文件有哪些要求

1. 國家文件格式規范要求

法律分析：一、公文用紙幅面尺寸及版面要求

1、字體和字型大小。如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。2、行數和字數。一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。3、文字的顏色。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。4、公文用紙主要技術指標。公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度15次，不透明度85%，pH值為7.5~9.5。5、公文用紙幅面尺寸及版面要求。幅面尺寸，公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。頁邊與版心尺寸。公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

法律依據：《黨政機關公文格式》

第一條 本標准將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

第二條 如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

2. 文件字體字型大小要求規定文件

法律分析：1、幅面尺寸：公文用紙採用A4型紙。

2、頁邊與版心尺寸：公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

3、字體和字型大小：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

4、行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

5、文字的顏色：如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色

法律依據：《黨政機關公文處理工作條例》

第十條 公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標准執行。

第十一條 公文使用的漢字、數字、外文字元、計量單位和標點符號等，按照有關國家標准和規定執行。民族自治地方的公文，可以並用漢字和當地通用的少數民族文字。

第十二條 公文用紙幅面採用國際標准A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據實際需要確定

3. 公文的格式要求有哪些

1、公文的格式必備要求（簡稱三要素）：標題、正文、版記。

（1）公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題「三要素」。

（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。

（3）印製版記：由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期後接著排印「印」字；下行文平行文的，排印「印發」2字。

2、公文的字體和字型大小要求：

（1）標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

（2）正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

（3）發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

（4）如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

（5）如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

簽發公文組成部分：

標題、主送機關、正文、發文機關、發文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發人、機密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印製版記。

公文用紙：採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

裝訂要求：公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°;，無毛茬或缺損。