密級文件存檔多少年

⑴ 保密文件管理規定

為進一步加強保密工作，嚴格執行有關各項制度和規定，增強保密觀念，提高防範意識，需要制定相關管理制度。下面是保密文件管理條例，歡迎參閱。
保密文件管理規定1
隨著公司的發展與規范，企業秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規定：

公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外發布和擴散的文件，包括但不限於各種文件、函件、文檔、 報告 、報表、紀要、目錄、清單、合同、協議、備忘錄等。

第一條密級劃分

保密文件根據其內容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內部公開文件等四個級別：

1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件;

2、“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件;

3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件;

4、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。

第二條密級確認

保密文件由擬制人根據文件密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將文件內容透露給與確認密級無關的人。

密級確認的具體許可權為：

1、絕密文件與機密文件由公司高層領導確認。

2、秘密文件由各部門或項目經理級領導確認。

3、內部公開文件由發文部門根據需要進行確認。

第三條密級標識

密級確認後，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。

1、絕密文件應當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。

2、機密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。

3、秘密文件應在其文件首頁的左上角列印“秘密”字樣。

4、內部公開文件應列印“內部文件”、“內部資料”等字樣。

第四條文件列印

1、絕密、機密文件：由專門人員列印。

2、秘密、內部文件：打字員打好後，應將磁碟文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。列印人員不得私自拷貝秘密文件。

第五條分發

1、絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至收件人本人，並由收件人簽收。

2、內部公開文件可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部計算機網路上發布。

3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網路上發布、公開和傳送，秘密文件如需在網路上傳送，應得到相應領導的批准。

4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由相應領導書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。

第六條查閱、申請復制

1、查閱許可權：

查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。

絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。

秘密文件：項目經理以上領導及其簽字批準的人員。

2、嚴禁復制絕密文件。申請復制文件必須填寫復印申請單，機密文件必須

交由總裁批准，秘密文件由部門或項目經理簽字批准。

第七條文件保管、存檔

1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內部公開文件一般由各部門負責人保管。

2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況，盡快挽回影響。

1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔;

第八條保密責任

1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

2、嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

3、員工在 離職 時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內部公開文件。

4、如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。

第九條過期文件的銷毀

超過保存期限且經總經理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應對保管的文件進行清理。並且制定銷毀清冊入檔保存。

第十條監督和檢查

各部門領導應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監督，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領導。

第十一條附則

1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋;

3、本制度自總經理簽字審批後予以執行;

總經理簽字：

年 月 日
保密文件管理規定2
一、目的：

為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特製定本規定

二、范圍：

公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，不允許向外發布和擴散的文件，包括但不限於各種文件、函件、文檔、報告、報表、目錄、清單、合同、協議、記錄等。

三、密級劃分

保密文件分為機密文件、保密文件和內部公開文件：

1、“機密”文件：指泄露會使公司的安全及利益受到嚴重損害的保密文件;

2、“保密”文件：指關系公司未來發展，對公司根本利益有影響的保密文件;

