、研究每個文件或數據符號 是否必要? 如何保持其更新? 是否只有唯一的信息來源? 我們能夠如何利用這一信息,監視並改進該過程? 實際案例: 。
如何製做流程圖
Word
在「繪圖」工具欄 (工具欄:工具欄中包含可執行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄,請單擊「工具」菜單中的 「自定義」,然後單擊 「工具欄」選項卡。)上,單擊「自選圖形」,指向「流程圖」,再單擊所需的形狀。
單擊要繪制流程圖的位置。
若要向流程圖中添加額外的形狀,請重復步驟 1 和步驟 2,再按所需的順序對其進行排列。
在各形狀間添加連接符。
在「繪圖」工具欄上,單擊「自選圖形」,指向「連接符」,再單擊所需的連接符線。
指向要鎖定連接符的位置。
當指針滑過形狀時,連接位置將顯示為藍色圓形。
單擊要連接的第一個點,指向另一個形狀,再單擊第二個連接點。
鎖定連接符將使形狀保持連接,即便是在移動它們的時候。
向形狀添加文字。
用滑鼠右鍵單擊形狀,單擊「添加文字」並開始鍵入。
注釋 不能向線段或連接符上添加文字,使用文本框 (文本框:一種可移動、可調大小的文字或圖形容器。使用文本框,可以在一頁上放置數個文字塊,或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。)可在這些繪圖對象附近或上方放置文字。
為連接符更改線型或添加顏色。
選取要更改的線條或連接符。
執行下列操作之一:
更改線條或連接符的顏色
在「繪圖」工具欄上,單擊「線條顏色」 旁的箭頭。
執行下列操作之一:
若要更改為默認顏色,請單擊「自動」。
若要更改為其他顏色,請單擊「自動」之下的一種顏色。
更改線條或連接符的線型
在「繪圖」工具欄上,單擊「線型」。
單擊所需的線型;或者單擊「其他線條」,再單擊一種線型。
為形狀添加顏色或填充。
流程圖是?
流程圖:使用圖形表示演算法的思路是一種極好的方法,因為千言萬語不如一張圖。
流程圖在匯編語言和早期的BASIC語言環境中得到應用.相關的還有一種PAD圖,對PASCAL或C語言都極適用。流程圖是流經一個系統的信息流、觀點流或部件流的圖形代表。
在企業中,流程圖主要用來說明某一過程。這種過程既可以是生產線上的工藝流程,也可以是完成一項任務必需的管理過程。
例如,一張流程圖能夠成為解釋某個零件的製造工序,甚至組織決策制定程序的方式之一。這些過程的各個階段均用圖形塊表示,不同圖形塊之間以箭頭相連,代表它們在系統內的流動方向。
下一步何去何從,要取決於上一步的結果,典型做法是用「是」或「否」的邏輯分支加以判斷。 流程圖是揭示和掌握封閉系統運動狀況的有效方式。
作為診斷工具,它能夠輔助決策制定,讓管理者清楚地知道,問題可能出在什麼地方,從而確定出可供選擇的行動方案。為便於識別,繪制流程圖的習慣做法是: 一般用橢圓表示「開始」與「結束」。
行動方案普通工作環節用矩形表示 (例如輸入輸出) 問題判斷或判定(審核/審批/評審)環節用菱形表示 箭頭代表工作流方向 流程圖實例圖 輸入輸出為平行四邊形打算的。
請問WORD文檔中怎麼做流程圖,就是那種帶箭頭和框框的,謝謝了 -
WORD文檔中做流程圖,可在插入圖形中選擇流程圖框件和箭頭完成流程圖的製作。
方法步驟如下:
1、打開需要操作的WORD文檔,在工具欄「插入」中找到並點擊「形狀」。
2、在彈出的選項中選擇流程圖框圖和線條進行流程圖製作。
3、在框圖上點擊滑鼠右鍵,選擇「添加文字」可為框圖添加文字。
4、返回主文檔發現流程圖製作完成。
WORD文檔中怎麼做流程圖,就是那種帶
第1步,打開Word文檔窗口,切換到「功能區」。在「插圖」分組中單擊「形狀」按鈕,並在打開的菜單中選擇「新建繪圖畫布」命令。 選擇「新建繪圖畫布」命令
小提示:也可以不使用畫布,而只直接在Word文檔頁面中直接插入形狀。
第2步,選中繪圖畫布,在「插入」功能區的「插圖」分組中單擊「形狀」按鈕,並在「流程圖」類型中選擇插入合適的流程圖。例如選擇「流程圖:過程」和「流程圖:決策」,選擇插入流程圖形狀
第3步,在Word「插入」功能區的「插圖」分組中單擊「形狀」按鈕,並在「線條」類型中選擇合適的連接符,例如選擇「箭頭」和「肘形箭頭連接符」,選擇連接符
第4步,將滑鼠指針指向第一個流程圖圖形(不必選中),則該圖形四周將出現4個藍色的連接點。滑鼠指針指向其中一個連接點,然後按下滑鼠左鍵拖動至第二個流程圖圖形,則第二個流程圖圖形也將出現藍色的連接點。定位到其中一個連接點並釋放左鍵,則完成兩個流程圖圖形的連接
第5步,重復步驟3和步驟4連接其他流程圖圖形,成功連接的連接符兩端將顯示紅色的圓點,
第6步,根據實際需要在流程圖圖形中添加文字,完成流程圖的製作。
2. 請問該流程圖怎麼轉換成盒圖和pad圖怎麼畫的。
這個簡單的流程圖.用WORD畫.應該簡單.完成後.可以用抓圖的方式,保存為圖片.
PS軟體.用鋼筆工具或繪圖工具畫完後,保存為圖片格式.保存為PAD格式.