3、內部公開文件：指在公司內部公開，向外擴散可能對公司的利益造成損害的文件。

四、密級確認

保密文件根據文件密級不同，由擬制人提交部門領導做密級確認。

密級確認的具體許可權：

1、機密文件：公司總經理確認。

2、保密文件：各部門經理確認。

3、內部公開文件：發文部門根據需要確認。

五、密級標識

1、機密文件應在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。

2、保密文件應在其文件每一頁的左上角加印“保密”字樣。

3、內部公開文件應在其文件每一頁的左上角加印“受控”字樣。

六、列印和發放

1、機密文件、保密文件、內部公開文件需專人列印。

2、文件發放要有記錄。機密文件、保密文件須發至收文人本人並有簽收記錄。內部公開文件可按部門發放。

3、如確需對外提供保密文件的，應按密級由相關領導書面批准後，在提供前應先與需要方簽訂保密協議。

七、查閱、復制

1、查閱許可權：

查閱文件須填寫檔案借閱審批單。

機密文件：總經理簽字批准。

保密文件：部門經理簽字批准。

2、復制許可權：

復制文件須填寫復印申請單。

機密文件：總經理簽字批准。

保密文件：部門經理簽字批准。

八、保管、存檔

1、機密文件：文件的簽收人和簽發人保管。

2、保密文件：收件人保管。

3、內部公開文件：部門負責人保管。

4、機密、保密文件的查閱和復制應在文件保管處登記，以備核查。

5、機密、保密文件的保管人若將文件丟失，應及時向總經理匯報，挽回影響。

6、機密、保密文件須在存檔室存檔。

九、管理責任

1、保管人不得擅自復制機密、保密文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

2、不得讓未被授權的人員查閱、復制、摘抄機密、保密文件。

3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、保密和內部公開文件。

4、以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。

十、文件的銷毀

過保存期限的經總經理審批的無價值的文件，保管人員應對這些文件進行清理。並制定銷毀清冊保存。

十一、監督和檢查

部門領導應對本部門機密、保密文件的保密情況進行監督，對違反規定的行為要及時糾正，並作好控制情況的相關記錄，公司對各部門保密執行情況進行不定期檢查，對違反規定的要通報批評;嚴重的要給予處分，造成重大損失的要承擔相應的法律責任。
保密文件管理規定3
隨著公司的發展與規范，企業秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業秘密的洩露和流失，特針對文件管理制定如下規定：

公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外發布和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協定、備忘錄等。

第一條密級劃分

保密檔根據其內容不同，劃分為機密、秘密、內部公開檔等三個級別：

1、機密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害 的保密檔案，包括以下幾類;

1.1 財務分析報告;

1.2 對高層管理者的考核報告;

1.3 對高層管理者工資分配方案及所屬文件;

1.4 涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;

1.5 公司尚未實施或正在實施的經營戰略決策、公司項目技術的核心資料;

1.6 公司 其它 認為應列入機密范疇內的文件資料。

2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔;

2.1 公司注冊及相關文件;

2.2 技術資料、爆炸圖、原理圖、新項目ID圖紙等重要圖紙;

2.3 立項報告、產品發進度分析報告;

2.4 含有價格信息的BOM，成本分析表等。

2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及與相關方簽訂合同、協議文

本;

2.6戰略合作夥伴的商業信息，如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術方案等;

2.7 公司在申請過程的尚未得到批復專利信息

2.8公司其它認為應列入秘密范疇內的文件材料。

3、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。

3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、 規章制度 ;

3.2 一般業務工作來往文件(不涉及機密、秘密的文件);

3.3 各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等;

3.4 行政管理工作的計劃、 總結 、報告;

3.5 一般性的月、季 工作計劃 與 總結報告 ;

3.6 有關幹部任免、調配、定級等的文件;

3.7 財產、物資、檔案等各類行政交接手續憑證。

第二條密級確認

保密檔由擬制人根據檔密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認 之前不得將檔內容透露給與確認密級無關的人。

密級確認的具體許可權為：

1、機密檔由公司高層領導確認。

2、秘密檔由各部門或專案經理級領導確認。

3、內部公開檔由發文部門根據需要進行確認。

第三條密級標識

密級確認後，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。

1、機密文件應根據文件類型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機密文件章”

2、秘密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。

4、內部公開文件行政類應加蓋 “內部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章

第四條檔列印

1、機密文件：由專門人員負責列印。

2、秘密：由起草人員排好版經確認OK後，應加密存檔。未經授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。

第五條分發

1、機密、秘密檔的分發應當有所記錄。機密、秘密檔必須發至收件人本人，並由收件人簽收。

2、內部公開檔可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部電腦網路上發布。

3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網路上發布、公開和傳送，秘密檔如需在網路上傳送，應得到相應領導的批准。

4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應當首先按其密級由相應領導書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。

第六條查閱、申請復制

1、查閱許可權：

查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。

1.1 機密文件：公司總經理或其授權人簽字批准。

1.2 秘密文件：公司副總經理或項目經理以上領導簽字批准。

2、嚴禁復制機密檔。

2.1 申請復制檔必須填寫書面申請單，機密檔必須交由總經理批准，秘密檔由副總

經理或項目經理簽字批准。

第七條檔保管、存檔

1、機密檔由檔案的簽發人或授權人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內部公開檔一般由各部門負責人保管。

2、機密、秘密檔的查閱人和機密、秘密檔的復制應當在檔保管人處進行登記，以備核查。

3、如機密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況，盡快挽回影響。

第八條保密責任

1、機密、秘密檔的保管人不得擅自復制檔，不得讓無關人員接觸這些檔。

2、嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄機密、秘密文件。

3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、秘密和內部公開文件。

4、如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事 責任。

第九條過期檔的銷毀

1. 機密文件和秘密文件經權責人員確認無價值後，檔案管理人員應對保管的文件進行清理並用碎紙機粉碎銷毀。

2. 內部公開檔作廢，行政類不做統一處理，各部門自行負責處置;體系受控文件由文控統一回收處理。含有技術參數、生產工藝參數的文件及BOM直接用碎紙機粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。

第十條監督和檢查

各部門領導應當對本部門機密、秘密檔的保密情況進行有效監督，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要檔的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定，可能或者 已經造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領導。

第十一條附則

1. 本規定自總經理簽字批准後立即生效行;

制定： 審核： 批准：

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⑵ 文控文員的工作內容和職責是什麼

文控文員的工作內容是：

1、建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；註明文件的版本號。

2、對遺缺不全的文件資料，採取不同措施，積極收集齊全；

3、及時催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全後整理立卷歸檔。

4、防止文件資料的損壞，延長資料的壽命，維護資料的安全；

5、公司設立專門地點或專用文件庫保存文件資料；

6、做好文控中心的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。

7、每年對文件資料進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。

8、對文件資料的收進和移出、案卷數量、利用等情況進行統計，並定期上報主管部門。

文控文員的職責是：

1、負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

2、制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。

3、負責公司質量管理體系文件的收集、整理、分類、存檔、保護、統計等工作。

4、嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料的利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

6、開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。

7、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

⑶ 非涉密計算機管理制度

為了進一步加強涉密計算機信息保密管理工作，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合實際情況，特製定本制度。
一、涉密計算機管理制度
1. 辦公室負責本單位計算機網路的統一建設和管理，維護網路正常運轉，各室各派出紀工委不得擅自在網路上安裝其他設備。
2. 國家秘密信息不得在與國際互聯網聯網的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的材料必須與國際互聯網物理隔離。各室各派出紀工委的計算機不得上國際互聯網。
3. 凡是上國際互聯網的信息要經單位保密工作領導小組審查，做到涉密的信息不上網，上網的信息不涉密。
4. 使用電子郵件進行網上信息交流，應當遵守國家有關保密規定，不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。
5. 涉密的計算機設備的維修，應保證儲存的國家秘密信息不被泄露。到保密工作部門指定的維修點進行維修，並派技術人員在現場負責監督。
6. 各室發現計算機系統泄密後，應及時採取補救措施，並按規定在24小時內向縣國家保密單位報告。
7. 涉密的計算機信息在列印輸出時，列印出的文件應當按照相應密級文件管理，列印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
8. 不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。
9. 本制度由單位保密工作領導小組辦公室負責解釋。
10. 本制度從2009年6月1日起執行。
二、涉密移動存儲介質保密管理制度
1. 辦公室負有建立健全使用復制、轉送、攜帶、移交、保管、銷毀等制度以及對各室各派出紀工委執行本制度的監督、檢查職責。單位保密工作領導小組界定涉密與非涉密移動存儲介質（包括硬碟、移動硬碟、軟盤、U盤、光碟及各種存儲卡）及筆記本電腦，並由辦公室登記造冊。
2. 各室各派出紀工委必須指定專人負責本部門筆記本電腦和涉密移動存儲介質的日常管理工作。涉密移動存儲介質、筆記本電腦必須妥善保存。日常使用由使用人員保管，暫停使用的交由指定的專人保管。
3. 涉密筆記本電腦、涉密移動存儲介質只能在本單位內使用，嚴禁在互聯網外網上使用。確因工作需要攜帶涉密筆記本電腦、涉密移動存儲介質外出，須報經單位領導批准，履行相關手續和採取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密筆記本電腦、涉密移動存儲介質借給外單位使用。
4. 非涉密筆記本電腦、移動存儲介質不能與涉密相混用，嚴禁將私人筆記本電腦、移動存儲介質帶入本單位內使用。
5. 涉密筆記本電腦、移動存儲介質需要送外部維修時，必須到國家保密工作部門指定的具有保密資質的單位進行維修，並將廢舊的存儲介質收回。涉密移動存儲介質在報廢前，應進行信息清除處理。
6. 涉密筆記本電腦硬碟、移動存儲介質的銷毀，經單位主要領導批准後，到縣國家保密單位指定的銷毀點銷毀或送交縣國家保密單位統一銷毀，各室各派出紀工委不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質作為廢品出售。
7. 不按規定管理和使用涉密筆記本電腦和涉密移動存儲介質造成泄密事件的，將依法依規追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。
8. 本制度由單位保密工作領導小組辦公室負責解釋。
9. 本制度從2009年6月1日起執行。
三、計算機及網路保密管理制度
1. 計算機操作人員必須遵守國家有關法律，任何人不得利用計算機從事違法活動。
2. 計算機操作人員未經領導批准，不得對外提供內部信息和資料以及用戶名、口令等內容。
3. 網路設備必須安裝防病毒工具，並具有漏洞掃描和入侵防護功能，以進行實時監控，定期檢測。
4. 計算機操作人員對計算機系統要經常檢查，防止漏洞。禁止通過網路傳遞涉密文件，軟盤、光碟等存貯介質要由相關責任人編號建檔，嚴格保管。除需存檔和必須保留的副本外，計算機系統內產生的文模遲檔一律刪除，在處理過程中產生的樣品等必須立即銷毀。
5. 具有互聯網訪問許可權的計算機訪問互聯網及其它網路時，嚴禁瀏覽、下載、傳播、發布違法信息。嚴禁接收來歷不明的電子郵件。
6. 對重要數據要定期備份，定期復制副本以防止因存儲工具損壞造成數據丟失。備份工具可採用光碟、硬碟、軟盤等方式，並妥善保管。
7. 計算機操作人員調離時應將有關材料、檔案、軟體移交給其它工作人員，調離後對需要保密的內容要嚴格保密。接替人員應對系統重新進行調整，重新設置用戶名、密碼。
8. 對於違反本規定，發生泄密事件的，將視情節輕重追究責任。
9. 本制度自印發之日起執行。
四、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規定
1. 涉密計算機系統進行維護檢修時，須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應採取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法採取上述措施時，安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維修現場，對維修人員、維修對象、維修內容、維修前後狀況進行監督並做詳細記錄。
2. 各涉密室（各派出紀工委）應將本室（委）設備的故障現象、故障原因、擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。
3. 凡需外送修理的涉密設備，必須經保密工作領導小組和分管單位領導批准，並將涉密信息進行不可恢復性刪除處理後方可實施。
4. 辦公室負責對辦公計算機軟體的安裝和設備的維護維修工作，嚴禁使用者私自安裝計算機軟體和擅自拆卸計算機設備。
5. 涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。
6. 本制度自印發之日起執行。
五、計算機網路信息保密管理制度
1. 我單位為保密要害部門。涉密信息包括各室各派出紀工委在工作中產生的信訪處置、案件檢查、案件審理、案件申訴和重大違紀違法案件的查處。在案件調查工作中雖不屬於國家秘密，但又屬不宜公開的工作秘密，涉及被檢查單位的密級文件資料、技術信息和經營信息等商業秘密。我單位全體人員應嚴格遵守國家對計算機信息系統安全保密管理的有關規定。
2. 為保證我單位計算機網路信息安全，防止計算機網路信息失密泄密事件發生，特製定本制度。
3. 各室各派出紀工委計算機內不得保存涉及國家、部門秘密事項的信息（標有密級的文件）。若必須保存則需報經有關部門和領導同意，並遵守有關保密安全規定。
4. 本單位計算機限於使用與紀檢監察工作相關的軟體，不得在工作時間將計算機用於非工作內容。嚴禁各室各派出紀工委計算機使用人員私裝、私卸計算機軟體。
5. 使用外來數據盤，必須在檢測、清除病毒後方可使用。如遇殺毒仍舊無法清除的，應及時與辦公室聯系，以免病毒侵擾計算機及網路系統，造成嚴重後果。
6. 外單位人員以及本單位人員家屬，不得使用本單位計算機及附屬設備。跨室（委）使用計算機設備的，需徵得該室（委）負責人的同意。
7. 計算機及系統設置參數（如用戶帳號、登錄口令、IP地址、系統路徑等）為單位內部工作秘密，任何人不得以任何借口向外泄露。
8. 嚴禁竊用他人口令登陸OA系統，不得在他人已登陸的情況下使用系統，若需使用必須首先退出他人帳號後，並以自己的用戶名登陸，工作完畢後應立即退出，以維護信息系統的安全、保密、有序。
9. 要與互聯網實行物理隔離，嚴禁同一機器內外網混用。
10. 單位內網只限本單位人員使用，未經部門負責人同意，嚴禁外單位的人員使用單位內網。
11. 網路操作時不得隨意運行、修改有關調整系統設置的軟體。開設共享目錄時，應注意設置訪問控制口令（如共享文件夾），並在完成工作後立即關閉共享，以保證本地文件的安全與保密。
12. 上網信息的保密管理堅持「誰發布誰負責」的原則。不得在聊天室、電子公告系統、網路新聞上發布、談論和傳播國家秘密信息或工作秘密信息。
13. 使用電子函件進行網上信息交流，應當遵守國家保密規定，不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。
14. 各室各派出紀工委及個人未經單位主要領導同意，不得私自連接集線器（HUB）、數據機（MODEM）等網路設備。
15. 嚴禁下載或購買、安裝黑客軟體，要定期用殺毒軟體檢測機器上有無木馬、病毒程序。
16. 涉及我單位內部工作信息的計算機，不得直接或間接地與互聯網或其他公共信息網路相聯接。
17. 攜帶電腦或移動存儲介質到被檢查單位工作，攜帶人為該電腦或移動存儲介質的第一責任人，不得將我單位工作內部